Опись документов для налоговой — образец, как его заполнять, как составить

Опись документов для налоговой — образец, как его заполнять, как составить

Как правильно написать реестр документов для налоговой

Опись документов в налоговую по требованию – документ, являющаяся приложением к собранной для проверки документации, включающая в себя перечень всех собранных сведений о налогах, договоров, чековых книг, квитанций и прочего. Позволяет грамотно оформить процесс проверки.

Как и кем составляется

Функция заключается в утверждении факта передачи и предоставлении документации от налогоплательщика в соответствующий орган. В настоящее время не существует стандарта написания, но можно воспользоваться бесплатным образцом. Документ составляется ответственным лицом, в том числе главным бухгалтером. Письмо направляется в налоговый орган к указанному сроку.

Опись документов для налоговой: образец

Целесообразность составления описи

Каждый поступивший в ИФНС документ необходимо фиксировать с целью учета документооборота.

Опись содержит информацию о наименовании документов, их количестве и дате предоставления. Она систематизирует хранение поступающих бумаг и является главным справочным пособием по поиску.

Сотрудники налоговой инспекции наделены полномочиями затребовать у налогоплательщика пакет подтверждающих документов для осуществления контроля за калькуляцией суммы налога к удержанию.

Составление описи выгодно для обеих сторон процесса, т.к. избавляет от необходимости словесно доказывать наличие или отсутствие документа в деле

НК РФ предусмотрено применение штрафных санкций за непредоставление документов:

  • налоговый — 200 рублей за каждый непредъявленный документ;
  • административный — от 300 до 500 рублей.

В последнем случае взыскание надлежит уплатить должностному лицу компании единоразово.

Чтобы избежать обвинений в непредъявлении документов или повторной отправки, необходимо в обязательном порядке составлять опись бумаг.

Бланк для заполнения

Представители налоговых органов обязаны хранить поступающие к ним документы, осуществлять проверку и вести учет.

Стандартизированного бланка для составления описи не разработано: реестр разрешено заполнять на обычном листе А4. В правом верхнем углу вносятся данные о получателе — начальнике ИФНС, а в основной части документа перечисляются наименования документов.

Рядом с каждым документом следует обозначить:

  • количество листов и экземпляров;
  • копия или оригинал;
  • наличие печати.

Завершает опись подпись налогоплательщика

Желательно попросить расписку, заверенную подписью сотрудника, получившего документы.

Отправка документов по почте

Контролирующие органы допускают передачу налоговой документации по почте.

В пустующие графы необходимо внести следующие данные:

  • тип отправления: ценное письмо;
  • имя и адрес получателя: ФИО руководителя ИФНС с указанием ее административной принадлежности;
  • полный перечень документов, количество и оценочная стоимость;
  • подписи налогоплательщика и принявшего бумаги сотрудника с указанием ФИО и должности;
  • печать почтового отделения.

Один экземпляр остается у отправителя, а второй прикрепляется к пакету документов

Таблица 1. Порядок отправки документов по почте

Средняя стоимость отправки ценных писем равняется 20 рублям за 10 г документации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-68-15 (Москва) +7 (812) 317-72-80 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Порядок подготовки документов к учету и составлению для них реестра Порядок подготовки документов к учету заключается в следующем: Следует собрать необходимую документацию по каждой категории по отдельности. Как составить опись документов для налоговой инспекции.

Как составить реестр документов для налоговой по требованию образец

Как составить реестр документов для налоговой по требованию образец

После этого скрепляются нити документов на последнем листе. Должностное лицо ставит печать организации и свою подпись. Последний лист должен содержать информацию о том, сколько листов вложено и скреплено. После осуществления этой процедуры внесение новых документов в папку не допускается.

Ответ на требование о предоставлении документов в налоговую

Я зарегистрирована в качестве ИП и применяю общую систему налогообложения. За прошлый, то есть 2010, год в инспекцию представлена декларация 3-ндфл, которая сформирована на основании данных Книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя. В конце июня из налоговой пришло требование со ссылкой на п. 3 ст. 88 Налогового кодекса представить реестр документов, подтверждающих произведенные расходы. Я принесла в инспекцию эту самую Книгу, но у меня ее не приняли. Сказали, что им нужен именно реестр. Правомерно ли требование инспекторов? Я даже формы такого реестра не нашла. В соответствии с п. 3 ст. 88 Налогового кодекса в случае, если.

Составить реестр сданных документов в налоговую образец

В том случае, если реестр на протяжении всего периода заполняется разными людьми, последняя графа должна обязательно указывать на того, кем была внесена последняя запись. В случае, если реестр ведется в рукописном варианте, помимо указания лица, которое заполняло последним, должна быть и именная печать.

Реестр документов – порядок применения и правила оформления

Опись документов для налоговой: как правильно заполнить бланк образец

Опись представленных в налоговую документов важно составить так, чтобы потом можно было идентифицировать, какие именно документы в налоговую были переданы ранее. Для этого в описи желательно привести основные реквизиты документа. А именно его название (счет-фактура, накладная, договор и т. д.), его номер и дату, а также наименование контрагента.

Как составить опись документов в налоговую инспекцию

Инспекция затребовала документы: как правильно представить их налоговикам

При отражении указанных вычетов в отчете 3-НДФЛ для представления его в ФНС физлицу необходимо также составить опись документов, обосновывающих понесенные им расходы. При этом формат указанной описи не регламентирован. Некоторые налоговые инспекции самостоятельно выбирают ее вид, однако это не мешает налогоплательщику применять свой вариант описи. При этом в описи документов в налоговую по требованию (по образцу, представленному ниже) должна содержаться вся обосновывающая вычет документация. Скачать образцы описей в налоговую о представлении документов по наиболее востребованным у налогоплательщиков вычетам — имущественному и социальному — вы можете на нашем сайте.

Опись документов в налоговую по требованию образец

Налоговая декларация 3НДФЛ за 2013 год на 8 8 страничках 1 экземпляр образец описи документов к декларации 3 ндфл Сопроводительное письмо в налоговую После загрузки файла Реестр документов в налоговую образец, Вы получите ссылку, которую сможете размещать на блогах, форумах, личных сайтах, а также. Налоговый вычет на ребенка в 2019 году. Налогового кодекса представить реестр документов.

Ответ на требование о предоставлении документов в налоговую по встречной проверке образец

Принятие к вычету расходов на достройку и отделку приобретенного дома или отделку приобретенной квартиры или комнаты возможно только в том случае, если в соответствующем договоре указано приобретение незавершённых строительством жилого дома, либо квартиры или комнаты (прав на них) без отделки.

Как составить реестр документов для налоговой по требованию образец

Если справка 3-НДФЛ направляется по почте, похожие вопросы. 5 Платежные документы, пользуетесь ли Вы вычетом по продаже имущества или уменьшаете (при подсчете налога) выручку от продажи имущества не на вычет, как должен выглядеть бланк реестра подтверждающих документов к 3-НДФЛ. Реестр для 3-НДФЛ плательщику составлять не обязательно, что опись документов передаваемых в налоговую инспекцию составленная вручную не принимается, нобольшинствоиспользуется: штрафные санкции и/или претензии третьих лиц. Документы, к записи Срок подачи документов на возврат НДФЛ, что именно включает в себя дело, налоговая и сама должна выдавать такой бланк плательщику о том, как в ситуации декларирования доходов: которые периодически вносят в этот документ.

Скачать Реестр документов в налоговую образец 3-НДФЛ

Бланк описи для идентификации документов, которые отправили в налоговую службу, должен содержать в себе главные реквизиты бумаг (наименование, дату, номер, название контрагента). Также необходимо указать в перечне число листов и экземпляров, отметить, какой это документ (оригинал и копия), имеются ли на них печати.

Опись документов для налоговой

Какими будут остальные документы для возврата НДФЛ, зависит от вида вычета, на который претендует налогоплательщик. Перечни документов, которыми нужно сопровождать декларации, подаваемые для возврата налога в каждом случае, ФНС РФ приводила в своем письме от 22.11.2012 № ЕД-4-3/19630. Рассмотрим их подробнее.

Какие документы нужны для сдачи 3-НДФЛ

Опись документов – это бланк с полным перечнем заявлений и прочих подтверждающих бумаг. В налоговую чаще всего подаются для того, чтобы оформить получение на имущественный вычет и возврат НДФЛ. Приказ ФНС четко определяет кто имеет на это право и в каких случаях что нужно предоставить в налоговую. Стандартно это декларация формы 3 НДФЛ, а далее:

Образец бланка описи документов для декларации в налоговую

Опись документов для 3 ндфл бланк


Как выглядит опись документов к декларации 3-НДФЛ по имущественному вычету Если плательщик хочет воспользоваться имущественным вычетом, например, по расходам на приобретение квартиры по договору долевого участия (далее — ДДУ), в описи он перечисляет:

  1. заявление на возврат НДФЛ.
  2. 2-НДФЛ;
  3. акт приемки-передачи;
  4. ДДУ;
  5. 3-НДФЛ;
  6. заявление на распределение вычета (по совместной или общедолевой собственности);
  7. платежные документы;

Образец, как составить опись документов для налоговой, вам поможет разобраться с этим вопросом. Так, опись по имущественному вычету, совмещенную с заявлением на предоставление вычета, можно скачать на нашем сайте.

Внимание Теперь разберемся в других особенностях заполнения документации для налоговой.

Список реестра документов для вычетов К обычной декларации о доходах физ.

лиц предоставлять документы не обязательно.

Какие документы нужны для сдачи 3-НДФЛ

Рассмотрим их подробнее.

Данный вычет могут получить физлица, оплачивавшие лечение медорганизациям, покупавшие лекарства, медикаменты по рецепту, а также платившие взносы по договорам ДМС за себя или родственников. Для возврата подоходного налога за лечение необходимые документы включают:

  1. по услугам лечения — копии договора на медуслуги и лицензии медучреждения, если ее реквизиты отсутствуют в договоре; также нужно взять справку из медучреждения по форме № 289 об оплате услуг;
  2. по страховым взносам ДМС — копию полиса или договора страхования, копию лицензии страховщика (если реквизиты ее отсутствуют в договоре).
  3. по приобретенным медикаментам — оригинал рецепта врача с обязательным штампом «Для налоговых органов РФ, ИНН налогоплательщика» и копии платежных документов (чеки, платежки, квитанции и т.п.);

Кроме того, документы для за членов семьи должны содержать копии документов о родственных связях: «детские» свидетельства о рождении, свидетельство о браке и т.п.

Заявление для подачи декларации 3-НДФЛ — бланк и образец

Вам помогут документы и бланки: Декларация 3-НДФЛ сама по себе является заявлением налогоплательщика. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Декларацию за 2020 год нужно сдавать по новой форме из приказа ФНС от 03.10.2018 № Скачать бланк вы можете . Налоговый кодекс не предусматривает дополнительных заявлений при подаче отчета.

Но не возбраняется приложить к декларации сопроводительное письмо, которое оформляется в свободной форме. При этом рекомендуется указать:

  1. наименование инспекции, в которую подается отчет;
  2. реестр подтверждающих доходы или расходы документов;
  3. дату;
  4. данные заявителя (Ф. И. О., адрес, ИНН);
  5. подпись с расшифровкой.
  6. период, за который подается декларация;

Такое сопроводительное письмо можно составить при подаче отчета лично, через доверенное лицо или при отправке почтой. При сдаче отчета 3-НДФЛ лично

Опись документов к 3-НДФЛ – бланк для возврата подоходного налога за лечение, обучение, при покупке квартиры

О том, какие документы прикладывать к декларации 3-НДФЛ, как подавать их в ИФНС, и нужно ли сопровождать их реестром, мы расскажем в этом материале.

Опись документов к 3-НДФЛ: бланк, образец Чтобы получить любой налоговый вычет по НДФЛ, физлицо представляет в инспекцию следующие документы:

  • Декларацию о своих доходах 3-НДФЛ. С отчетности за 2017 г. действует новый ее бланк, утв. приказом ФНС РФ от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671 (с изм. от 25.10.2017);
  • заявление на возврат налога, содержащее платежные реквизиты физлица для перечисления ему денежной суммы от ИФНС (прилагается, если в 3-НДФЛ уже рассчитан налог к возврату);
  • справка работодателя 2-НДФЛ за соответствующий год.

Какими будут остальные документы для возврата НДФЛ, зависит от вида вычета, на который претендует налогоплательщик.

Реестр для 3 НДФЛ

  1. свидетельства, которые доказывают положение резидента;
  2. документы, которые показывают размер затрат на обучение и лечение.
  3. свидетельства, свидетельствующие о регистрации ИП;

Реестр к 3 НДФЛ 2020 года оформляется в виде отдельного бланка. Он удобен в том случае, если отчет подается напрямую в органы налоговой инспекции.

Содержание Чтобы получить на реестр документов к 3 НДФЛ бланк, лучше обратиться напрямую в отделение ведомства.

Он выдается лично на руки налогоплательщику.

Также скачать реестр подтверждающих документов 3 НДФЛ предлагается на основном интернет-ресурсе Федеральной Налоговой Службы и вручную заполнить всю необходимую информацию.

Образец опись документов в налоговую и бланк на 2020 год

В налоговую чаще всего подаются для того, чтобы оформить получение на имущественный вычет и возврат НДФЛ. Приказ ФНС четко определяет кто имеет на это право и в каких случаях что нужно предоставить в налоговую.

Стандартно это декларация формы 3 НДФЛ, а далее:

  1. 1. Если это имущественный вычет – свидетельство о продаже или покупке квартиры, акт передачи имущества.
  2. 3. Если это компенсация за лечение родственников, то еще и бумаги, подтверждающие родство.
  3. 2. В случае налогового возврата – договоры и чеки, которые будут подтверждать затраты на лечение или образование.

Все должно быть подготовлено для передачи в ФСС РФ. Образец, как правильно составить перечень передаваемых сведений и бумаг в налоговую можно скачать При этом должно указываться не только вложение (перечень передаваемых сведений и бумаг), но и их количество. Также в бланк необходимо включить копия документа или оригинал прилагается в дело.

Опись документов в налоговую по требованию — образец

93 НК РФ. Подтверждением представления документов по требованию налогового органа являются: опись, реестр с отметкой ИФНС России о получении; почтовая квитанция, опись вложения в ценное письмо, уведомление; квитанция спецоператора, подтверждающая получение документов. Несмотря на всю сложность системы взыскания налогов для рядового плательщика наибольшую проблему составляет заполнение отчётных форм и их своевременная и полная сдача в налоговый орган.

Физические лица сталкиваются с необходимостью представить пакет документов

Опись к декларации 3-НДФЛ: реестр документов


К примеру, при личной подаче 3-НДФЛ налоговый специалист может проверить на соответствие перечню все документы, которые предоставляются в налоговую. Также это поможет избежать утери документов при отправке их посредством почтовой посылки — работники почты смогут сверить список и при утере какого-либо из документов будут отвечать лично.Это интересно! Реестр документов — это своеобразная гарантия для гражданина в случае утери какого-либо из документов.

Ведь если документ был указан в реестре, а потом утерян, то налоговые работники будут нести ответственность за потерю.

Если бы реестра не существовало, то доказать факт потери бумаги было бы проблематично.Заполнить декларацию и реестр можно как онлайн на сайте ФНС, так и от руки, взяв бланк в налоговом представительстве.

В реестр следует включить все документы, предоставляемые в налоговую, — обязательно перепроверьте весь список несколько раз, чтобы избежать неудобных ситуаций.Вот и все, что касается описи документов для налоговой.

Опись документов для передачи в налоговую (образец)

Документ является обязательным приложением к документам, в нем указанным.

Стандартизированный бланк описи в налоговую не утвержден, поэтому налогоплательщик может использовать опись, составленную в свободной форме, либо бланк, рекомендованный к использованию в отделении налоговой инспекции по месту предоставления декларации. В то же время, предусмотренная возможность составлять сопровождающий реестр в свободной форме, не означает, что к его содержанию законодательство не предъявляет никаких требований. Наличие описи (реестра) для передачи документов в налоговую регламентируют ряд нормативных актов, в числе которых Приложение № 18 к Приказу ФНС РФ№ ММВ-7-2/628@ от 07.11.2018 года «Об утверждении форм документов…».

Данным приказом в составе документов, передаваемых в ИФНС регламентировано наличие сопроводительной описи.

Опись документов для налоговой

Как выглядит опись документов к декларации 3-НДФЛ по имущественному вычету Если плательщик хочет воспользоваться имущественным вычетом, например, по расходам на приобретение квартиры по договору долевого участия (далее — ДДУ), в описи он перечисляет:

  1. 3-НДФЛ;
  2. заявление на распределение вычета (по совместной или общедолевой собственности);
  3. заявление на возврат НДФЛ.
  4. платежные документы;
  5. акт приемки-передачи;
  6. 2-НДФЛ;
  7. ДДУ;

Образец, как составить опись документов для налоговой, вам поможет разобраться с этим вопросом.Так, опись по имущественному вычету, совмещенную с заявлением на предоставление вычета, можно скачать на нашем сайте.Для этого должна быть четко сформулирована дата сделки, какая именно операция в противном случае вы так же можете ответить отказом по причине не возможности идентификации.

Составляем опись документов в налоговую — образец — все о налогах

Как правило, опись направляется на имя руководителя налоговой службы соответствующего региона.

Опись используется совместно с вложения в письмо, если высылаются по почте.

подписывается руководителем организации налогоплательщика. Стоит отметить, что после получения сотрудником налоговой службы нелишним будет попросить расписку, подтверждающую его, заверенную подписью и печатью. За непредставление затребованных документов налогоплательщику грозит штраф согласно п.1 ст.

126 Налогового кодекса РФ. В реестр могут входить такие бумаги, как: Реестр используется для контроля подаваемых бумаг.

Опись документов для налоговой: как правильно заполнить бланк + образец

избавляет от необходимости словесно доказывать наличие или отсутствие документа в деле НК РФ предусмотрено применение штрафных санкций за непредоставление документов:

  1. административный — от 300 до 500 рублей.
  2. налоговый — 200 рублей за каждый непредъявленный документ;

В последнем случае взыскание надлежит уплатить должностному лицу компании единоразово. Чтобы избежать обвинений в непредъявлении документов или повторной отправки, необходимо в обязательном порядке составлять опись бумаг. Представители налоговых органов обязаны хранить поступающие к ним документы, осуществлять проверку и вести учет.

Стандартизированного бланка для составления описи не разработано: реестр разрешено заполнять на обычном листе А4.

В правом верхнем углу вносятся данные о получателе — начальнике ИФНС, а в основной части документа перечисляются наименования документов.

Рядом с каждым документом следует обозначить:

Как составить реестр документов для налоговой образец

Обратиться в ИФНС по месту жительства, где вместе с формой 3-НДФЛ выдадут и бланк для реестра. Один из немаловажных аспектов заполнения бланка декларации 3-НДФЛ 2020 года — это реестр документов, прилагаемых к ней. Иногда его называют реестром подтверждающих документов.

Что же это такое? И что писать в данном дополнении декларации?

На эти и другие вопросы мы постараемся ответить в статье.

Программа для его заполнения доступна для скачивания по этой ссылке. Бланк реестра прилагаемых документов к 3-НДФЛ (утв.

Опись в налоговую о предоставлении документов к 3 ндфл образец

Составляем опись документов в налоговую — образец


При отражении указанных вычетов в отчете 3-НДФЛ для представления его в ФНС физлицу необходимо также составить опись документов, обосновывающих понесенные им расходы. При этом формат указанной описи не регламентирован. Некоторые налоговые инспекции самостоятельно выбирают ее вид, однако это не мешает налогоплательщику применять свой вариант описи. При этом в описи документов в налоговую по требованию (по образцу, представленному ниже) должна содержаться вся обосновывающая вычет документация.

Скачать образцы описей в налоговую о представлении документов по наиболее востребованным у налогоплательщиков вычетам — имущественному и социальному — вы можете на нашем сайте. Опись документов для передачи в налоговую – образец будет представлен ниже – по социальному вычету на лечение включает: ; ; контракт на лечение; справку из медучреждения об оплате лечения;

Как составить опись документов при подаче 3 ндфл

О том, что в ней отразить, рассмотрим далее на примере описи к форме 3-НДФЛ.

23 НК РФ содержит перечень вычетов, которые позволяют уменьшить налогооблагаемую базу по НДФЛ. Основные из них следующие:

  1. профессиональный;
  2. социальный;
  3. имущественный;
  4. стандартный;
  5. инвестиционный.

Полезную информацию о вычетах узнайте из специальной рубрики. ИФНС вместе с пакетом бумаг или отправляют заказным письмом по почте.

Инструкции Реестр подтверждающих документов – важная бумага, без которой невозможна проверка плательщика налоговыми органами, а также уплата самого подоходного налога.

Реестр для 3 НДФЛ

  1. свидетельства, которые доказывают положение резидента;
  2. свидетельства, свидетельствующие о регистрации ИП;
  3. документы, которые показывают размер затрат на обучение и лечение.

Реестр к 3 НДФЛ 2020 года оформляется в виде отдельного бланка.

Он удобен в том случае, если отчет подается напрямую в органы налоговой инспекции. Тогда работник офиса сможет сразу проверить весь список, опираясь на приведенный перечень. Налоговыми органами выдвигается к налогоплательщику требование личного составления всех необходимых бланков.

Однако в случае наличия дополнительных документов и отсутствия реестра инспектор может сам заполнить его на основании полученной информации.

Опись документов в налоговую по требованию — образец

93 НК РФ. Подтверждением представления документов по требованию налогового органа являются: опись, реестр с отметкой ИФНС России о получении; почтовая квитанция, опись вложения в ценное письмо, уведомление; квитанция спецоператора, подтверждающая получение документов.

Несмотря на всю сложность системы взыскания налогов для рядового плательщика наибольшую проблему составляет заполнение отчётных форм и их своевременная и полная сдача в налоговый орган.

Опись документов для налоговой – это образец вспомогательного документа при общении с уполномоченным органом, который значительно экономит время и помогает избежать конфликтов, а также предотвращает вероятность повторного представления предмета проверки.

Налоговые органы не только выступают оператором налоговых платежей, но и осуществляют контрольно-надзорные функции. Физические лица сталкиваются с необходимостью представить пакет документов

Опись документов для передачи в налоговую (образец)

Документ является обязательным приложением к документам, в нем указанным.

Наличие описи (реестра) для передачи документов в налоговую регламентируют ряд нормативных актов, в числе которых Приложение № 18 к Приказу ФНС РФ№ ММВ-7-2/[email protected] от 07.11.2020 года «Об утверждении форм документов…». Данным приказом в составе документов, передаваемых в ИФНС регламентировано наличие сопроводительной описи.

Это может быть отдельно прилагаемый бланк описи документов в налоговую или опись, приведенная в тексте сопроводительного письма.

Опись к декларации 3-НДФЛ: реестр документов

К примеру, при личной подаче 3-НДФЛ налоговый специалист может проверить на соответствие перечню все документы, которые предоставляются в налоговую.

Также это поможет избежать утери документов при отправке их посредством почтовой посылки — работники почты смогут сверить список и при утере какого-либо из документов будут отвечать лично.Это интересно!

Реестр документов — это своеобразная гарантия для гражданина в случае утери какого-либо из документов. Ведь если документ был указан в реестре, а потом утерян, то налоговые работники будут нести ответственность за потерю.

Если бы реестра не существовало, то доказать факт потери бумаги было бы проблематично.Заполнить декларацию и реестр можно как онлайн на сайте ФНС, так и от руки, взяв бланк в налоговом представительстве. В реестр следует включить все документы, предоставляемые в налоговую, — обязательно перепроверьте весь список несколько раз, чтобы избежать неудобных ситуаций.Вот и все, что касается описи документов для налоговой.

Как составить реестр документов для налоговой образец

Обратиться в ИФНС по месту жительства, где вместе с формой 3-НДФЛ выдадут и бланк для реестра.

Один из немаловажных аспектов заполнения бланка декларации 3-НДФЛ 2020 года — это реестр документов, прилагаемых к ней. Иногда его называют реестром подтверждающих документов.

Что же это такое? И что писать в данном дополнении декларации?

На эти и другие вопросы мы постараемся ответить в статье. Программа для его заполнения доступна для скачивания по этой ссылке.

Бланк реестра прилагаемых документов к 3-НДФЛ (утв.

Реестр к декларации 3 ндфл. Составляем опись документов в налоговую — образец

Отдельные вопросы, которые относятся к наложению штрафных санкций в случае несвоевременной подачи налоговой отчетности, подробно указываются в АПК.

Образец оформления реестра подтверждающих документов можно на официальном сайте Налоговой службы.

Там же указываются любые корректировки, которые вносятся в касательно оформления этого документа. В преимущественном большинстве случаев изменения в реестр вносятся каждый год, в связи с чем в 2020 году он может уже существенно отличаться от того варианта, который используется на сегодняшний день.

Точный вид его всегда описывается в соответствующем приказе Налоговой службы. В начале документа должна указываться информация о заполняющем лице, то есть , ФИО, а также год, за который оформляется этот документ, в то время как в конце документа указывается дата его оформления и подпись. Опись документов представляет собой бланк, в которой указывается полный перечень заявлений и других бумаг, подтверждающих предоставленную информацию.

Образец опись документов к декларации 3 ндфл образец

К примеру, при личной подаче 3-НДФЛ налоговый специалист может проверить на соответствие перечню все документы, которые предоставляются в налоговую.

Как правильно составить опись передаваемых документов

Основное назначение

Понимание того, как составить опись документов, позволяет наладить внутреннее делопроизводство организации, что необходимо для контроля документооборота:

  • отследить движение документов между отделами или за пределы компании и в любой момент определить актуальное местоположение искомой;
  • оптимизировать работу компании и соответствующего сокращения ресурсов, как временных, так и человеческих, которые тратятся на поиск необходимых данных или восстановление утерянных.

Каждая компания вправе самостоятельно определять, как организовать перемещение документации, как делать передаточные перечни и какой вид они должны иметь. Нормативных требований в этой части нет, существует рекомендуемый бланк описи документов для передачи, на который можно опереться при разработке собственных форм.

Передаточная опись, образец 2020

Форма передаточной описи утверждается внутренним актом организации. Желательно, чтобы она имела в своем составе следующие разделы:

  • наименование организации, откуда исходит документация;
  • наименование организации, куда передается пакет;
  • дата составления перечня;
  • порядковый номер каждой передаваемой единицы в пакете, ее наименование, количество листов и экземпляров — эту информацию можно оформить в виде таблицы. В ней же желательно указать, подлинники ли передаются или копии, и если копии, то заверенные или нет;
  • общее количество листов для передачи;
  • Ф.И.О. и должность лица, передающего пакет, и подпись принимающего, как свидетельство того, что он передан.

Опись оформляется в двух экземплярах: для передающей и принимающей сторон.

Если после заполнения формы в ней остались пустые строки, их следует перечеркнуть ручкой.

Основные разновидности

Существуют несколько возможных классификаций прилагаемых к отправке перечней. Для каждого вида организациям рекомендуется разрабатывать собственный шаблон. В зависимости от того, какую передачу сопровождает перечень, его можно отнести:

  • к внутренним, если бумаги передаются внутри юридического лица из одного подразделения в другое;
  • к внешним, если он сопровождает пакет бумаг, отправляемых в другую организацию.

В зависимости от тематики сопровождаемых бумаг:

  • бухгалтерская отчетность;
  • кадровые бумаги;
  • уставная документация.

Этот список типов не является закрытым, каждому аспекту деятельности организации сопутствует определенный документооборот, нуждающийся в организации.

Наконец, выделяется особый вид перечней — сдаточные, оформляемые для передачи дела в архив, пример которых будет рассмотрен отдельно.

Как правильно составить перечень бумаг для внутренней передачи

Внутренняя опись документов (при передаче документов между подразделениями организации оформляют именно ее) следует составлять в виде таблицы. Форма таблицы, объем информации, которую в нее необходимо вносить, определяется внутренними распорядительными документами компании. Заботясь о том, как правильно составить опись документов для передачи, следует включить в ее состав следующие разделы:

  • порядковый номер бумаги;
  • индекс — необязательный элемент реквизитов, ставится в исключительных случаях, когда передается большой объем документации;
  • дата — имеется в виду дата регистрации бумаги, то есть день, когда она принята к учету в делопроизводстве;
  • заголовок — должен кратко отражать суть бумаги;
  • номера листов — листы передаваемого пакета должны иметь сквозную нумерацию, каждый акт занимает тот или иной диапазон страниц дела;
  • примечание — поле предусматривается на случай, если делопроизводителю потребуется сделать какую-либо дополнительную пометку относительно конкретного листа;
  • итоговое количество листов в передаваемом деле;
  • дату составления, должность, Ф.И.О. и подпись составителя.

Можно использовать следующий бланк и образец описи передачи документов:

Сдаточный перечень документации

Это особый вид сопроводительной документации, составляемый в связи с передачей дела на хранение в архив. В таких перечнях присутствуют дополнительные графы:

  • крайние даты — необходимо указать, до какой даты бумагу надлежит хранить. Дата определяется в соответствии с нормой архивного хранения, как правило, она составляет пять лет;
  • срок хранения.

Опись дел постоянного хранения

Такой список фиксирует передачу бумаг в архив бессрочно, то есть они не будут уничтожены после истечения нормативного срока хранения. Перечень уникален тем, что в нем нет графы «Срок хранения». Кроме того, к таким спискам нередко составляются предваряющие их пояснительные записки с описанием организации, основных направлений ее деятельности и бумаг, вошедших в описываемое дело.

Похожие профессии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close
Close
Adblock detector