Как посчитать в конце года остатки отпусков у сотрудников

Как посчитать в конце года остатки отпусков у сотрудников

Как рассчитать остатки по отпускам

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как рассчитать остатки по отпускам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5 – дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Количество дней отпуска в год определяется в карточке должности сотрудника, либо задается индивидуально для сотрудника в «Остатках отпусков» по кнопке «Изменить количество дней отпуска в год» В этой части мы выяснили, как рассчитывается остаток отпуска, начиная с даты приема.

Как посчитать остатки отпусков на конец года

Работник имеет право взять отпуск после того, как отработает 6 месяцев. Если сотрудник отработал полные 11 месяцев, то он имеет право на 28 дней основного отпуска.
После того, как определен стаж работы, дающий право на отпуск, можно рассчитать количество дней отпуска, положенных согласно этому стажу.

Поэтому режим округления использовать предпочтительнее, чем режим отбрасывания. 3. Количество дней остатков в таблице ПОЛОЖЕНО и ОСТАЛОСЬ округляются до целых дней отдельно по каждому виду отпуска, цифра ИТОГО получается простым суммированием по строкам.

Этим механизмом можно воспользоваться, если необходимо откорректировать остатки, если они неправильно перенеслись при переходе с 1С7.

Итак, в этой части мы рассмотрели простой и детальный способы ввода остатков отпусков. В рассматриваемом примере с момента окончания последнего рабочего года (31.05.2015) и до текущей даты (23.07.2015) сотрудник не ходил в отпуск. Если это событие имело место в вашей компании, то такой факт нужно отразить в программе. Часть 3. Отражение факта использования отпуска в текущем рабочем году.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Получить полный текст Дополнительный отпуск. Период Положено Положено (округлен) Использовано Остаток Остаток (округлен) с по 01.07.2008 30.11.2008 8,75 9 — 8,75 9 01.12.2008 30.11.2009 21 21 — 21 21 01.12.2009 30.11.2010 21 21 — 21 21 ИТОГО 50,75 51 0 50,75 51 Таблица 3 Расчет дополнительного отпуска с округлением.

В соответствии с законодательством работник имеет право на первый свой отдых после шести месяцев работы.

Формула для расчета неиспользованных дней отпуска После того, как определен стаж работы, дающий право на отпуск, можно рассчитать количество дней отпуска, положенных согласно этому стажу.

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска (с примерами)

Петрова А.И. работает с 01.03.2010. С 10.10.2010 по 20.06.2012 она находится в отпуске по уходу за ребенком. 22.04.2013 уходит в оплачиваемый основной отпуск.

Как видно в окне расчета отпуска, ничего не изменилось, ни период, ни количество неиспользованных дней отпуска.
Правила расчета количества дней отпуска Каждый сотрудник компании имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. То есть по соглашению между сотрудником и организацией отпуск может быть разделен на части. Никакие дополнительные документы при этом оформлять не нужно. Достаточно отразить дату предоставления каждой части отпуска в графике отпусков.

С 10.10.2010 по 20.06.2012 она находится в отпуске по уходу за ребенком. 22.04.2013 уходит в оплачиваемый основной отпуск. Сколько дней отпуска ей положено работнику? 1. Расчет отпускного стажа Стаж будет исчислять с 01.03.2010 по 21.04.2013. Отпуск по уходу за ребенком следует исключить из стажа, дающего право на отпуск.

Количество административных дней сотрудников не влияет на фактический остаток (лишь сдвигает периоды отпусков).

Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить. Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев. Шаг 2. Вычитываем количество дней отпуска, которые положены работнику за указанный период.

Данные берутся из кадровой истории сотрудников. В принципе, кадровики на предприятии (создавалось для УПП) в 2000 человек, проверив, нашли остатки соответствующими их представлениям.

Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:

  • за рабочий год с 17.06.2015 по 16.06.2016 — 7 дней (с 07.04.2016 по 13.04.2016);
  • за рабочий год с 17.06.2016 по 16.06.2017 — 21 день (с 24.08.2016 по 13.09.2016).

Цифры с округлением, в соответствии с настройкой, полностью совпадают с цифрами в таблице на Рисунке 2.

Или сотрудница сидела с ребенком. Кроме того, бывают случаи, когда даже не отработав полных 11 месяцев, работник получает право на весь ежегодный. Как не ошибиться, определяя, сколько дней законного отдыха осталось у вашего сотрудника?
О калькуляторе для расчета количества дней отпуска Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Принят на работу 17.05.2016 увольняюсь 30.06.2016 по собственному желанию. Положены дни отпуска мне или нет. Еслb да, то сколько.

Заметим, что дата приема сотрудника 01.12.1999 года, а «прошлый период» начинается позже, с 01.12.2000 года. Посмотрим как настроены режимы отпусков. Настройки видов. Первая группа настоек задает видимость прошлых периодов, как «далеко» назад надо просматривать и рассчитывать плановые отпуска.

В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет.

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

  • то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
  • периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
  • выходные и другие нерабочие дни;
  • вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
  • отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
  • дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

Надо сказать, что именно этот вариант отвечает требованиям к оценке размера обязательств перед работниками в соответствии с МСФО.

Пример 2 Отпуск предоставлен работнику с 15.02.2018 на 14 календарных дней. 23 февраля — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 01.03.2018, а 02.03.2018.

  1. Период отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.

В подарок за регистрацию мы вышлем Вам нашу самую популярную книгу: «Расчет среднего заработка от отпускных до донорских» из серии «Библиотека журнала Главбух».

Учет отпуска и расчет остатков неиспользованных отпусков в 1с

Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.

Среднедневной заработок работника составит 387,39 руб./дн. ((10 500 руб. + 12 300 руб. + 11 600 руб.) : 3 : 29,6 дн.), величина же среднего заработка за отпуск — 10 846,85 руб. (387,39 руб./дн. х 28 дн.).

Что входит в стаж для отпуска Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

  • то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
  • периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
  • выходные и другие нерабочие дни;
  • вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
  • отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
  • дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

В ноябре организация может перечислить в бюджет лишь часть исчисленного налога на доходы физических лиц, приходящегося за этот месяц – 1407 руб.

Все об отпускных: как правильно рассчитать и когда требовать

Обработка проверки действительности паспортов физических лиц в 1С ЗУП 3.x. Обработка обращается к API сервису проверки паспортов и открытых реестров.

Естественно, и общее количество дней остатка изменилось в большую сторону – к остаткам прошлого периода добавились новые остатки текущего периода.

Ввод остатков отпусков. Форма ввода остатков открывается из «Остатков отпусков» по кнопке «Редактировать остаток отпуска» В подсказке видим, что когда остатки введены, то программа будет рассчитывать остатки для всех рабочих лет, следующих за последним рабочим годом, на который заполнены остатки. Есть 2 способа ввода остатков: простой и детальный. Рассмотрим простой способ. На закладке прошлого периода изменился сам период и, соответственно, не показываются те отпуска, которые были или не были использованы в более ранних годах, они просто отбрасываются. На закладке текущего периода ничего не изменилось.

В ноябре величина налога определится как 1407 руб. ((А руб. +10 823,43 руб.) х 13%) – А руб. х 13%), где А руб. – начисленный доход работника с января по октябрь.
В декабре — 705 руб. ((А руб. + 10 823,43 руб. + 5423,42 руб.) х 13%) – (А руб. + 10 823,43 руб.) х 13%), где (А руб. + 10 823,43 руб.) – начисленный доход работника с января по ноябрь (в дальнейшем в примерах будет применяться упрощенный вариант исчисления налога на доходы физических лиц – без учета начисленного дохода в предыдущий период).

А для этого сначала необходимо рассчитать отпускной стаж работника, то есть период работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Статья 121 ТК РФ подробно раскрывает, какие периоды следует учитывать при расчете стажа, а какие нужно исключить.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

Как рассчитать остатки отпусков на конец года основных фондов

Как видите, в случае с отпускными выплатами все эти три условия выполняются. Оценочные обязательства отражаются в бухучете по дебету счета учета расходов и кредиту счета учета резервов предстоящих расходов (Пункт 8 ПБУ 8/2010).

Компенсация всегда считается в дробных днях, так как предоставляется не за фиксированный период, а на дату увольнения.

Обработка показывает остатки и движения взаиморасчетов с сотрудниками. Также обработка может откорректировать сумму остатков.

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.

Павел Сутулин,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска 1 . Размер данной компенсации определятся путем умножения числа дней отпуска, не использованного работником к моменту увольнения, на средний дневной заработок работника. В свою очередь, число дней неиспользованного отпуска представляет собой разницу между количеством дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и количеством дней отпуска, использованных работником.

Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения

Отметим, что Трудовой кодекс не устанавливает порядка определения числа дней отпуска, заработанных работником к моменту увольнения. Однако для этих целей необходимо использовать положения Правил об очередных и дополнительных отпусках 2 в части, не противоречащей Трудовому кодексу 3 . Так, при увольнении работника, проработавшего у данного работодателя не менее 11 месяцев и не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается полная компенсация. Причем в отдельных ситуациях, даже если работник трудился у работодателя менее указанного срока, ему также может быть положена компенсация полного отпуска 4 . В остальных же случаях полагается компенсация, пропорциональная количеству месяцев отпускного стажа в неполном рабочем году 5 .

Пропорция в данном случае должна выглядеть следующим образом:

где
Мо — количество месяцев, отработанных работником;
12 — количество месяцев в году;
Ку — количество дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения;
Ко — количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска работника.

Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле:

Данная формула при расчете числа дней неиспользованного отпуска применяется и судами 6 .

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 8 месяцев. Число причитающихся ему дней отпуска составит 28 дн. x 8 мес. : 12 мес. = 18,67 дня.

Вместе с тем существует и несколько иной подход к порядку определения числа дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения. Данная позиция основывается на разъяснениях Роструда 7 , в соответствии с которыми каждый отработанный работником месяц дает ему право на 2,33 (28 дн. : 12 мес.) дня отпуска (при продолжительности отпуска в 28 дней). В свою очередь, итоговое значение числа дней отпуска, заработанных работником, определяется путем умножения данного значения на число месяцев отпускного стажа.

Тем самым, по сути, Роструд предлагает разбить приведенную выше формулу на два отдельных арифметических действия:

  1. разделить число дней отпуска на 12;
  2. умножить полученное значение на число месяцев, отработанных работником.

Однако такой подход представляется автору противоречащим здравому смыслу и приводящим к заведомо искаженным результатам подсчета. Дело в том, что значение, получающееся в результате деления 28 на 12, представляет собой бесконечную десятичную дробь 2,(3), а число 2,33 получается в результате округления. Следовательно, использование этого промежуточного приблизительного значения негативно сказывается и на точности всех последующих расчетов, причем в сторону уменьшения количества заработанных работником дней, то есть ухудшения его положения.

Применение данного порядка расчета приводит к возникновению очевидно абсурдных ситуаций.

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 6 месяцев. Представляется очевидным, что, отработав ровно половину рабочего года, работник имеет право ровно на половину своего отпуска, то есть на 14 дней. Однако, если применять методику расчета Роструда, получается несколько иное значение:

2,33 дн. x 6 мес. = 13,98 дней.

Таким образом, по мнению автора, работодателю не следует пользоваться данным порядком расчета.

В то же время применение методики Роструда находит отражение в судебной практике 8 .
Однако, даже если работодатель сочтет для себя приемлемым использование указанного подхода к исчислению количества заработанных работником дней отпуска, обратите внимание, что нельзя всем без исключения сотрудникам определять число положенных дней отпуска из расчета 2,33 календарного дня отпуска за каждый месяц стажа. 2,33 дня отпуска за месяц стажа положены только тем работникам, у которых продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Если полный отпуск больше 28 дней, то и количество дней отпуска за месяц стажа будет больше 2,33. Например, педагогу, отпуск которого составляет 56 календарных дней, за месяц отпускного стажа причитается 4,67 календарного дня отпуска (56 дн. : 12 мес.).

Также следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрена возможность округления получившегося числа дней отпуска. В письме Минздравсоцразвития России 9 отмечено, что округлить количество дней заработанного отпуска, в том числе до целых чисел, можно, но не по правилам арифметики, а в пользу работника. Вместе с тем такой подход справедлив только для тех случаев, когда округление является желанием работодателя и производится, например, в целях облегчения дальнейших расчетов. Если же округление является объективной необходимостью, то работодатель, очевидно, вынужден его произвести независимо от того факта, что законодательством порядок такого действия не урегулирован. По мнению автора, в этом случае можно использовать общепринятые арифметические принципы округления.

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется, имея 1 месяц отпускного стажа. Число дней заработанного им отпуска в этом случае будет представлять собой результат деления 28 на 12, то есть 2,(3). Однако периодическая дробь не может быть использована работодателем в дальнейших расчетах, в связи с чем он вынужден прибегнуть к округлению полученного значения. При этом в соответствии со сложившейся практикой округление производится до сотых долей. То есть результат составит 2,33 дня. Если же работодатель захочет округлить полученное значение до десятых или до целого числа, то в этом случае он будет вынужден округлять в большую сторону, то есть до 2,4 и до 3 соответственно.

В то же время позиция Минздравсоцразвития России лишний раз доказывает неправомерность порядка расчета числа дней отпуска, предложенного Рострудом. Поскольку использование значения 2,33 как промежуточного для дальнейших расчетов не вызвано необходимостью, округлять число 2,(3) в этом случае пришлось бы в большую сторону, то есть до 2,34.

Определение числа месяцев отпускного стажа работника

Отдельно необходимо упомянуть об особенностях определения числа месяцев отпускного стажа работника. При исчислении сроков работы, дающих право на отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки свыше половины месяца округляются до полного месяца 10 . При этом не уточняется, что следует понимать под половиной месяца. Тем не менее из примеров, приведенных в Правилах, можно сделать вывод, что за полмесяца при подсчете стажа всегда принимается 15 дней независимо от числа календарных дней в месяце, на который они приходятся 11 .

Следует также обратить внимание, что в данном пункте речь идет о рабочих, а не календарных месяцах и, соответственно, округлению подлежат именно те излишки, которые остались после определения числа полных рабочих месяцев.

Работник был принят на работу 14.04, а уволен 16.05.2014. В данном случае его стаж, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц и 3 дня. Излишек, составляющий менее половины месяца, в дальнейших расчетах не учитывается. Таким образом, отпускной стаж работника составляет 1 месяц.

Как уже упоминалось выше, пункт 28 Правил устанавливает ряд случаев, когда работник имеет право на полный отпуск за не полностью отработанный рабочий год.

Так, увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают компенсацию за полный отпуск.

Эта правовая норма подлежит применению, поскольку Трудовому кодексу она не противоречит. Ведь ежегодный оплачиваемый отпуск включается в отпускной стаж и предоставляется по общему правилу в течение того рабочего года, за который он положен. Иными словами, 11 месяцев стажа, дающего право на отпуск, всегда достаточно, чтобы вместе с полным отпуском получился полный рабочий год.

Роструд подтверждает этот вывод 12 .

Право работников на компенсацию за полный отпуск при стаже не менее 11 месяцев признают и суды 13 .

Поскольку в пункте 28 Правил не сказано, что право на полную компенсацию дают 11 месяцев отпускного стажа только в первом рабочем году, это положение применяется к любому рабочему году, в котором увольняется работник. Судебной практики, которая опровергала бы такой вывод, не обнаружено.

Возникает вопрос, имеют ли работники право на полный отпуск, если их стаж равен 11 месяцам только в результате округления. Например, работник в текущем рабочем году отработал 10 месяцев и 18 дней. На основании пункта 35 Правил излишек в 18 дней округляется до полного месяца, отпускной стаж получается равным 11 месяцам. Тем не менее автор считает, что фактически сотрудник проработал менее 11 месяцев и права на полный отпуск на основании пункта 28 Правил не имеет. Ему положена компенсация за 11/12 от полного отпуска.
Очевидно, что полная компенсация полагается тому работнику, который еще не пользовался отпуском за соответствующий рабочий год. Следовательно, 11 месяцев стажа, дающие право на полный отпуск, не должны включать время нахождения в самом отпуске, о праве на который идет речь.

Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Очередной рабочий год сотрудника начался 01.04.2013. С 08.11.2013 по 21.11.2013 (14 календарных дней) он использовал часть оплачиваемого отпуска за этот рабочий год. Дата увольнения — 14.03.2014. Периодов, не включаемых в отпускной стаж, не было.
Отпускной стаж без времени нахождения в отпуске составляет ровно 11 месяцев. Поэтому работник приобрел право на полный отпуск. Поскольку 14 дней из них уже использованы, компенсацию следует выплатить за оставшиеся 14 календарных дней.

Полную компенсацию за неиспользованный отпуск получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных его частей, сокращения штатов или работ, поступления на военную службу и др. 14
По вопросу применения этого правила судебная практика неоднозначна.
Нередко суды, рассматривая дела, где основанием увольнения были перечисленные в абзаце третьем пункта 28 Правил причины, признавали за работниками, проработавшими от 5,5 до 11 месяцев, право на полную компенсацию 15 .
Однако есть судебные акты с противоположной точкой зрения: правило абзаца третьего пункта 28 Правил о полной компенсации не должно применяться, поскольку противоречит Трудовому кодексу, в котором закреплен принцип пропорционального расчета компенсации за неиспользованный отпуск 16 .

Среди тех, кто считает абзац третий пункта 28 Правил действующим, также нет единства по всем вопросам, связанным с его применением. Так, специалисты Роструда указывают, что порядок выплаты полной и пропорциональной компенсации при стаже до 11 месяцев касается только работников, проработавших в организации менее года, компенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени 17 . Подобной позиции придерживаются и некоторые суды 18 .

Однако автор не согласен с мнением чиновников и судей и считает, что правила о полной компенсации должны применяться ко всем работникам, увольняемым по основаниям, указанным в абзаце третьем пункта 28 Правил, независимо от того, как давно они трудятся у данного работодателя, если в текущем рабочем году их стаж составляет более 5,5 месяцев. Аргументы в пользу этой точки зрения таковы. В пункте 28 Правил исчерпывающим образом перечислены случаи выплаты не только полной, но и пропорциональной компенсации. Положений, согласно которым работникам, отработавшим более года, всегда выплачивается пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск, Правила не содержат. В них вообще нет отдельного правового регулирования вопросов выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работникам, работающим не первый год у работодателя. Поэтому выбор между полной и пропорциональной компенсацией не должен зависеть от того, в каком по счету рабочем году увольняется работник. Иное толкование нарушает закрепленный в Трудовом кодексе принцип равенства прав и возможностей работников 19 , поскольку при одинаковом стаже в текущем рабочем году позволяет компенсировать разное количество дней отпуска за этот год. Подобные выводы можно встретить и в судебной практике 20 .

С учетом вышесказанного количество дней отпуска, на которое будет иметь право при увольнении работник при продолжительности его отпуска в 28 календарных дней, в зависимости от отпускного стажа и основания увольнения равняется следующим значениям (см. таблицу ниже). Также по данному вопросу смотрите материалы информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры», представленного в системе ГАРАНТ.

Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении в зависимости от отпускного стажа (при продолжительности отпуска в 28 календарных дней).

Как правильно посчитать остаток отпуска на конец года

  • время вынужденного прогула не по вине работника;
  • время отстранения от работы в связи с не прохождением медосмотра не по вине работника;
  • отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, в пределах 14 дней.

В стаж работы, дающий право на отпуск не включаются:

  • время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, свыше 14 дней.

Отпускной стаж следует считать, начиная со дня приема на работу сотрудника.

Как правильно рассчитать остаток неиспользованных дней отпуска

Работнику было предоставлено 17 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты, из которых только 14 дней засчитываются в стаж.

Рассчитать величину отпускных, причитающихся конкретному работнику на отчетную дату, с учетом взносов во внебюджетные фонды по формуле:

Калькулятор дней отпуска

Всего 743 документа.

  1. и еще 8 калькуляторов.
  2. , , , и другое.
  3. и еще 3 для регионов.

Популярные документы В налоговую

Акты Кассовые Кадровые Доверенности Делопроизводство Учредительные

Ликвидация Ассистентус © 2019-2019 «Ассистент успеха». Проект для молодых предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровых специалистов.


Ассистентус – ваш личный ассистент в малом бизнесе.

Все права защищены. Для лиц старше 18 лет. 0,073 | 31 | 7.97

Как рассчитать остатки отпусков вручную

Расчет отпускного стажа Стаж будет исчислять с 01.03.2010 по 21.04.2013.

Как правильно посчитать остаток отпуска на конец года

Подсчитываем отпускной стаж Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник Как произвести расчет дней отпуска в 2018 году (пример) Итоги Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

  • при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
  • выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст.

Калькулятор отпускного стажа

ОТПУСКНОГО СТАЖА Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114, 122 ТК РФ).

Как правильно посчитать остаток отпуска на конец года 2018

Сначала для этого нужно определить среднедневной заработок.

Расчет среднедневного заработка осуществляется за предшествующий месяцу ухода в отпуск расчетный период, равный 12 месяцам.

В заработок за расчетный период не входят следующие виды выплат (п. 3 положения № 922):

  • материальная помощь и прочие социальные выплаты;
  • компенсация проезда, питания, коммунальных платежей;
  • оплата обучения, отдыха;
  • суммы, начисленные за периоды, исключаемые из расчета среднего заработка.

Средний дневной заработок (СДЗ) определяется по формуле:

СДЗ = ЗП / 12 / 29,3;

ЗП — заработок за расчетный период, включающий все выплаты, кроме указанных в п.

Как правильно посчитать остаток отпуска на конец года основных фондов

Формула расчета дней неиспользованного отпуска

Теперь нужно рассчитать сколько дней отпуска осталось у Иванова за 20 месяцев стажа.

Дни неиспользованного отпуска = 28 / 12 * 20 — 28 = 18,67 дней.

#2. Если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком

Петрова А.И.
работает с 01.03.2010. С 10.10.2010 по 20.06.2012 она находится в отпуске по уходу за ребенком. 22.04.2013 уходит в оплачиваемый основной отпуск.

Сколько дней отпуска ей положено работнику?

1. Расчет отпускного стажа

Стаж будет исчислять с 01.03.2010 по 21.04.2013.

Отпуск по уходу за ребенком следует исключить из стажа, дающего право на отпуск.

Всего в периоде с 01.03.2010 по 21.04.2013 — 37 месяцев и 21 дней.

Исключаем период с 10.10.2010 по 20.06.2012, то есть 19 месяцев и 10 дней.

Итого отпускной стаж = 18 месяцев и 11 дней.

2. Неиспользованные дни отпуска. Формула расчета

28 / 12 * 18 = 42 дня отпуска положено Петровой.

#3. Если сотрудник увольняется, не отработав 11 месяцев

Иванов устроился на работу 25.07.2012.
22.04.2013 он увольняется.

Как рассчитать за сколько дней отпуска нужно выплатить компенсацию при увольнении?

Отпускной стаж: с 01.08.2012 по 31.03.2013 — это полных 8 месяцев, плюс 7 дней в июле и 22 дня в апреле, итого 8 месяцев 29 дней, округляем до 9 полных месяцев. Дни больничного исключать из стажа не нужно.

Дни отпуска = 28 / 12 * 9 = 21 день.

В данном случае по окончании отпуска необходимо сделать расчет с работником, в том числе выплатить компенсацию по неиспользованному отпуску.

Как правильно рассчитать остаток отпуска на конец года

Если выбран порядок списания остатков отпусков расчетными документами, то данные в регистр Фактические отпуска организаций вносятся документами подсистемы расчета зарплаты.

Как правильно рассчитать остатки отпусков вручную

Если с помощью фильтра посмотреть на самую раннюю дату приема работающего сотрудника (не пенсионера и не уволенного), то такая дата окажется у сотрудника с Таб.№ 000, и дата приема равна 01.07.1971. Следовательно, на сегодняшний день надо установить просмотр но 40 лет. С «запасом» установите 50 лет. 2. Настройка округления остатков дней отпусков дает ту же цифру (целую), что и количество неиспользованных дней для компенсации при увольнении.

Поэтому режим округления использовать предпочтительнее, чем режим отбрасывания. 3.

Как высчитать остаток отпуска на конец года

Следовательно, на сегодняшний день надо установить просмотр но 40 лет. С «запасом» установите 50 лет.

2. Настройка округления остатков дней отпусков дает ту же цифру (целую), что и количество неиспользованных дней для компенсации при увольнении.

Поэтому режим округления использовать предпочтительнее, чем режим отбрасывания.

3. Количество дней остатков в таблице ПОЛОЖЕНО и ОСТАЛОСЬ округляются до целых дней отдельно по каждому виду отпуска, цифра ИТОГО получается простым суммированием по строкам.

Количество остатков в поле Не использовано дней отпуска округляются до целых дней только после суммирования всех остатков по всем видам отпусков. Отличие в цифрах определяется только принципом округления: либо сначала округляем, потом складываем, либо сначала складываем, а потом округляем.

  • ежемесячных — в полном размере, но только по одному из нескольких одинаковых оснований для начисления;
  • начисленных за больший период — в полном размере в отношении каждого из показателей, если период ее начисления полностью входит в расчетный, и с расчетом, предусматривающим выделение части, соответствующей числу месяцев расчетного периода, если последний оказывается меньше периода начисления премии;
  • годовых — в полном размере, если их начисление связано с годом, предшествующим году расчета отпускных;
  • при начислении которых было учтено время работы — в полном размере, но с пересчетом в пропорции ко времени, отработанному в расчетном периоде, если такого учета при начислении премии не было.

А еще при расчете отпускных нужно учесть повышение зарплаты в организации.

Действительно, так работать нельзя. Давайте разбираться.

Возмем реального человека, у которого не один, а сразу несколько обязательных ежегодных отпусков.

Рисунок 1 Плановые ежегодные отпуска.

Посмотрим, как он использовал свои отпуска в прошлых периодах.

Действительно, Итого по остатку в таблице составляет 195 дней, а в центре окна, в поле Не использовано дней отпуска составляет 194 дня.

Заметим, что дата приема сотрудника 01.12.1999 года, а «прошлый период» начинается позже, с 01.12.2000 года.

Посмотрим как настроены режимы отпусков.

  • прогул работника;
  • отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
  • недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
  • работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
  • невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
  • прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
  • отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

Особенности подсчета

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Федеральный номер)

Как считать остатки отпусков на конец года для отчета

Остатки отпусков таблица

Как рассчитать остатки отпусков вручную

/ / 21.04.2019 944 Views Статья 121 ТК РФ подробно раскрывает, какие периоды следует учитывать при расчете стажа, а какие нужно исключить. В стаж работы, дающий право на отпуск включаются:

  1. время фактической работы;
  2. отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, в пределах 14 дней.
  3. время отстранения от работы в связи с не прохождением медосмотра не по вине работника;
  4. время вынужденного прогула не по вине работника;
  5. время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось его место работы;

В стаж работы, дающий право на отпуск не включаются:

  1. отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, свыше 14 дней.
  2. время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
  3. отпуск по уходу за ребенком;

Отпускной стаж следует считать, начиная со дня приема на работу сотрудника.

Расчет отпускных дней в Excel

Пользоваться калькулятором достаточно просто.

Расчет сделан в привычной для многих программе Excel.

Расчет отпускного стажа

Стаж будет исчислять с 01.03.2010 по 21.04.2013.

Отпуск по уходу за ребенком следует исключить из стажа, дающего право на отпуск.

Всего в периоде с 01.03.2010 по 21.04.2013 — 37 месяцев и 21 дней.

Исключаем период с 10.10.2010 по 20.06.2012, то есть 19 месяцев и 10 дней.

Итого отпускной стаж = 18 месяцев и 11 дней. 11 дней не учитываем, получаем стаж 18 полных месяцев.

2. Неиспользованные дни отпуска. Формула расчета

28 / 12 * 18 = 42 дня отпуска положено Петровой.

#3. Если сотрудник увольняется, не отработав 11 месяцев

Иванов устроился на работу 25.07.2012.
22.04.2013 он увольняется. В сентябре находился 10 дней на больничном.

Как рассчитать за сколько дней отпуска нужно выплатить компенсацию при увольнении?

Отпускной стаж: с 01.08.2012 по 31.03.2013 — это полных 8 месяцев, плюс 7 дней в июле и 22 дня в апреле, итого 8 месяцев 29 дней, округляем до 9 полных месяцев.

Как считать остатки отпусков на конец года для отчета

Т-2) с момента его поступления на работу по настоящее время, сколько дней ежегодного отпуска оформил сотрудник за каждый рабочий год, и сколько у него осталось дней неиспользованного отпуска.

Далее необходимо выявить за какое количество месяцев сотрудник имеет право на отпуск в текущем году.

По вновь принятым сотрудникам, нужно определить с какого периода у них возникает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

При планировании мероприятий по высвобождению персонала необходимо также резервировать обязательства по выплате работникам компенсации за неиспользованные отпуска.

Все эти данные и нужно предоставить отделу кадров в бухгалтерию по их запросу.

Данные могут быть предоставлены в форме служебной записки. Каких-то обязательных требований к составлению данного документа нет.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Журналы и книги: Зарплата

Вместо отпускного резерва начисляем оценочное обязательство по отпускам

Сведения об отпускных (и страховых взносах), количестве дней отпуска приведены в таблице.

Таблица Сведения об отпускных, количестве дней отпуска в 2014 году

Фактически начислено отпускных и страховых взносов Количество накопленных, но не использованных дней отпуска по состоянию на отчетную дату Расчетная сумма отпускных и страховых взносов за накопленные, но не неиспользованные дни отпуска по состоянию на отчетную дату, руб. за период сумма, руб. отчетная дата количество дней I квартал 750 000 31 марта 160 640 000 II квартал 950 000 30 июня 120 530 000 III квартал 890 000 30 сентября 140 580 000 IV квартал 450 000 31 декабря 130 520 000

Какие записи в бухгалтерском учете следует сделать для формирования выведенного расчетным путем кредитового сальдо по счету 96 субсчету «Оценочное обязательство на оплату отпусков»?

I квартал 2014 года

ДЕБЕТ 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» КРЕДИТ 70 (69)

— 750 000 руб. — начислены отпускные (и страховые взносы) за счет оценочного обязательства.

У работника в данном примере не было отпусков, которые прерывали бы расчетный период. Предоставим работнику такой отпуск (задним числом) и посмотрим на изменения периодов и остатков. Как видно в окне расчета отпуска, ничего не изменилось, ни период, ни количество неиспользованных дней отпуска.
Все в рамках допустимых настроек – число дней условного перерыва не превышают 14 дней. Увеличим длительность отпуска за свой счет до 20 дней. Теперь дата окончания расчетного периода увеличилась на 6 дней (20 дн.
– 14 дн.) до 06.12.2011. Выводы и предложения 1. Настройка правильного количества лет назад существенно влияет на правильность расчета плановых отпусков, учета уже использованных отпусков и расчета остатков.

Как правильно рассчитать остаток неиспользованных дней отпуска

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Начисление показывают записью: Дебет 20 (26, 44) Кредит 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков», использование — записью: Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 70 (69).

В течение отчетного периода величины оценочного обязательства не хватило на оплату отпусков

В случае недостаточности суммы оценочного обязательства на оплату отпусков затраты по погашению обязательства отражаются в бухгалтерском учете в общем порядке (п. 21 ПБУ 8/2010).

Что следует понимать под общим порядком, Минфин России разъяснил в письме от 29.01.2014 № 07-04-18/01 (раздел «Списание оценочного обязательства»). Сумму превышения отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск над суммой резерва надо:

  • — либо относить на расходы по обычным видам деятельности или на прочие расходы;
  • — либо включить в стоимость актива.

Следовательно, начисление отпускных, на которые не хватило резерва, нужно отражать не по дебету счета 96, а по дебету счетов учета затрат (см. пример ниже).

Следовательно, отчетная дата в этом случае — 31 декабря.

Если компания составляет промежуточную бухгалтерскую отчетность, отчетным является период с 1 января по последний день отчетного периода (ч. 1, 4 и 6 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Проверка оценочного обязательства по отпускным в конце года

В конце отчетного года организация обязана проверить обоснованность и величину оценочного обязательства. Об этом говорится в пункте 23 ПБУ 8/2010.

Суть проверки — определение величины оценочного обязательства на отчетную дату, для того чтобы учредители компании могли узнать из бухгалтерской отчетности размер обязательств компании перед работниками по оплате отпусков и перед внебюджетными фондами по страховым взносам с этой суммы.

Как определить величину оценочного обязательства на конец года

Порядок расчета и проверки величины оценочного обязательства на оплату отпусков нормативно не закреплен. Каждая организация должна разработать и закрепить его в своей учетной политике.

Детальный ввод остатков.

Как посчитать остатки отпусков на конец года

Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год.

Таких периодов у нас 2:

  1. за рабочий год с 17.06.2016 по 16.06.2019 — 21 день (с 24.08.2016 по 13.09.2016).
  2. за рабочий год с 17.06.2015 по 16.06.2016 — 7 дней (с 07.04.2016 по 13.04.2016);

Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить. Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням.

Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.

Работник имеет право взять отпуск после того, как отработает 6 месяцев. Если сотрудник отработал полные 11 месяцев, то он имеет право на 28 дней основного отпуска.

При подсчете отпускного стажа из отработанного периода вычитаются не учитывающиеся периоды, полученный период выражается в полных месяцах. Неполный месяц округляется до одного месяца, если отработано более половины дней в этом месяце.

Формула для расчета неиспользованных дней отпуска

После того, как определен стаж работы, дающий право на отпуск, можно рассчитать количество дней отпуска, положенных согласно этому стажу.

Калькулятор дней отпуска

Всего 743 документа.

  1. и еще 8 калькуляторов.
  2. , , , и другое.
  3. и еще 3 для регионов.

Популярные документы В налоговую

Акты Кассовые Кадровые Доверенности Делопроизводство Учредительные

Ликвидация Ассистентус © 2019-2019 «Ассистент успеха». Проект для молодых предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровых специалистов. Ассистентус – ваш личный ассистент в малом бизнесе.

Все права защищены.

Как рассчитать остатки отпусков вручную

Расчет отпускного стажа Стаж будет исчислять с 01.03.2010 по 21.04.2013.

2. Неиспользованные дни отпуска. Выбор варианта учета производится в настройках параметров учета (разделе Кадровый учет).

Рис.2 Предоставление ежегодных отпусков работникам регистрируется в подсистеме кадрового учета невыходов с помощью документов Отпуска организаций.

Зачем знать свой отпускной стаж

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Что входит в стаж для отпуска

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

  • то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
  • периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
  • выходные и другие нерабочие дни;
  • вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
  • отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
  • дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

Вы можете просто скачать файл (разобраться в нем не составит труда) или дочитать статью до конца и понять как его сделать самостоятельно.

Для начала надо вспомнить дату трудоустройства. Ее можно найти в трудовой книжке или спросить в бухгалтерии. Далее нам потребуется текущая дата.

Так как в год нам положено 28 календарных дней, то посчитаем

Остатки отпусков

Для корректной работы отчета необходимо внести изменения в справочник «СотрудникиОрганизаций»: в табличную часть «ЕжегодныеОтпуска» надо добавить реквизит «Период» (Тип:Дата) и вывести его на форму «ФормаВводаЕжегодныхОтпусков»

Эти изменения для отпусков, у которых со временем меняется количество дней, положенных сотруднику, например, с выслугой или инвалидностью.

Расчет неиспользованных дней отпуска в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8»

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» продолжает расширять свои возможности.

Ярвельян (ЗАО «Си Дата»).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Федеральный номер)

Похожие профессии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close
Adblock detector