Имеет ли право заверить трудовую книжку главный бухгалтер

Имеет ли право заверить трудовую книжку главный бухгалтер

Может ли главный бухгалтер заверять копию трудовой книжки

Может ли кадровик заверить трудовую книжку

Новый определяющий акт установил обязанность работодателя при заверении трудовой обязательно делать еще одну запись на последнем листе. Инфо Наниматель обязан предоставить её в течение трёх дней совершенно безвозмездно. Не все имеют право заверять копию. По сути, заключение законного статуса за дубликатом происходит в месте работы гражданина, прямо в кадровом отделе фирмы непосредственно тем лицом, кто держит у себя документацию (то есть сотрудником отдела или самим нанимателем).

Процедура заверения осуществляется без необходимости составлять заявление в письменном виде со стороны наймита.

Вполне достаточным окажется подача требования в устном виде. Однако на больших предприятиях подобное заявление могут потребовать.

Работник, который решает данные вопросы, должен в трёхдневный период выдать подающему заявку дубликат книжки, заверенный персональной подписью руководителя предприятия, а также официальной фирменной печатью.

Может ли главный бухгалтер заверить копию трудовой книжки для банка

Эта процедура может занимать до трех рабочих дней. На каждом листе ставится печать организации.

Особое внимание стоит обратить на печать!

Это не простая печать «для документов» или «для пакетов», а основная печать предприятия, на которой указаны все основные сведения о нём. Обязательно нужно написать на каждой странице «копия верна».

Делает это ответственный сотрудник отдела кадров.

Что меняется в оформлении трудовых книжек

Это будет не сканирование трудовой книжки, это будет информационная база данных о карьерных достижениях работника.

Этот проект запросит новые данные у организации и предпринимателей в частности трудовой деятельности работников.

По планам Минтруда граждане, которые начинают только свою трудовую деятельность, могут вести трудовую книжку в электронном виде, а не заполнять бумажные носители. Последние статьи по теме: Горячие темы. Эти статьи обсуждают:

  1. 31 июля 2020 / Интернет
  2. 31 июля 2020 / Интернет
  3. 31 июля 2020 / Интернет
  4. 31 июля 2020 / Интернет
  1. 31 июля 2020 / Интернет
  2. 31 июля 2020 / Интернет
  3. 31 июля 2020 / Интернет
  4. 31 июля 2020 / Интернет

Образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем

Если ее все-таки предоставляют, то она заверяется в общем порядке.Копия трудовой для получения кредита заверяется согласно требованиям конкретного банка, как правило, в реквизитах заверения добавляется надпись о том, что сотрудник продолжает трудовую деятельность.В ПФР копия заверяется в общем порядке. Помимо этого, сейчас работодателям разрешено выдавать оригинал трудовой для предоставления в Пенсионный Фонд.Срок выдачи копии трудовой составляет три рабочих дня.Отсчет начинается на следующий день после подачи заявления о ее получении.

Последним днем считается третий день.Законодательство не устанавливает срок действия копии трудовой книжки.

Как правило, он ограничивается тем периодом, который устанавливают органы, в которые этот документ предоставляется. Например, срок действия при предоставлении в соцстрах начинается от 10 дней.

Как заверить трудовую книжку для предоставления в банк

Вы здесь Все, кто хоть раз собирал документы на кредит, сталкивались с тем, что необходимо было предоставить ксерокопию трудовой книжки.

Копия обязательно должна быть правильно заверена. Во многом именно это может повлиять на положительное решение банка. Поэтому вопрос, как заверить трудовую книжку для банка, остается актуальным для всех.

Заверка копии, которая находится на руках, существенно отличается от случая, когда трудовая хранится в отделе кадров организации-работодателя.

Перед тем, как заверять копию трудовой книжки для банка, если она находится у работодателя, необходимо сделать следующее:

  1. Для начала работнику необходимо обратиться в отдел кадров. Если организация небольшая, то заверить копию может человек, который ведет учет сотрудников. Это может быть главный бухгалтер или сам работодатель.
  2. Важно снять копию всех страниц, которые заполнены, включая страницу, где указано последнее место работы. Каждый разворот должен находиться на отдельном листе формата А4.
  3. На всех страницах копии работодатель должен поставить печать и отметку, что копия верна. Также важно проставить там дату и подпись руководителя. Надписи и печать должны располагаться таким образом, чтобы наполовину занимать копию, а другой половиной находиться на чистом листе.
  4. Чтобы заверить трудовую книжку для банка, на последней странице копии следует поставить надпись «Работает по сегодняшний день».

Только такая копия будет принята любым банком и будет считаться достоверным документом, который подтверждает наличие места работы клиента. Эта процедура может занимать до трех рабочих дней.

После получения копии на руки обязательно необходимо проверить все пункты. Копия имеет силу в течение одного месяца. Как сделать копию трудовой книжки для банка и заверить её, если та находится на руках?

Этот вопрос волнует тех, кто не оформлен на работе по ТК или же временно не трудоустроен. Для этого необходимо предпринять ряд мер:

  1. Подготовить копию паспорта, которая необходима для подтверждения личности.
  2. Можно использовать другой документ, который также подтверждает личность обратившегося.

Как оформить копию трудовой книжки для банка, если данного документа по каким-то причинам нет? Тогда можно предъявить специально подготовленную доверенность.

Важно помнить, что при смене места работы копия автоматически теряет свою силу, и придется проходить всю процедуру снова.

Рубрика: Ключевые слова: Опубликовано 2014-07-30 02:16 пользователем OP

Правила и образец заверения трудовой книжки для банка, получения субсидий, начисления пенсионных выплат

Поэтому, чтобы взять копии необходимо обратиться в отдел кадров либо к самому руководителю. Копия документа должна быть заверена определенным образом, иначе она не будет иметь юридической силы.

Рассмотрим как пример образец заверения трудовой книжки для банка.

Иногда требуется заверить лишь некоторый интервал времени, отраженный в документе. При этом заверяется только копия титульного листа, а затем – нужные страницы.

Узнаем нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии . Требования, предъявляемые к заверению:

  1. на каждой странице копии прописывается текст (или делается оттиск штампа): «Копия верна»;
  2. копия с документа может быть сделана как с помощью ксерокопирования, так и в виде печатного текста;
  3. все скопированные листы скрепляются степлером или сшиваются нитью.
  4. под этой надписью ставится подпись заверяющего сотрудника с расшифровкой и указанием его должности, а также официальная печать организации;

Заверение последней страницы документа имеет некоторые особенности.

Может ли главный бухгалтер заверять копию трудовой книжки

Перечень обязанностей, возлагают на работника, должно быть определено при приеме на работу (заключении трудового договора) и закреплено в должностной (рабочей) инструкции и / или в трудовом договоре, заключенном в письменной форме.

Работодатель может внести изменения в трудовой договор (должностного или рабочей инструкции) лишь в связи с изменениями в организации производства и труда и исключительно с согласия работника и в порядке, определенном частью третьей статьи 32 КЗоТ. Таким образом, «назначить» работника ответственным за выполнение определенных обязанностей можно только с одновременным отражением этих обязанностей в должностной (рабочей) инструкции (трудовом договоре).

На нашем предприятии ответственность за ведение кадрового делопроизводства возложено на бухгалтера. Имеет ли он право удостоверять записи в трудовых книжках?

Если нет, то следует указать должность «бухгалтер» или указать: «ответственный за кадровое делопроизводство»? В соответствии со статьей 21 КЗоТ трудовой договор – это соглашение между работником и собственником предприятия (учреждения, организации, далее – предприятие) или уполномоченным им органом или физическим лицом (далее – работодатель), по которому работник обязуется выполнять работу, определенную соглашением, с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Но если речь идет о мелкой фирме, в которой штатом не предусмотрено кадровое подразделение, то кому, как не бухгалтеру, приходится заверить. Исходя из этого, бухгалтер в ряде случаев может заверить документ.

  1. сведения о должностном лице;
  2. дата;
  3. подпись;
  4. печать.

При упущении из вида мелкой детали копия будет считаться недействительной, в результате чего работнику придется совершить дополнительные маршруты движения, а авторитет компании в лице иной организации будет подорван.

Кто и как может заверить копию трудовой книжки

» » » Содержание статьи Трудовая книжка работника является особым документом любого работающего гражданина России. В ней фиксируется трудовая «история» работника: когда устроился на работу, сколько трудился, когда и по какой статье был уволен, а также особые награждения и поощрения. Выговоры и взыскания не фиксируются.

По закону, если человек трудится на данном производстве, работодателю нельзя выдавать ему саму книжку на руки (хранение трудовых книжек описано в статье 66 ТК).

Копию трудовой книжки должен заверить сам работодатель или должностное лицо, уполномоченное им к этим действиям. Данная процедура проводится по правилам, установленным законодательством.

На каждой отдельной странице обязательно должна ставиться подпись и печать. Если на странице не будет печати, то она будет считаться недействительной. Когда все страницы заверены, на последней из них после реквизитов должна стоять надпись «Верно», должность лица, заверяющего копию, личная подпись лица, заверяющего копию и ее расшифровка, а также дата.

Печать берется здесь же на производстве у самого руководителя или же в отделе кадров. Заверить копию трудовой работодатель должен при работнике. После окончания работник должен сам лично перепроверить данные и убедиться в правильности и точности действий руководителя для того, чтобы в будущем не было недоразумений, после которых могут наступить неприятные последствия.

Если работодатель отказывается выдавать копию или заверять ее по всей форме, то он нарушает установленные законом правила.

Для того, кто заверяет копию трудовой книжки, важно знать, что данный документ может быть как отсксерокопирован, так и набран на компьютере или переписан от руки.

Никто, кроме руководителя и уполномоченного должностного лица (сотрудника отдела кадров, главного бухгалтера) не имеет права заверить данный документ. Вместе с этим материалом часто читают: Понравилась статья?

Может ли главный бухгалтер заверять копию трудовой книжки

В жизни человека не редко могут встретиться случаи, когда где-либо: в банке, при устройстве на вторую работу, в органах соцзащиты, в суде и т.п., потребуется документально подтвердить свой стаж. В этих целях оригинал документа не выдается, а заверяется выписка из книжки. В данной статье речь пойдет о том, как должным порядком заверить трудовую книжку работнику.

  • 1 Как правильно заверить копию трудовой книжки – образец
    • 1.1 Сколько действует заверенная копия трудовой книжки?
    • 1.2 Может ли копию трудовой книжки заверить бухгалтер?
  • 2 В каких случаях нужна копия трудовой книжки заверенная работодателем?
    • 2.1 Читайте далее

Как правильно заверить копию трудовой книжки – образец Постановление Правительства № 225 от 2003 г. наставляет кадровому сотруднику порядок обращения с трудовыми книжками. Согласно ст.

Как должна быть заверена копия трудовой книжки?

Иногда бывают случаи, когда человек желает взять документ заблаговременно и на момент представления в иную организацию выясняется, что он просрочен.

Может ли копию трудовой книжки заверить бухгалтер? В крупных организациях с широким штатом, как правило, такие обязанности возлагаются все же на кадровиков.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

Это может быть главный бухгалтер или сам работодатель.

  • Важно снять копию всех страниц, которые заполнены, включая страницу, где указано последнее место работы. Каждый разворот должен находиться на отдельном листе формата А4.
  • На всех страницах копии работодатель должен поставить печать и отметку, что копия верна.
    Также важно проставить там дату и подпись руководителя.
    Надписи и печать должны располагаться таким образом, чтобы наполовину занимать копию, а другой половиной находиться на чистом листе.
  • Чтобы заверить трудовую книжку для банка, на последней странице копии следует поставить надпись «Работает по сегодняшний день».
  • Только такая копия будет принята любым банком и будет считаться достоверным документом, который подтверждает наличие места работы клиента.
    Эта процедура может занимать до трех рабочих дней.

Порядок заверения копий трудовых книжек

Натали-Киров 31-01-2011, 14:33:28 В должностной инструкции у вас должно быть всё прописано,но в небольших фирмах кадровыми делами занимается непосредственно бухгалтер, соответственно и заверить копию трудовой вы можете, на каждой странице ставится Дата, надпись «Копия верна» и ФИО, должность, подпись лица заверяющего, печать.

Кто имеет право заверять копии трудовых книжек

Статья 31 КЗоТ запрещает работодателю требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Перечень обязанностей, возлагают на работника, должно быть определено при приеме на работу (заключении трудового договора) и закреплено в должностной (рабочей) инструкции и / или в трудовом договоре, заключенном в письменной форме.


Работодатель может внести изменения в трудовой договор (должностного или рабочей инструкции) лишь в связи с изменениями в организации производства и труда и исключительно с согласия работника и в порядке, определенном частью третьей статьи 32 КЗоТ. Таким образом, «назначить» работника ответственным за выполнение определенных обязанностей можно только с одновременным отражением этих обязанностей в должностной (рабочей) инструкции (трудовом договоре).

Может ли бухгалтер заверять записи в трудовых книжках?

На нашем предприятии ответственность за ведение кадрового делопроизводства возложено на бухгалтера.

Имеет ли он право удостоверять записи в трудовых книжках? Если нет, то следует указать должность «бухгалтер» или указать: «ответственный за кадровое делопроизводство»? В соответствии со статьей 21 КЗоТ трудовой договор – это соглашение между работником и собственником предприятия (учреждения, организации, далее – предприятие) или уполномоченным им органом или физическим лицом (далее – работодатель), по которому работник обязуется выполнять работу, определенную соглашением, с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Главный бухгалтер имеющий право заверять трудовую книжку

Может ли заверять копии трудовых книжек сотрудник, который согласно приказу руководителя организации отвечает за ведение, учет и выдачу трудовых книжек? Нужен ли отдельный приказ на право заверения? Специалисты госинспекции труда в Воронежской области напомнили, что в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) не содержат перечня должностей, в функции которых входит право вносить записи в трудовую книжку и заверять ее копии.

В пункте 45 данных правил указано, что ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Итак, в должностной инструкции (трудовом договоре) бухгалтера должно быть определен конкретный перечень обязанностей по ведению кадрового делопроизводства, в т.ч.

по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек работников. О предоставлении бухгалтеру права удостоверять своей подписью записи в трудовых книжках работников также должно быть указано в должностной инструкции. Если работодатель примет решение о делегировании бухгалтеру права подписи в трудовых книжках позже даты заключения трудового договора, он может издать соответствующий приказ о делегировании права.

При таких условиях при заверении записей в трудовых книжках работников бухгалтер должен указывать свою должность.

Впрочем, выполнение обязанностей по ведению кадрового делопроизводства может быть поручено бухгалтеру в порядке совмещения должности инспектора по кадрам.

Может ли главный бухгалтер заверять копию трудовой книжки

Все, кто хоть раз собирал документы на кредит, сталкивались с тем, что необходимо было предоставить ксерокопию трудовой книжки. Копия обязательно должна быть правильно заверена. Во многом именно это может повлиять на положительное решение банка. Поэтому вопрос, как заверить трудовую книжку для банка, остается актуальным для всех. Заверка копии, которая находится на руках, существенно отличается от случая, когда трудовая хранится в отделе кадров организации-работодателя. Заверение в отделе кадров Перед тем, как заверять копию трудовой книжки для банка, если она находится у работодателя, необходимо сделать следующее:

  1. Для начала работнику необходимо обратиться в отдел кадров. Если организация небольшая, то заверить копию может человек, который ведет учет сотрудников.

После получения копии на руки обязательно необходимо проверить все пункты.

Копия имеет силу в течение одного месяца. Заверение трудовой книжки на руках Как сделать копию трудовой книжки для банка и заверить её, если та находится на руках? Этот вопрос волнует тех, кто не оформлен на работе по ТК или же временно не трудоустроен.

Для этого необходимо предпринять ряд мер:

  1. Подготовить копию паспорта, которая необходима для подтверждения личности.
  2. Можно использовать другой документ, который также подтверждает личность обратившегося.

Как оформить копию трудовой книжки для банка, если данного документа по каким-то причинам нет? Тогда можно предъявить специально подготовленную доверенность.

После установления личности и соблюдения всех предписанных правил нотариус может снять копию трудовой книжки. Для работы нотариуса потребуется примерно час.

Имеет ли право заверить трудовую книжку главный бухгалтер

  • Как получить копию трудовой, заверенную работодателем
  • Как заверить копию трудовой книжки правильно
  • Инструкция как заверить копию трудовой книжки
  • Правильно заверенная работодателем копия трудовой книжки
    • Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время
  • Как заверить трудовую книжку?
  • Заверяем копию трудовой книжки — пример и срок действия копии
  • Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки
  • Кто может заверять копию трудовой книжки? Кадровик в отпуске
  • Кто и как может заверить копию трудовой книжки
  • Кто имеет право заверять копии трудовых книжек

Как получить копию трудовой, заверенную работодателем Заверенная копия также необходима при оформлении субсидий, загранпаспорта и в иных случаях.

Может ли бухгалтер заверять записи в трудовых книжках?

Главный бухгалтер имеющий право заверять трудовую книжку

В каких случаях нужна копия трудовой книжки заверенная работодателем? Существует общее правило, что копия трудовой заверяется лично прямым руководителем в тех случаях, когда это требует закон. В основном, это касается государственных учреждений: Пенсионного фонда, органов соцзащиты, судов, когда стаж должен быть подтвержден подписью работодателя.

В случаях, не требующих этого, подойдет и подпись рядового инспектора.

Как должна быть заверена копия трудовой книжки?

КРАСНЫЙ ДИРЕКТОР Просветленный (48959) 5 лет назад Если вам нужно предоставить заверенную копию ТР/КН куда-либо, вам важно чтобы там были слова «копия верна», далее должность заверяющего, его подпись и печать, которая должна немного захватывать ксерокопию страницы ТР/КН. Кто и как может заверить копию трудовой книжки Выговоры и взыскания не фиксируются.

Кто имеет право заверять копии трудовых книжек

Читайте также: Как заверить трудовую книжку: особенности, образец и запись о работе по настоящее время Следующие три субъекта обычно не имеют при себе кадровых отделов:

  • маленькие фирмы;
  • предприниматели частного характера;
  • предприниматели индивидуального характера.

В связи с этим дубликат данных может быть сделан или бухгалтером, или же самим главой предприятия. Заверение копии проходит в определенном порядке. Копия книжки может создаваться при помощи сканера либо ксерокса.
Зафиксировать документальную информацию можно, напечатав ей с помощью компьютера – данный вариант является довольно трудоёмким, однако вполне оптимальным. Трудовая книжка может иметь записи, разобраться в которых может быть затруднительно, если они будут предоставлены в виде распечатки.

Post navigation

В случае изготовления копии трудовой книжки с наличием вкладыша процесс ничем не отличается. Вместе со всеми листами трудовой книжки копируется и вкладыш.

Заверяется вкладыш в обычном порядке. Образец заверенной записи Многие организации требуют указания в заверительной записи факта настоящего трудоустройства. Как правильно заверить копию трудовой книжки « …работает по настоящее время»? Иногда пишется «…трудится по настоящее время» или подобное.

Но с точки зрения закона такая надпись не совсем правомерна. Во-первых, само нахождение трудовой книжки у работодателя указывает на факт трудоустройства.
К тому же копия должна точно отображать оригинал и наличие дополнительных записей данное правило нарушает. Но если таково требование получателя, то надпись лучше сделать так, как предусматривают требования конкретного получателя.

Кто заверяет копию трудовой книжки и на основании каких правил?

Порядок действий Когда сотрудник трудится в настоящее время, то порядок изготовления копии трудовой книги таков: Снимаются ксерокопии Всех заполненных листов книжки На копии каждого листа в нижней части пишется фраза «Копия верна» Рядом с ней прописывается должность ответственного лица, его подпись с расшифровкой Далее ставится дата заверения и печать организации Оттиск печати располагается так, чтобы он частично захватывал саму копию и подпись В некоторых случаях дополнительно пишется «Работает по настоящее время» Заверяется копия сотрудник кадровой службы, главным бухгалтером либо самим руководителем организации. Когда заверяется вся копия целиком, то заверительная подпись и печать ставятся на последнем листе пронумерованной и прошитой копии. Нитка, которой прошита копия, выводится на последний лист копии и проклеивается бланком. На нем указываются данные о количестве листов.

Может ли главный бухгалтер заверять копию трудовой книжки

Может ли кадровик заверить трудовую книжку

Новый определяющий акт установил обязанность работодателя при заверении трудовой обязательно делать еще одну запись на последнем листе. Инфо Наниматель обязан предоставить её в течение трёх дней совершенно безвозмездно. Не все имеют право заверять копию. По сути, заключение законного статуса за дубликатом происходит в месте работы гражданина, прямо в кадровом отделе фирмы непосредственно тем лицом, кто держит у себя документацию (то есть сотрудником отдела или самим нанимателем).

Процедура заверения осуществляется без необходимости составлять заявление в письменном виде со стороны наймита.

Вполне достаточным окажется подача требования в устном виде. Однако на больших предприятиях подобное заявление могут потребовать.

Работник, который решает данные вопросы, должен в трёхдневный период выдать подающему заявку дубликат книжки, заверенный персональной подписью руководителя предприятия, а также официальной фирменной печатью.

Может ли главный бухгалтер заверить копию трудовой книжки для банка

Эта процедура может занимать до трех рабочих дней. На каждом листе ставится печать организации.

Особое внимание стоит обратить на печать!

Это не простая печать «для документов» или «для пакетов», а основная печать предприятия, на которой указаны все основные сведения о нём. Обязательно нужно написать на каждой странице «копия верна».

Делает это ответственный сотрудник отдела кадров.

Что меняется в оформлении трудовых книжек

Это будет не сканирование трудовой книжки, это будет информационная база данных о карьерных достижениях работника.

Этот проект запросит новые данные у организации и предпринимателей в частности трудовой деятельности работников.

По планам Минтруда граждане, которые начинают только свою трудовую деятельность, могут вести трудовую книжку в электронном виде, а не заполнять бумажные носители. Последние статьи по теме: Горячие темы. Эти статьи обсуждают:

  1. 31 июля 2020 / Интернет
  2. 31 июля 2020 / Интернет
  3. 31 июля 2020 / Интернет
  4. 31 июля 2020 / Интернет
  1. 31 июля 2020 / Интернет
  2. 31 июля 2020 / Интернет
  3. 31 июля 2020 / Интернет
  4. 31 июля 2020 / Интернет

Образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем

Если ее все-таки предоставляют, то она заверяется в общем порядке.Копия трудовой для получения кредита заверяется согласно требованиям конкретного банка, как правило, в реквизитах заверения добавляется надпись о том, что сотрудник продолжает трудовую деятельность.В ПФР копия заверяется в общем порядке. Помимо этого, сейчас работодателям разрешено выдавать оригинал трудовой для предоставления в Пенсионный Фонд.Срок выдачи копии трудовой составляет три рабочих дня.Отсчет начинается на следующий день после подачи заявления о ее получении.

Последним днем считается третий день.Законодательство не устанавливает срок действия копии трудовой книжки.

Как правило, он ограничивается тем периодом, который устанавливают органы, в которые этот документ предоставляется. Например, срок действия при предоставлении в соцстрах начинается от 10 дней.

Как заверить трудовую книжку для предоставления в банк

Вы здесь Все, кто хоть раз собирал документы на кредит, сталкивались с тем, что необходимо было предоставить ксерокопию трудовой книжки.

Копия обязательно должна быть правильно заверена. Во многом именно это может повлиять на положительное решение банка. Поэтому вопрос, как заверить трудовую книжку для банка, остается актуальным для всех.

Заверка копии, которая находится на руках, существенно отличается от случая, когда трудовая хранится в отделе кадров организации-работодателя.

Перед тем, как заверять копию трудовой книжки для банка, если она находится у работодателя, необходимо сделать следующее:

  1. Для начала работнику необходимо обратиться в отдел кадров. Если организация небольшая, то заверить копию может человек, который ведет учет сотрудников. Это может быть главный бухгалтер или сам работодатель.
  2. Важно снять копию всех страниц, которые заполнены, включая страницу, где указано последнее место работы. Каждый разворот должен находиться на отдельном листе формата А4.
  3. На всех страницах копии работодатель должен поставить печать и отметку, что копия верна. Также важно проставить там дату и подпись руководителя. Надписи и печать должны располагаться таким образом, чтобы наполовину занимать копию, а другой половиной находиться на чистом листе.
  4. Чтобы заверить трудовую книжку для банка, на последней странице копии следует поставить надпись «Работает по сегодняшний день».

Только такая копия будет принята любым банком и будет считаться достоверным документом, который подтверждает наличие места работы клиента. Эта процедура может занимать до трех рабочих дней.

После получения копии на руки обязательно необходимо проверить все пункты. Копия имеет силу в течение одного месяца. Как сделать копию трудовой книжки для банка и заверить её, если та находится на руках?

Этот вопрос волнует тех, кто не оформлен на работе по ТК или же временно не трудоустроен. Для этого необходимо предпринять ряд мер:

  1. Подготовить копию паспорта, которая необходима для подтверждения личности.
  2. Можно использовать другой документ, который также подтверждает личность обратившегося.

Как оформить копию трудовой книжки для банка, если данного документа по каким-то причинам нет? Тогда можно предъявить специально подготовленную доверенность.

Важно помнить, что при смене места работы копия автоматически теряет свою силу, и придется проходить всю процедуру снова.

Рубрика: Ключевые слова: Опубликовано 2014-07-30 02:16 пользователем OP

Правила и образец заверения трудовой книжки для банка, получения субсидий, начисления пенсионных выплат

Поэтому, чтобы взять копии необходимо обратиться в отдел кадров либо к самому руководителю. Копия документа должна быть заверена определенным образом, иначе она не будет иметь юридической силы.

Рассмотрим как пример образец заверения трудовой книжки для банка.

Иногда требуется заверить лишь некоторый интервал времени, отраженный в документе. При этом заверяется только копия титульного листа, а затем – нужные страницы.

Узнаем нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии . Требования, предъявляемые к заверению:

  1. на каждой странице копии прописывается текст (или делается оттиск штампа): «Копия верна»;
  2. копия с документа может быть сделана как с помощью ксерокопирования, так и в виде печатного текста;
  3. все скопированные листы скрепляются степлером или сшиваются нитью.
  4. под этой надписью ставится подпись заверяющего сотрудника с расшифровкой и указанием его должности, а также официальная печать организации;

Заверение последней страницы документа имеет некоторые особенности.

Может ли главный бухгалтер заверять копию трудовой книжки

Перечень обязанностей, возлагают на работника, должно быть определено при приеме на работу (заключении трудового договора) и закреплено в должностной (рабочей) инструкции и / или в трудовом договоре, заключенном в письменной форме.

Работодатель может внести изменения в трудовой договор (должностного или рабочей инструкции) лишь в связи с изменениями в организации производства и труда и исключительно с согласия работника и в порядке, определенном частью третьей статьи 32 КЗоТ. Таким образом, «назначить» работника ответственным за выполнение определенных обязанностей можно только с одновременным отражением этих обязанностей в должностной (рабочей) инструкции (трудовом договоре).

На нашем предприятии ответственность за ведение кадрового делопроизводства возложено на бухгалтера. Имеет ли он право удостоверять записи в трудовых книжках?

Если нет, то следует указать должность «бухгалтер» или указать: «ответственный за кадровое делопроизводство»? В соответствии со статьей 21 КЗоТ трудовой договор – это соглашение между работником и собственником предприятия (учреждения, организации, далее – предприятие) или уполномоченным им органом или физическим лицом (далее – работодатель), по которому работник обязуется выполнять работу, определенную соглашением, с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Но если речь идет о мелкой фирме, в которой штатом не предусмотрено кадровое подразделение, то кому, как не бухгалтеру, приходится заверить. Исходя из этого, бухгалтер в ряде случаев может заверить документ.

  1. сведения о должностном лице;
  2. дата;
  3. подпись;
  4. печать.

При упущении из вида мелкой детали копия будет считаться недействительной, в результате чего работнику придется совершить дополнительные маршруты движения, а авторитет компании в лице иной организации будет подорван.

Кто и как может заверить копию трудовой книжки

» » » Содержание статьи Трудовая книжка работника является особым документом любого работающего гражданина России. В ней фиксируется трудовая «история» работника: когда устроился на работу, сколько трудился, когда и по какой статье был уволен, а также особые награждения и поощрения. Выговоры и взыскания не фиксируются.

По закону, если человек трудится на данном производстве, работодателю нельзя выдавать ему саму книжку на руки (хранение трудовых книжек описано в статье 66 ТК).

Копию трудовой книжки должен заверить сам работодатель или должностное лицо, уполномоченное им к этим действиям. Данная процедура проводится по правилам, установленным законодательством.

На каждой отдельной странице обязательно должна ставиться подпись и печать. Если на странице не будет печати, то она будет считаться недействительной. Когда все страницы заверены, на последней из них после реквизитов должна стоять надпись «Верно», должность лица, заверяющего копию, личная подпись лица, заверяющего копию и ее расшифровка, а также дата.

Печать берется здесь же на производстве у самого руководителя или же в отделе кадров. Заверить копию трудовой работодатель должен при работнике. После окончания работник должен сам лично перепроверить данные и убедиться в правильности и точности действий руководителя для того, чтобы в будущем не было недоразумений, после которых могут наступить неприятные последствия.

Если работодатель отказывается выдавать копию или заверять ее по всей форме, то он нарушает установленные законом правила.

Для того, кто заверяет копию трудовой книжки, важно знать, что данный документ может быть как отсксерокопирован, так и набран на компьютере или переписан от руки.

Никто, кроме руководителя и уполномоченного должностного лица (сотрудника отдела кадров, главного бухгалтера) не имеет права заверить данный документ. Вместе с этим материалом часто читают: Понравилась статья?

Похожие профессии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close
Close
Adblock detector