Договор на безвозмездное ведение бухучета образец

Договор на безвозмездное ведение бухучета образец

Инструкция: составляем договор оказания бухгалтерских услуг

Что важно предусмотреть

Бухучет необходим любому хозяйствующему субъекту, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Не всем организациям требуется штатный бухгалтер, тогда бухучет передают на аутсорс. В этом случае с организацией, которая намерена предоставлять такого рода услуги, заключают соответствующее соглашение сопровождения. Такое соглашение — это разновидность возмездного оказания услуг. В его тексте необходимо предусмотреть:

  • наименования сторон: заказчик и исполнитель;
  • предмет — какие услуги оказывает исполнитель;
  • если предполагается, что исполнитель не все их оказывает самостоятельно, а нанимает третьих лиц, это необходимо отдельно указать, по умолчанию он все делает самостоятельно;
  • срок работы по документу;
  • права и обязанности сторон;
  • порядок приемки результатов выполнения обязательств исполнителем, например, стороны договариваются, что ежемесячно составляют и подписывают акт об объеме выполненных обязательств в отчетном периоде;
  • стоимость и порядок расчетов;
  • ответственность при ненадлежащем исполнении обязанностей;
  • рассмотрение споров: сроки и форма подачи претензий, стороны вправе договориться о том, какой суд рассмотрит их спор, если мирно его урегулировать не удастся;
  • положения о конфиденциальности — по желанию заказчика и исполнителя;
  • дополнительные условия: контакты ответственных лиц, приоритетные способы документооборота, порядок изменения и расторжения документа;
  • момент вступления документа в силу и срок его действия;
  • адреса и банковские реквизиты.

Образец договора оказания бухгалтерских услуг

Договор
оказания услуг по ведению бухгалтерского учета,
составлению финансовой (бухгалтерской) отчетности
и бухгалтерскому консультированию № 19

Общество с ограниченной ответственностью «Идеальная бухгалтерия», именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице генерального директора Счетного Степана Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «АЛЛЮР», именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора.

1.1. В соответствии с настоящим Договором, Исполнитель обязуется оказать услуги по ведению бухгалтерского учета, составлению финансовой (бухгалтерской) отчетности, бухгалтерскому консультированию (именуемые в дальнейшем Услуги), а Заказчик обязуется принять и оплатить Услуги Исполнителя.

1.2. Исполнитель оказывает Услуги лично.

1.3. Услуги по настоящему Договору оказываются Исполнителем в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в том числе Налоговым кодексом, Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, Федеральным законом от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности в Российской Федерации».

1.4. Место оказания Услуг: 119415, г. Москва, ул. Первая, д. 1.

1.5. Услуги по настоящему Договору оказываются в следующие сроки:

1.5.1. Начало оказания Услуг: «01» января 2020 г.

1.5.2. Конец оказания Услуг: «31» декабря 2020 г.

2. Права и обязанности Сторон.

2.1. Исполнитель обязан:

2.1.1. Оказывать Услуги в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Налоговым кодексом, Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и Федеральным законом от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».

2.1.2. Выполнять требования исполнительного органа Заказчика и лиц, уполномоченных им, по вопросам ведения бухгалтерского учета, если такие требования не противоречат действующему законодательству Российской Федерации.

2.1.3. Предупреждать Заказчика о возможных отрицательных последствиях, к которым могут привести совершенные им хозяйственные операции и операции по ведению Заказчиком бухгалтерского учета и документооборота.

2.1.4. Своевременно составлять и сдавать необходимые формы отчетности в налоговые и иные государственные органы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации с момента начала оказания Услуг.

2.1.5. Представлять интересы Заказчика во взаимоотношениях в налоговыми и иными государственными органами, связанных с оказанием Услуг по настоящему Договору.

2.1.6. Информировать Заказчика о необходимости подписания подготовленных Исполнителем форм отчетности и иных бухгалтерских документов не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до даты сдачи отчетности.

2.1.7. Предоставлять в течение 3 (трех) рабочих дней письменные разъяснения по вопросам и действиям, связанным с оказанием Исполнителем Услуг по настоящему Договору, по письменному запросу Заказчика.

2.1.8. Ежемесячно предоставлять Заказчику Акт оказанных услуг.

2.2. Исполнитель вправе:

2.2.1. Получать от Заказчика любую информацию и документы, необходимые для выполнения своих обязательств по настоящему Договору.

2.2.2. Самостоятельно определять формы и методы оказания Услуг по настоящему Договору, исходя из требований действующего законодательства Российской Федерации.

2.2.3. Самостоятельно определять состав специалистов, оказывающих Услуги по настоящему Договору.

2.2.4. Отказаться от исполнения обязательств по настоящему Договору при условии полного возмещения Заказчику убытков, причиненных таким отказом.

2.3. Заказчик обязан:

2.3.1. Предоставить Исполнителю список своих представителей, уполномоченных давать обязательные для Исполнителя указания по ходу оказания Услуг, с указанием их компетенции, заверенный подписью исполнительного органа Заказчика и скрепленный его печатью.

2.3.2. Предоставить Исполнителю всю необходимую информацию и документы в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента подписания настоящего Договора.

2.3.3. Своевременно передавать Исполнителю договоры, акты выполненных работ, акты приема-передачи, счета-фактуры и иные документы, необходимые для своевременного отражения в учете проведенных операций и сделок.

2.3.4. По требованию Исполнителя предоставить письменные и устные пояснения к предоставленным первичным документам.

2.3.5. Подписывать подготовленные Исполнителем формы отчетности и иные бухгалтерские документы в течение 3 (трех) рабочих дней с момента информирования Исполнителем об их готовности.

2.3.6. Незамедлительно предоставлять Исполнителю информацию о заключенных договорах, сведения о принятых на работу и уволенных сотрудниках, об открытии (закрытии) расчетных счетов, о снятии и постановке на учет в налоговых органах.

2.3.7. Незамедлительно ставить в известность Исполнителя обо всех изменениях в информации, материалах, документах, передаваемых Исполнителю, а также об изменении своих намерений в отношении разрешаемого в его интересах вопроса.

2.3.8. Оплатить Услуги Исполнителя в порядке и сроки, установленные настоящим Договором.

2.3.9. Принять результаты оказанных Услуг у Исполнителя путем подписания Акта оказанных услуг.

2.4. Заказчик вправе:

2.4.1. Осуществлять контроль за ходом оказания Услуг, не вмешиваясь при этом в деятельность Исполнителя.

2.4.2. Получать от Исполнителя устные и письменные консультации и разъяснения, связанные с оказанием Услуг, в течение 3 (трех) рабочих дней с момента предъявления соответствующего письменного требования.

2.4.3. Отказаться от исполнения настоящего Договора при условии оплаты Исполнителю фактически оказанных им Заказчику услуг на момент такого отказа.

3. Стоимость услуг и порядок оплаты.

3.1. Общая стоимость Услуг Исполнителя по настоящему Договору составляет сумму в размере 1 000 000 (один миллион) рублей 00 копеек, в том числе НДС 20%.

3.2. Оплата услуг Исполнителя осуществляется на основании выставляемого Исполнителем счета в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента подписания Сторонами ежемесячного Акта оказанных услуг в размере 1/12 (одной двенадцатой) общей стоимости Услуг, указанной в п. 3.1 настоящего Договора.

3.3. Оплата услуг Исполнителя осуществляется путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя, указанный в настоящем Договоре.

4. Ответственность Сторон и обстоятельства непреодолимой силы.

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. Исполнитель несет имущественную ответственность за ненадлежащее оказание Услуг по настоящему Договору. В случае если Услуги оказаны Исполнителем с отступлениями от условий настоящего Договора по вине Исполнителя, Заказчик вправе потребовать от Исполнителя безвозмездного устранения недостатков в разумный срок либо соразмерного уменьшения стоимости Услуг.

4.3. В случае нарушения сроков оказания Услуг Заказчик вправе потребовать уплаты штрафа в размере 20% от стоимости не оказанных вовремя Услуг.

4.4. В случае несвоевременной оплаты Заказчиком Услуг Исполнителя Исполнитель вправе потребовать уплаты пени в размере 0,01% от не оплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.

4.5. Уплата штрафов (пени) не освобождает Стороны от исполнения своих обязательств по настоящему Договору.

4.6. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить.

4.7. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 4.6 настоящего Договора, каждая Сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую Сторону.

4.8. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения Стороной своих обязательств по настоящему Договору.

4.9. В случае наступления обстоятельств, предусмотренных в п. 4.6 настоящего Договора, срок выполнения Стороной обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют эти обстоятельства и их последствия.

4.10. Если наступившие обстоятельства, перечисленные в п. 4.6 настоящего Договора, и их последствия продолжают действовать более 3 (трех) месяцев, Стороны проводят дополнительные переговоры для выявления приемлемых альтернативных способов исполнения настоящего Договора.

5. Разрешение споров.

5.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего Договора, Стороны будут стремиться разрешать путем переговоров.

5.2. Споры, не урегулированные путем переговоров, разрешаются в судебном порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

6. Срок действия Договора. Порядок изменения и расторжения Договора.

6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами и действует до момента исполнения Сторонами всех взятых на себя обязательств.

6.2. Условия настоящего Договора могут быть изменены по взаимному согласию Сторон путем подписания письменного соглашения.

6.3. Договор может быть расторгнут по письменному соглашению Сторон, а также в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

7.1. Любая информация, передаваемая Сторонами друг другу в период действия настоящего Договора, разглашение которой может нанести убытки любой из Сторон, является конфиденциальной и не подлежит разглашению третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

8. Заключительные положения.

8.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.

8.2. Стороны обязуются письменно извещать друг друга о смене реквизитов, адресов и иных существенных изменениях.

8.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному — для каждой из Сторон.

8.4. Ни одна из Сторон не вправе передавать свои права и обязанности по настоящему Договору третьим лицам без письменного согласия другой Стороны.

8.5. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

Договор на ведение бухгалтерского учета

ДОГОВОР АУТСОРСИНГА

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Настоящий Договор заключен в целях оптимизации функционирования Заказчика за счет сосредоточения им усилий на ведении основной деятельности.

1.2. Предметом настоящего Договора является передача Исполнителю функций по ведению бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Заказчика. Перечень передаваемых Заказчиком Исполнителю функций:

1.2.1. Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

1.2.2. Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

1.2.3. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

1.2.4. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.

1.2.5. Контроль за проведением хозяйственных операций.

1.2.6. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

1.2.7. Организация бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

1.2.8. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.

1.2.9. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

1.2.10. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

1.2.11. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

1.2.12. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

1.2.13. Своевременное и правильное оформление документов.

1.2.14. Обеспечение расчетов по заработной плате.

1.2.15. Составление и представление бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые органы, в государственные внебюджетные фонды, другим заинтересованным лицам в соответствии с законодательством РФ.

1.2.16. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

1.2.17. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.

1.2.18. Отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

1.2.19. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

1.3. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство выполнять в интересах Заказчика переданные ему функции (далее – Услуги).

1.4. За оказание услуг по настоящему Договору Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Оказать Заказчику услуги, указанные в п.1.2 Договора.

2.1.2. Не передавать и не показывать третьим лицам, находящуюся у Исполнителя документацию Заказчика.

2.1.3. Сотрудничать при оказании услуг по настоящему Договору с иными контрагентами Заказчика.

2.1.4. До числа каждого месяца представлять Заказчику ежемесячно письменные отчеты о ходе оказания услуг по настоящему Договору.

2.1.5. Представлять Заказчику материалы и заключения в электронном виде на магнитных носителях, а при необходимости – письменные материалы и заключения.

2.1.6. Давать при необходимости по просьбе Заказчика разъяснения заинтересованным лицам, включая государственные и судебные органы, по представляемым Исполнителем в соответствии с настоящим Договором материалам.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. Предоставить Исполнителю помещение, оборудованное рабочими местами, оргтехникой, средствами связи, доступом в интернет.

2.2.2. Обеспечить Исполнителя документацией, консультационно-правовыми программами и базами.

2.2.3. Оплачивать услуги Исполнителя в порядке, сроки и на условиях настоящего Договора.

2.2.4. Передавать Исполнителю информацию и материалы, необходимые для выполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору.

2.2.5. Подписывать своевременно акты об оказании услуг Исполнителем.

2.3. Исполнитель имеет право:

2.3.1. Получать от Заказчика любую информацию, необходимую для выполнения своих обязательств по настоящему Договору. В случае непредставления либо неполного или неверного представления Заказчиком информации Исполнитель имеет право приостановить исполнение своих обязательств по настоящему Договору до представления необходимой информации.

2.3.2. Получать вознаграждение за оказание услуг по настоящему Договору.

2.4. Заказчик имеет право:

2.4.1. Получать от Исполнителя услуги в соответствии с п.1.2 настоящего Договора.

2.5. Предоставление услуг, не указанных в перечне функций, оформляется дополнительным соглашением сторон и оплачивается отдельно и дополнительно.

2.6. Стороны обязуются хранить в тайне коммерческую, финансовую и иную конфиденциальную информацию, полученную от другой стороны при исполнении настоящего Договора.

3. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

3.1. Для целей исполнения настоящего договора Заказчик и Исполнитель совместно утверждают Порядок внутреннего документооборота Заказчика, а также Порядок документооборота между Заказчиком и Исполнителем.

3.2. Исполнитель ежемесячно предоставляет Заказчику письменные отчеты о ходе оказания услуг по настоящему Договору, на основании которых стороны составляют и подписывают акт об оказании услуг.

3.3. Подписываемые сторонами акты об оказании услуг являются подтверждением оказания услуг Исполнителем Заказчику.

3.4. Отчеты предоставляются Исполнителем до числа месяца, следующего за отчетным месяцем, акт об оказании услуг составляется и подписывается сторонами в течение рабочих дней со дня предоставления отчета.

3.5. При оказании услуг, не указанных в перечне функций, Исполнитель представляет Заказчику дополнительный отчет и стороны подписывают дополнительный акт об оказании услуг, который является подтверждением оказания дополнительных услуг Исполнителем Заказчику.

4. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

4.1. Вознаграждение Исполнителя составляет рублей, включая НДС в размере рублей.

4.2. Вознаграждение уплачивается ежемесячно до числа текущего месяца.

4.3. Вознаграждение уплачивается путем перечисления суммы, указанной в п.4.1, на расчетный счет Исполнителя.

4.4. Датой оплаты денежных средств считается день зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору стороны несут иную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.2. Ни одна из сторон не будет нести ответственности за полное или частичное неисполнение другой стороной своих обязанностей, если неисполнение будет являться следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких как: пожар, наводнение, землетрясение, забастовки и другие стихийные бедствия, война и военные действия или другие обстоятельства, находящиеся вне контроля сторон, препятствующие выполнению настоящего Договора, возникшие после заключения Договора. Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлияло на неисполнение обязательства в срок, указанный в Договоре, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства.

5.3. Сторона, для которой сделалось невозможным исполнение обязательств по Договору, обязана не позднее дней с момента их наступления и прекращения в письменной форме уведомить другую сторону о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств.

6. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами, будут разрешаться путем переговоров.

6.2. При не урегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры подлежат рассмотрению в Арбитражном суде .

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

7.1. Срок действия настоящего Договора с « » 2020 года по « » 2020 года.

7.2. Настоящий Договор может быть расторгнут по обоюдному согласию сторон.

7.3. Если ни одна из сторон не заявит о своем желании расторгнуть настоящий Договор за дней до окончания срока действия, настоящий Договор считается пролонгированным на следующий месяцев на тех же условиях.

7.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору, а также его расторжение считаются действительными при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями обеих сторон.

8. ИНЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. Все дополнительные соглашения сторон, акты и иные Приложения к настоящему Договору, подписываемые сторонами при исполнении настоящего Договора, являются его неотъемлемой частью.

8.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Примерная форма договора об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями гл. 39 ГК РФ, Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Договор об оказании услуг
по ведению бухгалтерского учета

[ место заключения договора ] [ число, месяц, год ] [ Наименование юридического лица ] в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны и

[ наименование юридического лица ] в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

Примечание. В соответствии с частью 6 статьи 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» юридическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно иметь не менее одного работника, отвечающего требованиям, установленным частью 4 статьи 7 Закона, с которым заключен трудовой договор.

1. Предмет договора

1.1. Исполнитель обязуется в установленный настоящим договором срок по заданию Заказчика оказать услуги по ведению бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, а Заказчик обязуется оплатить данные услуги.

1.2. Перечень и объем оказываемых Заказчику услуг по ведению бухгалтерского учета, а также требования к порядку их оказания определены в приложении, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

1.3. Стороны определили, что оказание услуг по ведению бухгалтерского учета осуществляется Исполнителем [ указать место оказания услуг ].

1.4. Срок оказания услуг [ указать начальный и конечный срок ].

2. Организация и порядок ведения бухгалтерского учета

2.1. Исполнитель для оказания услуг в рамках настоящего договора выделяет необходимое количество сотрудников, соответствующих требованиям, установленным частью 4 статьи 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

2.2. Исполнитель оказывает услуги по ведению бухгалтерского учета на основании предоставляемых Заказчиком первичных учетных документов, оформленных надлежащим образом в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению первичной бухгалтерской документации.

2.3. Исполнитель производит предварительный осмотр состояния бухгалтерского учета Заказчика на момент заключения договора (наличие первичной документации, определение входящих остатков по всем счетам и регистрам бухгалтерского и налогового учета).

2.4. Заказчик передает Исполнителю первичные учетные и другие необходимые для формирования полной и достоверной отчетности документы по реестру приема-передачи документов в следующие сроки: [ указать периодичность передачи документации ].

2.5. Исполнитель обеспечивает полную сохранность переданных первичных бухгалтерских и иных документов Заказчика с соблюдением требований законодательства Российской Федерации, регулирующих работу с информацией, составляющей служебную и коммерческую тайну.

2.6. Исполнитель ведет учет и представляет отчетность в полном соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, регулирующим порядок ведения бухгалтерского учета, Налоговым кодексом Российской Федерации, иными нормативными и правовыми актами Российской Федерации.

2.7. Заказчик обязуется не принимать каких-либо действий с целью ограничения доступа к информации, влияющей на бухгалтерский учет, а также не оказывать давления на Исполнителя с целью изменения достоверности отчетности.

2.8. Исполнитель для оказания услуг по настоящему договору использует приобретенное за [ свой счет/счет Заказчика ] программное обеспечение, самостоятельно разрабатывает учетную политику.

2.9. Исполнитель информирует Заказчика об отсутствии необходимых для ведения бухгалтерского учета документов, а также о первичных документах Заказчика, оформленных с нарушением действующего законодательства.

2.10. Исполнитель производит обработку полученной документации, делая необходимые бухгалтерские проводки и записи в регистрах бухгалтерского учета, после чего возвращает обработанные документы Заказчику в срок [ вписать нужное ].

2.11. По окончании каждого отчетного периода Исполнитель на основании ранее сделанных бухгалтерских проводок и записей составляет бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

2.12. В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем Заказчика и Исполнителем:

1) данные, содержащиеся в первичном учетном документе, [ принимаются/не принимаются ] Исполнителем к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя Заказчика, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;

2) объект бухгалтерского учета [ отражается/не отражается ] Исполнителем в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения руководителя Заказчика, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

2.13. Исполнитель не несет ответственности за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

2.14. По факту оказания услуг, предусмотренных настоящим договором, Сторонами [ указать периодичность составления акта ] составляется двусторонний акт об оказании услуг.

2.15. Услуги считаются оказанными после подписания Сторонами акта об оказании услуг.

3. Права и обязанности сторон

3.1. Исполнитель обязуется:

3.1.1. Квалифицированно оказать услуги в объеме и в сроки в соответствии с условиями настоящего договора.

3.1.2. При оказании услуг по ведению бухгалтерского учета неукоснительно соблюдать требования действующего законодательства Российской Федерации.

3.1.3. Принимать у Заказчика по реестру приема-передачи документов первичные учетные документы, необходимые для выполнения обязательств по настоящему договору.

3.1.4. Своевременно составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

3.1.5. Контролировать правильное и экономное расходование средств в соответствии с целевым назначением, в том числе материальных ценностей.

3.1.6. Участвовать в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств Заказчика, своевременно и правильно определять результаты инвентаризации и отражать их в учете.

3.1.7. Консультировать работников Заказчика по вопросам оформления первичных учетных документов и предоставлять образцы типовых документов.

3.1.8. Производить своевременную оплату расходов по обязательствам Заказчика перед юридическими и физическими лицами (по начислению и выплате в установленные сроки заработной платы рабочим и служащим, пособий), расходов на содержание и оснащение Заказчика.

3.1.9. Осуществлять хранение бухгалтерских и иных документов Заказчика, необходимых для выполнения обязательств по настоящему договору, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.1.10. Не отражать в бухгалтерском учете первичные документы, оформленные с нарушением требований, предъявляемых к оформлению первичной бухгалтерской документации и вернуть их Заказчику с протоколом разногласий.

3.1.11. Представлять по требованию Заказчика любую информацию о ходе исполнения обязательств по настоящему договору.

3.1.12. Безвозмездно устранять по требованию Заказчика все выявленные недостатки, если в процессе оказания услуг Исполнитель допустил отступление от условий договора, ухудшившее их качество.

3.2. Исполнитель вправе:

3.2.1. Самостоятельно определять состав специалистов, оказывающих услуги по ведению бухгалтерского учета.

3.2.2. Требовать от Заказчика документацию о финансово-хозяйственной деятельности, а также предоставления дополнительных сведений и документов, необходимых для надлежащего исполнения своих обязательств по настоящему договору.

3.2.3. На основе анализа хозяйственной деятельности давать рекомендации руководству Заказчика.

3.3. Заказчик обязуется:

3.3.1. Предоставить Исполнителю все необходимые первичные учетные и иные документы в срок, установленный настоящим договором.

3.3.2. Рассматривать, подписывать и возвращать составленную Исполнителем бухгалтерскую (финансовую) отчетность не позднее [ указать срок ] с момента ее готовности.

3.3.3. Своевременно информировать Исполнителя обо всех планируемых изменениях в финансово-хозяйственной деятельности, которые могут повлиять на качество и достоверность оказываемых услуг.

3.3.4. Выдавать уполномоченным сотрудникам Исполнителя необходимые доверенности для представления интересов Заказчика в налоговых и иных государственных и муниципальных органах.

3.3.5. В письменной форме уведомлять Исполнителя об обнаруженных в ходе оказания услуг недостатках не позднее [ указать срок ] с момента обнаружения таких недостатков.

3.3.6. Принять и оплатить оказанные услуги в сроки и в порядке, установленные настоящим договором.

3.4. Заказчик вправе:

3.4.1. Получать от Исполнителя устные и письменные объяснения о ходе исполнения обязательств по настоящему договору.

3.4.2. Требовать от Исполнителя надлежащего выполнения обязательств по настоящему договору.

4. Оплата услуг и порядок расчетов

4.1. Стоимость услуг, оказываемых по настоящему договору, составляет [ сумма цифрами и прописью ] рублей.

4.2. Оплата услуг по настоящему договору производится Заказчиком ежемесячно на основании подписанного Сторонами акта, оформляющего приемку оказанных услуг, не позднее [ указать срок ] с момента выставления счета Исполнителем.

4.3. В случае невозможности исполнения, возникшей по вине Заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме.

4.4. В случае когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из Сторон не отвечает, Заказчик возмещает Исполнителю фактически понесенные им расходы.

5.1. Стороны договорились сохранять в режиме конфиденциальности любые сведения, полученные одной Стороной в отношении другой в ходе исполнения обязательств по настоящему договору. Режим конфиденциальности распространяется на текст договора и его основные условия, а также на любую иную информацию, которую любая из Сторон идентифицирует как конфиденциальную, до или сразу при ее предоставлении другой Стороне.

5.2. К информации, признаваемой в соответствии с настоящим договором конфиденциальной, не могут относиться сведения, являющиеся в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации общедоступными.

5.3. За нарушение режима конфиденциальности по настоящему договору Сторона, совершившая подобное нарушение, обязана возместить другой Стороне возникшие у нее в связи с этим нарушением понесенные прямые убытки.

5.4. Положения настоящего раздела не распространяются на случаи, когда любая из Сторон по договору обязана разгласить конфиденциальную информацию компетентным органам в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

6. Односторонний отказ от исполнения договора

6.1. Заказчик вправе отказаться от исполнения настоящего договора при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов.

6.2. Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по настоящему договору лишь при условии полного возмещения Заказчику убытков.

7. Ответственность сторон

7.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. Заказчик несет ответственность за достоверность и полноту информации, отраженной в первичных и иных документах, передаваемых Исполнителю.

7.3. За несвоевременное, некачественное оформление и составление документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, несут ответственность должностные лица Заказчика, составившие и подписавшие эти документы.

7.4. Исполнитель несет ответственность за соответствие предоставляемых услуг требованиям нормативных актов по ведению бухгалтерского учета.

7.5. Исполнитель несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской (финансовой) отчетности.

7.6. За нарушение сроков оказания услуг, установленных настоящим договором, Исполнитель уплачивает Заказчику штраф в размере [ значение ] % от стоимости оказываемых услуг.

7.7. За нарушение сроков оплаты оказанных услуг Заказчик уплачивает Исполнителю неустойку в размере [ значение ] % от суммы долга за каждый день просрочки.

8. Порядок разрешения споров

8.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами.

8.2. В случае если Стороны не придут к соглашению, споры разрешаются в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

9. Заключительные положения

9.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, — по одному экземпляру для каждой из Сторон.

9.2. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного выполнения Сторонами своих обязательств по настоящему договору.

9.3. Все изменения и дополнения к настоящему договору оформляются дополнительными соглашениями Сторон в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью настоящего договора.

9.4. Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми договор связывает гражданско-правовые последствия для Сторон настоящего договора, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения Стороне или ее представителю.

Юридически значимые сообщения подлежат передаче путем [ вписать нужное — почтовой, факсимильной, электронной связи ].

Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило Стороне, которой оно направлено, но по обстоятельствам, зависящим от нее, не было ей вручено или Сторона не ознакомилась с ним.

9.5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

Договор безвозмедного оказания услуг

Договор безвозмездного оказания услуг

Место заключения Дата заключения

« Указать ФИО заказчика полностью », именуем ый(ая) в дальнейшем «Заказчик», действующ ий(ая) как физическое лицо, с одной стороны, и

« Указать ФИО исполнителя полностью », именуем ый(ая) в дальнейшем «Исполнитель», действующ ий(ая) как физическое лицо, с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», а индивидуально – «Сторона», заключили настоящий договор оказания услуг (далее – «Договор») о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги, указанные в пункте 1.1.1. настоящего Договора (далее – «Услуги»), а Заказчик обязуется принять и оплатить оказанные Исполнителем Услуги в порядке и сроки, указанные в настоящем Договоре:

1.1.1. Подробно указать наименование и характер оказываемых услуг

1.2. Задание Заказчика известно Исполнителю путем устных и / или письменных соглашений. При оказании Услуг Исполнитель обязуется следовать известному Заданию Заказчика.

1.3. Исполнитель обязуется оказать Услуги лично.

1.4. Срок оказания Услуг: с указать ДД.ММ.ГГГГ г. до указать ДД.ММ.ГГГГ г.

1.5. Место оказания Услуг: указать место оказания услуг или место заключения договора .

2. Порядок сдачи-приема услуг

2.1. По факту оказания Услуг Исполнитель представляет Заказчику на подписание акт сдачи-приема оказанных услуг в двух экземплярах по форме, согласованной в Приложении (Приложение – Акт сдачи-приема оказанных услуг) к настоящему Договору.

2.2. В течение 10 календарных дней после получения акта сдачи-приема оказанных услуг Заказчик обязан принять услуги, подписать акт сдачи-приема и направить один экземпляр Исполнителю, либо, при наличии недостатков, представить Исполнителю мотивированный отказ от его подписания.

2.3. Услуги считаются оказанными надлежащим образом с момента подписания Сторонами акта сдачи-приема оказанных услуг.

3. Права сторон

3.1. Заказчик имеет право:

3.1.1. Получить от Исполнителя надлежащим образом оказанные Услуги.

3.1.2. Получить от Исполнителя пояснения по содержанию оказанных Услуг в течение 10 календарных дней с момента оказания Услуг.

3.1.3. В случае, если для осуществления деятельности Исполнителя требуется наличие лицензии или иной необходимой документации, предусмотренной действующим законодательством РФ, получать от Исполнителя копии или реквизиты лицензий или иной необходимой документации.

3.2. Исполнитель имеет право:

3.2.1. Получать от Заказчика информацию, необходимую для оказания Услуг в соответствии с настоящим Договором.

3.2.2. Приостановить исполнение Услуг по настоящему Договору в случае непредоставления Заказчиком информации, необходимой для надлежащего оказания Услуг.

4. Обязанности сторон

4.1. Заказчик обязуется:

4.1.1. Своевременно передавать Исполнителю информацию, необходимую для оказания Услуг. Стороны могут заключить Приложение к настоящему Договору (Перечень передаваемой документации), в котором Стороны устанавливают перечень передаваемой документации от Заказчика к Исполнителю и порядок её возвращения Заказчику.

4.1.2. Принять оказанные Услуги в соответствии с настоящим Договором.

4.2. Исполнитель обязуется:

4.2.1. Оказать Услуги надлежащим образом.

4.2.2. Передать результат Услуг или иным образом ознакомить Заказчика с результатом оказания Услуг.

4.2.3. Не разглашать полученную от Заказчика информацию третьим лицам, либо использовать ее иным образом, если в результате такого использования может быть причинен вред Заказчику.

4.2.4. В случае, если для осуществления деятельности Исполнителя требуется наличие лицензии или иных видов разрешений, предусмотренных действующим законодательством РФ, Исполнитель обязуется предоставить её Заказчику по первому требованию и в разумный срок.

5. Стоимость оказываемых услуг

5.1. Стороны пришли к соглашению о том, что Услуги по настоящему Договору оказываются на безвозмездной основе.

6. Ответственность сторон

6.1. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательство по настоящему Договору, обязана возместить другой Стороне реальный ущерб, который возник у другой Стороны ввиду неисполнения (ненадлежащего исполнения) обязательства.

7. Основания расторжения договора

7.1. Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, а также в одностороннем порядке по письменному требованию одной из Сторон по основаниям, предусмотренными законодательством Российской Федерации.

8. Разрешение споров

8.1. Претензионный порядок досудебного урегулирования споров, вытекающих из настоящего Договора, является для Сторон обязательным.

8.2. Претензионные письма направляются Сторонами нарочно либо заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении последнего адресату по местонахождению Сторон, указанном в реквизитах настоящего Договора.

8.3. Допускается направление Сторонами претензионных писем иными способами: курьерской почтой .

8.4. Срок рассмотрения претензионного письма составляет 10 рабочих дней со дня получения Стороной претензионного письма.

8.5. Споры из настоящего Договора разрешаются в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9. Обстоятельства непреодолимой силы

9.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязательств по настоящему Договору в случае, если неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязательств явилось следствием действий непреодолимой силы (в частности: военные действия, пожар, массовое бедствие) или других независящих от Сторон обстоятельств.

9.2. Сторона, которая не может исполнить обязательства по настоящему Договору, должна своевременно, но не позднее 10 календарных дней после наступления обстоятельств, указанных в пункте 9.1. настоящего Договора, уведомить другую Сторону и в разумный срок приступить к исполнению своих обязательств в случае, если обстоятельства прекратили действие и надлежащее исполнение обязательств стало возможным.

10. Заключительные положения

10.1. Стороны признают, что все права и обязанности по настоящему Договору Стороны устанавливают свободно, не заблуждаются в природе настоящего Договора или фактических обстоятельствах, осознают правовые последствия заключения настоящего Договора.

10.2. Стороны признают, что в случае, если какое-либо из положений настоящего Договора становится недействительным или признается недействительным, остальные положения настоящего Договора обязательны для исполнения Сторонами в течение срока действия настоящего Договора.

10.3. Договор вступает в силу с даты подписания его Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами обязательств по настоящему Договору.

10.4. Договор составлен в 2 ( двух ) экземплярах на русском языке по одному для каждой из Сторон.

Подписи и реквизиты сторон

Заказчик: указать ФИО заказчика

Адрес: указать адрес регистрации

Паспорт: указать серию и номер паспорта

Выдан: указать наименование органа и дату выдачи паспорта

Р/сч: указать расчетный счет заказчика

Банк: указать наименование банка

БИК: указать БИК банка

Кор/сч: указать корреспондентский счет

Заказчик ________________ фамилия и инициалы заказчика

Исполнитель: Указать ФИО исполнителя

Адрес: указать адрес регистрации

Паспорт: Указать серию и номер паспорта

Выдан: Указать наименование органа и дату выдачи паспорта

Р/сч: указать расчетный счет

Банк: указать наименование банка

БИК: указать БИК банка

Кор/сч: указать корреспондентский счет

Исполнитель ________________ фамилия и инициалы исполнителя

Оставить комментарий

Мы не рекомендуем заключать договор оказания безвозмездных услуг между субъектами предпринимательской деятельности (юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями).

Для чего нужно составлять письменный договор безвозмездного оказания услуг?

Правильно составленный письменный договор защищает стороны. Но от чего нужно защищать стороны в ситуации, когда услуги оказываются бесплатно?

Это необходимо для того, чтобы исполнителем были оказаны именно те услуги, которые обговаривались заранее. Договор помогает подтвердить договоренность между сторонами и будет являться основанием для привлечения исполнителя к ответственности за оказание не тех услуг, что были согласованы сторонами.

Оказание услуг, на которые стороны не договаривались, может повлечь существенные убытки у заказчика — гораздо большие, нежели чем рыночная стоимость услуг, которые изначально обговаривались.

Между какими лицами возможно безвозмездное оказание услуг?

Работы отличаются от услуг лишь тем, что имеют овеществленный результат, а услуги неразрывно связаны с исполнителем и не существуют отдельно в материальном мире.

Основная особенность договора безвозмездного оказания услуг заключается в том, что он зачастую предполагает наличие доверительных (фидуциарных) отношений между сторонами, поскольку отсутствие встречного возмещения (т.е. возмездности) в основном происходит тогда, когда имеются близкие личные отношения. Другими примерами фидуциарных договоров являются дарение или безвозмездное пользование.

Отсутствие выгоды для исполнителя зачастую приводит к тому, что такой договор между юридическими лицами может быть признан дарением. При составлении договора следует учитывать тот факт, что судебная практика зачастую следует этому правилу, а по общему правилу, дарение запрещено между юридическими лицами.

Но в некоторых случаях возможно заключение договора безвозмездного оказания услуг между юридическими лицами. Например, в случае, если услуги представляют собой пожертвование – то есть исполнитель оказывает их с общеполезной целью. Так, общество с ограниченной ответственностью может бесплатно заниматься бухгалтерским или юридическим аутсорсингом для благотворительных фондов.

Однако договор на безвозмездное оказание услуг может заключаться даже коммерческими организациями с клиентами в рамках рекламных акций. Договор безвозмездного оказания услуг может быть заключен между физическим и юридическим лицом также в целях благотворительности.

В отношении физических лиц все немного проще. Они могут заключить между собой такой договор и свободно исполнить его.

Что указать в договоре безвозмездного оказания услуг:

  1. Услуги. В договоре необходимо подробно описать услуг, оказываемые исполнителем. Обычно это делается в приложении к договору с перечнем оказываемых услуг.
  2. Сроки. В договоре могут устанавливаться сроки оказания услуг – это может быть важно для лица, которому услуги оказываются безвозмездно, так как даже если услуги будут оказываться бесплатно, но с нарушением сроков, то может существовать вероятность появления убытков у заказчика, так как оказание услуг в неподходящий момент может быть для заказчика финансово невыгодно.
  3. Оборудование и материалы, передаваемые заказчиком. Для оказания услуг заказчик может передать исполнителю свое имущество – в таком случае его стоит указать в приложении к договору. Но необходимо, чтобы оборудование не использовалось лицом, бесплатно оказывающим услуги, иным образом, кроме как для выполнения обязательств по договору.

Налоги и безвозмездное оказание услуг

Следует учитывать, что налоговая служба может проявить повышенный интерес к таким договорам для того, чтобы начислить налог на доход физических лиц в размере 13%, полученный в виде полезного результата от оказания безвозмездной услуги физическому лицу.

Юридические лица и ИП также будут обязаны во множестве случаев уплачивать налоги (НДС) даже при безвозмездной реализации услуг. Исключением будут являться случаи безвозмездного оказания услуг юридическими лицами в целях благотворительности.

Налоговая служба при расчете налога будет отталкиваться от средней рыночной цены, уплачиваемой за такие услуги.

Похожие профессии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close
Close
Adblock detector