О декретном отпуске: сколько длится декретный отпуск по закону, как оплачивается

О декретном отпуске: сколько длится декретный отпуск по закону, как оплачивается

Как правильно рассчитать декретные

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: отпуск по беременности и родам (основание – ст. 255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

  1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
  2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
  3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

  1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
  2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
  3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
  4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст. 261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Сколько длится декретный отпуск: в России, новый закон 2020

Декрет — отпуск, связанный с подготовкой к появлению малыша, родами и заботой о своем чаде. Длительный отдых дает женщине право на получение пособий от государства.

К сожалению, далеко не каждая будущая мама разбирается в положениях действующих правовых актов и их нюансах. В некоторых случаях беременная даже может не знать о том, сколько длится декретный отпуск.

Итак, сколько женщине положено отдыхать в связи с беременностью и родами?

Что в себя включает декрет?

В законодательстве РФ нет понятия «декретный отпуск», хотя его используют повсеместно. Оно подразумевает два периода отдыха, следующих друг за другом.

Первый связан с беременностью и родовспоможением. Он оформляется в виде больничного и длится, как правило, 140 дней. Второй предоставляется матери для ухода за малышом на 1,5-3 года. Стоит заметить, что трудовой стаж при этом не прерывается.

Согласно ст. 255,256 ТК РФ беременная сохраняет свою должность и не может быть уволена в период пребывания в декрете. Обозначенное право предоставляется в том числе военнослужащим и студенткам-очницам.

Если работодателем был заключен срочный контракт с сотрудницей, находящейся в положении, а дата его окончания выпадает на период беременности, то бумага должна продлеваться до момента рождения малыша.

Беременной необходимо предоставить в компанию, где она работает, заявление и медсправку из поликлиники, свидетельствующую о том, что женщина находится в положении.

Важно! В 2015 году в трудовое законодательство были внесены изменения. Так, в соответствии с новым законом в 2018 году работницы, готовящиеся стать мамами, могут рассчитывать не только на сохранение своей должности до момента рождения ребенка, но и на период отпуска по уходу за ним с соответствующими выплатами.

Сколько длится декрет в России?

Гинеколог не имеет права открывать больничный позднее тридцатой недели беременности. Несмотря на это, декретница может выйти в отпуск позднее, чем ей это положено сделать. Данный факт должен быть отражен в личном заявлении сотрудницы.

Раньше отправляются на заслуженный отдых женщины, ожидающие двойню, а также проживающие в регионах, пострадавших от загрязнения радиацией после аварии на Чернобыльской АЭС, комбинате «Маяк».

Декретный отпуск длится на протяжении 70 дней до предполагаемой даты появления мылыша, 70 дней (124 дней) – после рождения ребенка для восстановления сил и ухода за новорожденным. Прямое влияние на продолжительность декрета оказывают осложнения, возникающие у беременной и количества детей.

Сроки устанавливаются ТК РФ. Так, декрет предоставляется в соответствии со следующими временными рамками:

  1. Если будущая мама ждет одного малыша, а врач не видит поводов для волнения, то отпуск составит 140 дней. Эти дни располагаются равномерно до и после родов.
  2. Наличие рисков, связанных с периодом родовспоможения, влечет за собой продление отдыха после появления ребенка на свет. В таком случае отпуск увеличивается на 16 дней.
  3. Если в семье должно появиться несколько детей, то больничный пролонгируется до 84 дней до родов и 110 дней – после.
  4. Бывают случаи, когда мать не имеет представления о количестве детей, которых она будет рожать. Тогда, первая часть декрета будет делиться на 70 дней до посещения роддома и 124 дня – после родов.
  5. Преждевременное появление малыша дает роженице право на 156 дней отпуска.

Иные условия предусмотрены для усыновителей младенцев. Декрет рассчитывается с момента обретения судебным решением юридической силы и длится 70 дней до рождения ребенка, 110 дней — после.

Больничный

Для выхода в отпуск и получения полагающихся матери пособий, женщине необходимо оформить больничный в медицинском учреждении и предоставить его работодателю. Документ потребуется представить в бухгалтерии по каждому месту работы, где занята женщина.

Если отдохнуть хочется побыстрее, то ни в коем случае нельзя тянуть с посещением поликлиники. Дело в том, что на подготовку приказа о предоставлении декретного отпуска у организации может уйти до 10 дней.

Конечно, обстоятельства могут складываться и по-другому. Беременная имеет право написать заявление по своему усмотрению, передав его работодателю позже. Такое происходит, когда работа нравится, сотрудница получает от нее удовольствие. Помимо этого, работая максимально долго, женщина может рассчитывать на полноценную оплату труда со стороны работодателя.

Однако в некоторых случаях беременные стараются уйти в декрет сразу. Дело в том, что конечная дата отпуска не может передвигаться на более позднее время. Таким образом, женщина вправе уйти на заслуженный отдых в любое удобное для себя время, но выйти из него она обязана в строго установленные сроки.

Именно поэтому работа, доставляющая трудности как в физическом, так и в моральном плане, не имеет смысла после тридцатой недели беременности. Она не только может негативно сказаться на здоровье сотрудницы и малыша, но и оказать влияние на подготовку к родам.

Отпуск в связи с уходом за ребенком

После того как отпуск по больничному листу завершается, наступает следующая часть декрета — уход за малышом. Главным отличием этого периода отдыха от больничного является то, что его может оформить не только мать, но и любой близкий родственник, например, отец, бабушка. Дни предоставляются по заявлению гражданина в адрес работодателя.

Отпуск по уходу длится на протяжении 36 месяцев. Он также делится на две части. Первая – полтора года, оплачивается. Вторая предоставляется на аналогичный срок, но выплаты уменьшаются до 50 рублей в месяц.

В ряде случаев матерью может быть сохранено пособие до достижения малышом трехлетнего возраста. Это относится к малоимущим многодетным семьям и зависит от нормативного регулирования вопроса в конкретном субъекте РФ.

В обществе распространены некоторые заблуждения насчет периода, на который предоставляется декрет. Так, одним из них является отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста шести лет при склонности малыша к частым болезням. Помимо этого, многие мамы уверены, что в отношении детей-инвалидов, отдых можно продлить до достижения несовершеннолетним четырнадцатилетнего возраста. Стоит заметить, что обозначенные сроки надуманы самими декретницами, а действующее законодательство не содержит соответствующих положений.

Важно! Родители, в чьих семьях появился ребенок с нарушениями в развитии или дефектами, которые стали причиной установления группы инвалидности, вправе получить четыре дополнительных дня отдыха в месяц. Заработок при этом за ними сохраняется. Помимо этого, указанным лицам предоставляется две недели отпуска сверх установленного в законодательстве объема.

Продолжительность стандартного декретного отпуска устанавливается трудовым законодательством и не может изменяться в зависимости от индивидуальных обстоятельств.

Как продлить или уменьшить продолжительность декрета?

В силу жизненных обстоятельств декретнице может понадобиться изменить продолжительность декретного периода.

Как уже было отмечено получить декретный отпуск женщина вправе по своему желанию, представив необходимые документы и соответствующее заявление работодателю. Если она этого не сделает, то начисление пособий производиться не будет.

Уменьшение продолжительности декрета осуществляется посредством выхода матери на неполный рабочий день. При этом выплаты, предусмотренные в отпуске, сохраняются за сотрудницей. Полное прерывание отдыха производится в заявительном порядке. Документ предоставляется в адрес организации, где занята работница.

Декрет может прерываться и начинаться вновь любое количество раз. При этом женщине необходимо формировать заявление и согласовывать трудовые периоды и время отпуска с руководством предприятия.

В соответствии с правовыми актами пролонгирование отпуска может совмещаться со днями, предоставляемыми сотруднице в штатном порядке, при осуществлении ей должностных обязанностей. При этом заявление перед декретом или по его окончании должно включать в себя соответствующую информацию.

Заключение

Таким образом, предоставление декрета обязательно, с точки зрения трудового законодательства. Его продолжительность зависит от течения беременности, семейных обстоятельств, а также от желания самой женщины.
Заявление на отпуск формируется на тридцатой неделе беременности и предоставляется вместе с больничным листом в адрес работодателя. После подписания соответствующего приказа сотрудница уходит на заслуженный отдых и получает предусмотренные правовыми актами пособия.

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам)

Под декретным отпуском (отпуском по беременности и родам) понимается два вида отпуска, следующие друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемые по-разному:

отпуск по беременности и родам – оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности;

отпуск по уходу за ребенком – предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Декретный отпуск и трудовое законодательство

Право получения декретного отпуска зафиксировано в статьях 255, 256 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

С какой даты идет отсчет декретного отпуска

Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. Если вынашивается один ребенок, то данная справка должна быть оформлена на 30-й неделе беременности. В случае многоплодной беременности такую справку выписывают несколько раньше, а именно на 28-й неделе.

Срок декретного отпуска

Согласно действующим положениям Трудового кодекса РФ, отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:

на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) после рождения малыша;

на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) если роды были осложненными;

на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней.

Когда роды трудные, сопряжены с осложнениями, к общему сроку суммируются шестнадцать дней.

Если рождаются двое и более младенцев, то срок продлевается еще больше, чтобы составить в сумме сто девяносто четыре дня.

Порядок оформления декретного отпуска

Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:

На тридцатой неделе беременности в женской консультации необходимо получить больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, следует написать заявление на имя работодателя.

После получения всех документов сотрудником отдела кадров оформляется приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет, который подписывается руководителем организации.

Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе. Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию. Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:

«шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;

название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;

основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;

ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);

в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

Перечень документов для оформления декретного отпуска

Для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:

больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;

справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);

заявление на имя работодателя;

документы, удостоверяющие личность;

справка о доходах за последний год работы;

номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.

Приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет

После получения документов на предоставление отпуска по беременности и родам, отдел кадров готовит приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет.

При этом приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет обязательно должен содержать:

Дату и номер документа.

ФИО заявительницы, ее табельный номер, название должности и структурного подразделения.

Даты начала и окончания отпуска.

ФИО руководителя и его подпись.

Заявительница обязана проверить информацию в приказе, поставить дату и подпись, после этого приказ подшивается к личному делу сотрудницы.

Декретный отпуск и пособие по социальному страхованию

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию, размер которого равен 100% среднего заработка будущей матери за 2 предыдущих полных года.

Заключение

Под декретным отпуском (отпуском по беременности и родам) понимается два вида отпуска, следующие друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемые по-разному:

отпуск по беременности и родам – оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности;

отпуск по уходу за ребенком – предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Таким образом, декретный отпуск — это два отпуска в одном, которые следуют непосредственно друг за другом. Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, нужно написать заявление в отделе кадров и предоставить больничный лист из женской консультации. Во время декретного отпуска работающие женщины могут получать пособия, размер которых будет пропорционален размеру той заработной платы, которая у них была до выхода в отпуск.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Похожие профессии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close
Close
Adblock detector