Должностная инструкция заместителя директора по филиалам

Должностная инструкция заместителя директора по филиалам

Должностная инструкция заместителя директора по филиалам

Общие положения 923.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Заместителя директора регионального управления/Начальника отдела, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX. 923.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись. 923.3 Переименование, ликвидация должности Заместителя директора регионального управления/Начальника отдела, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

Должностная инструкция заместителя директора

Поэтому всегда существует уточнение. Например, заместитель директора по воспитательной работе или по производству. От такого уточнения зависят и должностные обязанности заместителя.

К общим обязанностям заместителя генерального директора, независимо от уточнения, относятся:

  • право подписи ряда документов.

Охрана труда

Контролировать деятельность работников обособленного подразделения. 3.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

Повышать свою профессиональную квалификацию. 3.9. На иные права, предусмотренные трудовым законодательством. 4. Ответственность Заместитель директора обособленного подразделения несет ответственность: 4.1.

Заместитель директора по общим вопросам: должностная инструкция и обязанности

Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отделом, подчиненных служб (подразделений). 4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора организации.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам. 4.5. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных служб (подразделений) организации.
5.

  • развития производства;
  • финансирования подразделений организации.

3. Контролирует своевременность представления директору установленной отчетности.
4. Делегирует и поручает решение определенных вопросов другим должностным лицам — руководителям подразделений организации. 5. Утверждает штатное расписание. 6. Устанавливает должностные оклады, надбавки. 7. Ведет надзор за организацией работы по стимулированию персонала. 8. Принимает меры по разрешению вопросов, относящихся к финансово-экономической и производственной деятельности. 9.

Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам

Проведение деловых переговоров. 2.13. Участие в разработке стратегии развития обособленного подразделения и организации в целом. 2.14. Составление установленной отчетности о проделанной работе.
2.15. [Другие должностные обязанности]. 3. Права Заместитель директора обособленного подразделения имеет право: 3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии. 3.2.

Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию работы обособленного подразделения. 3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. В рамках своей компетенции совершать гражданско-правовые сделки и представлять интересы обособленного подразделения по доверенности. 3.5. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 3.6.

Должностная инструкция заместителя директора филиала

Содействует выполнению задач, связанных с текущей организационно-исполнительной работой организации. 10. Обеспечивает выполнение в полной мере обязательств предприятия перед поставщиками, заказчиками, кредиторами, а также хозяйственных, трудовых договоров.

11. Предпринимает меры по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организации, по созданию и совершенствованию нормативов трудовых затрат, использования производственных мощностей, расходования товарно-материальных ценностей. 12. Контролирует ведение учета расходования и поступления средств, использования товарно-материальных ценностей. 13. Реализует меры по соблюдению бережливого отношения к материальным, трудовым и финансовым ресурсам. 14. Контролирует соблюдение финансовой дисциплины. ІІІ. Права Заместитель директора имеет право: 1. Подписывать установленные документы. 2.

Должностная инструкция заместителя директора (рус.)

Региона; организации работы с внешней маркетинговой информацией; 924.2.5Осуществляет контроль деятельности Коммерческих директоров филиалов соответствующего Региона по исполнению ими своих функциональных и должностных обязанностей; 924.2.6Осуществляет взаимодействие с руководителями функциональных подразделений по вопросам, касающимся сбытовой деятельности филиалов своего Региона; 924.2.7Осуществляет организацию развития персонала коммерческой службы филиалов соответствующего Региона, руководителей сбытовых подразделений, участвует в разработке мотивационных схем сбытового персонала и Коммерческих директоров филиалов соответствующего Региона; 924.2.8Осуществляет контроль структуры дебиторской задолженности соответствующего Региона, предупреждает и минимизирует риски, связанные со сбытовой деятельностью филиалов соответствующего Региона.
Права Заместитель директора регионального управления/Начальник отдела имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей: 927.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции; 927.2Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции; 927.3Обращаться к 1-му Заместителю генерального директора, если предложения по вопросам, касающимся своей деятельности или инициативы, не воспринимаются непосредственным начальником.

Должностная инструкция отдел по работе с филиалами

Руководитель филиала предприятия несет ответственность: 6.1.

Должностная инструкция ведущего специалиста по работе с филиалами

  • Опыт работы на неруководящей должности в сфере деятельности организации (чтобы лучше понимать особенности функционирования компании).
  • Автомобиль (он обеспечит высокую мобильность при решении многих задач «на местах»).
  • Высокую коммуникабельность (ведь нужно будет наладить отношения с многочисленными подчинёнными).
  • Стремление к саморазвитию и самосовершенствованию.
  • Широкий кругозор в вопросах управления, продаж, планирования и анализа.

Важные нюансы Помимо вышеуказанных данных о деятельности руководителя филиала, не лишним будет обратить внимание и на следующую информацию:

  • Генеральный директор компании может одновременно возглавлять и её филиал, законодательно это не запрещено.
  • Также руководитель филиала может занимать руководящие должности и в других организациях.

Должностные инструкции

15. Руководит работой склада филиала по приему, хранению и отпуску продуктов текстиля, рациональному их размещению. 16. Обеспечивает сохранность складируемых тканей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. 17. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.


18. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности. 19.

Должностная инструкция директора филиала (пример)

К примеру, директор московского филиала зарабатывает вдвое больше, чем его коллега из Волгограда. Зарплата директора филиала в различных регионах Регион Зарплата Москва 125 000 Санкт-Петербург 106 000 Волгоград 66 000 Воронеж 68 000 Омск 69 000 Казань 70 000 Уфа 70 000 Пермь 75 000 Ростов-на-Дону 76 000 Нижний Новгород 78 000 Самара 79 000 Красноярск 80 000 Челябинск 81000 Новосибирск 85 000 Екатеринбург 90 000 Непрописные истины Особенности работы директора филиала прописаны в соответствующей должностной инструкции, однако для того чтобы занять должность руководителя филиала, недостаточно соответствовать тем требованиям, что в ней прописаны.

Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию

Специалист по работе с филиалами может замещать Руководителя ГИО СОРД и Секретаря группы административного обеспечения на время их отсутствия. 405.7 На время отсутствия Специалиста по работе с филиалами его замещает Руководитель ГИО СОРД и второй специалист по работе с филиалами. 406 Цели и должностные обязанности 406.1 Деятельность Специалиста по работе с филиалами направлена на достижение следующих целей: 406.1.1Обеспечение Административного взаимодействия между филиалами и ГП; 406.1.2Организация делопроизводства входящих и исходящих документов, касающихся операционной и сбытовой деятельности филиалов; 406.1.3Осуществление контроля рассмотрения и сроков исполнения ДРУ и функциональными подразделениями запросов филиалов.

Директор филиала: должностная инструкция, обязанности и особенности

Общие положения 555.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего специалиста по работе с филиалами, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX. 555.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись. 555.3 Переименование, ликвидация должности Ведущего специалиста по работе с филиалами, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX. 555.4 Ведущий специалист по работе с филиалами непосредственно подчиняется Руководителю АГ УООД.

Должностная инструкция начальника отдела то

Осуществлять рациональное распределение обязанностей между работниками Филиала, разделение функций, задач, действий. 2.7.Следить за выполнением приказаний и поручений. 2.8.Организовать оптимальное взаимодействие сбытовой и складской части филиала. 2.9.Возглавлять работу по поддержанию и развитию клиентской сети. 2.10.Отвечать за осуществление комплекса мер по проверке кредитоспособности клиентов. 2.11.Контролировать выполнение клиентами условий заключенных договоров. 2.12.Принимать участие в переговорах с клиентами. 2.13.Предпринимать действия, направленные на защиту интересов Предприятия. 2.14.Осуществлять контроль выполнения Плана продаж Филиала, выполнения персональных планов продаж Менеджеров по работе с клиентами. 2.15.При необходимости совместно с Региональным отделом принимать меры по корректировке хода выполнения планов продаж.

  • Изучение наработок администрации главного офиса компании, направляемые в работу филиалов предприятия.
  • Предоставление для изучения руководству предприятия наработок по повышению эффективности деятельности подразделения.
  • Личный запрос (либо по требованию руководства) у структурных подразделений и работников филиала документов и информации, требующихся для исполнения должностных обязанностей.
  • Право на визирование и подпись документов в рамках должностных обязанностей.
  • Взаимодействие со структурными отделами компании.
  • Поощрение отличившихся сотрудников, применение материальной ответственности к нарушившим трудовую и производственную дисциплину, а также к лицам, виновным в утратах и хищениях.
  • Заработная плата Заработная плата директора филиала зависит от того, в каком регионе находится подразделение организации.

Должностная инструкция специалиста по работе с филиалами

На время отсутствия директора филиала (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет менеджер по работе с клиентами, который несет ответственность за надлежащее их исполнение. II. Должностные обязанности Директор филиала: 1. Обеспечивает рентабельную, безубыточную деятельность вверенного филиала. 2. Организует осуществление торговой политики предприятия в регионе расположения филиала.
3. Осуществляет рациональное распределение обязанностей между работниками филиала, разделение функций, задач, действий, следит за исполнением поручений и приказаний, поддерживает необходимый уровень трудовой и исполнительской дисциплины. 4. Руководит работой офисной и складской части филиала, организует отпуск товара со склада по принятой на предприятии методике, приходование денежных средств согласно законодательству РФ и в принятом на предприятии порядке. 5.

Должностная инструкция менеджера по работе с филиалами

Должностная инструкция заместителя директора по работе с филиалами

Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции. 410 Ответственность Специалист по работе с филиалами несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

Должностная инструкция заместителя директора медицинского центра

— Создавать возможности для ее постоянного развития медицинского центра/клиники по всем направлениям деятельности компании.

— Подбирать и обучать персонал

— Устанавливать и поддерживать единые стандарты на работу персонала медицинского центра/клиники по всем категориям персонала.

— Обеспечивать управленческий учет (составление и корректировка Бюджета медицинского центра/клиники )

— Решать административно-хозяйственные вопросы.

2. Требования к работнику

2.1.На должность заместителя генерального директора медицинского центра/клиники назначается лицо, имеющее высшее образование и специализации в области менеджмента, маркетинга, управления финансами, управления персоналом и стаж работы по специальности, связанной с управлением персоналом, менеджментом и продвижением услуг.
2.2.Заместитель директора по общим вопросам должен знать:

1. Миссию, фирменные стандарты и бизнес-план медицинского центра/клиники.

2. Организационную структуру и должностные обязанности всех категорий сотрудников медицинского центра/клиники;

3. Законодательные, нормативные правовые акты и методики, касающиеся вопросов труда и развития персонала;

4. Современные теории управления персоналом, способы анализа персонала, передовые технологии кадровой работы; способы формирования кадровой политики фирмы;

5. Способы создания и внедрения систем материального и морального стимулирования персонала;

6. Законодательные и нормативные правовые акты, определяющие деятельность компа­ний в сфере медицинских услуг; законы и постановления, определяющие их финансово-экономическую деятельность;

7. Методы маркетингового анализа рынка, продвижения платных медицинских услуг и привлечения клиентов.

8. ПК в объеме продвинутого пользователя;

9. Трудовое законодательство; законодательные и правовые акты, определяющие документооборот, связанный с приемом, увольнением и перемещением персонала;

10. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

3. Место должности в организационной структуре
3.1. Заместитель генерального директора медицинского центра/клиники относится к категории управляющих, назначается на должность, освобождается от неё приказом генерального директора.
3.2. На время отсутствия заместителя генерального директора (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняют специалисты, назначенные приказом генеральным директором медицинского центра/клиники.

3.3. В вопросах выполнения кадровой политики и требований выполнения стандартов Компании ему подчинен весь персонал компании. Сотрудники Компании обязаны выполнять распоряжения заместителя генерального директора медицинского центра/клиники после утверждения этих распоряжений их прямыми руководителями. Как управляющий, заместитель генерального директора медицинского центра/клиники , выполняет следующие функции:

1. организует разработку миссии, маркетинг -плана и бизнес-плана медицинского центра/клиники;

2. организует выполнение бизнес-плана Компании по своим направлениям работы;

3. принимает в пределах своих функциональных обязанностей решения;

4. преобразует распоряжения генерального директора в конкретные поручения для всего персонала медицинского центра/клиники и обеспечивает выполнение этих распоряжений;

5. формулирует проблемы, возникающие в Компании; проводит с подчиненными обсуждение этих проблем; предлагает генеральному директору планы решения проблем в письменном виде;

6. организует накопление и анализ информации о работе медицинского центра/клиники, маркетинговой и финансовой информации; организует подготовку информации для принятия решений директору;

7. организует разработку и изменение организационных документов для всего персонала медицинского центра/клиники: положения, должностные инструкции, памятки и стандарты; внедряет в работу эти документы после утверждения их генеральным директором;

8. организует разработку стандартов на прием персонала в Клинику, на процесс и результаты труда каждой категории сотрудников; устанавливает для персонала Компании необходимые контроллинговые показатели на эффективность и качество труда; внедряет в работу все стандарты, утвержденные генеральным директором;

9. организует разработку для всего персонала фирмы системы материального и морального стимулирования в пределах установленного генеральным директором фонда оплаты труда; после утверждения генеральным директором применяет разработанные системы в работе медицинского центра/клиники .

3.4. Заместитель генерального директора подчинён генеральному директору, результаты его работы оцениваются по следующим показателям:

1. выполнение всех, без исключения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;

2. высокий уровень служебной дисциплины всего персонала, строгое соблюдение персоналом требований должностных инструкций и стандартов медицинского центра/клиники ;

3. наличие эффективной материальной и моральной системы стимулирования работников;

4. эффективная система продвижения услуг Компании и привлечения клиентов;

5. Своевременное планирование и предоставление установленной отчетности медицинского центра/клиники ;

6. доброжелательная творческая атмосфера внутри коллектива, своевременное предотвращение конфликтов

4. Должностные обязанности

Процесс « Управление системой менеджмента компании»
4.1.Ежегодно организует разработку и корректировку миссии и бизнес-плана медицинского центра/клиники . Обеспечивает распространение идей, изложенных в миссии через приказы, распоряжения, положения, должностные инструкции, стандарты, памятки среди персонала медицинского центра/клиники.

4.2.Формирует кадровую политику Компании, излагает ее принципы в «Положении о кадровой политике», ежегодно вносит в положение необходимые изменения. Составляет, на основании положения и рекомендаций генерального директора, план работы с кадрами на каждый год. Знакомит с этим планом весь персонал и обеспечивает выполнение этого плана.

4.3. Осуществляет финансовое планирование работы медицинского центра/клиники. Разрабатывает Бюджет Компании на год/полгода/квартал/ месяц.

Процесс «Управление персоналом»
4.3. Организует поиск и найм специалистов на имеющиеся вакансии;

4.4. Организует конкурсы на имеющиеся вакансии с целью привлечения на работу в Клинику перспективных специалистов.

4.5.Организует процедуру адаптации каждого нового сотрудника после его приёма на работу.
4.6.Контролирует состояние трудовой дисциплины и соблюдение работниками правил внутреннего распорядка Компании.

4.7. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

4.8.Консультирует руководителей медицинского центра/клиники по всем вопросам, связанным с персоналом. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства, а также выполнение требований техники безопасности труда на всех рабочих местах. Организует необходимый учёт и отчётность по работе с персоналом.

4.9.Организует работу по архивированию и сохранности документов всей фирмы, подлежащих длительному хранению.
4.10. Организует разработку и внедрение после согласования с генеральным директором фирменных стандартов на отношений между сотрудниками медицинского центра/клиники; на отношения между подчиненными и руководителями; выполнение и результаты работы; на отношение к информации; на обеспечение коммерческой тайны.

4.11. Создает по согласованию с генеральным директором систему материального и морального поощрения персонала. Ежегодно разрабатывает «Положение о мотивации персонала», котором устанавливает схемы и морального поощрения персонала. Анализирует эффективность систем стимулирования, вносит необходимые коррективы с целью создать равные для всех работников условия вознаграждения материального и благоприятный моральный климат в коллективе.

4.12. Отслеживает зоны слабой управляемости персонала и разрабатывает меры по ликвидации таких зон.

4.13. Осуществляет маркетинговое продвижение услуг Компании;

4.14. Разрабатывает Маркетинг-План Компании на полгода/квартал/месяц

4.15. Организует Интернет продвижение услуг Компании (сайт, социальные сети Интернет, Интернет реклама и т.д.)

4.16. Организует проведение мероприятий по привлечению клиентов.

4.17. Организует разработку рекламной информации (акции, скидки, рекламные буклеты и т. д.)

4.18. Организует партнерские взаимовыгодные отношения с партнерами организациями.

Процесс «Управление инфраструктурой»

4.17. Организует решение хозяйственных вопросов, ведет Журнал заявок по хозяйственным вопросам медицинского центра/клиники.

5. Права
Заместитель генерального директора медицинского центра/клиники имеет право:
5.1. Давать персоналу Компании обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к исполнению должностных обязанностей и стандартов Компании, сохранения коммерческой тайны.
5.2.Требовать и получать от персонала Компании, необходимую отчетность по выполнению возложенных на них задач.
5.3.Самостоятельно вести переписку по вопросам продвижения услуг Компании и подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию заместителя генерального директора Компании и не требующим согласования с генеральным директором.
5.5.Запрашивать необходимые данные о работниках, а при приеме на работу мнение руководителей.
5.6.Контролировать соблюдение в отношении работников законодательства о труде, порядке предоставления установленных льгот и преимуществ.
5.7.Устанавливать системы контроля за работой персонала медицинского центра/клиники и применять их в работе после утверждения генеральным директором.
5.8.Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также бюджета Компании, договоров и других документов, связанных с работой направления заместителя генерального директора.
5.9.Самостоятельно назначать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию заместителя генерального директора и участвовать в совещаниях, проводимых в Компании по вопросам, касающимся работы по направлениям заместителя генерального директора.

6. Документы и информация, предоставляемые заместителем генерального директора медицинского центра/клиники:

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Сколько заместителей у директора

В зависимости от численности сотрудников и организационной структуры предприятия, в штатном расписании могут быть предусмотрены различные наименования должностей заместителя генерального директора, например:

  • первый заместитель генерального директора;
  • заместитель генерального директора по общим вопросам;
  • заместитель генерального директора по финансовой деятельности;
  • заместитель генерального директора по продажам и т. д.

Образец должностной инструкции заместителя директора ООО (2020), который можно скачать в статье, будет отличаться от всех остальных вариантов названия должностей функциональными правами и обязанностями первых лиц организации.

Структура должностной инструкции

Должностная инструкция состоит из четырех разделов:

  1. Общие положения.
  2. Должностные обязанности.
  3. Права.
  4. Ответственность.

Общие положения

Кому подчинен заместитель

Подчиненность у замов, как правило, прямая, то есть подчинены они непосредственно первому лицу организации. Однако в инструкции допустимо сделать объявление о том, что, например, первый заместитель непосредственно подчиняется руководителю организации или напрямую решениям собственников общества. В должностной инструкции заместителя по общим вопросам можно указать, что он подчиняется не только руководителю организации, но и его первому заместителю.

Кто подчиняется заместителю

Если штатная численность предприятия значительная и количество заместителей более двух, целесообразно в письменном виде закрепить за каждым из них определенные подразделения, которые они будут курировать, и руководство которых будет замыкаться непосредственно на каждого из них. Первый зам курирует, как правило, подразделения, связанные с основной и непосредственной деятельностью компании, например, производство, отдел энергетики и технического контроля. Адрес заместителя по экономическим вопросам — отделы планирования, сбыта и бухгалтерия. В зоне ответственности зама по общим вопросам — хозяйственный отдел, кадры и канцелярия.

Порядок назначения и освобождения от занимаемой должности

В зависимости от сложившегося в организации порядка в этом разделе инструкции указывают, что человек назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя общества. Может быть указано, что на должности ЗГД (так иногда сокращают наименование этих должностей) люди назначаются в соответствии с уставом организации, решением собственников общества, и в таком же порядке подлежат увольнению.

Кто исполняет обязанности на период временного отсутствия

В этом разделе общей части инструкции предусматривается порядок временного замещения на случай отсутствия зама директора. Чаще всего, как приписывает должностная инструкция, заместитель генерального директора может заменяться начальником одного из курируемых им подразделений. Это позволяет эффективнее планировать работу, поскольку не приходится каждый раз думать, кто сможет исполнять обязанности отсутствующего работника. Можно написать проще, что временно исполняющим обязанности будет являться специалист, назначаемый отдельным приказом генерального директора.

Квалификационные требования

Если должность не предполагает наличия каких-либо льгот или ограничений, которые предусмотрены действующим законодательством, разработчик инструкции может самостоятельно придумать, какое образование и опыт работы должны быть у сотрудника. В качестве подсказки можно использовать квалификационные справочники должностей руководителей. Если должность подразумевает наличие льгот и ограничений или она включена в перечень профессиональных стандартов, достаточно будет указать, что человек, назначаемый на эту должность, обязан соответствовать этим квалификационным требованиям. Сведения о заработной плате (в руб. или валюте) в должностной инструкции не указываются.

Что должен знать, уметь и чем руководствоваться

Этот раздел практической ценности не представляет, но традиционно указывается во всех должностных инструкциях. Достаточно упомянуть в общих чертах, что работник должен знать законодательство (в зависимости от направления деятельности), уметь применять его на практике, и что руководствуется он уставом общества, а также нормативными актами генерального директора.

Должностные обязанности

Самый важный раздел инструкции, потому что это и есть трудовая функция работника. Должностные обязанности любого зама следуют из:

  • необходимости решения круга вопросов, которые делегировал ему генеральный директор;
  • специфики деятельности подразделений, которые он курирует.

Кроме того, должность заместителя директора наделена организационно-распорядительными функциями, и трудовая функция работника в этом разделе акцентируется на координации и управлении подчиненными сотрудниками. Если ведется разработка должностных обязанностей, рекомендуется использовать по большей части глаголы:

  • организует;
  • координирует;
  • руководит;
  • контролирует;
  • обеспечивает;
  • принимает меры и т. д.

Например, первый заместитель директора обязан:

  • координировать работу всех подразделений в соответствии с целями и задачами, которые стоят перед предприятием;
  • принимать меры по обеспечению бесперебойной работы производства;
  • информировать, а не скрывать от генерального директора все недостатки в работе производства и его снабжении, принимать меры по устранению причин и условий, которые могут способствовать простою предприятия, и т. д.

Вообще, наполнение этого раздела конкретикой напрямую зависит от специфики деятельности общества: если основное направление — это производство, значит, раздел обязанностей первого замдиректора организации будет преимущественно состоять из обязанностей по руководству и обеспечению технической и производственной деятельности предприятия.

Права замдиректора

В этом разделе должностной инструкции указывается, какими правами наделен сотрудник для решения повседневных вопросов и реализации своих функциональных задач. Указывается, что и от кого он может требовать и в какой форме, кому и какие распоряжения уполномочен отдавать. Рекомендуется преимущественно использовать глаголы:

  • требовать;
  • добиваться;
  • осуществлять;
  • вносить предложения и т. д.

Например, заместитель директора по общим вопросам имеет право:

  • требовать, чтобы подчиненный персонал неукоснительно соблюдал правила работы с информацией и документами, содержащими персональные данные работников;
  • осуществлять управление подчиненными подразделениями по своему усмотрению, распределять нагрузку между подразделениями;
  • вносить предложения руководству организации о мерах морального и материального поощрения подчиненных должностных лиц, добивающихся высоких результатов в своей профессиональной деятельности, и т. п.

Ответственность

Указывается, за что работник несет ответственность:

  • за выполнение конкретных показателей;
  • за результативность и эффективность работы курируемых им подразделений;
  • за непринятие соответствующих мер;
  • за сохранность конфиденциальной информации и т. д.

Например, заместитель генерального директора по экономической деятельности несет ответственность за:

  • выполнение плановых показателей деятельности подчиненных ему подразделений;
  • состояние служебной дисциплины в подчиненных подразделениях;
  • предоставление своевременной отчетности в налоговые и иные контролирующие органы по направлению своей деятельности и т. п.

Условия работы

Если присутствуют особенности графика работы, обусловленные функциональными обязанностями, которые должен выполнять заместитель генерального директора, должностная инструкция обязательно должна их предусматривать. Имеется в виду плавающий график выхода на работу, командировки и пр. Эти прописанные особенности обязательно должны полностью соответствовать требованиям Трудового кодекса Российской Федерации и требованиям техники безопасности при исполнении трудовых обязанностей.

Образец должностной инструкции заместителя генерального директора ООО (2020)

Подписание, утверждение, ознакомление и хранение

Должностная инструкция заместителей генерального директора в оформленном виде:

  1. Подписывается разработчиком (это, как правило, начальник отдела кадров) и утверждается у руководителя организации. Ее листы прошиваются.
  2. При назначении на должность работник знакомится с положениями своей должностной инструкции, подтверждает факт ознакомления собственноручной подписью и получает копию инструкции на руки. При необходимости ему может быть дана консультация юриста или кадровика.
  3. Хранится должностная инструкция установленным в организации порядком в отделе кадров или бухгалтерии.

Похожие профессии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close
Close
Adblock detector