Как сделать платежные ведомости на аванс период проставить

Как сделать платежные ведомости на аванс период проставить

Платёжная ведомость. Форма Т-53

Платежная ведомость по форме Т-53 – основной документ, который заполняется при любых выплатах в организациях. Наиболее актуален этот документ для крупных предприятий, поскольку, если в небольших фирмах для выдачи заработной платы и прочих расчетов с сотрудниками можно оформлять приходно-расходные ордера, действующие в течение одного рабочего дня, то в больших компаниях такой способ крайне неудобен.

Скачать бланк и образец платёжной ведомости по форме Т-53

Кто заполняет форму Т-53

Платежная ведомость – это бухгалтерский документ, поэтому оформлением ее занимается специалист бухгалтерского отдела. После заполнения бухгалтер передает ведомость кассиру и тот на основании нее выдает заработную плату сотрудникам. Документ не требует копий, поэтому делается он в единственном экземпляре.

Порядок заполнения бланка Т-53

Бухгалтер организации либо распечатывает бланк Т-53 и затем заполняет его вручную, либо заполняет его в электронном виде и только после этого распечатывает. В ведомости содержится таблица из нескольких столбцов и строк (по количеству сотрудников), а также графы для сведений о начисленной к выдаче заработной плате и строка по итоговой сумме к выдаче.

Оформление первой страницы

  • Первым делом на титульном листе необходимо указать полное название предприятия (в соответствии с регистрирующими документами), а также структурное подразделение, на которое оформляется ведомость (если таковое имеет место быть).
  • Далее необходимо вписать код по общему классификатору организаций и в столбце «Корреспондирующий счет» цифру 70.
  • Затем указывается срок действия данной ведомости, который должен быть не менее 5 дней с момента ее подписания (Положение Банка России года № 373-П от 12.10.2011).
  • В обязательном порядке в соответствующую строку первой страницы платежной ведомости должна быть вписана общая сумма, начисленная работникам за рассчитываемый период, причем как в цифровом, так и в письменном виде.
  • После этого надо указать дату составления платежной ведомости, а также ее порядковый номер по внутреннему документообороту.
  • Последнее, что нужно вписать на титульный лист формы Т-53 – это период, за который производится выплата. Здесь нужно указать конкретные даты.

Заполнение второго листа

Размер платежной ведомости напрямую зависит от количества работающих на предприятии сотрудников – чем их больше, тем длиннее будет данный документ. Количество листов платежной ведомости нужно обязательно указать в соответствующей графе.

  1. Первый столбик основной таблицы ведомости отведен под порядковую нумерацию сотрудников.
  2. Второй – под внесение табельного номера (эти данные хранятся в личных карточках работников организации).
  3. В третий вписываются ФИО получателей зарплаты (лучше, во избежание возможной путаницы, делать это с полной расшифровкой имени и отчества).
  4. В четвертый столбик бухгалтер предприятия вносит сумму начисленных к выдаче средств по каждому отдельному человеку (цифрами).
  5. В пятом столбике каждый работник должен расписаться о получении заработной платы.
  6. Шестой столбик предназначен для внесения ссылок на документы для расчетов по кассе (это могут быть доверенности, заявления сотрудников и т.п.) Если никаких отдельных примечаний по сотрудникам нет, то этот столбец можно перечеркнуть.

В строке под таблицей нужно еще раз указать цифрами и прописью общую сумму средств, начисленных к выдаче

Виза директора на форме Т-53

Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору.

И еще одну подпись нужно будет поставить после того, как все средства будут выплачены сотрудникам. Платежную ведомость должен будет проверить главный бухгалтер предприятия и при отсутствии каких-либо нарушений также подписать ее.

Исправления в платежной ведомости

Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно.

Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку.

Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно. В этом случае неточные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, написать сверху правильные данные, а исправление заверить подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали начальный вариант ведомости. Здесь же нужно указать дату исправления. Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы.

Как закрыть платежную ведомость

Этот этап является завершающим. После того, как срок действия платежной ведомости истек (пять дней) кассир должен оформить ее закрытие. Причем сделать это необходимо даже в том случае, если заработная плата не была выдана всем сотрудникам. Для закрытия ведомости нужно:

  1. Написать слово «депонировано» напротив фамилий тех работников, которые не получили по данной ведомости причитающиеся им деньги;
  2. Подсчитать выданные средства и те, которые были задепонированы. Внести эти сведения на последний лист ведомости;
  3. Заверить ведомость подписью;
  4. Выписать расходно-кассовый ордер. В нем надо написать сумму выданных средств, затем внести номер ордера в ведомость.

После того, как вся эта процедура проведена, ведомость нужно снова передать в бухгалтерию.

Как сделать платежные ведомости на аванс период проставить

Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Платежная ведомость (форма Т-53, бланк)

Применяется для выплаты заработной платы работникам организации.

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате.

Законом установлен трехдневный срок, после чего остаток денег депонируется и возвращается в банк. Срок указывается с даты выдачи по дату окончания выплаты включительно (например, с 16 февраля 2018 по 18 февраля 2018). Учет депонированной зарплаты.

Указывается итоговая сумма аванса прописью и цифрами.
Нужно ли из суммы удерживать НДФЛ?

Далее следует подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой.

В поле платежной ведомости Т-53 для указания расчетного периода указывается первая половина календарного месяца, за которую проводится выдача аванса – с первого по пятнадцатое число.

В содержательной части документа приведен список работников с указанием порядкового и табельного номера, фамилии и инициалов.

Напротив каждой фамилии указывается сумма к выплате.

Документы для выдачи зарплаты за первую половину месяца

Аванс – это часть заработной платы, поэтому основанием для выдачи будут те же документы, что и на выплату расчета по заработной плате:

  • штатное расписание;
  • документ, содержащий личные данные, в том числе сведения о надбавках (выслуга лет, размер районного коэффициента, налоговые вычеты, стаж);
  • табель учета рабочего времени;
  • приказы руководства: на очередной отпуск, на премирование, на отпуск без сохранения заработной платы, на оказание материальной помощи, удержание подотчетных сумм и пр.;
  • больничные листы;
  • в отдельных случаях – заявление на аванс;
  • платежная ведомость или иной платежный бланк.

Основным документом для расчета суммы аванса и заработной платы считается табель учета рабочего времени.


ФИО и табельный (учётный) номер работника;

  • сумму наличных к выплате (в рублях);
  • подпись в получении денег, в этой графе также делаются отметки о депонировании или выдаче денежных средств по доверенности;
  • примечание.

В конце на листе подсчитывается итог по выплаченным суммам.

На заключительном листе после таблицы указывается следующая информация:

  • количество листов в ведомости;
  • выплаченная по ведомости итоговая сумма цифрами и прописью (первое слово пишется с заглавной буквы);
  • итоговая сумма к депонированию прописью и цифрами;
  • расходный кассовый ордер с указанием номера и даты выписки, по которому в бухгалтерском учёте списывается выданная сумма.

Форма Т-53 подписывается кассиром или лицом, производившим выдачу денег из кассы, и бухгалтером, проверившим правильность заполнения ведомости.


ТК РФ). При перечислении аванса на счет работника (в т.ч. на «зарплатную» карту), работодатель отражает причитающуюся к выплате сумму в расчетной ведомости или ином первичном документе, предназначенном для расчета заработной платы. На основании «расчетной» первички работодатель формирует платежное поручение (Положение о правилах осуществления перевода денежных средств, утв. Банком России 19.06.2012 № 383-П) на каждую из перечисляемых сумм или одну платежку, сопровождаемую реестром на зачисление средств на пластиковые карты, если с банком заключен договор на «зарплатный» проект.

Зарплатную ведомость на аванс можно заполнить тремя способами


Конкретная дата выплаты аванса устанавливается трудовым, коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, действующим у работодателя.

Законом установлен трехдневный срок, после чего остаток денег депонируется и возвращается в банк. Срок указывается с даты выдачи по дату окончания выплаты включительно (например, с 16 февраля 2019 по 18 февраля 2019). Учет депонированной зарплаты.

Указывается итоговая сумма аванса прописью и цифрами.

Нужно ли из суммы удерживать НДФЛ?

Далее следует подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой.

В поле платежной ведомости Т-53 для указания расчетного периода указывается первая половина календарного месяца, за которую проводится выдача аванса – с первого по пятнадцатое число.

В содержательной части документа приведен список работников с указанием порядкового и табельного номера, фамилии и инициалов.

Напротив каждой фамилии указывается сумма к выплате.

Количество листов ведомости необходимо указать в специальной графе. До выдачи средств кассир обязан проверить правильность оформления ведомости и в случае обнаружения ошибки, вернуть ее в бухгалтерию для переделки. Исправления в платежной ведомости Крайне нежелательно допускать в платежной ведомости исправления и ошибки, поскольку она является первичным учетным документом.

Если ошибка все-таки допущена и вовремя обнаружена, лучше переделать ее до выдачи денег.

Бланк платёжной ведомости Т-53 представляет собой две части. Первая часть — лист №1 (титульный), вторая часть — таблица на одном и более листах.

Лист №1 (титульный) формы Т-53

На титульном листе указываются информационные сведения о предприятии и ведомости:

  • дата создания и номер документа;
  • период расчёта вознаграждения, за который производятся выплаты;
  • информация о предприятии (организации) и структурном подразделении (если необходимо);
  • счёт корреспонденции в бухгалтерском учёте (обычно счёт 70);
  • коды формы (ОКУД и ОКПО);
  • установленные руководителем даты выдачи денежных средств из кассы;
  • итоговая сумма по ведомости для выплаты (прописными буквами и цифрами, первое слово пишется с заглавной буквы)

Лист подписывается руководителем и главбухом предприятия.

Этот документ должен вестись ответственным лицом (табелировщиком) ежедневно. В документе отражаются данные о фактически отработанном времени и причины неявки на работу.

Дополнительные документы (приказы, больничные листы) понадобятся бухгалтеру для сверки правильности заполнения табеля.

На основании данных производится расчет зарплаты с выдачей в письменном виде работнику информации о начисленной заработной плате и составных ее частях (расчетные листки).

Далее производится выдача денежных средств на основании платежной ведомости или иного бланка.

Многие хозяйствующие субъекты выдают расчетные листы один раз в месяц при начислении заработной платы за весь период. Формально это не верно.

Источник: Газета «Учет.Налоги.Право»

Ссылка на оригинал статьи на сайте gazeta-unp.ru

С тем, какой расчетный период надо писать в ведомости при выдаче зарплаты за месяц, вопросов не возникает. В ведомости ставят расчетный период с первого по последнее число. Но, как заполнить ведомость при выдаче аванса, не ясно, четких правил для такого случая нет.
На практике это поле компании заполняют по-разному. Но, как мы выяснили, большинство коллег пишут период с 1-го по 15-е число.

Способ № 1

С 1-го по 30-е (31-е) число

Так же делают 34 процента коллег.

«Мы пишем период с 1-го по 31-е число. А если в месяце 29 или 30 дней, то с 1-го числа по эту дату, — рассказывает Татьяна Дворкина, главный бухгалтер ООО «Лаборатория автоматизированных систем (АС)», г. Москва. — Ведь аванс мы платим за конкретный месяц.

Платежная ведомость на выдачу аванса

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Платежная ведомость на выдачу аванса». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В платежной ведомости таблицу корректируют так, чтобы отразить факт получения зарплаты и сопроводительную информацию. Для этого предназначены колонки для подписей и примечаний.

После того, как таблица документа будет полностью заполнена, внизу прописью указывается вся сумма денежных средств, которая выдается работникам в виде заработной платы. Затем ведомость подписывают кассир и бухгалтер предприятия.

Образец заполнения платежной ведомости на выдачу аванса

Анисовая ведомость является документом, который подтверждает выдачу денежных средств каждому работнику предприятия.
После чего подводится итог. Также это документ заверяется подписями кассира и учетно-операционного работника, которым была составлена данная ведомость.

Чтобы он стал доступен – надо, чтобы хотя бы одному сотруднику был назначен аванс «Расчетом за первую половину месяца.

Платёжная ведомость. ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Бланк стандартизированной формы ведомости выдачи заработной платы можно найти по ссылке: .

Выдача аванса (части заработной платы за первую половину месяца) может производиться следующими способами:

  1. путем перечисления через кредитную организацию (банк);
  2. наличными деньгами через кассу.

Бланк этого документа утвержден Госкомстатом, но может быть разработан экономическим субъектом самостоятельно.

Расчет заработной платы работникам может отражаться как в , предназначенной еще и для учета выплаты заработной платы, так и в отдельном документе — расчетной ведомости. Расскажем об особенностях применения и заполнения расчетной ведомости (форма № Т-51).

Бухгалтер все проверяет и тоже ставит свою подпись. И только после этого, но обязательно в тот же день, бухгалтер составляет РКО на общую фактически выданную работникам сумму, а его номер и дату указывает на последней странице ведомости. Затем кассир регистрирует РКО в кассовой книге.

В данной статье будут рассмотрены моменты, касающиеся понятия «аванс». Каким образом он начисляется, на каких основаниях и возможно ли его не выплачивать – об этом далее.

Платежная ведомость: бланк + образец заполнения

Лист собеседования с водителем — это обязательный элемент процедуры приема на работу и оформления сотрудников, которые в дальнейшем будут осуществлять перевозки различного характера. Расскажем, что такое и для чего нужны листы собеседования с водителем.

В графе «корреспондирующий счет» указывается номер бухгалтерского счета, на который будут отнесены расходы (20, 44 и т.

Что нужно сделать с 3 по 4 мая Первая рабочая неделя мая продлится всего два дня. Многие вовсе предпочитают продлевать свои персональные майские праздники за счет отпусков и отгулов. Независимо от того, планируете ли вы выйти на работу на следующей неделе или хотите устроить себе весенние каникулы, ознакомьтесь с нашим еженедельными бухгалтерскими напоминаниями.

Инфо Унифицированной формы сводной ведомости не утверждено, поэтому каждая организация составляет ее самостоятельно с учетом целей использования.

Образец платежной ведомости на выдачу аванса

В поле платежной ведомости Т-53 для указания расчетного периода указывается первая половина календарного месяца, за которую проводится выдача аванса – с первого по пятнадцатое число.

На титульном листе указывается наименование организации. Если зарплата выдается какому-то конкретному структурному подразделению организации, то указывается его наименование в следующей строке. Если же заработная плата выдается предприятию в целом, то ставим прочерк.

До выдачи средств кассир обязан проверить правильность оформления ведомости и в случае обнаружения ошибки, вернуть ее в бухгалтерию для переделки. Исправления в платежной ведомости Крайне нежелательно допускать в платежной ведомости исправления и ошибки, поскольку она является первичным учетным документом.

Скачать образец и бланк платежной ведомости можно ниже, если же у вас возникли какие-то трудности с заполнением, то разберем подробно оформление данной формы.

До выдачи средств кассир обязан проверить правильность оформления ведомости и в случае обнаружения ошибки, вернуть ее в бухгалтерию для переделки. Исправления в платежной ведомости Крайне нежелательно допускать в платежной ведомости исправления и ошибки, поскольку она является первичным учетным документом.

Информация в статьях могла устареть. Для получения актуальной информации, обращайтесь к онлайн-консультанту.

Как сделать платежные ведомости на аванс период проставить

Поэтому до выплаты аванса необходимо определить его размер, который можно установить:

  • общим для всех сотрудников организации в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Общие настройки — Порядок учета зарплаты — вкладка Зарплата.
  • индивидуальным для каждого сотрудника в документах Прием на работу и Кадровый перевод в поле Аванс.

Если аванс не хочется тратить, то можно попросить в бухгалтерии, чтобы его перечисляли на карточку, а остальную часть выдавали наличными.

Дополнительные документы (приказы, больничные листы) понадобятся бухгалтеру для сверки правильности заполнения табеля.

На основании данных производится расчет зарплаты с выдачей в письменном виде работнику информации о начисленной заработной плате и составных ее частях (расчетные листки). В завершение эта часть документа должна быть подписана первыми лицами компании: руководителем (или уполномоченным действовать от его имени сотрудником), а также главным бухгалтером.

Поэтому в строке «в кассу для оплаты с. по.» нужно указать трехдневный срок, начиная со дня получения денег в банке.Далее указывается общая сумма заработной платы, прописью и цифрами; порядковый номер ведомости и дату составления.

Обычно в состав сведений, отражаемых в сводной ведомости, входят: начисления за месяц в отношении каждого работника (в т.

Образец заполнения платежной ведомости на выдачу аванса у ип

См. также статью . Зарплатные ведомости образцаТ-53 регистрируются в специальном журнале, который ведется на протяжении календарного года, а затем сохраняется в компании в течение 5 лет.

Этот документ применяется при безналичных расчетах. Заполняется в одном экземпляре не кассиром предприятия, а бухгалтером.

Расчетная ведомость заполняется на всех работников, независимо от того, каким образом они получают заработную плату (наличными или путем перечисления на банковские карты).

Не позднее __________ с момента получения от Подрядчика уведомления о готовности Судна к приемке из ремонта принять Судно по акту приемки Судна из ремонта (Приложение N _____) и подписать акт приемки Судна из ремонта.

Далее нужно указать срок, на который денежные средства для выдачи зарплаты обналичиваются с расчетного счета. В кассе наличные сверх установленного лимита храниться не могут, вечером все наличные денежные средства подлежат обязательной сдаче в банк. Исключение составляют средства, обналиченные для выдачи зарплаты, они могут храниться 3 дня, включая день получения их в банке.

До выдачи средств кассир обязан проверить правильность оформления ведомости и в случае обнаружения ошибки, вернуть ее в бухгалтерию для переделки.

Эти понятия отображены в статье 129 Трудового Кодекса РФ. Аванс – часть зарплаты сотруднику, которая выдается наперед, как правило, в первые несколько недель каждого месяца.
Основным документом для расчета суммы аванса и заработной платы считается табель учета рабочего времени.

Бланк на выдачу зарплаты (бланк скачать можно в нашей статье) должен составляться ежемесячно при каждой выплачиваемой в учреждении зарплате в соответствии с нормами и правилами действующего законодательства.

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

После того, как прошла выплата, платежное поручение вместе с реестром хранится по общим правилам хранения бухгалтерских документов. Расписываться в реестре работникам не нужно.

Видео-урок “Бухгалтерия 1С. Выплаты заработной платы. Ведомость”

Получение предоплаты имеет свои плюсы. Очень часто возникают ситуации, что заработной платы не хватает для покупки какой-либо вещи или для того, чтобы отложить деньги на отдых.

Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно.

Далее, выдавая зарплату работникам, каждый из них при получении ставит подпись напротив своей фамилии, сверяя полученную сумму с указанной в платежной ведомости.

Выплата аванса через кассу

Рассмотрим особенности отражения в 1С выплаты аванса сотруднику через кассу.

  • на что необходимо обратить внимание при выплате аванса;
  • об основных настройках 1С;
  • какие документы необходимо сформировать в программе.

Пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция оформления примера. PDF

Нормативное регулирование

Законодательство РФ не использует понятие «аванс». Его процентная составляющая от суммы выплачиваемой зарплаты законом также не установлена.

В то же время ТК РФ определяет, что выплата зарплаты должна осуществляться (ст. 136 ТК РФ):

  • не реже, чем каждые полмесяца;
  • не позднее 15 календарных дней с окончания периода, за который начисляется зарплата.

Таким образом, в течение каждого месяца работники получают сначала остаток зарплаты за предшествующий месяц, а потом — часть оплаты за текущий: ее и называют авансом.

Основные настройки и нюансы при выплате аванса

Размер аванса

В отличие от заработной платы по итогам месяца, при выплате аванса не формируется документ Начисление зарплаты . Поэтому до выплаты аванса необходимо определить его размер, который можно установить:

  • общим для всех сотрудников организации в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Общие настройки — Порядок учета зарплаты — вкладка Зарплата .
  • индивидуальным для каждого сотрудника в документах Прием на работу и Кадровый перевод в поле Аванс .

Ведомость на выплату

Независимо от того, каким образом и в какой форме мы выдаем аванс, в программе необходимо сформировать ведомость на его выплату. Используемый при этом документ в 1С зависит от значения поля Выплата зарплаты указанного в справочнике Сотрудники:

  • По зарплатному проектуPDF или На счет в банкеPDF — документ Ведомость в банк . Рассмотреть на примере.
  • НаличнымиPDF — документ Ведомость в кассу .

Именно это поле отвечает за автоматическое заполнение документов Ведомость в банк и Ведомость в кассу .

Выплата аванса наличными

Нормативный учет

Превышение лимита кассы возможно только в период выдачи зарплаты, в том числе и аванса. Срок выплаты аванса из кассы составляет не более 5 дней, включая день поступления средств в кассу. Конкретный срок устанавливается локальными актами предприятия. На выданный аванс формируется Расходный кассовый ордер, невыданный аванс депонируется (п. 6.5 Указания Банка РФ от 11.03.2014 N 3210-У).

На выплату аванса можно использовать:

  • специально снятые для этой цели денежные средства с расчетного счета;
  • поступившую в кассу наличность: выручку, полученные или возвращенные займы, неизрасходованные подотчетные средства (п. 2 Указания Банка РФ от 07.10.2013 N 3073-У).

Формирование ведомости на выплату зарплаты

Формирование ведомости на выплату аванса через кассу оформляется документом Ведомость в кассу в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в кассу .

Необходимо обратить внимание на заполнение полей:

  • Вид выплатыАванс, т. к. перечисляется именно аванс.
  • Месяц — месяц начисления заработной платы, за который выплачивается аванс сотруднику.

По кнопке Заполнить формируется табличная часть данными к выплате аванса:

  • К выплате — размер аванса, установленный в программе.

Документ проводки по регистру Бухгалтерский и налоговый учет не формирует.

Документальное оформление

Выплата аванса может осуществляться по (п. 6 Указания Банка РФ от 11.03.2014 N 3210-У):

  • Расходному кассовому ордеру;
  • Расчетно-платежной ведомости по форме Т-49.
  • Платежной ведомости по форме Т-53.

Бланк Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 можно распечатать по кнопке Печать — Расчетно-платежная ведомость (Т-49) документа Ведомость в кассу . PDF

Для того чтобы распечатать Платежную ведомость по форме Т-53, необходимо выбрать Печать — Платежная ведомость (Т-53) . PDF

Выплата зарплаты

Фактическая выдача аванса работнику на руки оформляется документом Выдача наличных вид операции Выплата заработной платы по ведомостям по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в кассу PDF.

Необходимо обратить внимание на заполнение полей:

  • от — дата закрытия ведомости на выплату зарплаты (абз. 4 п. 6.5 Указания Банка РФ от 11.03.2014 N 3210-У).
  • Получатель — не заполняется, т. к. РКО формируется на общую выплаченную сумму по ведомости.
  • Сумма — сумма аванса, выданного из кассы.
  • Ведомость — ведомость, по которой был выплачен аванс.
  • Статья расходовОплата труда, с Видом движения Оплата трудаPDF, выбирается из справочника Статьи движения денежных средств.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

  • Дт 70 Кт 50.01 — выплата аванса.

Документальное оформление

Независимо от того, оформляется ли в организации платежная или расчетно-платежная ведомость, на фактически выданную заработную плату необходимо оформить Расходный кассовый ордер (КО-2), утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (п. 6.5 Указания Банка РФ от 11.03.2014 N 3210-У).

Бланк Расходный кассовый ордер (КО-2) PDF можно распечатать по кнопке Печать — Расходный кассовый ордер (КО-2) из документа Выдача Наличных .

Проверка взаиморасчетов

Проверить взаиморасчеты с сотрудником можно с помощью отчета Анализ счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Анализ счета .

Из отчета видно, что в период с 11 июля (следующий день после выдачи зарплаты) по 31 июля организация выплатила сотрудникам аванс. На конец июля остался долг за организацией, который необходимо выплатить до 10 числа следующего месяца.

Похожие профессии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close
Close
Adblock detector