Запись в трудовой о переводе директора на другую должность

Запись в трудовой о переводе директора на другую должность

Десять записей в трудовую книжку о приеме, переводе и увольнении

Основные правила для внесения записи о переводе сотрудника.

Прежде чем говорить об основных нюансах перевода на другую работу, а главное о том, как сделать соответствующую запись в трудовую книжку, необходимо ознакомиться с самим понятием «перевод».

Расшифровку данного термина вы можете найти во множестве учебников по трудовому праву, но лучше обратиться к первоисточнику. Так, в трудовом кодексе нашей страны подробно излагается информация, касаемая того, что представляет из себя перевод. Подробнее это определение отражено в статье 72.1.

Перевод директора

В случае, если перевод касается непосредственно директора, то этот факт также должен найти свое отражение в его трудовой книжке.

Если до этого гражданин занимал другую должность на предприятии, то необходимо отступить от записи о ней одну строку и, не упоминая еще раз название организации, написать в строке трудовой следующее: «Переведен на должность директора».

Не стоит забывать о том, что подобной записи обязательно должен предшествовать приказ о соответствующем переводе, который также необходимо вписать в соответствующее место в трудовой.

Как сделать запись в трудовую при переводе по совместительству

Рабочая деятельность гражданина РФ часто сопровождается вторичной занятостью у стороннего предпринимателя. Это может быть вызвано собственным желанием, например, чтобы повысить материальный достаток. Также дополнительная работа бывает необходимой – в целях повышения навыков.

При официальном трудоустройстве по совместительству, также должно следовать увольнение или перевод. Эта практика встречается крайне редко, имеет место в лишь крупных частных корпорациях. Запись в этом случае вносится с указанием соответствующей формы занятости – «переведен с должности … на … по совместительству».

Как оформить перевод работника на другую должность: оформление документации

Трудовая книжка отражает всю производственную деятельность человека. В ней отражаются все основные моменты, связанные с ней.

Занесение информации в трудовую книжку должно осуществляться в соответствии с общими установленными правилами, закрепленными в правовых актах.

Кто вносит

Кадровая служба занимается комплектованием предприятия кадрами, оформлением и ведением первичной документации по приему и увольнению работников.

О грамотном оформлении документации касающейся приема на работу, внесения изменений в заключаемый при приеме работника трудовой договор отмечено в Трудовом кодексе, последняя редакция которого действует в настоящее время, иных видах нормативных актов.

Кадровая служба занимается:

  • оформлением документации по приему на работу и увольнению работников;
  • осуществляет учет трудовых книжек, их заполнение;
  • внесением записи в учетную карточку соответственно записи в трудовой книжке;
  • ведением документации по учету движения кадров, включая табель рабочего времени;
  • составлением статистического отчета, отражающего количество работников предприятия;
  • выдачей разнообразных справок, пропусков на предприятие;
  • разработкой планов по комплектации работников.

В обязанности сотрудника кадровой службы входит осуществление в трудовой книжке записи об изменениях деятельности. Она должна быть внесена на основании приказа, изданного руководителем предприятия на протяжении одной рабочей недели.

Если в трудовую книжку они своевременно не были осуществлены, то работодатель привлекается к мере воздействия в виде административной ответственности.

Трудовая книжка начинается с записи полного с сокращенного наименования предприятия, которая записывается от руки, некоторые предприятия проставляют фирменный штамп. Все записи в ней осуществляются без каких-либо сокращений.

Как аннулировать запись в трудовой книжке о приеме на работу, описывается в этой статье.

Виды переводов

Кадровик, столкнувшись с вопросом, как оформить перевод сотрудника на другую должность, должен разобраться с его разновидностью.

  1. Инициативные переводы осуществляются по просьбе самого работника, или его непосредственного начальника, ходатайству профсоюзного органа либо на основании приказа администрации. Основанием для такого вида переводов служит производственная необходимость и готовность сотрудника выполнять новые обязанности.
  2. Неинициативные переводы часто бывают обязательны как для работника, так и для работодателя. Чаще всего они связаны с изменениями в состоянии здоровья сотрудника либо с непредвиденными обстоятельствами. Этот вид кадровых перемещений нужно проводить очень грамотно, и обязательно запрашивать согласие персонала.
  3. Среди прочих, отдельно стоит выделить постоянный и временный перевод. Они отличаются не только временными рамками, но и особенностями оформления. При постоянном переводе функция сотрудника изменяется навсегда. С ним заключают дополнение к контракту, вносят запись в трудовую книжку. Временный же перевод отражается только в приказе.
  4. Перевод беременной женщины на так называемый легкий труд или снижение норм выработки. Данный вид передвижения персонала осуществляется по заявлению и на основании справки из медицинского учреждения. В данном случае оформление перевода на другую должность является всегда временным. Он обязателен для работодателя, но беременная женщина может отказаться. Если на предприятии нет соответствующих, безопасных условий труда, то женщина временно отстраняется от работы, при этом зарплата и должность за ней сохраняются.
  5. Перевод вместе с работодателем в иную местность. Даже если фирма переезжает в пригород, потому что там дешевле аренда, необходимо заблаговременно оформить документы на весь персонал. Если работник отказывается от такого предложения, то договор с ним расторгается и ему выплачивается выходное пособие.

Общие правила заполнения трудовых

Правила заполнения трудовых закреплены во множестве нормативных документов, регулирующих данную сферу. Общими правилами для записей в трудовой книжке можно считать:

  • Запись в трудовой всегда должна подтверждаться соответствующим приказом руководителя организации;
  • Данные приказа и записи, сделанной в трудовой книжке, должны строго соответствовать друг другу;
  • Даты записываются арабскими цифрами;
  • Нельзя использовать сокращения;
  • Заполняются трудовые книжки на русском языке (исключение – в конкретном территориальном регионе второй язык признан вторым государственным);
  • Вносятся записи только о постоянной работе.

В соответствии с последним приведенным правилом заполнения – переводы на временную должность не фиксируются в трудовой.

Общие правила заполнения трудовых

Для того что бы правильно сделать запись о переводе на другую должность в трудовой книжке необходимо строго придерживаться требований нормативных документов, регулирующих данную сферу. К наиболее общим правилам, которые являются обязательными для выполнения, можно отнести следующие:

  1. Вся информация должна фиксироваться на основании изданного приказа руководителя не позднее недельного срока. Исключением составляет информация об увольнении, которая вносится день в день.
  2. Все данные должны соответствовать тексту распорядительного документа.
  3. Все даты должны быть отражены арабскими цифрами (месяц и число —> двузначными, год —> четырехзначными).
  4. Запрещается любое сокращение слов.
  5. Язык на котором вносится вся информация – русский.
  6. Книжка может вестись еще на одном языке кроме русского в случае, если вторым будет государственный язык республики в составе РФ, по местонахождению работодателя.

Запись о внутреннем переводе

Перед тем как записать в трудовой книжке перевод на другую должность или другое структурное подразделение в пределах одной организации необходимо убедиться, что действительно имеет место перевод а не перемещение. В данном случае ситуацию облегчает одинаковый порядок внесения записей. Например, смену должностей следует оформить так:

Общество с ограниченной ответственностью «Капитан»

11 15.08.2012 Принят в юридический отдел на должность юриста. Приказ от 15.08.2012 № 11-к

12 16.12.2012 Переведен на должность ведущего юриста. Приказ от 16.12.2012 № 25-к

В случае когда необходимо записать в трудовую книжку перевод на другую должность при одновременной смене отдела, вносимые данные должны выглядеть следующим образом:

14 12.08.2008 Принят в рекламный отдел на должность менеджера. Приказ от 12.08.2008 № 15-к

13 15.04.2009 Переведен в отдел коммерции на должность главногоменеджера. Приказ от 15.04.2009№ 24-к

Работодателю следует обратить особое внимание на четкое соблюдение предусмотренных правил при внесении сведений о деятельности сотрудников поскольку в противном случае, у него в будущем могут возникнуть трудности при назначении пенсии. Кадровый работник должен четко уметь разграничивать какие наименования относятся к должностям, а какие —> к профессиям, в каких случаях употребляется слово принят, а в каких —> назначен.

Какими нормативными актами руководствоваться

В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ. Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа.

Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей.

Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке (2019 год) — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Запись в трудовой книжке

В сведениях, фиксируемых в трудовой книжке при приеме, также должна быть отражена информация о поступлении на работу из сторонней организации.

При заполнении трудовой книжки вносятся следующие данные:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Число, месяц, год, когда делась отметка.
  3. В графе «Сведения…»:
    – название организации, куда трудоустраивается работник;
    – должности;
    – структурного подразделения;
    – «в порядке перевода»;

– название организации, откуда перевелся сотрудник.

  • В графе «Наименование, номер, дата документа, на основании которого внесена запись» фиксируется «Приказ №… от …. …. ….» (чмг).
  • После выполнения всех формальностей при приеме сотрудник приступает к выполнению обязанностей на новом месте.

    Устанавливается ли испытательный срок

    Испытательный срок при приеме – это право нанимателя установить профессиональную пригодность нового сотрудника. Наличие испытания и длительность закрепляются в договоре, который будет недействительным без подписи устраивающегося на работу.

    Законодатель ограничил таким образом возможность работодателя диктовать свои условия лицу, принимаемому на работу.

    Кроме того, в нормативных актах Трудового Кодекса установлен перечень лиц, которым нельзя устанавливать при приеме на работу испытательный срок.

    Граждане, прием на работу которых происходит по переводу, относятся к защищенной категории. Новый наниматель не имеет права вписать в договор условие об испытательном сроке. Процедура оформления перевода подразумевает, что он имеет представление об уровне профессионализма приглашаемого к себе сотрудника. Дополнительная проверка, согласно норме ТК РФ, не требуется.

    Такое отступление от закона работник может обжаловать в трудовой инспекции, которая, в свою очередь может сделать представление в суде. За неисполнение норм трудового законодательства работодателю полагается административное наказание в виде выговора, штрафа.

    Как правильно сделать запись в трудовой о порядке перевода на другую должность с основного места работы на совместительство: образец документации

    Решая организационные вопросы, которые напрямую связаны с характерными особенностями правильного оформления и заполнения трудовых книжек работников, нужно уделить внимание и другим актуальным ситуациям, и вопросам.

    Очень важно чтобы трудовая книжка (далее – документ; документация) был оформлен правильно, и чтобы не вмещал ни одной неточной записи.

    Одна из наиболее распространенных ситуаций – случаи, когда обнаруживается, что в трудовой книге человека есть определенные отметки с ошибками.

    Так, необходимо срочно исправить главные сведения, которые записаны непосредственно на самой титульной странице.

    В дальнейшем только по этим данным можно определить принадлежит ли документация тому или иному человеку.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 467-38-62 . Это быстро и бесплатно !

    Правила заполнения

    Когда начальство начинает вносить конкретные данные, нужно руководствоваться следующей законодательной базой страны, в состав которой входит два акта:

    • о том, как правильно вести и хранить трудовые книги – это «Правила» от 16.04.2003 года № 225;.
    • это «Инструкция» от 10.10.2003 года № 69, о том, как нужно оформлять данного рода документ.

    Итак, следующими правилами правильного заполнения являются:

    • все информационные данные вносятся только по приказу или распоряжению работодателя. Это делается за одну неделю, а единственным исключением выступает случай увольнения. Тогда сведения заносят в этот же день;
    • каждые внесенные данные должны соответствовать написанному тексту, который составлен в приказе или распоряжении;
    • цифровые записи вносятся только арабскими символами (при написании числа, месяца, года);
      запрещено сокращать любую информацию, которая записывается в документ;
    • каждая запись вносится соответственным языком страны – в нашем случае – русским;
    • рабочего нужно осведомить о том, какие и когда записи вносились работодателем в его документацию.Это делается непосредственно под подпись в его личной рабочей карточке. Ее форму утвердил Госкомстат России от 05.01.2004 № 1 в постановлении.

    Переводят на другую должность

    Как перевести совместителя на основное место работы с записью в трудовой? В документацию начальство вносит запись в трудовой в связи с переводом и переводят на другую конкретную постоянную должность в соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил. В случае временного перевода с должности на должность запись в трудовой не нужна.

    По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

    Часть шестая утратила силу.

    Если человек переводится к новому работодателю, то нужно внести:

    • данные о том, что он уволился с предыдущей работы, осуществляемое по определенному юридическому адресу;
    • данные о том, что его приняли на новую должность, которая будет осуществляться по новому юридическому адресу.

    Образец записи в трудовой о переводе на постоянное место работы.

    При записи в трудовой о переводе на основное место работы обязательно указывают фактор того, как производился перевод – это было сделано по просьбе самого рабочего, или же по инициативе работодателя и с личного согласия сотрудника.

    Пример записи в трудовой о переводе на другую должность:

    Переведен на должность заместителя начальника отдела маркетинга Приказ № 121-к от 01.09.2008

    В случае каких-либо изменений: «Присвоен такой-то квалификационный разряд, класс, категория»

    Совместительство

    Каждый сотрудник имеет право пожелать, чтобы все записи были занесены в трудовую документацию. И не важно, касается данный вопрос работы по совместительству, или нет. Запись в трудовой о приеме с основного места работы по совместительству могут быть внесены только руководством по основному месту работы.

    К примеру, вы можете предъявить обычную справку, копию или выписку из приказа о том, что вас приняли на работу, которую вы будете совмещать с основной. Это может быть сделано при одном условии – что данный документ будет содержать эти столь важные сведения. Вот такой нюанс предусмотрен ч. 5 статьей 66 ТК РФ.

    Образец записи в трудовой о приеме на работу по совместительству.

    Рабочий обязан предъявить копию самого приказа о том, что его приняли на ту или иную должность, а руководителю нужно будет принять от него такой документ, который должен быть надлежащим образом заверенным, в нотариальной конторе.

    На этой копии должны быть прописанные следующие моменты:

    • «копия верна»;
    • должность лица, которое заверило копию;
    • документ должен быть лично ним подписан;
    • в нем должна быть расшифровка подписи, что означает указание собственных инициалов;
    • прописана дата заверения копии.

    Дополнительно, можно поставить печати в службе кадров на работе по совместительству. Этот пункт установил ГОСТ 6,30-2003.

    Пример: Никифорова Семена Петровича принять на работу на должность программиста с 21.07.2010 с неполным рабочим днем (3 часа, с 9.00 до 12.00) с окладом согласно штатному расписанию пропорционально отработанному времени.

    Перевод директора к другому работодателю

    Этот процесс сопровождается напрямую увольнительной процедурой. И не важно, это – директор или обычный рабочий.

    Главное, что когда человек хочет или вынужден перейти к другому работодателю, то он прекращает действие трудового договора, в соответствии прекращаются и «рабочие» отношения, а с новым работодателем – обе стороны подписывают новое соглашение о трудовой деятельности.

    Процесс, когда увольняют человека, при переводе к другому работодателю фиксируется непосредственно записью в трудовой. В порядке перевода, директору нельзя отказывать в заключении нового трудового договора, который был приглашен в официальном порядке.

    В итоге, директора должны принять в соответствии со статьей 64 ТК РФ в течение месяца, после увольнения с прежнего места.

    Если ему откажут, то он имеет полное право подать в судебные органы исковое заявление и обжаловать такое решение.

    На старом месте работы делается запись в трудовой о переводе на должность директора в другую организацию, пример записи в трудовой:

    Уволен в порядке перевода по просьбе работника на работу к другому работодателю.

    Соответственно, на новом:

    Принят в порядке перевода на должность директора.

    По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования.

    Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

    Запись в трудовой в порядке перевода с основного места работы на совместительство, вносятся в документ начальником отдела кадров, либо непосредственно самим руководителем.

    Пример: Никифорова Семена Петровича принять на работу с 01.03.2007 на должность мастера в порядке перевода из закрытого акционерного общества «АБВ» по согласованию между нанимателями с оплатой согласно штатному расписанию.

    Нужно ли вписывать временный перевод?

    В данной ситуации, в соответствии с действующим законодательством – временные переводы не записываются ни начальником отдела кадров, ни руководителем и никем другим в трудовую книжку.Этот процесс осуществляется только тогда, когда две стороны согласны, и это изложено в письменной форме.

    К примеру, если один сотрудник должен заместить другого, и этот процесс не будет длиться более одного года. Если же работа окажется постоянной, то статья 66 ТК РФ указывает на то, что такую запись нужно внести в обязательном порядке.

    Часто встречающиеся ошибки

    Одной из самых распространенных является ошибка, когда начальство случайно или специально путает процедуру перевода с другой работой и соответственно – процессом перемещения.

    В принципе, об этом необходимо прочитать в статье 72.1 ТК РФ.

    Оно может быть осуществлено только в пределах одного рабочего учреждения, предприятия или на подобных объектах, к примеру, с одного рабочего места на другое.

    При этом сотрудник не меняет свою специализацию, специальность, должность.

    Трудовой кодекс РФ. Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

    По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

    Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

    Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

    К тому же этот процесс не фиксируется в трудовой книжке, так как ч. 4 ст. 66 ТК РФ предусмотрены исключительные сведения при условии, что это так называемое «новое» место на предприятии, в учреждении или на другом объекте должно быть постоянным. Каждый из выше перечисленных вопросов очень важен.

    Особенно, если это касается трудовых отношений, правильного введения документации – трудовых книжек и других моментов, касающихся приема, перевода или увольнения сотрудников.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Запись о переводе на должность генерального директора в трудовой книжке

    Перевод директора на другую должность


    Вопрос Добрый день, подскажите пожалуйста, как правильно сделать записи в ТК Про решению учредителей произошла смена генерального директора, на предыдущеий директор остался работать в организации на иной должности. Ответ Прежнего директора можно перевести на другую должность.

    Однако тут есть несколько нюансов: Перевод на другую должность может быть произведен с письменного согласия работника (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Согласно трудовому законодательству при достигнутой договоренности сторон о переводе заключается дополнительное соглашение и издается соответствующий приказ (форма N Т-5). Право на внесение изменений в трудовой договор с руководителем организации принадлежит работодателю, а подписывает дополнительное соглашение об изменении трудовой функции и иных меняющихся условиях договора лицо, наделенное соответствующими полномочиями.

    Если между руководителем и органом, к компетенции

    Как оформить перевод на должность генерального директора?

    > > Налог-налог 14 мая 2020 13861 Перевод на должность генерального директора — процедура, которая характеризуется большим количеством нюансов, особенно если она осуществляется в фирме, которая работает как ООО. Данные нюансы можно проследить в контексте норм сразу нескольких ветвей российского законодательства. Перевод на должность директора человека, который является действующим сотрудником фирмы, — процедура, реализуемая в юрисдикции 2 разных ветвей законодательства — трудового и гражданского.

    При рассмотрении закрепленных в них правовых норм можно пронаблюдать наличие ряда явных пробелов в нормах права — в части регламентации перевода действующего сотрудника фирмы на должность генерального директора в ООО. А именно: 1. Срок полномочий директора ООО: если его установление не отнесено к компетенции совета

    Перевод на должность директора запись в трудовой

    / / 08.03.2020 60 Views 12.03.2020 12.03.2020 12.03.2020 Прощение беспроцентного займа: начисляем НДФЛ По правилам, действующим с 01.01.2016, при выдаче сотруднику беспроцентного займа начислять НДФЛ с образовавшейся у физлица матвыгоды от экономии на процентах нужно ежемесячно.

    Возникает вопрос: что делать с уже начисленными суммами налога в случае, когда заимодавец прощает заемщику всю сумму выданного займа.

    Переведен на должность генерального директора запись в трудовой книжке образец

    Всем известно, что трудовая книжка является серьёзным документом и внесение в него информации должно соответствовать регламенту и стандарту, установленному законом. Если с оформлением трудовой книжки рядовых сотрудников у кадровиков обычно не возникает трудностей, то с приёмом на работу руководителя организации дело обстоит несколько иначе.

    Обычно на должность назначают согласно приказу, но кто издаёт приказ о приёме на работу директора? Содержание статьи:

    1. Образец
    2. Особенности
    3. Какую информацию вписать?
    4. Запись об увольнении

    Особенности На счёт того, как именно оформлять на должность руководителя или генерального директора существует ряд особенностей.

    Запись в трудовой книжке перевод на должность генерального директора

    Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также и не из числа его участников.Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества.

    Внимание Особенностям труда руководителей посвящена глава 43 Трудового кодекса РФ.

    как правильно внести сведения о работе в трудовую книжку генерального директора?Первая запись: генеральный директор был принят на работу. Вторая запись: прекращение полномочий на основании решения.Далее снова был прием на должность генерального директора,

    Ответ на вопрос: В трудовой книжке: Сначала открывается блок с наименованием организации. Далее вносится запись: «Назначен на должность генерального директора» в графе 4 ссылка на решение учредителей (собрания, Совета директоров) После нее нужно внести запись не о полномочиях, а об увольнении: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».

    В графе 4 укажите реквизиты решения учредителей (собрания, Совета директоров).

    Закрываете блок: ставите печать, подпись ответственного за ведение трудовых книжек и подпись работника.

    Как сделать запись в трудовой книжке генерального директора?

    Нужно подготовить кадровые документы для руководителя?

    Регламентные нормы перевода директора компании на должность ее генерального директора: порядок и схема процедуры согласно ТК РФ

    Трудовое законодательство РФ регламентирует некоторые особенности выстраивания иерархической лестницы всех позиций в компании с учетом защиты интересов всех сотрудников, работающих в тех или иных должностях. Строгие законодательные нормы реализуются также и в отношении приема или перевода на самые высокие руководящие позиции в компании — должности директора и генерального директора. Рассмотрим наиболее важные правовые аспекты процедуры избрания директора предприятия на пост генерального руководителя, а также нормативные особенности документального оформления.

    • 8 (800) 600-36-17 –Регионы
    • +7 (499) 110-33-98 –Москва
    • +7 (812) 407-22-74 –Санкт-Петербург

    Правовые особенности процедуры

    В самом начале следует сделать акцент на отличиях в должностных полномочиях ключевых руководящих фигур на предприятии: директора и генерального директора. В классическом понимании должностного функционала директора в большинстве сфер деятельности предприятий из коммерческой сферы спектр обязанностей составляют:

    • координация основных направлений деятельности предприятия;
    • контроль за операционной частью работы компании;
    • подбор персонала и организация эффективной работы наемных специалистов в компании;
    • непосредственное руководство трудовым коллективом;
    • реализация отчетностей и прочие документальные аспекты.

    Роль генерального директора фирмы, как главенствующей фигуры в компании, сводится к таким задачам:

    • представительство компании и результатов ее деятельности на всех официальных уровнях;
    • осуществление коммуникации с ключевыми партнерами и реализация сделок;
    • утверждение стандартов внутренней документации на предприятии;
    • организация работы совета директоров (собрания акционеров);
    • контроль ключевых векторов деятельности компании в соответствии с утвержденными ее миссиями и пр.

    По результатам деятельности предприятия, а также исходя из ряда других обстоятельств в компании, директору могут предложить возглавить фирму в должности ее генерального руководителя — в данном случае речь идет о переводе на иную позицию. Несмотря на то что в трудовом законодательстве нет отдельных положений, регламентирующих перемещение работника на должность гендиректора в рамках одной компании, формальностью данные действия назвать нельзя.

    Поскольку сама позиция гендиректора относится к выборным должностям, назначение кандидата на данную роль предусматривает несколько иной порядок действий — персона выбирается по решению правления акционеров, совета директоров или иного органа, контролирующего основные процессы деятельности фирмы.

    Исходя из этого, если в должность гендиректора вступает директор компании, за его кандидатуру должен проголосовать в своем большинстве совет учредителей, о чем будет составлен соответствующий протокол.

    Порядок перевода в должность гендиректора: пошаговый алгоритм

    Если отразить такую кадровую ротацию поэтапно, она будет выглядеть следующим образом.

    Этап 1. На регулярном собрании контролирующего органа (совета директоров, акционеров и пр.) выносится вопрос о переизбрании генерального директора предприятия.

    Этап 2. Обсуждение предлагаемых членами собрания акционеров кандидатур на пост генерального директора.

    Этап 3. Голосование за представленных кандидатов, в результате которого решением большинства выбирается тот, кто назначается на главный пост в компании.

    Этап 4. Результаты обсуждения и голосования фиксируются в протоколе заседания, подписанным всеми присутствующими на собрании членами.

    Этап 5. На основании протокола заседания совета директоров готовится приказ о вступлении в должность генерального директора с указанием точной даты и реквизитов протокола. Приказ подписывается новым генеральным директором, по сути, на самого себя.

    Этап 6. Составление и подписание сторонами дополнительного соглашения об изменении трудовых функций лица, пребывавшего ранее в должности директора, назначающегося на пост генерального руководителя. Согласно уставным документам организации, со стороны предприятия такое допсоглашение может быть подписано одним из членов совета директоров или иным уполномоченным на данные действия лицом.

    Этап 7. Согласно Правилам заполнения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года), в течение 7 дней с момента подписания дополнительного соглашения к трудовому договору в трудовую книжку нового генерального директора вносится запись о переводе.

    Этап 8. Непосредственное вступление в должность и выполнение новым генеральным директором своих полномочий.

    Может ли директор вступить в должность по совместительству?

    Российское законодательство допускает возможность совмещения должностей как в формате внешнего совместительства (в другой компании), так и в формате внутреннего (в пределах одной организации). Исходя из данных правил, должностное лицо может выполнять трудовые обязанности как в своей основной директорской позиции в штате, так и в должности по совместительству — то есть реализовывать функционал генерального директора предприятия.

    В отношении должности генерального директора действуют нормы статьи 276 ТК РФ: совмещение работы директора с позицией генерального директора возможно исключительно при согласии полномочного контролирующего органа.

    Иными словами, передача полномочий генерального руководителя по совместительству директору, работающему здесь на основной своей должности, происходит путем вынесения решения коллегиального органа — совета директоров в соответствии с локальными нормативными документами и уставом предприятия.

    По аналогии с традиционной схемой перевода, примечание «работа по совместительству» должно быть зафиксировано в протоколе заседания, а также приказе о назначении. При этом указание такой записи в трудовом документе не является обязательным: согласно Правилам ведения трудовых книжек, факт совместительства фиксируется в них по личному желанию работника.

    Практические особенности оформления перевода на пост гендиректора в трудовой книжке

    Запись в трудовой о переводе в должность генерального директора по основному месту работы — строгое нормативное требование трудового законодательства.

    Сами же данные в трудовую вносятся по традиционной схеме: вписываются номер записи, дата, сведения о работе, наименование юридического лица, а также основания для записи — реквизиты протокола и приказа о назначении. В данном случае формулировка записи может выглядеть так: «Переведен на должность генерального директора». Указанные сведения визируются подписью уполномоченного на внесение записи лица с расшифровкой ФИО и указанием должности, здесь же ставится и печать самой организации.

    В заключение отметим: трудовое законодательство РФ не предусматривает особых регламентных норм перевода директора на позицию генерального руководителя, и изменение должностного функционала реализуется в общем порядке в соответствии с нормами статьи 72 ТК РФ. Отличительной особенностью процедуры является выборный характер самой должности — кандидат на должность генерального директора избирается на заседании коллегиального органа, о чем составляется соответствующий протокол. Приказ о назначении и протокол заседания являются ключевыми документальными основаниями для осуществления фактического перевода и внесения соответствующих записей об этом в трудовой документ привлеченного специалиста.

    Похожие профессии

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Close
    Close
    Adblock detector