Как правильно написать обяснительнуюв отчете почему недостача на складе

Как правильно написать обяснительнуюв отчете почему недостача на складе

Как правильно написать обьяснительную по недостачи на складе

Как быть, если написал объяснительную о недостаче, но тебя уволили?

по «___» ______________ 20___ г. В соответствии со ст.248 ТК РФ заявляю свое несогласие на удержание из моего расчета при увольнении, а поэтому взыскание может осуществляться только судом. Работодателем был нарушен порядок проведения инвентаризации, предусмотренный

«Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

(утв. Приказом Министерства финансов РФот 13.06.1995 № 49), т.к.

я уволен ____________ дата. В соответствии со ст.

248 ТК РФ с виновного работника может быть взыскана сумма причиненного ущерба не превышающая среднего месячного заработка. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов (ст. 138 ТК РФ). Удержать из расчета при увольнении работодатель имеет права только 20%.

Напоминаю, что за нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.

Как написать объяснительную о излишках на складе

  1. Риски внедоговорной поставки: если договор и накладная «не дружат», № 11
  • Объяснительная записка по поводу недостачи
  • Основы правильного написания объяснительной
  • Образец объяснительной записки
  • Неправильно набран адрес, или такой страницы на сайте больше не существует
  • Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные
  • Объяснительная записка
  • Как правильно написать объяснительную при недостаче инвентаризации

Объяснительная по недостаче товара Правовед.RU 96 юристов сейчас на сайте Ведь я поняла, что недостача связана с исчезновением товара в тот момент, когда вы не видели. А заодно и охрана пусть пишет — почему недоглядели.

Как написать объяснительную про недостачу?

Затем делайте то же при рецидивах и все рано или поздно прояснится.

В записке нужно написать, что вы такой-то и такой являетесь ответственным лицом и виновником недостачи, и что вы компенсируете недочет из своей заработной платы. Ну а форма, вообщем, одна quot;Руководителю ___________ организации _____ФИО от___________ваши данные.

Потом посредине Объяснительная(или докладная) и по сути. Дата, подпись. Объяснительную следует писать на имя директора магазина.

В правом верхнем углу пишут Директору магазина (название), далее имя, фамилия, отчество директора, ниже от кого, например продавца магазина (название), также имя, фамилия, отчество.

Далее ниже в центре листа пишем с маленькой буквы слово quot;объяснительнаяquot;.

Ну а в самой объяснительной пишем, почему у вас не хватает денег.

Объяснительная по недостаче товара

Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия.

Она должна включать в себя 2 части:

  • фактическую – это утверждение факта опоздания;
  • объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика.

Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству. Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации: Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии.

Если за денежные средства отвечает бухгалтерия, то товарные ценности хранятся на складе. Отвечает за них кладовщик и заведующий складом. Если по итогам инвентаризации на складе была обнаружена недостача товаров, то работник склада и заведующий должны писать объяснительную записку.

Пишется она точно так же, как и при обнаружении недостачи на складе.

Генеральному директору ООО «Невасилёк» Погребенному К.Е.

10.07.2020 года №41 Об обнаружении недостачи товара при приёмке Генеральному директору ООО «Невасилёк» Погребенному К.Е.

10.07.2020 года №41 Об обнаружении недостачи товара при приёмке Скачать образец объяснительной записки об излишках на складе в формате .doc вы можете по этой ссылке

Как правильно написать обьяснительную по недостачи на складе

Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;

  • Недостача и излишки товара
  • Oh no. something went wrong.
  • Oops!
  • Как написать объяснительную про недостачу?
  • Образец акта по излишкам или недостачи

В этом. инвентаризационную опись или акт в двух экземплярах, которые. №49 (пункт 5.3), взаимный зачет излишков и недостач возможен при.

объяснения при пересортице, вам поможет наш образец. ее результатов, что делать с излишками и недостачей.

  1. Наименование компании.
  2. ФИО директора, должность.
  3. Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
  4. Наименование документа – «Объяснительная записка».

Пример объяснительной записки: После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику.

В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
Дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря.

Вы должны подтвердить отсутствие данного имущества и написать причину, по которой оно могла пропасть, конечно пишите, что вашей вины в пропаже нет, но надо пояснять почему.

Как правильно написать обьяснительную по недостачи на складе

Содержание статьи: По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней.

Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации. Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом.

Обязательными реквизитами документа является:

  1. Наименование компании.
  2. ФИО директора, должность.
  3. Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
  4. Наименование документа – «Объяснительная записка». Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.
  5. Дата составления и подпись.

Пример объяснительной записки: Вот еще один пример правильно оформленной записки: Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию.

  1. В 1-ой вписываются данные о сторонах сделки.
  2. Во 2-ой указываются сведения об отгрузочных документах и фактических поставках.
  3. В 3-ей сообщаются условия проведения инвентаризационной экспертизы.

Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара.

Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже. Оформляется он по форме №ТОРГ-16. Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара.

В документе должны быть указаны следующие сведения: Примеры других актов:

Объяснительная по недостаче и излишкам на складе

Ну а форма, вообщем, одна «Руководителю ___________ организации _____ФИО от___________ваши данные.

Потом посредине Объяснительная(или докладная) и по сути. Объяснительную следует писать на имя директора магазина. В правом верхнем углу пишут Директору магазина (название), далее имя, фамилия, отчество директора, ниже от кого, например продавца магазина (название), также имя, фамилия, отчество.

Далее ниже в центре листа пишем с маленькой буквы слово «объяснительная». Ну а в самой объяснительной пишем, почему у вас не хватает денег.

Причина, мне кажется, единственна — в магазинах самообслуживания очень распространено воровство. И никакие камеры не помогут, так как когда много народу в магазине, за всеми не уследишь.

А мелкий товар лежит сплошь и рядом. Но вряд ли и в этом случае удастся сохранить работу, да и захочется ли?

Скорее всего следующим шагом недостачу разбросают на всех, и это не в последний раз.

Так что пора начинать искать другое место работы. Затем делайте то же при рецидивах и все рано или поздно прояснится. В записке нужно написать, что вы такой-то и такой являетесь ответственным лицом и виновником недостачи, и что вы компенсируете недочет из своей заработной платы.

Скачайте его и просто подставьте свои данные. Предложение о зачете пересортицы при инвентаризации Следующим шагом будет подготовка предложения о проведении зачета излишков и недостач в результате пересортицы (его еще называют заключением о зачете пересортицы). Образец предложения (заключения) о зачете пересортицы вы можете скачать на нашем сайте.

Приказ о зачете пересортицы (образец) Если руководитель согласен с предложением комиссии, то он оформляет приказ о зачете пересортицы. Что предпринять при обнаружении недостачи, чтобы минимизировать последствия и предотвратить повторения, автор Титаева А.

В., 8 апреля 2. 01. Автор: Титаева А. В. Все права сохранены. Разрешается републикация статьи в Интернет при условии получения текста из следующего источника: http: //titaeva. Опять же распоряжение о проведении инвентаризации не должно иметь только устное волеизъявление руководителя.

Генеральный директор выносит приказ о проведении инвентаризации.

Приказом назначается инвентаризационная комиссия с председателем во главе. Охрана обеспечивается силами заказчика.

Как выяснилось, на объекте полностью отсутствует учет движения расхода материалов.

Объяснительная мол по недостаче продукции на складе которого он не видит

193 ТК РФ в течение двух рабочих дней с момента получения такого требования есть возможность представить объяснительную о причинах отсутствия ценностей.

Объяснительная записка адресуется на имя руководителя организации или непосредственного руководителя лица, допустившего недостачу. Предпочтительно, чтобы она была написана от руки, а не распечатана. Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании.

В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей.

Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки. Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки. Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации.

Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом.

Как правильно написать обьяснительную по недостачи на складе

Недостачи могут возникнуть в связи со злоупотреблениями материально ответственных лиц, хищениями, ошибками учета при приеме и отгрузке материальных ценностей, естественной убылью и прочими факторами.

Соцстрах наконец-то утвердил электронный формат обновленного расчета 4-ФСС. Этот факт никак не влияет на назначение дисциплинарного взыскания.

Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов.

Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю. В этом служебном документе работник признаёт за собой факт нарушения дисциплины, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть.

ФИО вышестоящего должностного лица; непосредственно название документа — «Объяснительная записка»; заглавие к тексту объяснения («Касательно …», «О …»); сам пояснительный текст; ФИО и должность составителя, подпись и дата.

Дело было выиграно, к тому же компенсированы все судебные расходы. Спасибо огромное! Очень положительные впечатления остались после услуг Макаровой Надежды Владимировны.

Поход в СК с ней в качестве адвоката, был гораздо комфортнее.

Причины недостачи на складе

Объяснение причин недостачи, выявленной при инвентаризации?

Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации.

Для того чтобы максимально снизить вероятность привлечения сотрудника к ответственности, он должен доказать, что не имеет отношения к нарушению и недостача возникла не по его вине.

Чаще всего причинами недостачи являются следующие факторы:

  • преднамеренное/непреднамеренное совершение материально-ответственным лицом противозаконный действий (хищение, порча имущества);
  • противоправное проникновение в место хранения материальных ценностей лица, не имеющего доступа к данному месту;
  • присутствие ошибок и недочетов в документации.

Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль. При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел.

Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора. Он может заключаться в пересорте, внесении ошибочных данных в документы учета и т.д.

При оформлении документации объяснительного характера работнику следует как можно подробнее изложить причину недостачи.

Как написать в отношении товаров на складе — образец

Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок.

В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику.

Порядок оформления недостачи ТМЦ, выявленной при инвентаризации, описан здесь.

Структура объяснительной должна выглядеть следующим образом.

  • Шапка. Наименование работодателя, инициалы руководителя, являющегося получателем документа.
  • Полное наименование объяснительной — пишется в середине строки.
  • Дата составления записки, ее порядковый номер.
  • Основная часть. Описание причине недостачи. Если в результате ее выявления работник не принял товар от поставщика, этот момент также отражается в данном пункте.
  • Инициалы, должность, подпись работника.

Скачать образец объяснительной записки при недостаче товаров на складе – word.

о недостаче товаров на складе

Я, Углов Д.А., 12 июня 2019 года проводил пересчет товара на складе. В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации.

Предполагаю, что причиной недостачи могло послужить проникновение на склад посторонних лиц. Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения. Я никакого отношения к недостаче не имею, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет.

Кладовщик, Углов Д. А.

Пример записки по факту нехватки денег в кассе

В случае выявления недостачи денег в кассе также как и в предыдущей ситуации, материально-ответственным лицом оформляется объяснительная записка.

Структура документа в каждом случае одинакова — различаются лишь причины возникновения проблемы.

Скачать образец объяснительной записки при недостачи денег в кассе – word.

Объяснительная о недостаче денег в кассе

15 июня 2019 года в компании была проведена инвентаризация, в результате которой специалистами, ее проводящими, была обнаружена недостача денег в кассе — 50000 р.

Предполагаю, что она возникла по причине того, что 12 июня мною была выдана аналогичная сумма сотруднику отдела кадров, Зимину А.А. Расходный ордер при этом оформлен не был. Выдача денег была произведена по доверенности, составленной главным бухгалтером Ивановой М.В.

Кассир, Маркова М. Т.

Что писать в объяснительной при недостаче

Для того, чтобы текст в объяснительной не был сумбурным, скрупулёзно подбирайте слова. Важно: для того, чтобы работодатель получил ценный с юридической точки зрения документ, необходимо, чтобы в объяснительной записке работник подробно изложил все обстоятельства совершенного им поступка или бездействия и указал:.

При этом следует помнить, что работник может отказаться от написания объяснительной записки без последствий в виде применения к нему мер юридической ответственности за такой отказ.

Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей. Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки. Оформление сличительных ведомостей Составление сличительных ведомостей — первый этап оформления недостачи при инвентаризации. Объяснительная о недостаче при инвентаризации. Объяснительная по недостаче товара В процессе инвентаризации могут быть выявлены расхождения фактического наличия имущества компании с данными бухгалтерского учета то есть излишки или недостачи.

Порядок учета подобных разниц приведен в разделе 5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Порядок учета излишков и недостач, выявленных при инвентаризации, зависит от многих факторов. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство. Каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена документально. Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета В процессе хозяйственной деятельности многие организации сталкиваются с недостачами и потерями от порчи материальных ценностей. Пример 3.

Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю. В этом служебном документе работник признаёт за собой факт нарушения дисциплины, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть.

Рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке. Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия. Потом посредине Объяснительная или докладная и по сути.

Дата, подпись. В правом верхнем углу пишут Директору магазина название , далее имя, фамилия, отчество директора, ниже от кого, например продавца магазина название , также имя, фамилия, отчество. Ну а в самой объяснительной пишем, почему у вас не хватает денег. Если обнаружена недостача на складе или в кассе магазина, то за это отвечает кассир или заведующий складом.

В бухгалтерскую отчетность вноситься информацию о недостаче. Внимание Если записки не будет, то компания не имеет право взыскать деньги с виновника недостачи. Объяснительная записка адресуется на имя руководителя организации или непосредственного руководителя лица, допустившего недостачу. Предпочтительно, чтобы она была написана от руки, а не распечатана. Тогда при принятии решения руководитель основывается на ее выводах.

У нас стоят камеры и анти-кражные ворота, но мы неоднократно в торговом зале находили магниты, то есть их снимали и проносили. Объяснительная записка по поводу недостачи И. Вы должны подтвердить отсутствие данного имущества и написать причину, по которой оно могла пропасть, конечно пишите, что вашей вины в пропаже нет, но надо пояснять почему.

Если обнаружен факт недостачи, то наличие объяснительной просто необходимо, только писать её можно с признанием вины либо с не признанием, если вы не виноваты. Офисный копир не предназначен для автоматического копирования документов малой плотности бумаги. Оригинал ГТД, имеющий плотность кальки, автоматически копировался в комплекте с другими документами, имеющими более высокую плотность бумаги. Поделиться вОбъяснительная является официальным документом, который, прежде всего, разъясняет руководству суждение работника о произошедшем, чаще всего негативном проступке.

Этим событием может быть осознанное и неосознанное нарушение трудовой дисциплины, прогул, опоздание, невыполнение порученного дела. Как правильно написать объяснительную при недостаче инвентаризации Внимание В ходе работы появилась необходимость в разъяснениях структуры дебиторской задолженности по импортным контрактам с китайскими компаниями.

Объяснительная записка Мною была обнаружена недостача товара. Количество привезённого товара не соответствовало документам.

Мною были заполнены все необходимые документы и в одном экземпляре переданы поставщику. Они обещали довезти товар в течение 2-ух рабочих дней. Все необходимые документы прилагаю. Недостача товара может быть выявлена при инвентаризации. Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя объяснительную записку по факту недостачи. И никакие камеры не помогут, так как когда много народу в магазине, за всеми не уследишь.

А мелкий товар лежит сплошь и рядом. Но вряд ли и в этом случае удастся сохранить работу, да и захочется ли? Скорее всего следующим шагом недостачу разбросают на всех, и это не в последний раз. Как написать объяснительную про недостачу?

Кроме того, для того, чтобы привлечь работника к материальной ответственности, то есть взыскать с него недостачу, необходим подписанный работником договор о полной материальной ответственности.

Поэтому для начала надо задаться вопросом, правомерно ли поступает работодатель. Такой порядок предписан Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от Рассмотрим его детально. Тут много может быть причин, неправильное ведение документации, недобросовестность охраны, да и просто кто-то из продавцов, например, воруют..

Обычно любая объяснительная пишется так: в правом верхнем углу — кому и от кого Ф. Особое внимание уделяют и количеству поступившего товара, и его качеству.

Акт должны подписывать не только представители руководства, но и члены независимой комиссии. Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара.

Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже. Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара.

Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно — зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений. В тексте объяснительной записки сотрудник должен четко изложить причины возникновения недостачи, если они ему известны. Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время.

Для небольшого бизнеса в. Настоящим сообщаю Вам, что в ходе инвентаризации остатков продукции на складе по состоянию на было обнаружено 0, При инвентаризации валютных средств в пути сверяется остаток на счете 57 переводы в пути с. В случае если факт недостачи по вине работника будет доказан, суд призовет его к ответственности.

Иск против недобросовестного работника может быть подан также и в случае его увольнения с предприятия. При этом с момента увольнения должно пройти не более 1 года. Итак, при обнаружении недостачи существуют несколько вариантов событий:. Следствием обоих вариантов является списание пропавших товаров с возмещением ущерба или без такового. Для того чтобы максимально снизить вероятность привлечения сотрудника к ответственности, он должен доказать, что не имеет отношения к нарушению и недостача возникла не по его вине.

Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль. При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел. Пример объяснительной записки: После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику. Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер.

Списание товара за счет естественной убыли производится после перерасчета его стоимости бухгалтерией и изучения деятельности инвентаризационной комиссии. При пропаже материальных ценностей списание производится с кредитов счетов учета 94 в дебет счета 25, 26, Если материальный ущерб возник по причине незаконной деятельности сотрудников, списывание производится с кредита в дебет. Оформление недостачи при инвентаризации в этом случае связано со списанием несоответствий на естественную убыль. Она определяется на законодательном уровне и пересматривается каждые 5 лет.

Если в результате инвентаризации выявлена недостача, то ее размеры сравнивают с действующими нормами. Недостача имеющихся запасов в бухучете отображается только после взаимозачетов по пересортице. Если и после нее остается недостача, то ее списывают на естественную убыль, но только по тем наименованиям, где была выявлена недостача. Использовать пересортицу можно далеко не всегда. Если была выявлена недостача товаров по результатам проведенной инвентаризации, то произвести взаимный.

И в отчете упоминается пояснительная записка от ответственного лица. Если записки не будет, то компания не имеет право взыскать деньги с виновника недостачи. В записке нужно написать, что вы такой-то и такой являетесь ответственным лицом и виновником недостачи, и что вы компенсируете недочет из своей заработной платы. Добрый день. Объяснительная на то и нужна, чтобы написать мнение человека, что произошло с имуществом, которое исчезло. Обычно вам вручают уведомления о просьбе предоставить объяснительную в течение какого-то времени, пишите на имя человека, который у вас её просил.

Объяснительная записка по недостаче на складе Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика. Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству. Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации:. Скачать образец объяснительной записки Ответственное лицо организации при приеме объяснительной проставляет на ней дату получения и входящий номер.

Как правильно написать обьяснительную по недостачи на складе

Как быть, если написал объяснительную о недостаче, но тебя уволили?

по «___» ______________ 20___ г. В соответствии со ст.248 ТК РФ заявляю свое несогласие на удержание из моего расчета при увольнении, а поэтому взыскание может осуществляться только судом. Работодателем был нарушен порядок проведения инвентаризации, предусмотренный

«Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

(утв. Приказом Министерства финансов РФот 13.06.1995 № 49), т.к.

я уволен ____________ дата. В соответствии со ст.

248 ТК РФ с виновного работника может быть взыскана сумма причиненного ущерба не превышающая среднего месячного заработка. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов (ст. 138 ТК РФ). Удержать из расчета при увольнении работодатель имеет права только 20%.

Напоминаю, что за нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.

Как написать объяснительную о излишках на складе

  1. Риски внедоговорной поставки: если договор и накладная «не дружат», № 11
  • Объяснительная записка по поводу недостачи
  • Основы правильного написания объяснительной
  • Образец объяснительной записки
  • Неправильно набран адрес, или такой страницы на сайте больше не существует
  • Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные
  • Объяснительная записка
  • Как правильно написать объяснительную при недостаче инвентаризации

Объяснительная по недостаче товара Правовед.RU 96 юристов сейчас на сайте Ведь я поняла, что недостача связана с исчезновением товара в тот момент, когда вы не видели. А заодно и охрана пусть пишет — почему недоглядели.

Как написать объяснительную про недостачу?

Затем делайте то же при рецидивах и все рано или поздно прояснится.

В записке нужно написать, что вы такой-то и такой являетесь ответственным лицом и виновником недостачи, и что вы компенсируете недочет из своей заработной платы. Ну а форма, вообщем, одна quot;Руководителю ___________ организации _____ФИО от___________ваши данные.

Потом посредине Объяснительная(или докладная) и по сути. Дата, подпись. Объяснительную следует писать на имя директора магазина.

В правом верхнем углу пишут Директору магазина (название), далее имя, фамилия, отчество директора, ниже от кого, например продавца магазина (название), также имя, фамилия, отчество.

Далее ниже в центре листа пишем с маленькой буквы слово quot;объяснительнаяquot;.

Ну а в самой объяснительной пишем, почему у вас не хватает денег.

Объяснительная по недостаче товара

Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия.

Она должна включать в себя 2 части:

  • фактическую – это утверждение факта опоздания;
  • объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика.

Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству. Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации: Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии.

Если за денежные средства отвечает бухгалтерия, то товарные ценности хранятся на складе. Отвечает за них кладовщик и заведующий складом. Если по итогам инвентаризации на складе была обнаружена недостача товаров, то работник склада и заведующий должны писать объяснительную записку.

Пишется она точно так же, как и при обнаружении недостачи на складе.

Генеральному директору ООО «Невасилёк» Погребенному К.Е.

10.07.2020 года №41 Об обнаружении недостачи товара при приёмке Генеральному директору ООО «Невасилёк» Погребенному К.Е.

10.07.2020 года №41 Об обнаружении недостачи товара при приёмке Скачать образец объяснительной записки об излишках на складе в формате .doc вы можете по этой ссылке

Как правильно написать обьяснительную по недостачи на складе

Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;

  • Недостача и излишки товара
  • Oh no. something went wrong.
  • Oops!
  • Как написать объяснительную про недостачу?
  • Образец акта по излишкам или недостачи

В этом. инвентаризационную опись или акт в двух экземплярах, которые. №49 (пункт 5.3), взаимный зачет излишков и недостач возможен при.

объяснения при пересортице, вам поможет наш образец. ее результатов, что делать с излишками и недостачей.

  1. Наименование компании.
  2. ФИО директора, должность.
  3. Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
  4. Наименование документа – «Объяснительная записка».

Пример объяснительной записки: После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику.

В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
Дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря.

Вы должны подтвердить отсутствие данного имущества и написать причину, по которой оно могла пропасть, конечно пишите, что вашей вины в пропаже нет, но надо пояснять почему.

Как правильно написать обьяснительную по недостачи на складе

Содержание статьи: По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней.

Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации. Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом.

Обязательными реквизитами документа является:

  1. Наименование компании.
  2. ФИО директора, должность.
  3. Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
  4. Наименование документа – «Объяснительная записка». Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.
  5. Дата составления и подпись.

Пример объяснительной записки: Вот еще один пример правильно оформленной записки: Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию.

  1. В 1-ой вписываются данные о сторонах сделки.
  2. Во 2-ой указываются сведения об отгрузочных документах и фактических поставках.
  3. В 3-ей сообщаются условия проведения инвентаризационной экспертизы.

Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара.

Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже. Оформляется он по форме №ТОРГ-16. Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара.

В документе должны быть указаны следующие сведения: Примеры других актов:

Объяснительная по недостаче и излишкам на складе

Ну а форма, вообщем, одна «Руководителю ___________ организации _____ФИО от___________ваши данные.

Потом посредине Объяснительная(или докладная) и по сути. Объяснительную следует писать на имя директора магазина. В правом верхнем углу пишут Директору магазина (название), далее имя, фамилия, отчество директора, ниже от кого, например продавца магазина (название), также имя, фамилия, отчество.

Далее ниже в центре листа пишем с маленькой буквы слово «объяснительная». Ну а в самой объяснительной пишем, почему у вас не хватает денег.

Причина, мне кажется, единственна — в магазинах самообслуживания очень распространено воровство. И никакие камеры не помогут, так как когда много народу в магазине, за всеми не уследишь.

А мелкий товар лежит сплошь и рядом. Но вряд ли и в этом случае удастся сохранить работу, да и захочется ли?

Скорее всего следующим шагом недостачу разбросают на всех, и это не в последний раз.

Так что пора начинать искать другое место работы. Затем делайте то же при рецидивах и все рано или поздно прояснится. В записке нужно написать, что вы такой-то и такой являетесь ответственным лицом и виновником недостачи, и что вы компенсируете недочет из своей заработной платы.

Скачайте его и просто подставьте свои данные. Предложение о зачете пересортицы при инвентаризации Следующим шагом будет подготовка предложения о проведении зачета излишков и недостач в результате пересортицы (его еще называют заключением о зачете пересортицы). Образец предложения (заключения) о зачете пересортицы вы можете скачать на нашем сайте.

Приказ о зачете пересортицы (образец) Если руководитель согласен с предложением комиссии, то он оформляет приказ о зачете пересортицы. Что предпринять при обнаружении недостачи, чтобы минимизировать последствия и предотвратить повторения, автор Титаева А.

В., 8 апреля 2. 01. Автор: Титаева А. В. Все права сохранены. Разрешается републикация статьи в Интернет при условии получения текста из следующего источника: http: //titaeva. Опять же распоряжение о проведении инвентаризации не должно иметь только устное волеизъявление руководителя.

Генеральный директор выносит приказ о проведении инвентаризации.

Приказом назначается инвентаризационная комиссия с председателем во главе. Охрана обеспечивается силами заказчика.

Как выяснилось, на объекте полностью отсутствует учет движения расхода материалов.

Объяснительная мол по недостаче продукции на складе которого он не видит

193 ТК РФ в течение двух рабочих дней с момента получения такого требования есть возможность представить объяснительную о причинах отсутствия ценностей.

Объяснительная записка адресуется на имя руководителя организации или непосредственного руководителя лица, допустившего недостачу. Предпочтительно, чтобы она была написана от руки, а не распечатана. Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании.

В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей.

Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки. Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки. Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации.

Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом.

Как правильно написать обьяснительную по недостачи на складе

Недостачи могут возникнуть в связи со злоупотреблениями материально ответственных лиц, хищениями, ошибками учета при приеме и отгрузке материальных ценностей, естественной убылью и прочими факторами.

Соцстрах наконец-то утвердил электронный формат обновленного расчета 4-ФСС. Этот факт никак не влияет на назначение дисциплинарного взыскания.

Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов.

Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю. В этом служебном документе работник признаёт за собой факт нарушения дисциплины, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть.

ФИО вышестоящего должностного лица; непосредственно название документа — «Объяснительная записка»; заглавие к тексту объяснения («Касательно …», «О …»); сам пояснительный текст; ФИО и должность составителя, подпись и дата.

Дело было выиграно, к тому же компенсированы все судебные расходы. Спасибо огромное! Очень положительные впечатления остались после услуг Макаровой Надежды Владимировны.

Поход в СК с ней в качестве адвоката, был гораздо комфортнее.

Объяснительная по недостаче товара

В ст. 193 ТК РФ сказано, что любой сотрудник, при нарушении им должностных и трудовых обязанностей, должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. Но работодатель не может наказать ни одного сотрудника, не затребовав с него письменного объяснения. Работник не имеет права отказать работодателю в даче письменных объяснений случившегося. Он обязан это сделать в течение 2-ух рабочих дней. Если сотрудник отказывается и не представляет объяснений в указанный срок, работодатель пишет акт. Этот факт никак не влияет на назначение дисциплинарного взыскания.

Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.
В этом служебном документе работник признаёт за собой факт нарушения дисциплины, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть.

Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

  • фактическую – это утверждение факта опоздания;
  • объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство. Недостача товара может быть выявлена при инвентаризации. Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя объяснительную записку по факту недостачи.

Объяснительная записка по недостаче на складе

Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика. Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству.
Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации:

  • в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
    • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
    • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ;
  • затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
  • дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
  • заголовок – то есть основание. В данном случае, «об обнаружении недостачи»;
  • текст документа. Здесь нужно указать причины и основания, по которым могла возникнуть недостача. Если работник склада не принял товар от поставщика по этой причине, он также должен на это указать;
  • затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.

Объяснительная при недостаче после инвентаризации

Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии. Если за денежные средства отвечает бухгалтерия, то товарные ценности хранятся на складе. Отвечает за них кладовщик и заведующий складом.

Если по итогам инвентаризации на складе была обнаружена недостача товаров, то работник склада и заведующий должны писать объяснительную записку.
Пишется она точно так же, как и при обнаружении недостачи на складе.

Примеры объяснительных записок о недостаче

Генеральному директору
ООО «Невасилёк»
Погребенному К.Е.

10.07.2018 года №41
Об обнаружении недостачи товара при приёмке

Я, Кругляшков Шамир Николаевич, принимал товар на склад от поставщика ООО «Часовщик». Мною была обнаружена недостача товара. Количество привезённого товара не соответствовало документам. Мною были заполнены все необходимые документы и в одном экземпляре переданы поставщику. Они обещали довезти товар в течение 2-ух рабочих дней.
Все необходимые документы прилагаю.

подпись и расшифровка

Ещё один пример:

Генеральному директору
ООО «Невасилёк»
Погребенному К.Е.

10.07.2017 года №41
Об обнаружении недостачи товара при приёмке

Я, Кругляшков Шамир Николаевич, провёл на складе инвентаризацию по приказу генерального директора. В ходе инвентаризации была обнаружена недостача товара. Все необходимые акты мною были заполнены.
Из письменных объяснений работника склада, на чьём участке была недостача, он не считает себя виновным. Также он считает, что виноват разнорабочий Небылицин, так как он в ночь предполагаемой пропажи был в состоянии алкогольного опьянения, о чём генеральному директору было своевременно доложено.
Прошу провести внутреннее расследование случившегося. Все документы о недостаче прилагаю.

подпись и расшифровка

Образец объяснительной по поводу излишек на складе

Во время недостачи могут быть обнаружены излишки товара. В этом случае, также нужно писать объяснительную записку, а излишки приходовать, согласно бухгалтерскому учёту. Работник склада, также как и заведующий, должны написать объяснительную записку о том, откуда мог появиться этот излишек.

Скачать образец объяснительной записки об излишках на складе в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Похожие профессии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close
Close
Adblock detector