Докладные записки о нарушении трудовой дисциплины образец пример

Докладные записки о нарушении трудовой дисциплины образец пример

Рекомендации по оформлению докладной записки о нарушении трудовой дисциплины – образец для скачивания

Все трудоустроенные граждане имеют обязательство следовать правилам трудовой дисциплины.

Их игнорирование приводит к дисциплинарным взысканиям.

Чтобы их применить, на имя руководителя должна поступить докладная записка о факте совершенного проступка.

Ключевые особенности ее оформления рассмотрим в текущей статье.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Нужно ли составлять?

Ст. 193 ТК РФ, регламентирующая порядок наложения взысканий не содержит информацию об обязательство составления такого вида документации. Однако, докладная записка представляет собой информационный документ.

Оформлять ее нужно, так как она описывает суть совершенного проступка работника и содержит просьбу о привлечении виновного лица к ответственности.

Докладная записка составляется с целью информирования руководства о несоблюдении правил внутреннего распорядка и побуждает к принятию решения о вынесении наказания.

На основании докладной записки выносится решение о привлечении работника к ответственности и издается соответствующий приказ.

Важно! Факты, изложенные в докладной записке должны документально подкрепляться актом, подписанным самим нарушителем и свидетелями (если такое возможно).

Только после согласования решения о наказании с руководителем компании допускается применить взыскание к виновному лицу.

Также читайте о таких нарушениях дисциплины, как драка, пьянство на работе, оскорбления.

Кто должен оформлять?

Оформить докладную записку может любой сотрудник организации, который установил факт нарушения трудовой дисциплины.

Обычно, такой документ заполняет руководитель отдела или структурного подразделения на имя директора компании с целью доложить о нарушении дисциплины подчиненным сотрудником.

Но, не исключено, что наоборот работники оформляют докладную записку с жалобой на непосредственного руководителя, написанной на имя директора.

Такое происходит, когда ущемляются права персонала.

Например, при несоблюдении режима труда и отдыха либо необоснованного лишения премии.

Поэтому написать докладную вправе человек любой должности предприятия.

Пример написания при несоблюдении трудового распорядка работником

Законом не установлено определенной формы докладной записки. Несмотря на это при ее оформлении требуется придерживаться основных принципов делопроизводства.

Рекомендуется в документ включить следующие пункты:

  • название подразделения работы нарушителя;
  • полное наименование документа;
  • исходящий номер документа и дата составления;
  • Ф.И.О., должность лица, кому пишут докладную;
  • от чего имени заполняется;
  • текст, содержащий описание ситуации в целом и факт нарушения;
  • подпись и расшифровка составителя.

Получается, структура документа включает четыре основные части:

  • Шапка.
  • Описательная часть.
  • Требование.
  • Подпись заявителя.

В описательной части важно содержательно и последовательно описать ситуацию и суть проступка. К докладной записке прикладываются документы, подтверждающие факт вины.

В конце можно требовать одно из трех наказаний: замечание, выговор или увольнение. Обычно, при совершении проступка впервые наказание ограничивают замечанием или выговором.

Но, в любом случае, окончательное решение будет принимать генеральный директор предприятия. На основании поставленной им резолюции издается соответствующий приказ по предприятию.

Скачать образец

Скачать пример составления докладной записки о нарушении трудовой дисциплины – word.

От начальника отдела сбыта

О нарушении трудовой дисциплины

Довожу до Вашего сведения, что рабочий отдела сбыта Кропоткин Федор Константинович нарушил трудовую дисциплину 20.05.2019 г. Он явился на рабочее место с опозданием на полтора часа. В результате были сорваны сроки сбыта продукции, что привело к ущербу.

По причине допущения нарушения без уважительных причин предлагаю применить к работнику Кропоткину Федору Константиновичу дисциплинарное взыскание в форме выговора.

Начальник отдела сбыта Подпись Королев П. Р.

Докладную записку составляют на белом листке формата А 4. Заполнить ее допускается на компьютере или написать от руки (разборчиво).

Если документ будет составлен безграмотно, в нем не прослеживается структура и непонятна суть дела, документ теряет юридическую силу.

На тему докладная записка о нарушении трудовой дисциплины выделим ряд основных моментов:

  • Конкретной формы докладной записки не утверждено законом. Документ оформляется в свободном виде.
  • Докладная записка носит информативный характер для руководителя компании.
  • Докладные записки обязательно подкрепляются актом о совершенном проступке.
  • Оформить документ вправе любой сотрудник предприятия.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка — это документально зафиксированная информация о том, что сотрудник не выполнил или выполнил не так, как нужно, свои должностные обязанности. Также в записке обычно предлагаются меры, которые необходимо применить руководству по отношению к нерадивому работнику.

Итак, вы руководитель среднего звена на опять-таки среднем производственном предприятии — скажем, начальник цеха. В вашем подчинении 40 работников цеха. В меру профессиональных, но каждый со своими бедами, проблемами и интересами. Когда и в каких случаях вам нужно писать на них докладные записки? Сейчас разберемся!

Как пишется докладная записка на сотрудника: образец

Докладная записка: образец (незаполненный) выглядит так:

Как написать докладную о нарушении трудовой дисциплины

Как известно, каждый, кто устраивается на работу, читает и подписывает должностную инструкцию. Если в процессе работы он не выполняет указанные в инструкции функции либо выполняет их не так, как надо, то это повод наказать его. Это может быть все что угодно: регулярные опоздания, прогул, неправильно оформленные документы…

Любые действия, которые влекут за собой убытки, — наказуемы. Вы, как непосредственный руководитель, можете решить эти проблемы путем предупреждений или бесед. Но если разговоры не действуют, то сотрудника нужно наказывать. Главное, делать это по закону.

Как утверждают многие, докладная записка о нарушении трудовой дисциплины может служить лучшим средством для борьбы с опозданиями.

Но как? Ведь все решения о дисциплинарных взысканиях в компании принимает только ее высшее руководство. Именно для того, чтобы уведомить начальство о проступке сотрудника, и пишется докладная записка, адресованная, допустим, генеральному директору фирмы.

Кстати, докладную может написать не только вышестоящее лицо, но и любой сотрудник. Однако внутренние документы ряда фирм предусматривают строгий порядок подачи жалоб. Согласно ему, рядовой сотрудник обязан не писать докладную, а пожаловаться непосредственному начальству.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Как пишется докладная? Специального формата этого документа в российском Трудовом кодексе нет. Однако в каждой организации могут быть внутренние документы, среди которых имеются и утвержденные шаблоны докладных. Писать ее можно и на компьютере, и от руки. Общие же правила составления официальных документов диктуют следующую форму написания. Докладная на сотрудника, вернее, ее схема, выглядит так.

  1. Правый верхний угол: кому адресовано письмо (должность и Ф.И.О.).
  2. Ниже: от кого (должность и Ф.И.О.).
  3. Ниже по центру (с соблюдением отступа): название — докладная записка.
  4. Далее — основной текст послания. Здесь заявитель перечисляет перечень тех обязанностей сотрудника (со ссылкой на внутренние документы, к примеру правила внутреннего распорядка или должностную), которые он не выполнил.
  5. Далее указывается, к чему привели действия сотрудника, какие последствия повлекли за собой его проступки.
  6. Завершается основной текст записки предложением о дисциплинарных мерах, которые, по мнению непосредственного руководителя, необходимо применить к проштрафившемуся сотруднику, чтобы ситуацию исправить.
  7. Внизу слева ставится дата написания документа.
  8. Внизу справа — подпись.

При необходимости к докладной можно приложить некие доказательства вины работника, скажем фотографию рабочего стола, если он целый день не работает, а сидит в интернете. Ссылки на такие приложения делаются в основном тексте записки.

Докладная: пример написания

Например, ваш сотрудник неправильно оформил накладную на товар. В результате этого машину с продукцией, которая проехала какое-то количество километров и спалила какое-то количество бензина, представители заказчика отказались разгружать. Исправленную версию заказчик отказался принимать в электронном виде, требуя оригинал. Вам пришлось срочно переоформлять документы и отправлять курьера на легковой машине на склад заказчика.

Докладная записка: пример

Директору ООО «Веселушка» Иванову С.П.

от начальника производственного цеха ООО «Веселушка» Петрова И.П.

Довожу до Вашего сведения, что работник производственного цеха Сидоров Л.Е. неправильно оформил накладную на поставку товара (5 тонн) для компании «Потребитель нашей продукции». В результате неправильного оформления накладной заказчик отказался выгружать товар. Чтобы исправить ситуацию, пришлось задействовать автомобиль «Жигули» для передачи исправленной накладной заказчику.

Последствиями такого халатного отношения сотрудника, выписывавшего накладную, стали простой автомобиля на складе; использование легкового автомобиля; повышенный расход ГСМ; испорченная репутация поставщика.

За халатное отношение к работе прошу объявить Сидорову Л.Е. выговор.

Все, докладная готова! Что дальше? Если во внутренних документах фирмы есть указание на порядок согласования подобных документов, например их должны сначала рассмотреть и поставить резолюцию, допустим, директор по производству или служба безопасности, значит, вы, следуя указанной нормативом навигации, передаете документ в соответствующие подразделения.

Докладная записка (образец по ГОСТУ) при плохом поведении

Если указания на порядок согласования нет, то идете с этой бумагой в приемную и отдаете секретарю, при этом он отмечает документ в списке входящих и присваивает ему номер.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей (образец)

И что делать дальше? Ничего! Только ждать последствий (а они обязательно будут, ведь на официальную бумагу, которой является докладная записка, обязательно должен быть официальный же ответ). Дисциплинарные меры воздействия обозначаются в приказе по организации. Но бывает и так, что изложенные факты потребуется проверить. Тогда приказ содержит информацию о мероприятиях, которые необходимы, чтобы подтвердить или опровергнуть указанные вами факты.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины: образец

Если сотрудник допускает нарушения трудовой дисциплины, то к нему обычно применяют меры дисциплинарного взыскания. Но для того чтобы запустить процесс, необходимо, чтобы кто-то составил докладную записку о нарушении трудовой дисциплины (образец этого документа мы приведем в конце статьи). Рассмотрим, как составляется этот документ, кто должен его составлять и как именно он задействуется в документообороте компании.

Служебная и докладная записка — это способ уведомить вышестоящее руководство о каком-то происшествии. Уметь составлять подобные документы должен каждый ответственный сотрудник. Овладев этим искусством, вы сможете снять с себя ответственность за произошедшее, передать “наверх” информацию и переложить принятие решения по проступку на плечи руководителя. Уметь составлять записки должен каждый человек, который планирует идти вперед по служебной лестнице, развиваться и занимать ответственные должности.

Ключевая цель записки состоит именно в уведомлении о произошедшем или предполагаемом событии. По сути, это раскрытие вашего взгляда на сложившуюся проблему. В большинстве случаев докладная составляется по факту выявления нарушения трудовой дисциплины сотрудниками: в этом и состоит ее основное отличие от служебной записки. А вот служебная составляется по различным обстоятельствам, произошедшим на предприятии, начиная от сломавшегося станка и заканчивая отсутствием необходимого инструмента или сырья.

Правила оформления

Докладная записка хоть и входит в общероссийский классификатор управленческой документации, но при этом она не имеет строгой формы и составляется на обычном листе. Более того, нет никаких правил или рекомендаций по поводу того, кто именно должен составлять ДЗ. Это означает, что составить ее может абсолютно любой сотрудник, который стал свидетелем нарушения своим коллегой трудовой дисциплины. Но по факту обычно докладную составляет непосредственный руководитель провинившегося на имя вышестоящего начальника. К примеру, если нарушает дисциплину слесарь в цеху, то ДЗ пишет мастер на имя начальника цеха, если менеджер, то глава отдела и пр.

Внимание: иногда складываются такие ситуации, когда сотрудник составляет ДЗ на своего непосредственного начальника. Если работник считает, что его руководитель действует неправомерно или его действия могут привести к потерям (как материальным, так и моральным), то он имеет право написать записку на имя вышестоящего директора.

Следует понимать, что вы можете составить ДЗ на любого человека, но чтобы она имела реальный вес, ее нужно подтвердить какими-то фактами. Обычно для подтверждения составляется специальный акт, который подписывает либо сам нарушитель дисциплины, либо свидетели, которые видели процесс. Например, если сотрудник периодически опаздывает на работу, то подписать акт может охранник, который стоит на пропускном пункте, коллеги или непосредственный начальник. Если произошло грубое нарушение дисциплины (например, драка), то подписывают свидетели или пострадавшие и пр. Тот, кому записка адресована, будет принимать решение на основании ее текста и текста акта. Без подтверждения ДЗ хоть и может иметь некоторый вес, но все же опираться на нее при принятии решений не стоит, поскольку они могут быть оспорены.

Обязательно ли на основании ДЗ должны быть применены меры взыскания? Практика показывает, что нет. Ответственное лицо само решает, нужно ли применять взыскание, каким оно будет и когда именно оно начнет действовать. Вполне возможно, что если проступок несерьезный, то руководитель обойдется профилактической беседой.

Порядок оформления

Рассмотрим классический образец служебной записки о нарушениях в работе и разберем реальные примеры составления. Напомним, что строгого образца не существует, то есть документ можно написать в произвольной форме. Но все же нужно придерживаться правил документооборота, ведь на основании ДЗ будут приниматься решения и составляться другие бумаги о взыскании. В записке обязательно должны присутствовать:

  1. ФИО и должность руководителя или ответственного лица, на которое пишется докладная.
  2. ФИО и должность автора записки. Анонимные докладные не могут быть приняты для дальнейшей работы.
  3. Как именно называется документ (название пишется посередине листа).
  4. Текст письма, в котором описывается произошедшая ситуация. В тексте нужно рассмотреть саму ситуацию и последствия, привести факты и подтверждения того, что она реально произошла, привести хронологию и пр.
  5. Анализ сложившейся ситуации. Здесь указывается, что могло произойти или произошло из-за того, что некий работник допустил нарушение трудовой дисциплины.
  6. Рекомендации составителя. Здесь нужно написать, какое именно решение вы рекомендуете принять по сложившейся ситуации.
  7. После текста ставится подпись автора и дата составления.
  8. Если на предприятии действует внутреннее делопроизводство, то на документ ставится входящий номер, он регистрируется в соответствующих журналах.

Цели и типы докладных

При написании ДЗ ставится цель уведомить вышестоящее начальство о каком-то происшествии и нарушении, причем пишущий снимает с себя ответственность за происходящее. Он сообщает о том, что произошло, выдвигает свое предложение по инциденту и ожидает реакции от ответственного лица. Существует четыре основных типа записок:

  1. Внутренние, которые пишутся исключительно внутри компании на имя директора или вышестоящего руководителя.
  2. Внешние, которые направляются в структурные подразделения компании или в необходимые инстанции, связанные с ее деятельностью.
  3. Принудительные, которые составляются в ответ на какое-то событие под давлением руководителя.
  4. Инициативные, которые составляются исключительно по инициативе сотрудника. Если работник не имеет возможности решить возникающую проблему и у него не хватает полномочий для этого, то он уведомляет директора.

Внимание: нужно понимать, что ДЗ не является подтверждением нарушения трудовой дисциплины. Она нужна исключительно для уведомления о произошедшем событии и может стать обоснованием для дисциплинарного взыскания или административного/уголовного производства.

На какие происшествия составляется

Конкретного списка, по которому нужно составлять ДЗ, не существует: сотрудники делают это по своему усмотрению. Обычно их пишут после того, как были выявлены факты неисполнения сотрудником трудовых обязанностей либо же допущены грубые нарушения дисциплины. Про мелкие нарушения обычно никто не сообщает, просто акцентируется внимание на этом. За неисполнение обязанностей руководитель имеет право вынести работнику предупреждение или выговор, за грубые нарушения санкции могут быть значительно серьезнее, вплоть до увольнения. Рассмотрим список грубых нарушений (они указаны в трудовом законодательстве):

  1. Нахождение на рабочем месте в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.
  2. Отсутствие на рабочем месте дольше, чем 4 часа подряд без уважительной причины (так называемый прогул).
  3. Порча имущества, принадлежащего компании, допущение растрат или совершение кражи имущества сотрудников/компании.
  4. Различные нарушения в финансовой сфере, злоупотребление доверием, непредоставление необходимой информации о себе. Сотрудник, занимающий ответственную должность (например, силовик или чиновник), может скрыть данные о том, что у него есть недвижимость или счета и иностранных банках, что влечет за собой подрыв доверия к работнику.
  5. Сотрудник без уважительной причины не хочет выполнять свои трудовые и должностные обязанности.
  6. Рабочий отказывается от прохождения медицинского осмотра (действует для некоторых должностей и профессий, обычно связанных с общепитом и работой с людьми).
  7. Рабочий не прошел аттестацию по технике безопасности или не получил необходимые для работы документы (например, медицинская справка для водителей, допуск до работы с определенным напряжением для электриков и пр).

Допускается написание ДЗ как при нарушении правил, установленных трудовым кодексом, так и действующих на предприятии (при условии, что при трудоустройстве сотрудник согласился их соблюдать). То есть если в компании введен дресс-код, а некоторые люди регулярно его нарушают, то к ним могут применяться обоснованные санкции. Или, например, на предприятии действует требование о запрете курения вне установленных мест, а кто-то курит в цеху, нарушая правила техники пожарной безопасности.

Как правильно составить

В большинстве случаев в компаниях не существует строго оговоренной формы ДЗ, но в некоторых случаях она может быть принята руководством и юристом. Если вы сомневаетесь в этом или составляете документ впервые, то обратитесь к секретарю или делопроизводителю и попросите пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины. Если есть соответствующая форма, то составляйте документ строго по ней. Если нету, то ознакомьтесь с нашей инструкцией:

  1. Докладную составляют на обычном листе А4 в рукописном или печатном виде. Вы можете создать шаблон на своем компьютере и при необходимости просто вставлять в него нужные данные.
  2. В шапке документа обязательно указывается ФИО и должность человека, которому направляется записка, а также ФИО, должность и контактные данные автора.
  3. Под шапкой по центру прописывается название, в нашем случае это “Докладная записка”. Писать название не обязательно большими буквами, но строгих правил тут не существует.
  4. После названия необходимо изложить ситуацию и указать, кто именно допустил нарушение дисциплины и каким образом. Здесь же нужно указать, какую характеристику автор дает нарушителю и как оценивает его проступок (можно указать даже степень тяжести).
  5. Ниже нужно описать меры, которые принял работник, чтобы зафиксировать нарушение и отреагировать на него. Это может быть воспитательная беседа, медицинское освидетельствование, составление акта и пр.
  6. Указываются действия, которые были направлены на то, чтобы зафиксировать событие. Дальше нужно перечислить работников, которые видели происшествие, и привести доказательства того, что оно действительно имело место быть.
  7. После основного текста нужно указать, что, по вашему, необходимо совершить руководителю, чтобы закрыть данный вопрос.
  8. В конце необходимо поставить подпись, заново указать ФИО и должность, при необходимости допускается проставление печати.

Рассмотрим стандартный пример ДЗ. Напомним, что она не имеет строгой формы и не требует использования фирменного бланка, но все вышеуказанные пункты должны в ней присутствовать.

Руководителю ООО “Семицветик”

Егорову С.Н. мастера 7-го участка цеха ДНЗ Соколова О.П

о грубом нарушении трудовой дисциплины вх.н. 240 от 10.06.2019

Сообщаю, что вчера, 9 июня 2019 года, слесарь Кочетков Игорь Юрьевич допустил серьезное нарушение правил техники безопасности и трудовой дисциплины, явившись после обеда в 14-00 в нетрезвом состоянии. После обнаружения этого факта он был отправлен домой. Из объяснений Кочеткова следует, что он в этот день получил заработную плату и решил отметить это событие путем употребления 200 граммов водки в ближайшем кафе.

В связи с этим предлагаю объявить слесарю Кочеткову Игорю Юрьевичу выговор и лишить его премии за текущий месяц.

Пошаговая инструкция по составлению докладной о нарушении трудовой дисциплины: 4 правила

Грамотное составление докладных и служебных записок в адрес руководства – это не только обязанность каждого ответственного работника, но и искусство, владение которым требуется для успешного продвижения по карьерной лестнице. Отдельных знаний требует уведомление руководства о дисциплинарных проступках подчиненных.

О том, в каких случаях и как следует писать такие документы, подробно расскажет предлагаемая статья.

Что такое докладная записка и зачем она нужна?

Основная задача докладной записки – уведомить руководство о каком-либо происшествии. Чаще всего речь идет о нарушениях дисциплины работниками. Именно этим докладная отличается от служебной записки. Так как написание последней возможно при самых разнообразных обстоятельствах производственной деятельности.

Хотите открыть кофейню, здесь есть вся необходимая информация.

Докладная записка и ее виды.

Написание докладной всегда означает передачу решения вопроса на более высокий уровень, что частично снимает ответственность с ее автора.

Привлечение внимания руководства требуется и в том случае, когда полномочий автора недостаточно для принятия необходимых и достаточных мер к провинившемуся работнику.

Информирование начальства о ЧП непосредственной угрозы для провинившегося работника не составляет. Ведь решение о наказании будет приниматься не автором документа.

А какое решение примет уполномоченное налагать дисциплинарные взыскания лицо, зависит от сложившейся практики и усмотрения начальника.

От кого и кому адресуется докладная записка о нарушении трудовой дисциплины?

Автором докладной, к примеру, может быть любой ответственный работник:

  • Руководитель отдела, управления, службы, участка, бригадир, мастер и т.д., который следит за дисциплиной своих подчиненных;
  • Лицо, несущее материальную ответственность за вверенное имущество;
  • Сотрудник охраны, контролер и любой иной специалист, в чьи обязанности входит обнаружение и фиксация дисциплинарных правонарушений.

Нужно написать характеристику работнику? Используйте статью Положительная и отрицательная характеристика на сотрудника: 7 главных правил и это станет самым легким делом для вас.

О каких дисциплинарных нарушениях необходимо докладывать?

Автору докладной необходимо уметь правильно квалифицировать действия, предпринятые работником и знать о возможных последствиях их совершения.

Для этого потребуется понимание норм статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Согласно закону выделяются:

  • Неисполнения трудовых обязанностей;
  • Грубые нарушения трудовой дисциплины.

Хотите приобрести товары из Китая, но боитесь, что вас могут обмануть, тогда эта инструкция именно то, что вам пригодится.

Все грубые нарушения прямо перечислены в трудовом кодексе:

  • Прогул (отсутствие на работе более 4 часов подряд в течение смены);
  • Употребление или нахождение на работе под воздействием алкоголя, наркотиков;
  • Совершение хищения, растраты, порча вверенного имущества;
  • Проступки финансового характера, в том числе непредставление необходимых данных об имуществе или наличии банковских счетов за рубежом, что влечет утрату доверия к работнику.

Дисциплинарные нарушения.

Не знаете, как вести учет печатей и штампов на вашем предприятии, прочтите 4 главных правила заполнения и ведения журнала учета печатей и штампов и сразу вам станет все понятно.

Четко очерченного перечня способов неисполнения обязанностей не имеется, однако традиционно принято выделять следующие из них (согласно Постановлению Верховного суда РФ № 2 от 17.03.2004 в редакции 2016 года):

  • Отсутствие работника в течение смены на рабочем месте без уважительных причин (пример: опоздание, отлучка и т.д.);
  • Отказ от выполнения трудовых обязанностей;
  • Отказ без уважительных причин от медицинского освидетельствования (если требуется), аттестации по нормам техники безопасности (если такой допуск необходим);
  • Иные нарушения требований трудового договора, закона или принятых на предприятии правил.

Составляем докладные грамотно: образец и реквизиты

Если на предприятии не существует определенных требований к составлению таких документов, то их выполняют на обычном листе А4, пользуясь следующим шаблоном:

  1. В «шапке» документа указывают адресата и автора (инициалы, должность), при необходимости направления в сторонние организации ставят исходящий номер и обозначают координаты (адрес организации, телефон) составителя, используется фирменный бланк и печать;
  2. Ниже и по центру пишется название бумаги «Докладная записка»;
  3. Далее в свободной форме:
  • Излагается суть проступка;
  • Дается общая характеристика работнику и совершенному им поступку;
  • Указываются принятые автором меры в отношении работника, например: отстранение от работы, направление на медицинское освидетельствование;
  • Перечисляются действия, направленные на фиксацию нарушения, обозначается наличие свидетелей либо других доказательств, подтверждающих вину проштрафившегося работника;
  • Указывается мнение о вынесении необходимого наказания провинившемуся работнику;
  1. Проставляются дата, должность и инициалы автора, подпись.

Столкнулись с проблемой заполнения журнала учета и содержания средств защиты, здесь вы найдете всю нужную информацию.

Пример докладной записки.

К самой записке необходимо приложить все имеющие значение документы, которые помогут руководителю принять соответствующие меры (составленные акты, объяснения виновного лица, записки других работников и т.д.).

Образец для заполнения скачать тут.

У вас было собрание трудового коллектива и вам нужно составить протокол, Пошаговая инструкция по составлению протокола собрания трудового коллектива: 3 ключевых этапа вам в этом поможет.

Подводя итог, необходимо заметить, что составленный работником документ может попасть в правоохранительные органы, суд, трудовую инспекцию. И оттого насколько он правильно составлен, объективен и достоверен, может зависеть дальнейшая карьера его автора.

Поэтому если возникла потребность в составлении подобной бумаги – помните о внимательности, аккуратности и ответственности за каждую фразу!

Подробнее о трудовой дисциплине, вы можете узнать в этом видео:

Похожие профессии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close
Close
Adblock detector