Открыть наследственное дело у нотариуса: документы, ходатайство, справка

Открыть наследственное дело у нотариуса: документы, ходатайство, справка

Письмо Федеральной нотариальной палаты от 4 августа 2011 г. № 1493/06-06 “О предоставлении нотариусом по требованию суда копий наследственных дел”

В связи с Вашим обращением по поводу предоставления нотариусом по требованию суда надлежаще заверенной копии наследственного дела и отдельных нотариальных документов, сообщаю.

Федеральная нотариальная палата разделяет Вашу обеспокоенность по поводу возможности обеспечения сохранения нотариальной тайны нотариусом в указанном случае.

Вы правильно обратили внимание на то, что статьей 57 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее — ГПК РФ) предусмотрено, что суд вправе истребовать доказательства по делу и оказывать содействие сторонам и другим лицам, участвующим в деле, в собирании и истребовании доказательств по их ходатайству, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно. Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии (пункт 2 статьи 71 ГПК РФ).

Из положений Федерального конституционного закона «О судебной системе Российской Федерации» (статья 6) следует, что законные распоряжения федеральных судов, мировых судей и судов субъектов Российской Федерации, их требования, поручения, вызовы и другие обращения являются обязательными для всех без исключения органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений, должностных лиц, других физических и юридических лиц и подлежат неукоснительному исполнению на всей территории Российской Федерации, в том числе нотариусами. Неисполнение постановления суда, а равно иное проявление неуважения к суду влекут ответственность, предусмотренную федеральным законом.

В связи с чем Федеральная нотариальная палата, исходя из принципа равенства всех перед законом и судом, обеспечения равной судебной защиты всех лиц, участвующих в деле (статья 7 названного Федерального конституционного закона), разделяет позицию о том, что нотариус по требованию суда должен представлять копию наследственного дела, поскольку это необходимо для правильного рассмотрения и разрешения дела судом в целях защиты нарушенных или оспариваемых прав, свобод и законных интересов граждан, организаций и др. лиц.

В отношении коллизии правовых норм Федеральная нотариальная палата полагает, что вряд ли можно говорить о коллизии норм статьи 5 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее — Основы) и статьи 57 ГПК РФ и о приоритетности нормы статьи 5 Основ, поскольку положения указанных норм содержат регулирование отношений различного направления.

Статья 57 ГПК РФ предусматривает право суда об истребовании от любых лиц доказательств, необходимых для разрешения судебного спора, а статья 5 Основ предусматривает, кому в порядке исключения из общего правила, нотариус должен выдавать справки о совершенных им нотариальных действиях.

Что касается оформления нотариусом копии наследственного дела для представления суду, то этот вопрос мог бы быть решен в порядке, предусмотренном Правилами нотариального делопроизводства (пункт 147), утвержденными приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. № 403 (в ред. от 23.11.2010 № 360), для передачи копии наследственного дела другому нотариусу. В таком случае копии всех документов, находящихся в наследственном деле, заверяются подписью и оттиском печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Изготовление в этом случае копий нотариальных документов не является нотариальным действием и не подлежит внесению в Реестр для регистрации нотариальных действий.

Письмо Федеральной нотариальной палаты от 4 августа 2011 г. № 1493/06-06 “О предоставлении нотариусом по требованию суда копий наследственных дел”

Текст письма официально опубликован не был

Обзор документа

Рассмотрен вопрос о том, должен ли нотариус по требованию суда предоставлять заверенную копию наследственного дела и отдельные документы.

Законные распоряжения судов, их требования, поручения, вызовы и другие обращения обязательны для всех и подлежат неукоснительному исполнению. Нотариус — не исключение. Поэтому по требованию суда он должен представить копию наследственного дела.

Для представления суду ее следует оформлять так же, как и для передачи другому нотариусу. Копии всех документов, находящихся в наследственном деле, заверяются подписью и оттиском печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба России. В указанном случае изготовление копий документов не является нотариальным действием и не отражается в реестре, в котором регистрируются последние.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Какие документы нужны для открытия наследственного дела у нотариуса

Задайте вопрос юристу бесплатно!

Кратко опишите в форме вашу проблему, юрист БЕСПЛАТНО подготовит ответ и перезвонит в течение 5 минут! Решим любой вопрос!

Все данные будут переданы по защищенному каналу

Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист

После гибели владельца его имущество без хозяина. Объекты собственности подлежат передаче правопреемникам покойного. Вне зависимости от основания наследования (завещание, нормы закона), получателям придется пройти процедуру оформления. Она заключается в посещении нотариуса. В первую очередь наследникам необходимо инициировать открытия наследственного дела. Процедура заключается в извещении нотариуса о смерти собственника, посредством подачи соответствующего заявления. Рассмотрим подробнее, какие документы нужны для открытия наследственного дела.

Что такое наследственное дело

Под наследственным делом подразумевается нотариальная процедура, которая позволяет правопреемникам наследодателя реализовать свои гражданские права. Имущество, которое принадлежало покойному гражданину, переходит теперь к его наследникам.

Процедура открытия и оформления наследства определяется законом. Инициировать заведение наследственного дела может правопреемник.

Действия нотариуса в рамках наследственного дела:

  • осуществляет учет и хранение документов по каждому наследственному делу;
  • оповещает потенциальных наследников, о которых есть необходимая информация;
  • истребует нужную информацию от граждан и юридических лиц;
  • принимает меры по охране наследства, выдает свидетельство.

Базовый пакет документов, необходимых для открытия наследственного дела

Первичным документом является заявление о принятии наследства. На его основании осуществляется дальнейшая процедура.

Его можно подать:

Однако нотариус не примет заявление, если претендент не предоставит бумаги, подтверждающие наличие имущества и доказательства причастности к нему.

Базовые документы

Важно! Однако не обязательно предоставлять всю документацию сразу. Процесс принятия наследство длится в течение 6 месяцев с момента гибели собственника. Поэтому правопреемник может донести отчет о стоимости наследственного имущества и ряд других документов пред получением свидетельства о правах на наследство.

Полный перечень документов зависит от способа наследования, категории выгодополучателей и вида собственности, которая осталась после наследодателя.

На недвижимое имущество

Квартиры и/или дома являются самым распространенным видом имущества, которое отходит родственникам по наследству.

Документация для вступления в наследство на недвижимость

На транспортное средство

При оформлении документов на автомобиль наследникам необходимо подготовить:

  1. ПТС.
  2. Свидетельство о регистрации авто.
  3. Отчет о стоимости транспортного средства.

На ценные бумаги

Довольно часто граждане являются совладельцами определенного бизнеса. Они могут быть участниками общества с ограниченной ответственностью и/или акционерами АО.

В качестве объекта наследства выступает доля уставного фонда или ценные бумаги предприятия. Наследнику необходимо сообщить нотариусу название предприятия.

Выписка из реестра акционеров выдается по запросу нотариальной конторы. На основании выписки проводится оценка стоимости ценных бумаг на момент смерти наследодателя. Заказать оценку можно в профильной организации, которая имеет соответствующую лицензию.

На денежный вклад

При обращении к нотариусу необходимо предоставить договор банковского вклада или сберкнижку. Если у наследника нет указанных документов, то он может указать наименование банка, где размещен депозит.

Нотариус сделает соответствующий запрос в финансовую организацию (услуга предоставляется на платной основе). Оформление наследства будет происходить на основании письменного ответа из банка.

На земельный участок

Чтобы унаследовать земельный участок также необходимо предоставить специальные бумаги.

Перечень информации при наследовании земельного надела

Куда подавать документы

Заявление о принятии наследства подается:

  1. Нотариусу по месту регистрации покойного гражданина.
  2. Если адрес прописки неизвестен или находится за пределами Российской Федерации, то нужно обращаться по адресу нахождения имущества. Приоритет отдается объекту недвижимости.
  3. В случае отсутствия недвижимости приоритет отдается наиболее ценному движимому имуществу (ст.1115 ГК РФ).
  4. Если нотариус отказывает в открытии наследственного дела, то необходимо обратиться в суд. В такой ситуации, место открытия наследства устанавливается судебным решением.

Кто должен предоставлять бумаги нотариусу

Инициировать открытие наследственного дела могут:

  1. Любой наследник по закону или завещанию. Заявление подается исключительно в письменной форме.
  2. Кредиторы покойного гражданина. Если наследники не заявят о своих правах, то наследственное дело заводится по заявлению кредиторов. Удовлетворение претензией происходит за счет открывшегося наследства.

Сроки для предоставления документов

Сроки для вступления в наследство различаются в зависимости от конкретной ситуации.

Возможные варианты:

  1. Базовый срок для подачи заявления составляет 6 месяцев. Однако он действует для претендентов по завещанию и наследников 1 линии по закону. Остальные выгодополучатели вступают в свои права после них.
  2. Наследники 2 очереди подают заявление через 6 месяцевпосле смерти наследодателя в случае отказа или устранения претендентов предыдущей очереди. Если же наследники 1 линии просто не приняли имущество, то право наследования возникает у родственников второй линии через 3 месяца.
  3. Претенденты по наследственной трансмиссии могут заявить о своих правах в пределах сроков, которые установлены для наследников соответствующей очереди. Если оставшийся срок составляет менее 3 месяцев, тогда им дается дополнительное время. Но не более чем 3 месяца.
  4. Наследники, принявшие имущество по факту, могут обратиться к нотариусу по истечении сроков для оформления наследства. Единственное условие – наличие неоспоримых письменных доказательств о принятии собственности. Иначе таким лицам придется обращаться в суд. В заявлении обычно просят восстановить срок и/или признать право собственности на наследство.

Лица, пропустившие срок оформления наследства, могут восстановить его в судебном порядке. Если суд восстановит срок для подачи документов, то наследнику придется повторно обращаться к нотариусу.

Если же за истцом будет признано право собственности, то останется только завершить процедуру в государственном учреждении. Например, оформить право собственности в Росреестре, ГИБДД или ФНС. Выбор учреждения зависит от вида собственности, которая ставится на учет.

Размер государственной пошлины

Одним из документов, который необходимо предоставить нотариусу является квитанция об оплате госпошлины. Ставка зависит от степени родства с покойным гражданином и стоимость выявленного наследства.

Какие документы нужны для вступления в наследство

Документы для вступления в наследство нужно собрать вовремя. Наследование сопровождается бюрократической волокитой со сбором и подачей документов. Отсутствие непримечательной, но единственной в своем роде, справки чревато тем, что оформление наследства затянется на длительный период.

В этом смысле важно не только найти подходящие документы для вступления в наследство, но и предоставить их в том виде, в каком требует того закон. Оформлением всех бумаг занимается нотариус, поэтому все справки передаются в нотариальную контору. Ну а пока, рассмотрим, какие же документы потребуются для вступления в наследство на квартиру?

Дополнительные материалы по теме:

Основные документы на вступление в наследство

Как и подобает серьезной процедуре, наследство оформляется в строгом соответствии с нормами Гражданского кодекса. В законе чётко прописан тот минимум документов, без которых невозможно вступить в наследство.

При первом обращении к нотариусу наследник должен иметь:

  1. Заявление о вступлении (составляется в нотариальной конторе по образцу).
  2. Свидетельство о смерти наследодателя.
  3. Паспорт или иное удостоверение личности наследника.
  4. Доказательство родственных отношений с покойным (при отсутствии завещания подойдет свидетельство о рождении или о браке).
  5. Документы с паспортными данными наследодателя с места его последнего проживания.
  6. Выписка из домовой книги. При вступлении в наследство на частный дом, потребуется подготовить копию домовой книги, где должны быть указаны все лица, проживавшие вместе с покойным до момента его смерти.
  7. Доверенность на участие в процедуре вступления в наследство по завещанию (когда основной наследник делегирует полномочия доверителю).

Указанные документы должны быть собраны в единую папку в установленный законом срок – 6 месяцев со дня известия об открытии наследства после смерти наследодателя.

3 способа получить бесплатную консультацию юриста 01

Задайте вопрос юристу в онлайн чате круглосуточно

Скачайте мобильное приложение

Дополнительный перечень документов для нотариуса

Вступление в наследство – это длительный процесс, который не обходится без привлечения дополнительного перечня документов. Обычно об этом сообщает нотариус.

Перечень дополнительных справок для вступления в наследство:

  1. Заявление об отказе от имущества – составляется по образцу в целях передачи наследства одному из родственников или отказ от имущества без указания преемника (например, если наследодатель оставил огромные долги перед банком).
  2. Документы на пользование и распоряжение включенной в наследство недвижимой собственностью.
  3. Копия домовой книги (отсканированная страница или обычная запись о составе и количестве жильцов в квартире).
  4. Кадастровые сведения о недвижимости (при оформлении прав на землю в некоторых случаях потребуется прикрепить межевое дело).
  5. Заключение эксперта о стоимости наследуемого имущества на момент смерти завещателя.
  6. Банковские свидетельства (например, Сберегательная книжка или номер лицевого счёта).
  7. Сведения об участии наследодателя в сделках с акциями.
  8. Справка из ЕГРП об отсутствии задолженности по наследуемому имуществу (залог, кредит, коммунальные платежи).
  9. Технический паспорт автомобиля.

Как мы видим, к числу дополнительных документов на вступление в наследство относятся справки и выписки о конкретном имуществе. Указанные объекты не должны быть ограничены в обороте. В противном случае, их унаследование станет невозможным.

Справки для нотариуса

Но иногда даже дополнительных выписок бывает недостаточно. Это связано со сложными взаимоотношениями между наследниками или включением в наследство по завещанию неоднородного по своему составу имущества.

Нотариус может потребовать следующие справки:

  1. Замененные оригиналы документов из ЗАГСА.
  2. Справка о восстановлении родительских прав (в вопросах недостойных наследников).
  3. Подтверждение от наследников факта вступлений в права на имущество покойного (при недостаточности основных документов).
  4. Оценка стоимости акций на рынке ценных бумаг.

Не все справки даются малой кровью – ряд документов выдаются только при вступлении в наследство и никак иначе. Поэтому, перед тем как составлять общий перечень документов, проверьте семейный архив – быть может там еще сохранились документы, представляющие интерес для нотариальной процедуры.

Документы на имущество

При вступлении в наследство недвижимого имущества нужно собрать правоустанавливающие справки:

  1. Официальные документы на владение, пользование и распоряжение квартирой (договор купли-продажи, договор дарения, найм, аренда, обмен, выдел).
  2. Подтверждение наличия доли в квартире.
  3. Справка о своевременных платежах по паевой линии.
  4. Выписка из Бюро Технической Инвентаризации (БТИ).
  5. Сведения о том, что наследник состоял в родственных отношениях с умершим (на момент вступления в дело).
  6. Свидетельство о смерти наследодателя.
  7. Выписка из домовой книги (квартиры) или домовая книга (частный дом).

Совет! Не затягивайте с погашением задолженностей по недвижимости, иначе руководство ЖКХ может подать в суд, а это чревато длительными разбирательствами. На пользу вступлению в наследство тяжбы точно не пойдут.

Куда подавать документы на наследство

Очень часто можно встретить вопрос, как вступить в наследство после сбора документов? Ответ очевиден: отправиться в нотариальную контору, на территории которой проживал покойный. Далее, следует выяснить, какой нотариус ведёт наследственное дело и передать ему собранные документы.

Если наследодатель оставил несколько недвижимых объектов, находящихся в разных районах или даже городах, то следует обратиться в нотариальную контору по месту расположения самого ценного объекта.

Документы на вступление в наследство подаются единой папкой. Вместе с папкой прикладывается заявление о вступлении или заявление об отказе. Соблюдение всех правил служит основанием для принятия документов со стороны нотариуса. По итогам рассмотрения наследственного дела он выдаёт свидетельство о праве вступления в наследство. С этим заявлением можно идти в регистрирующий орган (например, Кадастровую палату).

Что такое свидетельство о наследстве

Ключевым фактором вступления наследников в права на имущество умершего родственника является выдача свидетельства о праве наследования. Документ издается не ранее 6 месяцев после открытия наследства. Обусловлено это тем, что нотариусу нужно время для изучения документов всех претендентов, включая тех из них, которые впоследствии будут признаны недостойными.

Свидетельство на вступление оформляется при следующих обстоятельствах:

  1. Наследодатель не оставил завещательного распоряжения.
  2. Завещание не охватывает всё имущество умершего.
  3. Включённые в завещание наследники написали отказ вступать в наследство.
  4. Завещательное распоряжение покойного признано недействительным (не имеет юридической силы).

Свидетельство о вступлении выдается лишь в том случае, если наследник предоставит полный перечень документов в течение полугода с момента смерти завещателя. Документ скрепляется подписью и печатью нотариуса. Подделка свидетельств о праве вступления в наследство преследуется по законам Российской Федерации!

Кадастровый паспорт на недвижимость

Объекты недвижимости подпадают под категорию регулирования ФЗ «О государственном кадастре недвижимости». Требования к вступлению в права на такое имущество предполагают кадастровые сведения о наследуемом объекте.

В кадастровом паспорте закрепляются:

  1. Местоположение недвижимости.
  2. Характерные особенности (количество этажей, тип здания, эксплуатационные сведения).
  3. Схема дома.
  4. Целевое использование объекта (например, земельного участка).
  5. Оценка стоимости жилья.

Отсутствие кадастрового паспорта накладывает невозможность вступить в наследство квартиры по закону. В этом случае претенденту придётся заказать межевание земли в БТИ, после чего подать заявку в Росреестр на получение кадастрового паспорта.

Соглашение о разделе наследства между претендентами

Наследование имущества порождает возникновение наследственных правоотношений между наследниками. Их роли определяются категорией родства с покойным, но тем не менее каждый из них вправе вступить в долю имущества наследодателя.

Соглашение о разделе собственности – это договор между претендентами на добровольной основе Соглашение актуально в том случае, если наследники не имеют взаимных претензий и желают распределить имущество согласно своему положению.

Основные пункты договора о разделе (вступления) наследства:

  1. Определение долей имущества каждого из претендентов.
  2. Указание цены отходящих к наследникам объектов.
  3. Денежная компенсация остальным участникам договора (в случае передачи всех долей в руки одного наследника).
  4. Порядок вступления и передачи.

На заметку! При наличии разногласий между наследниками определение долей разрешается в суде.

Нужна ли доверенность

Не менее важным представляется вопрос о ведении дела по доверенности. Согласно определению, доверенность – это нотариально заверенный документ, дающий право его обладателю вступать в наследство от имени преемника (доверителя). В доверенности отражаются полномочия представителя наследника.

Когда не обойтись без доверенности? В основном – это случаи, когда наследник не может самостоятельно подать документы на вступление в наследство в силу тяжелой болезни, проживания в другой стране или иных жизненных обстоятельств.

Тогда, для удобства процедуры, наследник вправе оформить доверенность на своего родственника или юриста, чтобы тот занимался наследственными хлопотами от имени претендента на имущество покойного.

Автор статьи: Петр Романовский, юрист В 2000 году окончил юридический факультет НИУ «Высшая школа экономики». Работает в юридической сфере 16 лет, специализация — разрешение жилищных споров, сделки с имуществом, семейные дела, наследство, земельные споры, уголовные дела.

Открыть наследственное дело у нотариуса: документы, ходатайство, справка

  • Поиск наследственных дел
  • Найти нотариуса
  • Найти нотариальную палату субъекта РФ
  • О нотариате
  • Юридическая помощь
  • Реестр уведомлений о залоге движимого имущества
  • Розыск наследников
  • Сервис проверки доверенностей
  • Договоры инвестиционного товарищества
  • Подача сведений от органов местного самоуправления
  • Размер оплаты за услуги правового и технического характера
  • Публичные реестры иностранных государств
  • Информация по использованию сайта
  • Информация о федеральных государственных гражданских служащих Минюста России, ответственных за рассмотрение обращений граждан и организаций
  • Политика в отношении обработки персональных данных
  • Технические параметры
  • Поиск наследственных дел
  • Найти нотариуса
  • Найти нотариальную палату субъекта РФ
  • О нотариате
  • Юридическая помощь
  • Реестр уведомлений о залоге движимого имущества
  • Розыск наследников
  • Сервис проверки доверенностей
  • Договоры инвестиционного товарищества
  • Подача сведений от органов местного самоуправления
  • Размер оплаты за услуги правового и технического характера
  • Публичные реестры иностранных государств
  • Информация по использованию сайта
  • Информация о федеральных государственных гражданских служащих Минюста России, ответственных за рассмотрение обращений граждан и организаций
  • Политика в отношении обработки персональных данных
  • Технические параметры

Реестр наследственных дел

Поиск наследственного дела

Ваш запрос

Ф.И.О. наследодателя:
Дата рождения:
Дата смерти:

Всего найдено 0 открытых наследственных дел:

Смотреть все актуальные новости

Купить электронную версию журнала могут только зарегистрированные пользователи. Пожалуйста, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь .

Произошла ошибка повторите попытку позже.

Функционал находится в разработке, покупка журналов будет доступна в ближайшее время.

Федеральная нотариальная палата (ФНП) – это некоммерческая организация, основанная на принципах самоуправления, саморегулирования и самофинансирования. Она объединяет всех нотариусов России посредством обязательного коллективного членства в ней нотариальных палат субъектов РФ. Нотариальные палаты субъектов РФ в свою очередь основаны на обязательном членстве в них всех нотариусов, занимающихся частной практикой на территории того или иного региона.

ФНП осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, Федеральным законом «О некоммерческих организациях», другими правовыми актами органов государственной власти, международными договорами, Уставом ФНП, а также Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации. При этом Палата обладает всеми правами юридического лица с полной финансово-хозяйственной самостоятельностью и аппаратом, позволяющим эффективно реализовывать возложенные на нее законодательством и Уставом функции по организации нотариальной деятельности, контрольные полномочия и представлять интересы нотариального сообщества в органах государственной власти.

На данный момент Федеральная нотариальная палата объединяет 84 нотариальные палаты субъектов Российской Федерации.

127006, Москва, Долгоруковская, 15, стр. 4-5

Похожие профессии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close
Close
Adblock detector