О замене полиса омс: как поменять, какие документы нужны, где обменять

О замене полиса омс: как поменять, какие документы нужны, где обменять

Замена полиса ОМС: порядок и необходимые документы

Нужно ли менять полис ОМС при смене фамилии

Полис ОМС – документ, подтверждающий страховку, которая дает право на получение бесплатной медицинской помощи.

Наряду с основными документами при смене фамилии этот документ должен быть обязательно заменен, поскольку устаревшие данные делают его недействительным. С таким документом гражданин не сможет получить медицинскую помощь бесплатно.

Если у человека сменилась хотя бы одна часть имени – фамилия, имя или отчество, то после получения нового паспорта, он обязан самостоятельно обратиться в компетентный орган для замены страхового полиса.

Важно! Граждане, оформившие смену персональных данных, обязаны в течение 30 календарных дней с момента получения нового паспорта поменять полис медицинского страхования.

Основанием для получения нового полиса являются новые документы, подтверждающие факт смены фамилии гражданина:

  • новый паспорт РФ;
  • свидетельство о браке, разводе, перемене имени.

Причиной этому могут стать замужество, расторжение брака или смена фамилии на любую другую по собственному желанию.

Порядок замены полиса ОМС

Поменять полис ОМС при смене фамилии может как сам заявитель, так и его представитель, действующий по нотариальной доверенности.

Для этого необходимо обратиться в филиал страховой компании любым удобным способом:

  • напрямую в страховую компанию;
  • через многофункциональные центры.

Важно! Замена через портал «Госуслуги» с 2017 года временно приостановлена – сервис позволяет узнать только сведения о своей страховой компании.

Замена в страховой компании

Чтобы произвести замену в страховой компании, необходимо выбрать любой удобный филиал, который работает с физическими лицами.

Необходимые документы

При обращении заявитель обязан предъявить страховщику следующие документы:

  • новый паспорт РФ;
  • свидетельство о заключении брака, расторжении брака или перемене имени;
  • свидетельство СНИЛС.

Важно! В случае, когда для замены обращается представитель по доверенности, ему разрешается предъявить копии документов, которые должны быть заверены в нотариальном порядке.

Представитель страховой компании попросит гражданина заполнить заявление, бланк которого выдается заявителю в момент обращения. Форма заявления у каждого страховщика составлена индивидуально, но данные, необходимые к заполнению, всегда одинаковы. Заявителю придется внести персональные данные, а также указать причину получения.

Рис. 1. Типовой образец заявления – выдается страховщиком в момент обращения граждан

После заполнения заявления сотрудник страховой компании забирает старый полис, а вместо него выдает временное свидетельство, по которому гражданин вправе получать медицинскую помощь в любых учреждениях во время оформления постоянного документа.

Важно! Временное свидетельство выдается на 1 месяц с момента обращения заявителя в страховую компанию.

Рис. 2. Временное свидетельство, подтверждающее оформление медицинского полиса, действует 1 месяц

Страховщик назначит дату получения нового документа. Кроме того, когда документ будет готов, страховщик может оповестить об этом заявителя путем отправки ему смс-сообщения.

При выдаче основного полиса временное свидетельство забирается.

Замена в МФЦ

Замену медицинского полиса после смены фамилии можно произвести и в многофункциональных центрах.

Обращение в МФЦ покажется удобнее тем гражданам, которые не могут терять время в очереди, поскольку здесь действует возможность выбрать точное время приема заявителя путем записи по телефону или на региональном сайте МФЦ.

Для обращения в многофункциональный центр заявителю понадобятся те же документы, что и при замене через страховую компанию напрямую.

Специалист примет документы и так же выдаст заявителю временное свидетельство.

По мере готовности система МФЦ оповещает заявителя путем отправки ему смс-сообщения.

Замена не по месту прописки

В соответствии с Законом «Об обязательном страховании» №326 от 29.11.2010, гражданин может обратиться для замены медицинского полиса не по месту прописки, а в любую удобную страховую компанию, независимо от места постоянной регистрации, поскольку он не содержит сведения о месте регистрации или проживания застрахованного лица.

Такие сведения вносятся в Единый реестр застрахованных лиц, который ведется в электронном виде. Поэтому в течение 30 дней с момента смены прописки гражданин обязан сообщить об этом страховщику.

Важно! В случаях, когда в другом регионе нет филиала страховой компании, в которой застрахован гражданин, ему придется выбрать другого страховщика.

Сроки и стоимость изготовления

Страховая компания обязана изготовить новый документ в течение срока действия временного свидетельства. Поскольку временное свидетельство выдается на срок до 30 дней, то и новый полис должен быть готов к этому времени.

Сроки изготовления не зависят от способа обращения – напрямую в страховую компанию или через многофункциональный центр.

Важно! Госпошлина и прочие платежи не взимаются.

Штрафы за несвоевременную замену также не предусмотрены. Однако следует помнить, что по просроченному или недействительному (по причине смены персональных данных) документу невозможно получить бесплатную медицинскую помощь.

Каков порядок замены полиса ОМС при смене фамилии?

Фамилии меняют при браке, разводе, усыновлении, или просто так. И не только фамилии, имена и отчества также. Процедура достаточной проста. Визит в ЗАГС, заявление, 300 рублей пошлины, и через месяц вам выдадут свидетельство о смене имени, фамилии или отчества. А еще через 10-14 дней можно получить паспорт с новыми данными.

  • МОСКВА и МО: +7 499 93-840-69
  • САНКТ-ПЕТЕРБУРГ и ЛО: +7 812 425-14-34 —
  • РЕГИОНЫ РФ: 8 800 350-84-13 — доб. 638

Сложности могут возникнуть позже, когда понадобится поменять полученные до этого момента именные документы. Правда, список документов, необходимых для замены, не слишком велик. В него входят:

  • Паспорт
  • Военный билет
  • СНИЛС
  • Водительские права и документы на машину
  • Загранпаспорт
  • Медицинский полис

Остальное можно не менять, а использовать одновременно со свидетельством о смене имени.

Тому, как поменять паспорт, посвящено довольно много публикаций. А вот о полисе ОМС говорят мало. Задача данной статьи – восполнить этот пробел.

Нужно ли менять страховой медицинский полис при смене фамилии? Обязательна ли его замена?

Самые распространенные случаи изменение фамилии, это:

  • Брак, когда жена берет фамилию мужа
  • Развод, когда женщина хочет вернуть себе добрачную, девичью фамилию
  • Усыновление детей, когда им вносят имена новых отца и/или матери в свидетельства о рождении

Поскольку полисы ОМС являются самостоятельными именным документами, при изменении ФИО, указанных в паспорте, необходимо поменять и полис.

Полисы ОМС на сегодняшний день имеют, либо единую «бумажную» форму, либо форму пластиковой карты. В перспективе планируется выпуск единой карты с чипом, объединяющей паспорт, СНИЛС, медполис, водительские права и все остальное. Вносить в них изменения будет проще – достаточно внести новые данные в систему, и они распространятся на все документы.

Но пока мы имеем дело с целым рядом документов специфического назначения, и личные данные на них должны соответствовать друг другу, иначе возникнут проблемы с идентификацией гражданина. А это значит, что он не сможет получить бесплатную медицинскую помощь, если в паспорте, СНИЛС и полисе будут указанны разные имена.

Основной гражданский документ – это внутренний паспорт страны. Следовательно, в первую очередь следует оформить его. А затем, на его основе – все остальное.

Для получения полиса ОМС с новыми ФИО нужно предъявить паспорт, СНИЛС, свидетельство о смене имени. Паспорт должен быть новым. СНИЛС – на этом этапе необязательно.

Номер социального страхования не изменяется на протяжении жизни человека, меняет он имя или нет. То есть, идентичность СНИЛС работники страховых медицинских компаний могу проверить и по старой карточке. Тем более, что в апреле 2019 «бумажные» СНИЛСы были упразднены, и теперь существуют лишь в электронном виде.

Для замены имени, соответствующего именному лицевому счету нужно представить свидетельство о смене имени в ПФР. Сделать это можно, уже получив полис ОМС.

Где поменять полис ОМС при смене фамилии?

Там же, где вы его получали. Конечно, в случае, если смена фамилии – единственное изменение ваших жизненных обстоятельств. То есть, вы не меняете район проживания внутри города и не переезжаете в другой город или регион.

Когда вам нужно просто поменять фамилию на полисе ОМС, оставаясь прикрепленным к тем же лечебным учреждениям что и раньше, вы просто идете в офис страховой компании (обычно он находится прямо в районной поликлинике, взрослой или детской) и пишете там заявление об изменении данных полиса.

Срок замены бумажного полиса – примерно такой же, как при оформлении нового. Вам скажут, когда прийти за готовым бланком. В карточку изменения могут внести сразу же.

Если вы переезжаете в другой город или регион, его может обслуживать другая страховая компания. Соответственно, идти к прежнему страховщику особого смысла нет. Все равно полис придется менять после переезда.

Оформление нового полиса ОМС по новому месту жительства можно совместить со сменой данных в нем. Или, если вы не видите проблемы в лишнем визите в «присутственные места», а переезд планируется не в ближайшие дни — сначала сменить ФИО в прежнем полисе, а затем получить новый уже после переезда. Тогда не придется объяснять служащему другой страховой компании, что вам необходим не только новый полис, но и новая фамилия в нем.

Как поменять полис ОМС при смене фамилии?

Сделать это просто – достаточно посетить офис страховой компании в приемные часы. При себе иметь:

  • Паспорт с новыми ФИО
  • Документ, на основании которого он был выдан. Это может быть свидетельство о смене имени, браке, разводе.
  • СНИЛС
  • Если вы меняете полис усыновленному ребенку, помимо перечисленных документов нужны его СНИЛС и новое свидетельство о рождении
  • Бланк заявления на замену полиса вам выдадут на месте, там же его и заполните

Если оформление нового полиса невозможно сразу – вам выдадут временный полис на 1 месяц. Через месяц вы придете сюда же и получите постоянный бланк или карту.

В настоящее время чаще всего полис единого образа переоформляют на месте, без отсрочки. Но возможно, что ваша компания уже перешла на полисы ОМС в виде карты, а ваш еще «бумажный» (специально менять их не нужно, они действительны). Тогда полис с новыми данными вам будут оформлять уже на другом носителе. Что потребует дополнительного времени.

ВНИМАНИЕ! Если вы хотите сменить страховую компанию не в связи с переездом в другой регион, а просто потому, что она вам не нравится, вы имеете на то право. Но важно помнить, что делать это необходимо до 1 ноября текущего года. Если заявление будет подано позже – новая страховая компания станет «вашей» лишь в новом году. Таковы общие правила.

Если же вы переезжаете в город, где нет филиала вашей прежней страховой компании, эти правила не работают – действующая в том регионе страховая компания сразу же возьмет на себя обязанности по вашему медицинскому страхованию, независимо от даты обращения.

То же самое касается ситуаций, когда страховая компания ликвидируется – все ее клиенты имеют право немедленно перейти к другим страховщикам.

О чем еще нужно знать при замене мед. полиса при смене фамилии?

Изложенной выше информации вполне достаточно для того, чтобы понять, как действовать, чтобы поменять полис ОМС, если ваши фамилия, имя или отчество изменились. Но мы хотели бы обратить ваше внимание еще на несколько моментов.

Согласно закону ФЗ №326 человек, сменивший ФИО, либо один или несколько его компонентов, должен произвести замену полиса ОМС в течение месяца после того, как произошли изменения. Но никаких санкций за нарушение этого требования не предусмотрено. Вас не оштрафуют, и не накажут никаким другим способом, если вы не поменяете полис вовремя.

Другое дело, что его своевременная смена в ваших интересах. Конечно, если вам понадобится экстренная помощь, ее окажут и по старому полису, и даже вообще без полиса. Но, если получение бесплатной медицинской помощи не будет для вас вопросом жизни и смерти – вам просто не дадут статистический талон к врачу. Или сообщат, что врач примет вас только на основе платной услуги.

Поэтому не тяните сверх необходимого. Тем более, что замена полиса – дело достаточно простое и быстрое.

Еще раз повторим условия замены полисов для детей. Это всегда делают их родители (или иные законные представители, например, опекуны). Даже, если ребенку уже исполнилось 14, и у него есть паспорт. В остальном порядок не меняется. В страховую компанию предъявляются:

  • Паспорт или свидетельство о рождении ребенка
  • Паспорт его законного представителя (родителя, опекуна)
  • СНИЛС (пока это условие необязательно, полис все равно поменяют, но если СНИЛС у ребенка есть, его лучше предъявить)

Менять полис ОМС, если изменилась фамилия не обязательно лично. Можно сделать это через представителя, по доверенности. Доверенность для этой цели необязательно заверять у нотариуса. Достаточно простой, собственноручно изготовленной доверенности, написанной от руки или набранной на компьютере. Важно только, что по ней можно было понять кто, что и кому доверяет. И обязательны паспортные данные обеих сторон, подписи дата.

Примерный образец простой доверенности можно найти в интернете и использовать.

На любые вопросы, касающиеся замены документов при изменении фамилии, имени или отчества, вы можете получить ответы на портале Prav.io.

Опытные юристы в режиме онлайн дадут бесплатную консультацию в любое время суток.

Замена полиса ОМС

Полис ОМС – это гарантия права граждан на получение бесплатной медицинской помощи в оперативном порядке во всех субъектах федерации. Документ доступен к получению в любой из страховых компаний, аккредитованных в соответствии с действующим законодательством.

С начала 2014 года на территории РФ действует полис нового образца.

Все документы, действительные с 01.01.2011 года продолжают действовать бессрочно, вплоть до замены на пластиковую карту электронного образца по факту обращения.

Замена полиса ОМС

Менять полис нет необходимости, если смена мета жительства произошла в административных пределах одного и того же субъекта Российской Федерации. Все что необходимо сделать в сложившейся ситуации – сообщить страховщику о смене адреса проживания застрахованного лица. При переезде в другой субъект РФ требуется заключить договор с новой страховой компанией, которая занимается предоставлением соответствующих услуг в пределах интересующего клиента региона. При наличии документа единого образца полис не подлежит замене. Вместо этого на обратной стороне проставляются данные о новой СМО с указанием номера контактного телефона организации.

Как поменять полис ОМС при смене фамилии

Смена отчества, имени или фамилии – закрепленная на законодательном уровне причина, которая влечет за собой замену полиса через обращение в медицинскую страховую компанию. Обращаться с соответствующим заявлением рекомендуется после получения документа с новыми данными, который удостоверяет личность застрахованного лица.

В сложившейся ситуации СНИЛС также подлежит замене, но при необходимости можно воспользоваться и старым документом. При изменении фамилии номер свидетельства останется без изменений. Далее клиент страховой компании заполняет формуляр, на основании которого в базу данных вносятся соответствующие изменения.

Замена полиса ОМС на полис нового образца

В РФ с 01.05.2011 года осуществляется поэтапная замена полисов ОМС на документы нового образца. Все старые документы действительны до момента обращения для получения нового, пластикового полиса. Процедура не ограничена во времени, поэтому ажиотаж и спешка исключаются по определению. Ни одно из медицинских учреждений, участвующих в программе ОМС не вправе отказывать гражданам в предоставлении бесплатной медицинской помощи на основании полисов старого образца.

Как поменять страховую компанию ОМС

Замена страховщика проводится через личное обращение или с привлечением уполномоченного представителя. В роли последнего часто выступает работодатель, но доверенные лица также не редкость. Перечень лиц, которые могут произвести замену полиса ОМС, приводится в ст. 16 ФЗ №326. При сотрудничестве с доверенным лицом потребуется составить доверенность, которая подтвердит факт регистрации застрахованного лица в конкретной СМО. Закон не устанавливает четкую форму такого документа, нотариальная заверка доверенности также не требуется.

Замена ОМС при смене фамилии

Смена фамилии – отличный повод поменять бумажный полис ОМС на пластиковый образец. Для этого рекомендуется обратиться в медицинскую страховую компанию, которая уполномочена работать с универсальными картами, в частности занимается их выдачей и оформлением. По правилам системы ОМС, граждане РФ наделены правом самостоятельного выбора страховой компании, а также формы медицинского полиса.

Вместе с этим пластиковый полис могут и не выдать на основании одного только заявления с соответствующим требованием. Процедура замены должна проходить в порядке, установленном на законодательном уровне. А предусмотренные в страховых случаях медицинские услуги больницы и клиники обязаны предоставлять в полном объеме на основании пластикового и бумажного полиса ОМС.

Совет от Сравни.ру: Замена документа начинается с обращения в региональную страховую компанию. Сделать это можно как самостоятельно, так и через официального представителя. Список компаний, которые занимаются выдачей и заменой полисов во всех регионах РФ в удобной форме представлен на сайте ФОМС. Для экономии времени рекомендуется предварительно записаться на прием через интернет. Сделать это не сложно. На официальном сайте любой страховой компании имеется соответствующий раздел. Чтобы определиться с временем и датой визита, достаточно указать контактный телефон, дату рождения, некоторую личную информацию, указать пункт выдачи, а также время и день, максимально удобные для посещения.

Особенности замены полиса ОМС при смене фамилии, где его менять и какие документы нужны

Замена полиса ОМС при смене фамилии необходима. Внести измененные данные придется, чтобы страховка оставалась действительной. Разные сведения в паспорте и бланке ОМС исключают льготные услуги медучреждений.

Что такое полис ОМС и зачем он нужен

Свидетельство, предоставляющее возможность обследоваться, лечиться и потреблять препараты без персональной оплаты называется полисом обязательного медицинского страхования (ОМС).

Если он отсутствует или не действителен, человек имеет право только на платную медицинскую помощь. Страховое свидетельство (СС) обеспечивает оказание медицинских услуг и предоставление льготных лекарственных средств в рамках, предусмотренных государственной программой на текущий период.

Страховка выпускается картой из пластика или бумажным бланком с голографической печатью. В ней есть данные о пользователе:

  • ФИО;
  • число, месяц, год рождения;
  • половая принадлежность;
  • на бланке или пластике указан номер и период действия.

Обязательно ли менять медицинский полис ОМС при смене фамилии

Человек сам должен быть заинтересован в обновлении сведений в связи со сменой фамилии. Иначе предоставление препаратов и бесплатного обслуживания медперсонала государственных больниц, медпунктов и амбулаторий выполняться не будет.

Смена фамилии возможна по причинам:

При оформлении договора вносится личная информация страхующегося.

Закон № 326-ФЗ от 29.11.2010 г. обязывает застрахованного человека сообщать об изменениях ФИО и регистрации места пребывания.

Что нужно, чтобы заменить полис ОМС при смене фамилии, и обязательна ли его замена

Если после замужества или расторжения брака изменена фамилия, обязательно сообщите об этом страховщикам ОМС. После изменения сведений вы получите полис с достоверной информацией. Для оформления нового свидетельства можно обратиться самому или направить своего представителя с нотариальной доверенностью.

Важно! Не тяните время с заменой свидетельства ОМС при смене фамилии после замужества или расторжения брака. Переоформление бланков урегулировано 29.11.2011 г. статьей № 326 Федерального законодательства. В законе прописан период, в который следует успеть изменить данные. В разделе говорится, что для переоформления предусмотрен срок 1 календарный месяц.

Куда обратиться

Обновление свидетельства выполняется у страховщиков или в отделениях многофункциональной помощи. По желанию, можно пойти в такие инстанции:

  • Отдел кадров. Этот вариант предусмотрен для служащих крупных компаний, учреждений или производств. Переоформлением договоров на медицинское обслуживание занимаются кадровики.
  • Офис СК, выдавшей медполис, или любой аналогичный в вашей области.
  • Отделение МФЦ. Здесь переоформление страховки проводится в том же порядке, что и везде.
  • В скором будущем перезаключение договора на ОМС при смене фамилии будет выполняться через Госуслуги. Такая возможность будет доступна всем гражданам России. Подробную информацию можно изучить в разделе «Мое здоровье».

Случаи замены страховки детям

Ребенку понадобится переоформление свидетельства в связи с изменением состава семьи. Такой случай наступает, когда родители разводятся или усыновляют детей. Представлять интересы ребенка могут родители или опекуны.

Что понадобится для переоформления СС детей:

  • паспорт родителя;
  • свидетельство о рождении;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) – обязательно предъявляется с 14 лет;
  • доверенность – для переоформления договора через третьих лиц;
  • старое СС – при наличии.

Вместе с копиями документов подается заявление, где указывается причина замены страховки, персональная информация о застрахованном и лице, представляющем его интересы.

Удобная система помогает быстро предоставить информацию для обновления страховки. С 2017 года замена полиса на портале Госуслуги временно недоступна. Сервис располагает действующей информацией о человеке и сведениями о страховщике.

Страховая компания (СК)

Заменить полис ОМС при смене фамилии можно в любой СК. Посетите удобно расположенный офис в рабочие часы. Не забудьте документы, подтверждающие личность, потому что они понадобятся для заполнения заявления и перезаключения договора.

Как поменять страховой полис В МФЦ

Преимущество оформления договора в многофункциональном центре — возможность предварительной записи на прием. Набрав номер горячей линии, можно согласовать дату и время посещения организации. Документы для оформления через МФЦ те же, что и во всех остальных случаях. Система оповещения известит клиента о готовности полиса через смс.

Какие документы понадобятся для подачи заявления

Для внесения изменений о смене фамилии заполните бланк заявления согласно образцу. Независимо от формы заявления, данные вносятся во всех филиалах одинаковые. Нужно будет указать, почему вы меняете свидетельство.

Кроме этого, потребуется предоставить личные документы, или их заверенные копии:

  • паспорт, в котором внесены изменения;
  • свидетельство о регистрации брака, справку о разводе или изменении фамилии;
  • СНИЛС;
  • предыдущий полис ОМС (по возможности).

Иногда могут понадобиться дополнительные справки, удостоверяющие личность страхуемого лица.

Обратите внимание! Если переоформлением страховки занимаются третьи лица, предоставленные копии документов нужно заверить нотариально!

Стоимость замены

Перезаключение договора с СК не предполагает уплату госпошлин и взносов. Штрафы в случае просрочки оформления СС не взимаются. Сроки замены установлены, чтобы обеспечить возможность предоставления бесплатных медицинских услуг населению. В случае переоформления страховки через работодателя, оплата может взиматься только за услуги лица, ответственного за замену свидетельства и на расходы, связанные с этим.

Сколько по времени длится процедура переоформления

После принятия заявления страховщик выдаст временный бланк. Срок действия этого свидетельства 1 месяц. В течение этого времени будет подготовлен постоянный медполис. Во многих СК предусмотрена система смс-оповещения клиентов.

Как заменить полис ОМС не по месту прописки

Для замены свидетельства ОМС обращайтесь в ближайший, удобно расположенный филиал. Адрес прописки значения не имеет. Такое право обеспечивает статья № 326 закона «Об обязательном страховании», действующего с 29.11.2010 г.

Внимание! Если поблизости нет филиала страховщика, выдавшего полис, вы имеете полное право обратиться к другому страховщику.

Какой период действия полиса

Дата, до которой можно пользоваться льготами, указана на свидетельстве. Временная страховка выдается на период до 1 месяца. В течение этого времени должно быть подготовлено постоянное свидетельство ОМС. Документ ограничивается в периоде использования в зависимости от региона и типа договора. Подробнее про срок действия полиса ОМС можно почитать здесь.

Важно! У многих возникает вопрос, меняется ли номер свидетельства. Иногда после перезаключения договора номер свидетельства меняется. Прежде всего, это касается страховок, выданных до 2011 года.

Замена медицинского полиса при смене фамилии важна для пользователя услуги. Поэтому при изменении персональных сведений нужно самостоятельно позаботиться о перезаключении договора со страхователем.

Видеофайлы

Похожие профессии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close
Close
Adblock detector