О порядке заполнения 4-фсс: примеры, образец титульного листа формы

О порядке заполнения 4-фсс: примеры, образец титульного листа формы

Порядок заполнения 4-ФСС

Типовой отчет 4-ФСС представляет собой утвержденную государственными органами форму для расчета размера страховых взносов. Она необходима работодателям, чтобы отмечать размер начислений и выплат, совершаемых в случае регистрации несчастных случаев на производстве и выявлении у работников профзаболеваний.

Форма может быть составлена с помощью ручки с черными или синими чернилами. В это случае сведения вносятся печатными буквами. Разрешено заполнять бланк с помощью технических средств. Ответственные лица могут использовать образец заполнения формы 4-ФСС, который имеется в программе для бухгалтеров «Налогоплательщик ПРО», содержащей все последние обновления.

При внесении сведений в документ необходимо указывать одно значение в предусмотренной строке или графе. При допущении ошибок неправильные данные перечеркиваются и вписываются верные. Рядом страхователь или его представитель ставит подпись, отмечая дату внесения исправления. Совершенные коррективы заверяются печатью. Запрещается удалять ошибочные данные приспособлениями, корректирующими текст.

Титульный лист

В соответствии с образцом заполнения 4-ФСС 2018 года необходимо начинать вносить сведения с титульного листа. На первой странице фиксируются данные о страхователе, то есть о фирме или предпринимателе, имеющем сотрудников.

В верхней части страниц необходимо отразить регистрационный номер компании и ее код подчиненности, полученный в фонде. Порядок заполнения 4-ФСС предполагает внесение таких реквизитов как:

  • Номер корректировки (первичный — 000, уточняющие — 001, 002).
  • Период подачи отчетности (03 — направляется за первый квартал, 06 — сдается за полугодие, 09 — представляется за девять месяцев, 12 — подается за год).
  • Календарный год.
  • Наименование предпринимателя или предприятия согласно уставу, ФИО гражданина согласно паспорту.
  • ИНН, КПП, ОГРН.
  • ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД.
  • Адрес регистрации организации.
  • Шифр страхователя для установления категории плательщика.
  • Число застрахованных сотрудников.

Как заполняется Раздел 1. Таблицы 1-5

Заполнение отчета 4-ФСС начинается с 1 раздела, где работодатель отражает размер начисленных и переведенных взносов. Рекомендуется заполнять этот сегмент с 3 таблицы, где определяется база для взносов.

Далее данные вносятся в обычном порядке. В таблице 1 фиксируют цифры по обязательному соцстрахованию в связи с материнством и утратой трудоспособности. Таблица 1.1 предназначается для работодателей, временно направивших своих сотрудников в другие фирмы.

Во 2 таблицу заносят информацию относительно затрат на страхование нетрудоспособных лиц и работниц-матерей. Она заполняется после анализа данных финансового учета предприятия.

Таблица 4 отражает сведения о профзаболеваниях и несчастных случаях, произошедших с сотрудниками при выполнении трудовых обязанностей. В Таблице 5 отражается детальная расшифровка совершенных работодателем выплат.

Как заполняется Раздел 2. Таблицы 6-10

Далее по образцу справки 4-ФСС необходимо перейти во 2 раздел. Бухгалтер занимается заполнением:

  • Таб. 6 с базой для начисления страховых платежей.
  • Таб. 7 с расчетами по обязательной страховке.
  • Таб. 8 с затратами на страхование за конкретный период отчетности.
  • Таб. 9 с количеством физических лиц, пострадавших на работе.
  • Таб. 10 с итогами медицинских осмотров персонала и результатами независимой специальной оценки рабочих мест в организации.

Последняя таблица отображает информацию о работниках, прошедших профосмотр по данным медицинских справок, заключений и медкнижек. Сведения о состоянии рабочих мест заносят на основании отчетов об итогах спецоценки.

Таблица 10 заполняется работодателем при условии, что персонал находится на территории организации. Если в компании трудятся только удаленные работники, находящиеся за пределами компании, в таблице ставятся прочерки. Это правило не касается случаев, когда сотрудникам необходимо проходить обязательный медицинский осмотр.

Как заполнить нулевой 4-ФСС

Юридические лица продолжают нести обязанность заполнения и сдачи отчета в страховые органы, даже если фактически коммерческая деятельность не велась. Руководители направляют документ при отсутствии официальных сотрудников.

В нулевом отчете 4-ФСС показано, что бухгалтеру предстоит зафиксировать данные только на титульном листе и в таблицах 1, 2, 5.

«Налогоплательщик» для заполнения и сдачи 4 ФСС

ПК «Налогоплательщик ПРО» и сервис online.nalogypro.ru позволяют не только автоматизировать механизм учета данных, но и быстро формировать обязательную отчетность. Программа для заполнения 4-ФСС обеспечивает качественный результат при минимальных усилиях. Она способствует созданию единой информационной среды для оперативной, качественной и слаженной работы с данными.

Используя профессиональный сервис, бухгалтер будет защищен от риска пропустить установленный законом срок сдачи 4-ФСС. Это убережет организацию от существенных штрафов и неудовлетворительного результата при проверках контролирующих структур.

Среди ключевых возможностей программного обеспечения:

  • Сбор, систематизация и хранение данных кадрового, бухгалтерского и налогового учета.
  • Формирование всех видов финансовой отчетности.
  • Сохранение и тестирование файлов отчетности.
  • Отправка через интернет деклараций в органы ФНС, ПФР, ФСС, Росстата, Росалкогольрегулирования с отслеживанием статуса документа.

Главными преимуществами онлайн сервиса являются:

  • Регулярное самостоятельное обновление электронной базы данных в соответствии с динамично меняющейся законодательной базой.
  • Наличие простых и понятных инструкций по использованию сервиса, заполнению учетных и отчетных бланков.
  • Возможность в любой момент связаться с компетентным консультантом, который ответит на любой интересующий вопрос.
  • Постоянная модернизация и расширение функциональных возможностей программного комплекса.

Порядок заполнения 4-ФСС

Организации России в первом квартале 2017 года начали предоставлять новую форму отчетности 4-ФСС. Заполнение проводится в бухгалтерии, сотрудникам которой важно понимать, как правильно оформлять обновленный вид отчета в Фонд социального страхования.

Что представляет собой 4-ФСС

Новый документ является отчетностью, направляемой в фонды социального страхования. Он включает данные об уплаченных и начисленных взносах:

  • в результате травматизма,
  • материнства,
  • болезни.

Образец заполнения для 4 ФСС используется каждым плательщиком страховых взносов, нанимающим персонал на основании трудового договора. Её требуется сдавать коммерческим и частным структурам, ООО, ЗАО, ИП, АО и иным.
Заполняться должна каждый квартал. Готовится как в бумажном, так и в электронном виде онлайн в «1С:ЗУП 8». Следовательно, в год направляется четыре раза поквартально, готовится по окончанию каждого полугодия, периода в 9 месяцев, года. Данные за первое полугодие могут подаваться в июле. В объемный документ входит титульный лист и 14 обязательных к формированию таблиц.

Внешний вид формы

Учитывая масштабный размер отчетной документации, рекомендуется к использованию специально разработанная Министерством труда и соцразвития подробная инструкция, приведенная в приложении 2 к приказу этого ведомства №94н, принятом в 2014 году.

Тип направления материалов отличается в зависимости от численности штата. Когда число сотрудников не превышает 25 человек, готовить расчет разрешается на бумаге. Если число работников превышает этого количество, требуется использование электронного варианта.

Структура отчетной формы и порядок заполнения бланка

Лист 3 декларации 3-НДФЛ: образец заполнения, имущественный вычет

Отчетность 4 ФСС содержит таблицы и лист, которые всегда должны быть заполнены. Особенное внимание нужно уделять:

  • титульному листу,
  • таблице 1, которая включает данные о материнстве и временной нетрудоспособности, подтверждающие больничный,
  • в 4 ФСС правила заполнения таблицы 2 учитываются даже тогда, когда в нее вводится нулевой баланс (случаев травматизма на производстве не происходило),
  • таблице 3, в которую вводятся данные о базе, с учетом начисления всех взносов,
  • таблице 7, которая содержит информацию о травматизме на предприятии,
  • таблица 10 содержит подтверждение сбора данных о прохождении сотрудниками медицинского осмотра и порядок проведения проверок условий труда.

Таблицы необходимые для заполнения всеми организациями вне зависимости от типа деятельности и формы собственности. В этот список входят таблицы 1, 2, 5. Таблицы под номером 1.1, 3 и 4 готовятся только работодателями структуры некоторых форм, перечисленных в приказе министерства и других документах.

Инструкция требует внесение в титульник регистрационного номера организации. Вводится код подчиненности. Информация содержится в уведомлении, выданном терорганом Фонда социального страхования Российской Федерации. Данные обязательно должны дублироваться на всех листах составляемого отчета. Меняться на них она не должна.

В данных о номере корректировки вносится при подготовке первичного отчета 000. По мере внесения уточнений ставится в порядке очередности 001, 002 и так далее. Уточненный отчет формируется по действующей на момент сдачи форме. Включаются в 4 ФСС все обязательные листы.

В таблице столбцы 14 и 14 (тариф взносов) заполняются принимающей стороной. Каждый показатель вводится в специально отведенную графу. В 4 ФСС порядок заполнения требуется соблюдать в соответствии с инструкцией.

Соблюдается:

  • заполнение граф, по которым данные отсутствуют, в 4 ФСС заполнение проводится с использованием установки простого прочерка,
  • при создании 4 ФСС пример заполнения указывает простановку нумерации страниц в виде «001», «002» и так далее,
  • в верхней части формы при заполнении формы 4 ФСС указывается регистрационный номер страхователя, данные о коде подчиненности в ФСС,
  • учитывается, как правильно заполнить отчет 4 ФСС в отношении подписания, документ заверяется собственноручно.

Использование онлайн заполнения упрощает соблюдение правил. Электронный отчет контролирует порядок внесения данных в каждую графу. Система рекомендует 4 ФСС как заполнять в каждой графе.

Важно! Составление на бумаге дает возможность вносить информацию от руки или с помощью компьютерных программ. Внесение корректировок и изменений в готовый документ не допускается.

Фондом социального страхования разработана подробная инструкция, дополненная образцом заполнения. Программа для заполнения размещена на официальной странице Фонда в сети Интернет. Переход на нее выполняется по ссылке бесплатно.
Использование готового шаблона с подробными пояснениями избавят от формальных ошибок и возможности внесения данных, имеющих несоответствия.

В 2018 году в достаточно новый отчетный документ были внесены дополнительные изменения к правилам проведения заполнения. В настоящий момент требуется:

  • заполнять на каждой странице 10 ячеек кода плательщика и вносить данные о коде, присвоенном ФСС,
  • теперь каждая страница должна обязательно заверяться личной подписью,
  • в каждую строку может вводиться только один показатель,
  • с этого года предусмотрены послабления в части внесения изменений в уже готовом документе — их можно менять, подтверждая достоверность подписью и печатью,
  • скорректирована форма отчета в части порядка расположения части ячеек за счет введения новой таблицы взносов иностранцев (в 2017 году её не было),
  • в ячейке о численности работников вводится среднесписочная численность, исключив данные о сотрудниках, которые находятся в неоплаченном отпуске и женщин, находящихся в декрете,
  • особенности деятельности ИП учитываются в таблице, в которой предусматриваются взносы с пониженными тарифами,
  • из второй таблицы исключены данные об иностранцах, граждан Беларуси, Казахстана, Киргизии и Армении,
  • в таблице №5 в ячейках 4, 7 и 10 требуется введение не сумм оплаты, а количества дней, оплаченных из фонда.

Все изменения учтены в примерах, данных на странице размещения рекомендаций по заполнению документации.

Информация, которую требуется вносить в разделы отчетной формы

Уточняя, как заполнить 4 ФСС, сотруднику следует руководствоваться инструкцией в приложении к приказу. Начинать подготовку можно в месяц сдачи данных для нового экземпляра отчетности. Подача выполняется в готовом виде без изменений. В случае смены в период подготовки владельца организации и изменении имени работодателя, право подписания получает правопреемник. Работник при внесении изменений подтверждает достоверность подписью с установкой печати.
В качестве руководства в работе может применяться готовый вариант уже заполненного документа, в который работник внесет данные конкретной структуры за четвертый или любой другой квартал, полугодие или год.

Онлайн шаблон для заполнения

Порядок и сроки уплаты налога

Например, можно использовать заполненный с включением условных данных пример подготовки за первый квартал 2018 года.
Первым шагом заполнения становится указание данных о конкретной организации:

  • вводимое в соответствии с учредительной документацией, Уставом, наименование,
  • данные о КПП и ИНН,
  • информация об официальном месте нахождения,
  • код, информирующий о виде деятельности,
  • регистрационный номер, внесенный в базу ФСС,
  • данные о коде подчиненности.

Важно! Обязательно указывается, за какой временной промежуток готовится вводимая информация, кто станет их получателем. Титульник проверяется с дальнейшим заверением лично работодателем, в качестве которого выступает глава. Предусмотрена установка подписи доверенного лица. В этом случае обязательно указывается номер полученной нотариальной доверенности.

В таблице 1 указывается база, с которой производится начисление страховых взносов. Бухгалтер должен контролировать, что не подлежит и подлежит обложению. Данные сразу вносятся с учетом всех тарифов и ставок, переданных ФСС.

Форма 4 ФСС на сайте Фонда

В таблице 2 производится расчет и перечисление всех вводимых взносов: прописывается размер начисленных за текущий квартал обязательств, учитывается существующая задолженность. Обязательной для заполнения становится таблица №5. В табличной форме здесь указываются результаты проведения специальной оценки условий труда сотрудников. Завершает отчет 4 ФСС подпись руководителя организации. Если на документе предусмотрено место для печати, то ставится штамп организации. Требуется введение актуальных и достоверных данных.

Заполнение 4 ФСС необходимо выполнять каждой организации при формировании пакета отчетной документации. Использование ресурсов онлайн и инструкций, разработанных в Министерстве труда и ФСС, упрощает процедуру, делает её понятной и простой каждому бухгалтеру.

Образец заполнения формы фсс 4

Информационная помощь на тему: «Образец заполнения формы фсс 4» с полным раскрытием тематики статьи от профессионалов.

Форма 4а-ФСС при добровольном страховании ИП

Форма 4а-ФСС — это отчётность для ИП, нотариусов и адвокатов, добровольно застрахованных в Фонде социального страхования (ФСС). То есть индивидуальный предприниматель может встать на учёт в ФСС для себя, чтобы в дальнейшем получать пособие в связи с материнством и временной нетрудоспособности.

Срок сдачи отчётности: не позднее 15 января года, следующего за отчетным годом.

Уплата добровольных взносов в ФСС: за 2015 год составит 2075,82 руб. (МРОТ 5965 руб. * 2,9 %*12 мес).

За 2016 год — 2 158, 99 руб. (МРОТ 6204 руб. * 2,9% * 12 мес)

Штраф за нарушение сроков сдачи отчётности: 5 % от суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца расчетного периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей.

1) Отчет (расчет), представляемый лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (Форма-4а ФСС РФ) по суммам начисленных и уплаченных (перечисленных) страховых взносов, а также суммам произведенных расходов на выплату страхового обеспечения и расчетам по средствам обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, представляется адвокатами, индивидуальными предпринимателями, членами крестьянских (фермерских) хозяйств, физическими лицами, не признаваемыми индивидуальными предпринимателями (нотариусы, занимающиеся частной практикой, иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой), членами семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии со статьей 4.8 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

2) В отчете заполняются все предусмотренные показатели. В каждую графу вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных в отчете, в соответствующей строке (графе) ставится прочерк.

3) Для исправления ошибок необходимо перечеркнуть неверную цифру, вписать правильную цифру и поставить подпись под исправлением, с указанием даты исправления.

4) Отчет представляется ежегодно, не позднее 15 января года, следующего за отчетным годом, в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — территориальный орган Фонда) по месту регистрации в качестве страхователя.

5) Отчет заполняется в рублях и копейках.

6) Отчет подписывается лицом, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, с указанием фамилии, имени, отчества и номера контактного телефона.

7) Отчет представляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в территориальном органе Фонда, второй, с отметкой о принятии, возвращается страхователю. При отправке отчета по почте заказным письмом дата отправки почтового отправления с описью вложения считается днем представления в территориальный орган Фонда.

8) В адресной части отчета лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, указывают полностью, без сокращения, свою фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим их личность.

10) В строке «дата представления отчета (расчета)» страхователь указывает дату представления или отправки отчета в территориальный орган Фонда.

11) В строке «дата принятия» работником территориального органа Фонда указывается дата принятия отчета.

12) В таблице 1 «Сведения об уплате страховых взносов»: в графе 1 «Стоимость страхового года» отражается стоимость страхового года, определяемая в соответствии с частью 3 статьи 4.5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; в строках 1 — 12 графы 3 «платежный документ» указывается наименование платежного документа (платежное поручение, почтовый перевод), по которому произведено перечисление страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в территориальный орган Фонда; в строках 1 — 12 графы 4 «номер» и графы 5 «дата» указывается номер и дата платежного документа, по которому произведено перечисление страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в территориальный орган Фонда; в строках 1 — 12 графы 6 «сумма» указывается сумма перечисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в территориальный орган Фонда по платежному документу (платежному поручению, почтовому переводу).

13) В таблице 2 «Расшифровка сумм пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, выплаченных территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации с начала года» отражаются суммы пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, выплаченные территориальным органом Фонда с начала года.

Образец заполнения формы 4-ФСС за 1-е полугодие 2019 года

Поскольку администрирование страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 01.01.2017 перешло под управление Федеральной налоговой службы, в I квартале 2017 года страхователи в первый раз сдавали кардинально измененную форму 4-ФСС. Этот отчет называется «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения».

Что собой представляет отчетная форма 4-ФСС

Действующий бланк и электронный формат расчета утверждены Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 с изменениями, внесенными Приказом ФСС России от 07.06.2017 № 275. Основное отличие от прежней формы состоит в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, перешедших в единый расчет по страховым взносам, который теперь принимает от работодателей ФНС. Форма 4-ФСС значительно уменьшилась в объеме, фактически в ней сохранился только раздел II старого бланка, посвященный взносам на травматизм, которые остались в ведении Фонда. Скачать бланк отчета в ФСС за 2 квартал 2019 года можно внизу страницы.

Сроки сдачи отчетности по форме 4-ФСС в 2019 году

Отчет в региональный орган ФСС можно подавать в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек. Бумажные отчеты предоставляются до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронные — до 25-го числа. Эти требования не изменились.

Последний срок сдачи в бумажном виде

Последний срок сдачи в электронной форме

(20 января — воскресенье)

За I квартал 2019

До 22.04.2019 (20 апреля — суббота)

За II квартал 2019

До 22.07.2019 (20 июля — суббота)

За III квартал 2019

(20 октября — воскресенье)

Основные правила заполнения и структура формы 4-ФСС

Бланк расчета 4-ФСС за 2 квартал 2019 года состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе, а также таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя совсем не было начислений по взносам. Остальные таблицы надо заполнить только в том случае, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.

При составлении отчета необходимо соблюдать важные правила оформления:

  1. При заполнении бланка от руки можно использовать ручку только черного или синего цветов.
  2. В каждую ячейку можно вносить только один показатель. Если необходимого показателя нет — ставится прочерк.
  3. Электронная отчетность должна быть заверена электронной подписью.
  4. Каждая страница отчета должна быть пронумерована в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.

Скачать бланк формы 4 ФСС за 2 квартал 2019 года бесплатно можно в конце статьи.

Инструкция по заполнению титульного листа формы 4-ФСС

В титульном листе указывается основная информация о страхователе.

В качестве примера мы взяли абстрактное ООО «Альфа», зарегистрированное и осуществляющее деятельность в Москве. В организации работают три человека (включая директора). Со всеми работниками заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. В течение 2 квартала 2019 года их численность не менялась. ООО «Альфа» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40 %. Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

Вверху каждой страницы нужно указать свой регистрационный номер и код подчиненности, которые можно найти в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.

Справочник Бухгалтера

Статьи о бухучете и справочная информация

Отчет по больничным листам

Форма 4 ФСС за 3 квартал 2018 года : образец заполнения

В статье рассмотрено, кто должен отчитываться по форме 4-ФСС и на каком бланке должна предоставляться форма 4 ФСС за 3 квартал 2018 года. Представленный образец заполнения поможет правильно заполнить расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд социального страхования.

Кто должен сдавать отчеты 4-ФСС

В соответствии с п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ отчет по форме 4-ФСС должны предоставить все работодатели (как организации, так и индивидуальные предприниматели), выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм». Если работодатель в период с января по сентябрь 2018 года не осуществлял выплат, которые признаны объектом обложения страховыми взносами «на травматизм», то все равно необходимо предоставить «нулевой» отчет в сроки, установленные законодательством.

Бланк расчета 4-ФСС за 3 квартал 2018 года

При сдаче расчета за 3 квартал (9 месяцев) 2018 года применятся бланк 4-ФСС, утвержденный приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Этот приказ вносит поправки на титульном листе и в таблице 2 ранее действующей формы ( утвержденной приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 ) :

  • титульный лист дополнен новым полем, которое будут заполнять бюджетные организации
  • Таблица 2 дополнена двумя новыми строками :
  • 1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
  • 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Порядок заполнения расчета содержит указания, как именно необходимо заполнять новые поля и строки отчета.

Актуальный бланк отчета состоит из:

  • титульного листа;
  • таблицы 1, которая называется «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • таблицы 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 21 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ». (для ситуаций, когда работники временно заняты в другой организации или у ИП);
  • таблицы 2 под названием «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • таблицы 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • таблицы 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
  • таблицы 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Образец заполнения формы 4 ФСС за 3 квартал 2018 года

Ниже приведен образец заполнения формы 4 ФСС за 3 квартал 2018 года. Пример заполнения показывает, как правильно должна быть заполнена форма.

Форма 4 ФСС за 3 квартал 2018 года. Образец заполнения базируется на следующих исходных данных:

Организация ООО «Омега» не является бюджетной и имеет среднесписочную численность в количестве 5 человек.

По состоянию на 01.07.2018 года задолженность по взносам на «травматизм» составляла 290 рублей.

За третий квартал 2018 года (с июля по сентябрь включительно) облагаемые взносами выплаты и вознаграждения всем работникам составили 448 000 рублей, в том числе:
— за июль – 150000 рублей;
— за август – 148000 рублей;
— за сентябрь — 150000 рублей.

В августе один работник находился на больничном и ему начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 2000 рублей.

Страховые взносы на «травматизм» определены по страховому тарифу 0,2%. За период с января по сентябрь 2018 года в фонд было уплачено страховым взносов: 2686 руб. , в том числе 11 июля – 300 руб., 10 августа – 300 руб., 11 сентября – 296 руб. Страховые взносы определены по тарифу 0,2 %. Скидок и надбавок к тарифу не имеется.

В третьем квартале несчастных случаев на производстве не было и мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. В третьем квартале проведена специальная оценка условий труда.

Инструкция по заполнению расчета приведена в Порядке, утвержденном Приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381 с уточнениями в приказе №275 по заполнению дополненных полей. Порядок предусматривает, что расчет обязательно должен содержать:

  • титульный лист;
  • таблицу 1;
  • таблицу 2;
  • таблицу 5.

Остальные таблицы подлежат заполнению только в том случае, если имеется информация, которую требуется отражать в этих таблицах.

Так таблица 1.1 заполняется только теми работодателями, передают своих сотрудников во временное использование другим работодателям (организациям или индивидуальным предпринимателям).

Таблица 3 подлежит заполнению в том случае, если в течении первого полугодия страхователь производил оплату больничных листов, связанных с производственными травмами и профессиональными заболеваниями, а также финансировал мероприятия по профилактике травматизма или осуществлял иные расходы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Подробный список таких расходов приведен в п.

Как заполнить новую форму 4-ФСС за 1 квартал 2016 года

1 ст. 8 федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Таблица 4 включается в состав отчета, если в период с января по сентябрь на производстве произошли несчастные случаи или были выявлены профзаболевания.

В рассматриваемом примере заполнению подлежат только титульный лист и таблицы 1,2 и 5.

Титульный лист

В верхней части формы каждой страницы надо указать регистрационный номер страхователя. Он приведен в уведомлении, которое территориальный орган ФСС выдает при регистрации.

В поле «Код подчиненности» указывается пятизначный код территориального органа ФСС , в котором зарегистрирован страхователь.

Согласно п. 19 приложения 1 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета…» от 29.04.2016 № 202Н код подчиненности состоит из 5 знаков, которые расшифровываются следующим образом:

  1. Первые 4 знака — код территориального органа фонда, в котором страхователь состоит на учете в настоящем периоде.
  2. Последний знак обозначает в качестве кого зарегистрирован страхователь.

и принимает следующие значения:

  • «1» — юридическое лицо по месту своего нахождения ;
  • «2» — обособленное подразделение юридического лица (п. 19 приложения 1 к приказу № 202н);
  • «3» — физическое лицо (п. 19 приложения 1 к приказу № 202н);
  • «4» — лицо, добровольно вступившее в правоотношения по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 12 приложения 2 к приказу № 202н).

Если расчет за 9 месяцев подается первый раз, то в поле «Номер корректировки» указывается «000». Если подается уточненный расчет , то в поле указывается номер корректировки (например «001», «002» и т.д)

При заполнении поля «Отчетный период» в первых двух ячейках указывается «09» (код 9 месяцев), а в последующих двух ставится прочерк.

Далее указывается полное наименование организации в соответствии с Уставом. Индивидуальные предприниматели указывают фамилию, имя и отчество. Заполнение полей «ИНН», » КПП», «индекса» и «адрес регистрации» не должно вызывать трудностей.

В поле «Код по ОКВЭД» должен быть указан основной код вида экономической деятельности страхователя в соответствии с классификатором ОКВЭД2 ОК 029-2014.

В поле «Среднесписочная численность работников» приводится среднесписочную численность сотрудников. В полях «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» указывается списочная численность работающих инвалидов и работников, занятых во вредных условиях труда. Все показатели формируются на отчетную дату– 30 сентября 2018 года (п.7 5.14 Порядка, утв. Приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381).

В строке с кодом «1» отражается сумма выплат, начисленных в пользу физических лиц на период январь- сентябрь 2018 года, а также, в том числе, за последние три месяца, т.е июль, август и сентябрь.

В строке с кодом «2» отражаются все суммы начисленные в пользу физ.лиц не подлежащие обложению страховыми взносами за период с января по сентябрь 2018 года, в том числе за последние 3 месяца. Если в течении какого-либо месяца таких сумм не было, то в соответствующей графе ставится прочерк

В строке «3» рассчитывается база для начисления страховых взносов.

В строке «5» указыватся размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска. Класс профессионального риска зависит от вида экономической деятельности предприятия (присвоенного кода по ОКВЭД (ОК 029-2014 ( РЕД. 2)) и определяется по классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска. Классификация утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 декабря 2016 г. №851н.

В строках «6» и «7» указываются скидки или надбавки к страховому тарифу, если они имеются.

При установлении надбавки в строке «8» указывается дата приказа органа ФСС об установлении надбавки

В строке «9» указан итоговый размер тарифа.

В таблице 2 должны быть представлены следующие сведения:

  • о задолженности перед фондом по страховым взносам на начало 2018 года и на 30 сентября 2018 года;
  • о страховых взносах в ФСС, которые были начислены и уплачены в июле, августе, сентябре и всего за 9 месяцев;
  • не принятые фондом к зачету расходы 9 месяцев

  • расходы, которые были возмещены ФСС.
  • Теперь подробнее о заполнении таблицы 2.

    Таблица 2 заполняется следующим образом:

    • в строке 1 отражена задолженность по взносам на начало 2018 года;
    • в строке 2 отражены начисленные с начала 2018 года страховые взносы, в том числе и за последние три месяца
    • в строке 16 отражены уплаченные суммы взносов с начала 2018 года , в том числе за 3 последних месяца с указанием дат и номеров платежных поручений;
    • строки 12, 13, 14, 14.1 и 15 заполняются при наличии соответствующих данных.
    • в строке 19 отражается задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев по состоянию на 30 сентября 2018 года , в том числе недоимка (при её наличии) отражается в строке 20.

    Следующий этап — заполнение таблицы №5.

    В этой таблице отражаются такие данные страхователя, как:

    • Общее количество рабочих мест.
    • Количество рабочих мест, в отношении условий труда на которых проведена специальная оценка условий труда.
    • Общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
    • Проводилась ли специальная оценка условий труда.
    • Проводились ли обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры работников.

    В рассмотренном примере в течении 3 квартала 2018 года проведена специальная оценка условий труда на 5 рабочих местах, что и отражено в таблице.

    Срок сдачи 4 ФСС за 3 квартал 2018 года
    Расчет по страховым взносам за 3 квартал 2018 года

    КБК НДФЛ 2018 за сотрудников

    Конкретный КБК по НДФЛ в 2018 году зависит от того, кто именно является плательщиком налога. В том случае, если…

    Похожие профессии

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Close
    Close
    Adblock detector