О заявлении на декретный отпуск: как правильно написать, образец заполнения

О заявлении на декретный отпуск: как правильно написать, образец заполнения

Как написать заявление на декретный отпуск, образец заявления и порядок оформления

Понятие «декретный отпуск» появилось в 1917 году. Именно тогда, только установившейся советской властью был принят первый нормативный акт устанавливавший трудящимся женщинам пособие по беременности и родам. Этот нормативный документ назывался «декрет», а отпуск, который при этом стали предоставлять женщинам, и до настоящего времени называется «декретный».

В настоящее время предоставление декретных отпусков регулируется Трудовым кодексом РФ, и порядок их предоставления с тех времен существенно изменился. О том, как правильно написать заявление на декретный отпуск, и что собой этот отпуск представляет, расскажет настоящая статья.

Декретный отпуск — что это?

Женщинам в нашей стране предоставляются различные льготы и гарантии связанные с материнством. Законодательством предусмотрено два вида отпуска для женщин родивших ребёнка:

  • отпуск, который предоставляется в связи с беременностью и родами,
  • отпуск, который предоставляется для ухода за рёбенком.

Требуется так же добавить что работникам, усыновившим ребенка, предоставляется так же отпуск по усыновлению. Если этот работник — женщина, то для того, что бы избежать огласки факта усыновления, работница может взять отпуск по беременности и родам.

Обязательность предоставления отпусков сотрудникам, усыновившим новорожденного ребёнка или нескольких таковых детей, рассматривается статьями Трудового кодекса Российской Федерации. В частности, ст. 257 ТК РФ посвящена именно предоставлению отпуска после усыновления. Такой отпуск по уходу за усыновлённым ребёнком оплачивается аналогичным образом, как и отпуск по уходу за кровными детьми. А именно – каждый месяц ухода оплачивается в размере 40% от среднего заработка, однако существуют установленные нормативы минимального и максимального пособиях. У усыновителей есть право получения материнского капитала в том случае, если усыновлённый ребёнок является вторым или последующим в семье.

Сроки декретного отпуска и размер выплат в 2019 году

Для того что бы правильно написать заявление на отпуск по беременности и родам, а так же правильно его оформить в целом, требуется знать, на какое время отпуска вправе женщина претендовать. Сроки декретного отпуска установлены Трудовым кодексом РФ и могут быть установлены некоторыми другими законами.

Трудовым кодексом установлен общий срок декретного отпуска в 140 календарных дней. Он складывается из двух частей: первая — дородовой период, вторая часть — послеродовой период.

По общему правилу, сроки этих периодов равны, и каждый из них занимает 70 дней. Но в зависимости от разного рода обстоятельств эти сроки могут быть увеличены. Так в случае многоплодной беременности женщина может находиться в отпуске до рождения ребенка 84 дня. Если роды были осложненными, то период после родов увеличивается до 86 дней. Рождение нескольких детей позволяет женщине отдохнуть от работы в течение 110 дней после родов.

Здесь стоит обратить внимание на то, что существенным моментом в этой ситуации является сам момент родов. Так медицинским работникам не всегда удаётся точно установить предполагаемую дату родов. Кодексом предусмотрено, что отпуск предоставляется суммарно, на его размер не влияет то, какое количество дней женщиной было использовано до родов. Это положение законодательства подразумевает, что если женщина родила ранее предполагаемого срока, то это увеличивает послеродовой период отпуска.

Кроме Трудового кодекса, случаи увеличения продолжительности декретного отпуска предусмотрены законом о социальной защите граждан пострадавших от воздействия аварии на ЧАЭС. Так Законом № 1244-1 предусмотрено, что дородовой отпуск женщинам, которые проживают на загрязненных территориях, устанавливается дородовой отпуск в размере 90 дней.

В статье 255 ТК РФ указаны конкретные суммы выплат. Так, с 1 января 2019 года с учётом индексации размер пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности составляет 628,47 р. Размер единовременного пособия при рождении ребёнка — 16 759,09.

Заявление на декретный отпуск: что должно быть в документе

Использование отпуска является добровольным правом женщины. Государство не принуждает её в обязательном порядке им воспользоваться. Одновременно не предъявляется и к работодателю требований отправить работницу в отпуск. Поэтому, для того что бы запустить процедуру оформления отпуска требуется заявление работницы. Только при наличии заявления, сотрудник отдела кадров начинает оформление документов для декретного отпуска.

Форма заявления нормативными документами не установлена. Такое заявление составляется от руки или на компьютере по усмотрению женщины. Заявление должно быть работницей подписано собственноручно. Содержание заявление определяется требованиями нормативных актов в отношении предоставления декретных отпусков и общих правил оформления документов.

Первоначально в заявлении указывается его адресат — руководитель организации — работодателя или индивидуальный предприниматель, которые и будут рассматривать вопрос об отпуске работницы. Разумеется, отказать женщине в предоставлении декретного отпуска нельзя, и поэтому резолюция руководителя на заявлении лишь некая организационная формальность. Адресовано заявление может быть так же и другим должностным лицам организации, уполномоченным решать кадровые вопросы, в соответствии с доверенностью или приказом. В адресате необходимо указать фамилию и инициалы, должность, а также наименование организации работодателя. При указании от кого написано заявление, так же необходимо указать фамилию и инициалы заявительницы и должность.

После указания наименования документа, заявительница излагает свое желание уйти в отпуск по беременности и родам. Указывает его срок. Перечисляет прикладываемые документы. Срок отпуска указывается в соответствии с листком нетрудоспособности, выданным медицинским учреждением. Заявление подписывается работницей. К нему прикладываются подлинники предусмотренных нормативными актами документов.

Документы, прилагаемые к заявлению

По общему правилу к заявлению о предоставлении декретного отпуска заявительница прикладывает подлинник листка нетрудоспособности (больничного). Данный документ должен быть выдан медицинским учреждением, имеющим соответствующую медицинскую лицензию. Он подтверждает для работодателя факт беременности сотрудницы, и срок на который требуется предоставить декретный отпуск. Уже на данном этапе, например, может быть установлено, что работница ожидает не одного, а нескольких детей и соответственно ей положен удлиненный отпуск.

Но если листок нетрудоспособности является необходимым документом, то справку из женской консультации работница может прикладывать к заявлению не всегда. Это связано с тем, когда женщина становится на учет в медицинскую организацию в связи с беременностью. Законодательством предусмотрено что женщина, ставшая на учет в ранние сроки беременности, имеет право на получение специального пособия. Это пособие выплачивается работнице по месту получения пособия по беременности и родам. То есть, для работающих женщин, по месту работы. Для того что бы его получить, заявительнице не требуется написание отдельного заявления, все можно совместить в одном заявлении о предоставлении декретного отпуска.

Пособия, получаемые женщиной в декретном отпуске

Находясь в отпуске по беременности и родам, женщина может претендовать на несколько видов пособий получаемых от государства:

  • пособие по беременности и родам,
  • пособие при рождении ребенка,
  • пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности.

Пособие, которое выплачивается при рождении ребенка на сегодняшний день, с 1 января 2015 года составляет 14497 рублей 80 копеек. Такой размер пособия установлен законом о пособиях лицам, имеющим детей. В случае рождения двух и более детей, пособие выплачивается на каждого ребенка. Для работающих граждан обращаться за выплатой пособия необходимо по месту работы.

Как уже было сказано, пособие при постановке на учет при ранних сроках беременности, так же выплачивается по месту работы. Его размер на сегодняшний день, с учетом индексации, составляет 543 рублей 67 копеек.

Пособие по беременности и родам так же выплачивается у работодателя, его размер исчисляется в соответствии со средним заработком работницы.

Как оформить декретный отпуск

Оформление декретного отпуска, для кадровика, или предпринимателя который сам ведет кадровый учет, начинается с получения от работницы заявления. Проверив заявление на соответствие всем требованиям законодательства, подробно описанным в одном из предыдущих разделов настоящей статьи кадровик, получив соответствующую визу руководителя, готовит приказ.

Приказ, по которому женщине предоставляется отпуск по беременности и родам не имеет своей особенной формы. Для этой цели используется стандартный приказ на отпуск формы Т-6 предусмотренный распоряжением Госкомстата. Впрочем, можно использовать и самостоятельно разработанную форму. Унифицированные формы не являются обязательными, но они легки и удобны в применении, так как позволяют указывать всю необходимую для оформления отпуска информацию.

В приказе необходимо точно отразить срок отпуска работницы и проставить реквизиты листа нетрудоспособности. Такой приказ должен быть подписан руководителем организации или индивидуальным предпринимателем. С подписанным приказом необходимо ознакомить работницу. В случае необходимости и по заявлению женщины, копию такого приказа, заверенную руководителем или специалистом по кадрам, необходимо предоставит работнице. Как и для других документов связанных с работой, срок предоставления копии такого приказа не может превышать три дня.

На работницу находящуюся в декретном отпуске необходимо продолжать заполнение табеля применяемого работодателем для учета рабочего времени. Дни, когда декретница находится в отпуске, заполняются лицом ответственным за учет времени труда и отдыха сотрудников, литерой «Р» или числовым кодом «14» основанием для проставления данных кодов выступает все тот же лист нетрудоспособности

Как написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: образец заполнения

После рождения ребенка ему требуется постоянный уход, что ограничивает возможность родителей совмещать воспитание с работой. В целях поддержки молодых супругов Трудовой кодекс РФ, а также ряд нормативных актов регламентируют право на предоставление отпуска до достижения ребенком определенного возраста.

Сколько времени длится декретный период по закону?

Согласно ст. 256 ТК РФ отпуск по уходу за ребенком предоставляется на период достижения им 3-хлетнего возраста. Основанием служит заявление работника, отпуск сопровождается выплатами ежемесячного пособия.

За сотрудником сохраняется рабочее место и должность, а также право на осуществление трудовой деятельности удаленно либо на неполный рабочий день. Период отпуска засчитывается в страховой стаж. Однако для пенсионного стажа учитывают только отпуск до 1,5 лет.

Больше о том, можно ли взять ежегодный отпуск после декретного и когда,читайте тут, а из этой статьи вы узнаете, возможно ли продление отпуска по уходу за ребенком до 4, 5 лет или более.

С согласия руководителя допускается предоставление отпуска без содержания оговоренной продолжительности (ст. 128 ТК РФ).

Как правильно писать обращение на предоставление декрета?

При первичном обращении сотрудника отпуск, как правило, предоставляется до достижения ребенком 1,5 года, а впоследствии он продлевается на оставшийся срок по заявлению сотрудника (больше о предоставлении отпуска по уходу за ребенком читайте тут, а как оформить продление декрета до 3 лет, можно узнать здесь). Это обусловлено различием в части выплат ежемесячного пособия.

Согласно п. 1 ст. 11.1 ФЗ № 255 от 29.12.2006 г. право на выплаты в размере 40 % от среднего заработка (п. 1 ст. 11.2) сохраняется до достижения ребенком возраста 1,5 года.

В последующие 1,5 года выплаты осуществляются в фиксированном размере — 50 рублей ежемесячно по состоянию на 2019 год (п. 11 Раздела II постановления Правительства № 1206 от 03.11 1994). Фиксированное компенсационное пособие выплачивается за полный период отпуска (3 года).

Основанием для продления по истечении 1,5 лет декретного отпуска служит заявление сотрудника с обращением на имя руководителя в произвольной форме.

В шапке документа справа указываются:

  • юридическое наименование организации, например, ООО “Бета” или ИП Петров Петр Петрович;
  • должность руководителя;
  • полное имя руководителя;
  • должность сотрудника;
  • полное имя сотрудника;
  • номер табеля (по возможности).

Посередине указывается наименование документа — “Заявление о продлении отпуска по уходу за ребенком”. В самом заявлении под наименованием перечисляются:

  • просьба о продлении;
  • персональные сведения о ребенке: пол, полное имя, дата рождения;
  • указание на наличие других детей;
  • дата начала и окончания отпуска включительно;
  • просьба о выплате ежемесячной компенсации в размере 50 рублей до достижения ребенком 3-хлетнего возраста — по желанию.

В приложении к заявлению перечисляется опись документов, подтверждающих право на продление отпуска. Среди них:

  • реквизиты свидетельства о рождении (номер, дата выдачи);
  • справка с места работы отца о ненахождении в отпуске по соответствующему целевому назначению.

Правильное заполнение

Форма заявления на предоставление отпуска не регламентирована законодательством и допускает произвольное обращение, поэтому актуальный пример можно скачать в интернете. При оформлении заявления через работодателя просьба о начислении пособия отражается прямо в заявлении на отпуск.

В случае предоставления выплат напрямую из ФСС нужно заполнять заявление по специальной форме — образец заявления на получение пособия можно скачать на официальном сайте фонда https://r13.fss.ru/190535/190569/191794/.

В регионах, где реализуется проект по прямым выплатам, это заявление в ФСС передает работодатель, но женщина сама должна его подписать.

Распространенной ошибкой при написании является отсутствие указания на наличие других детей, так как согласно п. 3 ст. 11.2 ФЗ № 255 этот фактор учитывается при начислении суммы пособия. В таком случае необходимо отразить их наличие в заявлении и указать реквизиты их свидетельств о рождении.

Нередко допускаются ошибки в датировке заявления. В случае продления отпуска необходимо указывать дату начала, следующую за днем окончания предшествующего периода.

При оформлении отпуска до 1,5 лет приказ издается в день подачи заявления. Его надо подать, пока ребенку не исполнилось два года, в ином случае пособие не назначается (п. 2.1 ст. 12 ФЗ № 255).

В случае ухода за двумя или более детьми пособие суммируется (п. 2 ст. 11.2 ФЗ № 255), поэтому необходимо отразить в заявлении данные каждого ребенка и реквизиты их свидетельств о рождении.

Какие сроки подачи и кто может написать?

Срок подачи заявления на продление или оформление отпуска законодательно не регламентирован, однако на практике рекомендуется оформлять обращение не позднее 2-х недель до его начала.

Невыполнение этого условия не может являться основанием для отказа в отпуске.

Срок обращения за пособием законодательно регламентирован.

Согласно п. 2.1 ст. 12 ФЗ № 255 право на получение пособия сохраняется при условии обращения сотрудника не позднее, чем через полгода после достижения ребенком возраста 1,5 лет. Пособие начисляется в течение 10 дней с момента обращения сотрудника (п. 1 ст. 15 ФЗ № 255).

Согласно ст. 256 ТК РФ отпуск с целью ухода за ребенком вправе оформить следующие категории лиц:

  • мать;
  • отец;
  • бабушка;
  • дедушка;
  • иные члены семьи (сестра, брат);
  • близкие родственники (дядя, тетя);
  • законный опекун.

Закон не запрещает одновременное пребывание в отпуске нескольким членам семьи. Однако, согласно п. 4 ст. 11.1 ФЗ № 255, право на получение пособия сохраняется только за одним из них.

Именно поэтому требуется справка с места работы второго супруга о неиспользовании им отпуска по соответствующему целевому назначению (зачем нужна справка отцу?).

Документы для получения пособия

Для начисления пособия сотруднику через работодателя необходимо предоставить следующие документы:

  • заявление с просьбой об отпуске либо заявление с просьбой об отпуске и назначении пособия;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • свидетельство об усыновлении (для усыновителей);
  • свидетельство о рождении других детей (при необходимости);
  • справка с места работы, службы или из органов соцзащиты о том, что второй родитель не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает пособие.

При личном обращении в ФСС нетрудоустроенным женщинам, уволенным в связи с ликвидацией предприятия в период нахождения в отпуске, для начисления пособия по достижении ребенком полуторагодовалого возраста необходимо предоставить (п. 13 Раздела II ПП № 1206):

  • заявление с просьбой о назначении выплат;
  • копию свидетельства о рождении детей;
  • трудовую книжку;
  • справку из центра занятости об отсутствии выплат пособия по безработице.

Больше о том, как оплачивается и оформляется отпуск по уходу за ребенком по совместительству, читайте тут.

Если в течение 2-х лет сотрудник менял работу, необходимо предоставить справку по форме 182н о заработной плате с предыдущего места работы.

Основанием для начисления пособия и оформления отпуска служит соответствующий приказ работодателя по форме Т-6. Работодатель может использовать свою форму для приказа, но обычно она основана на стандартной.

Заявление об отпуске направляется в кадровую службу или бухгалтерию. В документе перечисляются реквизиты организации, работодателя и сотрудника. Заполняются графы “Б” и “В” с указанием назначения и продолжительности отпуска. Приказ заверяется подписью руководителя и отметкой об ознакомлении сотрудника. Документ оформляется в день обращения работника с заявлением и предоставления необходимых документов.

Родители, а также родственники, имеют право на получение отпуска с целью ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. В период до полутора лет сотрудники получают пособие из средств ФСС, в дальнейшем — за счет работодателя. Основанием служит соответствующее заявление, а также предоставление необходимого пакета документов.

Похожие профессии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close
Close
Adblock detector