Как посчитать дни отпуска на севере

Как посчитать дни отпуска на севере

Формула расчета отпускных северных дней вахтовикам

Отпускные для северян: особый расчет


У сотрудников, работающих в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – 16 календарных дней (ст. 321 ТК РФ). А работникам других северных территорий, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к зарплате (южные районы Восточной Сибири и Дальнего Востока), положен дополнительный отпуск – 8 календарных дней (ст. 14 Закона № 4520-1). По правилам статей 120 и 322 Трудового кодекса ежегодные дополнительные отпуска у работников суммируются с основным отпуском – так определяется общая продолжительность оплачиваемого отпуска.ООО «Ника» расположено в городе Северодвинске Архангельской области. Поскольку это район Крайнего Севера, сотрудникам организации, работающим по месту ее нахождения, кроме основного отпуска полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 24 календарных дня.

Полностью ежегодный отпуск составит 52 календарных дня (28 + 24 = 52).ЗАО «Пегас» находится в городе Архангельске.

Правила северного отпуска

Вновь принятым на работу сотрудникам первый дополнительный северный отпуск, как и основной отпуск, может быть предоставлен после 6 месяцев работы в вашей организации (весь дополнительный отпуск или его часть). Однако если нет возможности предоставить отпуск по истечении 6 месяцев, то отпуск нужно предоставить по истечении 11 месяцев работы.

С согласия руководителя основной и дополнительный северный отпуск можно предоставить работнику и до истечения 6 месяцев, .

Часть отпуска продолжительностью 28 календарных дней — основной ежегодный отпуск — заменить денежной компенсацией можно только при увольнении. По просьбе работника дополнительный северный отпуск можно заменить компенсацией без увольнения работника. Есть только одно исключение: нельзя заменять этот отпуск денежной компенсацией беременным женщинам.

То есть такая замена невозможна до ухода работницы в декретный отпуск.

После его окончания никаких ограничений на выплату компенсации уже нет.

Отпускные вахтовикам – есть ли особенности расчета

* 28 дней = 38095,12 руб. Пример 2 Рассчитаем отпускные, если период отработан не полностью. Изменим условия предыдущего примера и предположим, что охранник Печкин находился в отпуске с 15 августа по 11 сентября 2011 года и болел с 6 по 19 февраля 2012 года.

Заработная плата за расчетный период составила 420 000 руб.

Напоминаю, что отпускные и пособие по нетрудоспособности не учитываются для расчетов. Полностью отработаны месяцы: Июнь, июль, октябрь-январь, март-май – итого 9 месяцев Число календарных дней в неполных месяцах: Август: 29,4 / 31 * (31 – 17) = 13,28 дней Сентябрь: 29,4 / 30 * (30 – 11) = 18,62 дней Февраль: 29,4 / 29 * (29 – 14) = 15,21 дней Итого календарных дней в неполных месяцах: 47,11 дней Рассчитаем средний дневной заработок: СДЗ = 420 000 / (9 * 29,4 + 47,11) = 1347,41 руб.

Отпускные: 1347,41 руб. * 28 дней = 37 727,48 руб.

Важно: из расчетного периода время междувахтового отдыха не исключается.

Как начисляются отпускные для работников вахтовым методом?

ПОДЕЛИТЬСЯЗакон гласит о том, что наёмник, который трудится по вахтовому методу, должен иметь отпуск длиной в 28 календарных дней. Отпускные рассчитываются тем же способом, что и для обычного работника, для которого не предусмотрены командировки.

Основой расчёта является средний заработок, который получает сотрудник за месяц.Однако, такая работа имеет свои особенности, которые сказываются и на расчёте отпускных. Например, иногда такой человек работает за месяц 15 или 20 дней.

В таком случае берут в основу большее количество отработанного времени, то есть, 20 дней. Зарплата рабочих, которые трудятся вахтовым методом, не имеет постоянных величин в виде окладов, поэтому начисляется за отработанные часы.

Следовательно, величина зарплаты зависит от того, сколько часов или дней человек отработал.

Итого: 38220 = 1300х28 = 36400. Сумма 36400 — это и есть деньги за отпуск работнику, который трудится вахтовым методом работы. Данный расчёт производится на предприятиях, где считаются не только рабочие дни, но и выходные.

Ведь за отпуск человеку необходимо успеть не только отдохнуть, но и сделать массу важных дел, к примеру, заняться своим здоровьем, которое имеет прямое отношение к продуктивности работы, уладить семейные проблемы, или же обратиться в , чтобы уладить некоторые вопросы с жильём.Также есть фирмы, где отпускные начисляются по-другому.

Выходные в счёт не берутся, а только время, проведённое на работе.

Из 15 рабочих дней в месяц берутся 15, остальные дни месяца просто не учитываются.Расчёт отпускных для работника, которому пришлось в течение года брать больничныйЕсли трудящийся в течение года болел, вследствие чего имеет, к примеру, только 8 отработанных дней из положенных 15, администрация предприятия считает отработанные дни каждого месяца отдельно, потом суммирует полученные дни.

На основании этой цифры и начисляются деньги за отпуск. Дополнительные дни, прибавляемые к отпуску.

Вахтовый метод работы предусматривает отпуск в 28 календарных дней, как и у всех. Но в особых случаях, если, например, человек приехал из любого города с мягкими климатическими условиями работать на крайний север, ему предоставляются дополнительные 8 дней отпуска. Если человек не только работает, но и живёт на крайнем севере, ему к отпуску приплюсовывают ещё 16 дней.

Поэтому отпуск у работников крайнего севера будет уже не 28, а 36 или 44 дня по календарю. Оплачиваются такие дни в обязательном порядке, сумма оплаты определяется организацией, которая их предоставляет.Считается ли отдых, осуществляемый во время вахтовых работ, рабочим временем?Вахтовый метод включает в себя не только работу, но и отдых.

Если работник, проживающий в вахтовом посёлке, отработала свои 12 положенных часов в день, а остальное время отдыхает, то отдых тоже оплачивается. Это время — тоже часть вахтового периода. Ведь в это время человек может решать вопросы не только личного характера.

Например, планировать свои будущие действия, касающиеся лучшей продуктивности труда, заниматься саморазвитием.

При начислении отпускных вахтовым работникам равно учитывается как время отработанное, так и время отдыха.Ещё больше интересного на сайте в разделе .ПОДЕЛИТЬСЯПредыдущая статьяСледующая статья

Начисление отпускных работы вахтовым методом

Дни в пути до места вахты и обратно не включаются в расчет отпуска, оплата за это время также не включается в расчет.

  1. средний дневной (часовой) заработок;
  2. итоговую сумму среднего заработка.
  3. продолжительность расчетного периода;
  4. заработок сотрудника за расчетный период;

Обратите внимание на изменение зарплаты и особенности включения в расчет среднего заработка премий.

Считаем дни отпуска вахтовикам дни дороги

Например, это могут быть 15 дней работы – 15 дней отдыха, 4 недели работы – 4 недели отдыха и т.п. Для данной категории установлен суммированный учет рабочего времени, т.е.

отработанное время определяется за учетный период – месяц, квартал. В связи с этим нередко возникает вопрос, как рассчитывать отпускные вахтовикам: применять правила, общие для всех или какие-то специальные методики?Охранник ООО «Телохранитель» Печкин П.П.

работает по графику 2 недели работы – 2 недели отдыха. С 25 июня 2012 года уходит в очередной отпуск сроком на 28 календарных дней.

За полный рабочий месяц Печкин получает 40 000 руб.

Как рассчитать отпускные дни с учетом северных

В нашем примере в расчет среднего заработка войдут заработная плата и производственная премия с учетом районного коэффициента и процентной надбавки (ч.

2 ст. 129 ТК РФ, п. 2, 3 и 5 Положения о среднем заработке). Заработная плата работника за 11 месяцев расчетного периода (кроме августа 2013 года) составила 654 500 руб.

(35 000 руб. × 1,4 × 11 мес. + 35 000 руб. × 30% × 11 мес.) Заработная плата за август 2013 года составила 90 000 руб. [(35 000 руб. + 18 000 руб.) × 1,4 × 1 мес.

+ (35 000 руб. + 18 000 руб.) × 30% × 1 мес.]. Общая сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка для оплаты отпуска, — 744 600 руб.

(654 500 руб. Итоговая сумма отпускных В каком порядке рассчитывают итоговую сумму отпускных После того как вы рассчитали средний дневной заработок, нужно определить средний заработок сотрудника. Это и будет итоговая сумма отпускных, которую необходимо выплатить сотруднику (ст.

Отпуск в районах Крайнего Севера — какова длительность?

В соответствии со ст. 321 ТК РФ, а также ст. 14 закона «О государственных гарантиях и компенсациях» от 19.02.1993 № 4520-1 граждане вправе рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отпуск:

  1. при работе в районах Крайнего Севера — длительностью 24 дня за работу в течение календарного года;
  2. при работе в районах, приравненных к Крайнему Северу, — длительностью 16 дней за работу в течение календарного года.

Таким образом, суммарный годовой отпуск в районах Крайнего Севера может составить 52 дня, а в местностях, что приравнены к нему, — 44 дня (если рассматривать наряду с северным стандартный 28-дневный отпуск). Как и в случае с обычным отпуском, государственные праздники, которые приходятся на период северного отпуска, не включаются в него и не оплачиваются (ст.

120 ТК РФ). Определенные преференции при начислении отпуска имеют несовершеннолетние граждане — их общий оплачиваемый отпуск на 3 дня длиннее, чем у взрослых работников (ст. 267 ТК РФ)

Дополнительный отпуск за работу в районах крайнего севера: сколько дней положено и как рассчитать оплату отпуска

Таким образом, ежегодный отпуск сотрудников составит 36 календарных дней (28 + 8 = 36).

Как мы знаем, оплачиваемый отпуск должен предоставляться сотрудникам каждый год (ст. 124 ТК РФ). Однако для северян закон предусматривает исключение. Работники Крайнего Севера и приравненных к нему местностей по желанию могут взять объединенный отпуск (но не более чем за два года).

Допускается соединять как основные, так и дополнительные отпуска, полностью или частично. Продолжительность такого отдыха не должна в общей сложности превышать шести месяцев (ст. 322 ТК РФ). В этот период включается и время отпуска без сохранения зарплаты, который северяне часто берут для проезда к месту использования отпуска и обратно.

Если при соединении отпусков время отдыха получается больше шести месяцев, остаток присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год (ст. 322 ТК РФ). Пример В.Н.

Продолжительность и особенности предоставления северного отпуска

325 ТК осуществляется только для федеральных бюджетных предприятий; составление приказов согласно ч.8 ст. 325 ТК в случае муниципального финансирования организации. Также разрешено определение отпусков во внутренних договорах.

Денежные выплаты за неиспользованные 28 календарных дней ежегодного отпуска на севере выполняются только в случае увольнения.

Компенсация не выплачивается будущим мамам, но только до выхода в декрет. Трудовая книга – основной документ, по которому подтверждается факт трудоустройства в северных областях.

Российское законодательство не регламентирует наличие мокрой печати или унифицированной записи для северных регионов. Использование пометки остается на усмотрение начальства или кадровых специалистов.

Расчет отпускных работникам Крайнего Севера (примеры)

Это возможно только в случае увольнения (ч.

3 ст. 126 и ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Накапливать отпуска можно не более чем за два года Если северянин не был в отпуске в прошлом году, он может совместить ежегодные оплачиваемые отпуска, но не более чем за два года. В этом случае общая продолжительность отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время, необходимое для проезда к месту проведения отпуска и обратно. Часть, превышающую шесть месяцев, нужно присоединить к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год (ч.

3 и 4 ст. 322 ТК РФ). На время в пути — отпуск за свой счет На время, которое северянин тратит на проезд к месту проведения отпуска и обратно, ему предоставляется отпуск без сохранения заработной платы (ч. 3 ст. 322 ТК РФ). Пример 1. Сотрудник работает в компании, расположенной в г. Анадыре (Чукотский автономный округ).

В мае 2014 года он собирается в отпуск в г.

Как рассчитать «северный» стаж для предоставления дополнительного отпуска?

Размер и порядок выплаты надбавки за вахтовый метод работы в федеральных государственных органах, федеральных государственных учреждениях устанавливаются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.

Размер и порядок выплаты надбавки за вахтовый метод работы в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях устанавливаются соответственно нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления. Размер и порядок выплаты надбавки за вахтовый метод работы у других работодателей устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором.

Формула расчета отпускных северных дней вахтовикам

322 ТК РФ. Инфо Нормативная база Правовое регулирование труда лиц, работающих вахтовым методом, регламентировано главой 47 ТК РФ, где в частности сказано, что работа на вахте подразумевает исполнение трудовой функции вне постоянного места проживания работника, с целью осуществления сложных трудовых процессов, выраженных в реконструкции объекта либо строительстве в ускоренном темпе.

Учитывая, что вахтовый метод работы применяется в основном в районах со сложными климатическими условиями для работников-вахтовиков не только предусмотрен особенный график работы и порядок компенсации трудовых затрат, но и время отдыха, расчет которого значительно отличается от других групп трудящихся.

Важно В каком размере работнику следует начислить отпускные?

Как посчитать дни отпуска на севере

Добрый день,
Возник вопрос по повод дополнительных отпусков при работе вахтовым методом на крайнем севере, а именно количество дней и их расчет.
Согласно статье 302 ТКРФ

Статья 302. Гарантии и компенсации лицам, работающим вахтовым методом
(в ред. Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ)
Лицам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно выплачивается взамен суточных надбавка за вахтовый метод работы.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 02.04.2014 N 55-ФЗ)
Размер и порядок выплаты надбавки за вахтовый метод работы в федеральных государственных органах, федеральных государственных учреждениях устанавливаются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.
(часть вторая в ред. Федерального закона от 02.04.2014 N 55-ФЗ)
Размер и порядок выплаты надбавки за вахтовый метод работы в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях устанавливаются соответственно нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
(часть третья в ред. Федерального закона от 02.04.2014 N 55-ФЗ)
Размер и порядок выплаты надбавки за вахтовый метод работы у других работодателей устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 02.04.2014 N 55-ФЗ)
Работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов:
устанавливается районный коэффициент и выплачиваются процентные надбавки к заработной плате в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в порядке и на условиях, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих:
в районах Крайнего Севера, — 24 календарных дня;

в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней.
В стаж работы, дающий право работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, на соответствующие гарантии и компенсации, включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте. Гарантии и компенсации работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из тех же или других районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, устанавливаются в соответствии с главой 50 настоящего Кодекса.
(часть шестая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы, на территориях которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, эти коэффициенты начисляются в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
За каждый день нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или вине транспортных организаций работнику выплачивается дневная тарифная ставка, часть оклада (должностного оклада) за день работы (дневная ставка).
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Согласно этой статье, при работе сотрудника вахтой 30х30, он имеет право на дополнительный отпуск за календарный год работы 14 дней.
Правильно ли я все понимаю?

Обязана ли организация, расположенная в районе Крайнего Севера, предоставлять согласно ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-I «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» дополнительный отпуск 8 календарных дней работникам, работающим вахтовым методом в районах Крайнего Севера, но проживающим в районах, которые не относятся к районам Крайнего Севера или приравненным к ним местностям, но в которых установлен районный коэффициент к заработной плате? То есть в год вахтовику, работающему по графику «три месяца работы, затем три месяца междувахтового отдыха» и проживающему в районах, которые не относятся к районам Крайнего Севера или приравненным к ним местностям, но в которых установлен районный коэффициент к заработной плате, нужно предоставлять 28 дней основного отпуска, 12 дней дополнительного отпуска за работу в районах Крайнего Севера (за 6 месяцев работы в районах Крайнего Севера) и 4 дня дополнительного отпуска за проживание в районах, которые не относятся к районам Крайнего Севера или приравненным к ним местностям, но в которых установлен районный коэффициент к заработной плате (6 месяцев междувахтового отдыха)? Или работнику нужно предоставить только 28 календарных дней основного отпуска и 12 дней дополнительного отпуска за работу в районах Крайнего Севера?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В рассматриваемой ситуации работникам должен предоставляться ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и ежегодный дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера, при определении продолжительности которого должны учитываться только календарные дни вахты в соответствующих районах, а также фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте.

Обоснование вывода:
В соответствии с частью пятой ст. 302 ТК РФ работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в порядке и на условиях, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих в районах Крайнего Севера, — 24 календарных дня; в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней.
В стаж работы, дающий право работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, на соответствующие гарантии и компенсации, включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте. Гарантии и компенсации работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из тех же или других районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, устанавливаются в соответствии с главой 50 ТК РФ (часть шестая ст. 302 ТК РФ).
Как следует из буквального толкования ст. 302 ТК РФ, порядок предоставления «северных» отпусков зависит от того, из каких районов выезжают сотрудники для выполнения работ вахтовым методом. Если работники выезжают на вахту из других районов, им в стаж, дающий право на «северный» отпуск, включаются только календарные дни вахты в соответствующих районах, а также фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте. Иными словами, продолжительность «северного» отпуска исчисляется пропорционально отработанному времени в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Если же работники выезжают на вахту из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, то отпуска им предоставляются в соответствии с главой 50 ТК РФ (ст.ст. 321, 322 ТК ФР), то есть так же, как и тем, кто постоянно работает в этих районах и местностях. Так как для лиц, постоянно работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в остальных районах Севера, специальные правила подсчета стажа, дающего право на «северный» отпуск, не предусмотрены, то исчисление отпускного стажа следует производить по общим правилам частей первой и второй ст. 121 ТК РФ.
Как видно из текста вопроса, в рассматриваемой ситуации работники выезжают на вахту из тех районов, которые не относятся к районам Крайнего Севера или приравненным к ним местностям, но в которых установлен районный коэффициент к заработной плате.
В ст. 302 ТК РФ прямо предусмотрено, что при вахтовом методе работы в общем порядке, то есть не пропорционально времени нахождения на вахте в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, «северный» стаж определяется только у тех работников, которые проживают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. При этом законом не сделано никаких оговорок относительно работников, которые проживают в остальных районах Севера, не отнесенных в установленном порядке к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, но в которых установлены районный коэффициент к заработной плате. Следовательно, если работник выезжает на вахту в районы Крайнего Севера или приравненные к ним местности из остальных районов Севера (не отнесенных в установленном порядке к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям), где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, продолжительность предоставляемого ему дополнительного отпуска за работу в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях должна исчисляться пропорционально времени его нахождения на вахте и в пути согласно графику работы.
Что касается предоставления работникам дополнительного отпуска, как лицам, проживающим в остальных районах Севера, где установлен районный коэффициент к заработной плате, то в силу ст. 321 ТК РФ и ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-I «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» дополнительный «северный» отпуск является компенсационной мерой, связанной с нахождением в особых климатических условиях во время выполнения работы. Поэтому для его предоставления имеет значение фактическое выполнение работы сотрудником в соответствующих районах и местностях, а не просто проживание в указанных районах.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации работникам должен предоставляться ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и ежегодный дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера, при определении продолжительности которого должны учитываться только календарные дни вахты в соответствующих районах, а также фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте.
Сам порядок определения пропорции нормативными актами не установлен. Полагаем, что продолжительность «заработанного» отпуска может быть определена путем умножения общего количества дней дополнительного отпуска на результат деления количества календарных дней в рабочем году, приходящихся на время вахты и время нахождения в пути, на общее количество календарных дней в году (смотрите также определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 24.01.2011 N 33-1726).
Поскольку в рассматриваемом случае работники выезжают на вахту в район Крайнего Севера, то согласно части пятой ст. 302 ТК РФ общее количество положенного им дополнительного отпуска составляет 24 календарных дня. Предположим, что в 2015 году они будут находиться на вахте 183 календарных дня (с учетом дней нахождения в пути, предусмотренных их графиками работы на вахте). Тогда «северный» отпуск должен быть предоставлен им продолжительностью 12 кал. дн. (24 кал. дн. х 183 кал. дн. : 365 кал. дн.). Таким образом, общая продолжительность ежегодного отпуска работников в таком случае составит 40 календарных дней (28 кал. дня основного отпуска + 12 кал. дн. дополнительного отпуска).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

13 апреля 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего севера

Ряд регионов России отличается особыми климатическими условиями, их объединяют под общим названием – Крайний Север. В связи с регулярными низкими температурами жить и трудиться в данных областях сложно. На государственном уровне введены определенные льготы и привилегии для тех, кто остается на Севере и осуществляет там трудовую деятельность. Они выражены в надбавках к зарплатам и социальным пособиям, а также в увеличенной длительности отпуска.

Особенности отпусков у работников на Севере

Прежде чем рассматривать особенности предоставления отпусков служащим северных районов, важно определить, какие регионы к ним относятся. Согласно 12 Постановлению Совета Министров СССР, отредактированному в прошлом году к местностям с особыми климатическими условиями, относятся:

  • Острова Северо-Ледовитого океана, а также Охотского и Берингова морей;
  • Якутия и Чукотка;
  • Архангельская и Мурманская области, а также Красноярский и Камчатский края;
  • Города Северодвинск, Печора, Норильск и некоторые другие.

Для подробного изучения всех особенностей отпусков для северян стоит изучить 321 статью трудового законодательства. Там представлен не только перечень положенных выходных, но и принципы правового регулирования.

Условия предоставления

Все граждане, осуществляющие свою трудовую деятельность в одном из северных районов, имеют право на весь спектр привилегий, зафиксированный в трудовом законодательстве. В частности они включают в себя:

  1. Оплата труда с северной и региональной надбавками.
  2. Удлиненный отпуск, а также право на дополнительный период отдыха.
  3. Оплата проезда до дома и обратно в период отпуска.

Все вышеуказанные льготы представлены в Трудовом кодексе и законе 4520-1. Также труженикам Севера положены жилищные субсидии, есть право на досрочный выход на пенсию.

Главным условием для получения всех привилегий является работа непосредственно в одном из районов Крайнего Севера. Официальное место регистрации фирмы значения не имеет. Все льготы предоставляются именно за факт осуществления трудовой деятельности в сложных климатических условиях.

Граждане, работающие удаленно, также могут рассчитывать на дополнительные дни отдыха. Главное, чтобы договор было заключен официально. А вот командировки в районы Крайнего Севера особых привилегий не дают.

Длительность

Продолжительность дополнительного отпуска для граждан занятых в особых регионах России зависит непосредственно от местности. Если речь идет о непосредственно Крайнем Севере, то предоставляется 24 календарных дня за год службы, а в приравненных районах – 16 суток за 12 месяцев. На основании этого можно сделать вывод, что люди, постоянно работающие в особых условиях, могут отдыхать до 55 дней в год.

Если гражданин имеет право на иные надбавки по выходным дням, например, при ненормированном графике, то они суммируются с северным дополнительным отпуском. Также особые привилегии есть у несовершеннолетних служащих. Если они осуществляют свою деятельность в описываемом регионе, то имеют право на 3 дополнительных дня отдыха в год.

Что касается северян, работающих вахтовым методом, то им дополнительный отпуск рассчитывается на основании проведенного в северных регионах времени. Например, если человек 6 месяцев работал на Чукотке, а остальное время был дома, то ему положена лишь половина максимального количества дней, то есть 12.

Таким образом, при расчете длительности дополнительного отпуска будут учитываться следующие факторы:

  1. Продолжительность осуществления деятельности в северных районах в рамках прошедшего года.
  2. Наличие права на иные увеличения периода отдыха – особые условия труда, возраст, вид профессиональной деятельности.

Все дополнительные дни суммируются в общий период, а не замещаются.

Виды отпусков

Люди, работающие в северных районах, имеют право рассчитывать на несколько видов отдыха. Во-первых, независимо от условий труда и вида деятельности назначается основной отпуск. Его минимальная продолжительность составляет 28 дней, но может быть увеличена в связи со сферой занятости или при определенном стаже. Во-вторых, дополнительные отпуска, предоставляемые в виду определенных обстоятельств.

Право на отдых по общему правилу возникает после 6 месяцев непрерывной работы в конкретной фирме. Отметим, что есть категории граждан, которые могут воспользоваться отпуском досрочно, получив даже авансом отпускные. К ним относятся беременные женщины, сотрудники младше 18 лет, новоиспеченные отцы, совместители.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – базовый период отдыха, который положен всем занятым гражданам. Его минимальная продолжительность – 28 суток за год. Воспользоваться днями можно спустя 6 месяцев непрерывной работы, но в особых случаях и раньше.

График отпусков формируется на год вперед, но подлежит корректировке. Во-первых, в компании могут появиться новые сотрудники. Во-вторых, граждане вправе изменить даты отдыха.

Работодатель обязан предоставлять основной отпуск по заявлению сотрудника, если соблюдены все требования закона. Если служащий свыше двух лет не был на отдыхе, руководству грозит денежный штраф.

Дополнительный

Дополнительный оплачиваемый отпуск для северян назначается по заявлению сотрудника, то есть сам служащий должен проконтролировать получение всех положенных ему по закону дней. Допустима замена выходных денежной компенсацией, но только за дни, превышающие 28 суток основного отпуска.

Одной из разновидностей дополнительного отпуска является оплачиваемый двухнедельный отдых родителям, чей ребенок поступает в ВУЗ в другом регионе. Данная привилегия есть только у жителей Крайнего Севера, и предоставляется разового на каждого из детей. Для получения отпуска необходимо соблюдение двух условий:

  1. Работник трудится в компании свыше 6 месяцев.
  2. Есть справка из ВУЗа о том, что ребенок принят в учебное заведение.

Данный отдых не является обязательным, то есть предоставляется только по желанию работника.

Нюансы для работников по совместительству

Привилегий для совместителей по Трудовому кодексу предусмотрено меньше, чем для сотрудников с основной занятостью на предприятии. Однако, в рассматриваемом вопросе, они могут претендовать на дополнительный отпуск . Несмотря на то, что их занятость частичная, свою работу совместители выполняют в особых климатических условиях и это должно поощряться.

Более того, сотрудник, работающий в районах Севера тоже вправе запросить отпуск авансом, если у него начинается очередной отдых на основном месте. Предоставляться ему будут все дни, предусмотренные трудовым соглашением, в том числе и северное увеличение.

Порядок оформления

Процедура оформления основного и дополнительного отпусков для жителей Крайнего Севера аналогична схеме, применяемой в других регионах России.

  • Во-первых, сотрудник подает заявление (в некоторых компаниях, где все идут на отдых строго по сформированному заранее расписанию это не требуется).
  • Во-вторых, работодатель проверяет право служащего на сам отдых, запрашиваемую продолжительность и иные гарантии и компенсации.
  • В-третьих, издается приказ и делается расчет отпускных. Деньги выплачиваются за три дня до начала отдыха.

Если сотрудник претендует на получение компенсации за проезд к месту отдыха, то составляется отдельное заявление с указание точных затрат на переезд в обе стороны. Деньги предоставляются на основании минимальных тарифов, то есть руководство просчитывает стоимость эконом класса в самолете и дает столько финансов.

Когда служащий хочет заменить дополнительные дни отпуска денежной компенсацией, он составляет специальное заявление. Прошение распространяется только на дни помимо основного периода отдыха. Несовершеннолетним сотрудникам в такой просьбе будет отказано.

Расчет отпускных

Принцип расчета отпускных выплат зафиксирован в 139 статье Трудового кодекса РФ, оплата дополнительного северного времени отдыха не является исключением из общих правил. За основу берется средний дневной доход гражданина, который умножается на планируемое количество дней отпуска.

При расчете выплаты районные надбавки и коэффициенты уже учтены, так как база для исчисления по факту переведенная сумма денег за прошедший год. На основании этого можно сделать вывод, что принцип расчет отпускных для северянина не имеет отличий от стандартного процесса.

Основной отпуск должен быть использован сотрудником в полном объеме, а вот за дополнительный служащий вправе запросить у работодателя денежную компенсацию вместо дней отдыха. Она выплачивается по заявлению служащего. Сумма выплаты определяется среднедневным доходом. При увольнении человек получает компенсацию за все не отгулянные дни отдыха, в том числе и за занятость в районах Севера и приравненных к ним областях.

Компенсация проезда к месту отдыха

Важной привилегией для тружеников Севера и приравненных к нему регионов является компенсация оплаты проезда к месту жительства или отдыха в период отпуска. Для получения денежных средств необходимо за 3 дня до отпуска написать заявление на имя руководителя с подробным описанием плана поездки и примерным расчетом.

Деньги выплачиваются по авансовому принципу, но в случае необходимости сумма корректируется после возвращения с отдыха. Чаще всего это делается при путешествии на собственном авто, где не так просто до рубля просчитать расходы на бензин.

Сотрудники бюджетных организаций получают выплату не только на себя, но и на членов семьи – несовершеннолетних детей и нетрудоустроенного супруга. Дополнительно оплачивается базовый багаж на каждого, если предстоит путешествие на самолете.

Жизнь и работа в районах Крайнего Севера обладает своей спецификой. С одной стороны, сложные климатические условия способствуют большей утомляемости, с другой, более высокие заработные платы привлекают людей со всей страны. Одной из привилегий тружеников северных регионов является дополнительный отпуск.

Его максимальная продолжительность составляет 24 дня, а минимальная зависит от конкретного места работы и длительности нахождения в особом регионе в рамках года . Дополнительные дни отдыха сотрудник может заменить денежной компенсацией.

Расчет отпускных в 2019 году: правила и особенности

background:white»> Порядок расчета отпускных предусматривает ряд правил, которые диктует законодательство. Они обязательны как для работника, так и для работодателя.

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков. Этот локальный нормативный акт, который является обязательным для всех работодателей, кроме ИП, компании должны были утвердить не позднее чем за две недели до окончания 2018 года. Утверждается график приказом руководителя.

Сотрудников следует ознакомить с графиком отпусков. И хотя формат ознакомления законодательно не закреплен, работодатель может самостоятельно установить наиболее подходящий для него вариант. Например, это может быть специальный журнал. Лучше сразу предусмотреть в нем графу, где работники ставят отметку об ознакомлении с документом .

Основные правила для расчета отпускных

1. Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя. До этого срока отпуск может быть предоставлен по соглашению сторон.

Однако есть категории работников, которым оплачиваемый отпуск должен предоставляться до истечения шести месяцев работы — по заявлению работника. К ним относятся женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работники в возрасте до 18 лет; работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

2. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Отдельным категориям работников отпуск предоставляется в рабочих днях — тем, что приняты по срочному трудовому договору, или работникам, занятым на сезонных работах. Так, в ст. 291 ТК РФ уточняется, что работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за месяц работы. Что касается сезонных работников, то им отпуска предоставляются аналогичным образом — из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (например, если сотрудник работает три месяца, то он может рассчитывать на шесть рабочих дней отпуска) .

3. Некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время.

Согласно ст. 123 ТК РФ, о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Однако есть категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Так, например, согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, при этом роли не играет время его непрерывной работы у работодателя.

Право взять отпуск в удобное для себя время имеют следующие категории работников:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • женщины перед началом отпуска по беременности и родам (на основании справки о беременности или больничного листа);
  • женщины после окончания отпуска по уходу за ребенком;
  • женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (на основании свидетельства о рождении);
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев, в период усыновления (на основании решения суда об усыновлении ребенка);
  • одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;
  • работники-совместители (на основании справки с основного места работы об очередности ежегодного основного оплачиваемого отпуска).

В прошлом году был принят Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ, который дополнил Трудовой кодекс новой ст. 262.2. Она предоставляет преимущество по отпускам работникам с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет. Таким работникам ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Однако это не значит, что право уйти в отпуск в любое время распространяется и на те случаи, когда многодетный родитель отработал менее шести месяцев. По этому вопросу Минтруд выпустил Письмо от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211. Ведомство указало на то, что помимо недавно принятого Федерального закона от 11.10.2018 № 360-ФЗ продолжает действовать ст. 122 ТК РФ, согласно которой право на использование отпуска за первый год работы возникает только по истечении шести месяцев непрерывной работы в компании. С этой точки зрения многодетные родители не имеют каких-либо «льгот» для получения отпуска. Это возможно лишь по соглашению сторон (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

4. Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска есть также удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 12.08.94 № 949 у научных учреждений, финансируемых из федерального бюджета, есть право устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень доктора наук, продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук — продолжительностью 36 рабочих дней.

В ст. 334 ТК РФ закреплено право педагогических работников на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск.

В отличие от удлиненного отпуска дополнительный отпуск идет в дополнение к основному. На него могут рассчитывать категории работников, указанные в ст. 116 ТК РФ:

  • занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
  • имеющие особый характер работы;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Порядок и условия предоставления дополнительных отпусков устанавливаются коллективными договорами или локальными нормативными актами.

5. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Нередко праздничные дни переносят, потому что они выпадают на выходные. Как рассчитывать отпуск в этом случае? Нужно исходить из того, что в период отпуска не входят только официальные праздничные дни, перечисленные в ст. 112 ТК . Это всегда одни и те же дни .

6. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В ст. 121 ТК РФ есть уточнение относительно работников, связанных с вредными и опасными условиями труда: в стаж их работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

7. Отпуска не сгорают.

Если в компании на протяжении нескольких лет работникам по каким-то причинам не представлялись отпуска, значит, работодатель хронически нарушал трудовое законодательство. При увольнении этих работников он обязан выплатить им компенсацию за все неиспользованные отпуска ( ст. 127 ТК РФ ).

О сохранении права на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков напоминает и Письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921-6 : «Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем».

О несгораемости отпусков говорится и в Постановлении Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 N 38-П. Суд пришел к заключению, что при увольнении работодатель обязан компенсировать сотруднику все отпуска, которыми он не воспользовался за время работы.

Некоторые суды опираются на Конвенцию МОТ № 132, где говорится о том, что остаток отпуска нужно использовать не позднее 18 месяцев после окончания года, за который этот отпуск предоставляется. Однако КС не считает этот срок ограничителем и не относит лимит в 18 месяцев к уволенным работникам. Поэтому даже если прошло 5 лет с момента, когда последний раз был использован отпуск, то за весь период неиспользования работодателю придется платить, когда работник уведомит его об увольнении

Как рассчитать отпускные в 2019 году

Прежде всего мы исходим из того, что за расчетный период для исчисления среднего заработка берутся 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата ( ст. 139 ТК РФ ). При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Коллективный договор или другой локальный нормативный акт может предусматривать иной период расчета, но при условии, что расчет за этот период не ухудшает положение работников по сравнению с расчетом за период 12 месяцев.

Сумма выплат работнику зависит от его заработка и количества отработанных дней. Формула, по которой производится расчет отпускных:

Отпускные = средний дневной заработок * кол-во календарных дней отпуска

Более детально расчет расписан в Постановлении Правительства от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». В расчет среднего заработка входят все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые работодателем и предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, локальными нормативными актами — все надбавки, доплаты и премии.

В Постановлении № 922 описываются редкие случаи расчета отпускных. Например, что делать, если в 12 предыдущих месяцах нет заработка? Можно взять еще более ранний период, предшествующий 12 месяцам, равный такому же по продолжительности периоду. Так, если сотрудница вышла из декретного отпуска и хочет уйти в очередной основной отпуск, то для расчета можно взять 12 месяцев, которые были до декретного отпуска.

Среднемесячное число календарных дней составляет 29,3. Это число используется для расчета, если месяц отработан полностью. Если месяц отработан не полностью, среднемесячное число календарных дней рассчитывается отдельно по формуле:

Среднемесячное число календарных дней = Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время * 29,3 / Количество календарных дней месяца

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок.

Узнать больше

Итак, мы берем для расчета 12 месяцев. Нужно из этого расчетного периода исключить периоды и начисленные за эти периоды суммы. Они указаны в п. 5 Постановления № 922 :

  • за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Формула для расчета среднего дневного заработка:

Средний дневной заработок = Доходы за расчетный период / Среднее количество календарных дней

При выплате отпускных необходимо удержать и перечислить НДФЛ.

Выплата производится не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Минтруд предложил поправки в Трудовой кодекс, связанные с выплатой отпускных

Ведомство выступило за то, чтобы снять с работодателя ответственность за неоплату отпуска вовремя при одном условии — когда работник уходит в отпуск неожиданно, то есть с завтрашнего дня. Проблема заключается в том, что, когда сотрудник берет отпуск спонтанно, работодатель не успевает уложиться в установленные законодательством три дня с оплатой отпускных.

Минтруд предлагает внести поправку, обязывающую оплатить отпуск не позднее, чем за три дня до его начала, но в ситуации подачи работником заявления на отпуск вне графика отпусков, менее чем за три рабочих дня до его начала, производить оплату в срок, прописанный соглашением сторон трудового договора, но не позднее трех дней с даты подачи заявления.

Нестандартные ситуации, связанные с оформлением отпуска в 2019 году

  • Отпуск новичку, которого нет в графике отпусков

Новичок может претендовать на отпуск через шесть месяцев работы. Как уже говорилось в начале статьи, отпуска работникам предоставляются согласно графику отпусков. Но новички в такие графики часто не попадают. Из этой ситуации можно выйти следующим образом. Например, утвердить новую редакцию графика отпусков, когда новый сотрудник решил брать отпуск .

В соответствии со ст. 125 ТК РФ отпуск можно делить на части, но при условии, что хотя бы одна из них составляет не менее 14 календарных дней. Оставшуюся часть можно дробить на части любой продолжительности, поэтому однодневный отпуск вполне возможен. Он может предоставляться как по графику отпусков, так и по соглашению сторон, если даты отпуска переносятся.

К такому отпуску предъявляются стандартные требования: оплата отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска ( ст. 136 ТК РФ ) .

  • Отпуск после больничного

Если сотрудник заболел и не планирует переносить отпуск, то отпуск продлевается на те дни больничного, которые придутся на время отпуска ( ст. 124 ТК РФ ). Если же он переносит отпуск, то по соглашению сторон устанавливается новая дата отпуска, соответствующие изменения вносятся в график отпусков.

Отпуск автоматически продлится на время больничного, если сотрудник заболел после того, как его предупредили об отпуске или он получил отпускные .

Калькулятор отпускных — 2019

Для расчета отпускных можно воспользоваться бесплатным калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия . Просто внесите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были. Расчет отпускных производится по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в компании было массовое повышение зарплаты, нужно это указать — тогда заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется и расчет будет произведен по текущему заработку.

Укажите в калькуляторе отпускных — 2019 фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Обращайте внимание на подсказки со ссылками на статьи нормативных документов, которые будут появляться в процессе заполнения формы. Сумма отпускных рассчитывается автоматически .

Похожие профессии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close
Close
Adblock detector