За сколько необходимо предупредить работника об увольнении по инициативе работодателя

За сколько необходимо предупредить работника об увольнении по инициативе работодателя

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется. А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.

Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Приказ о сокращении численности или штата

Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

Акт об отказе от подписания документа

Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  • семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г. № 2263-6-1).

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

  • копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
  • проект приказа об увольнении работников организации;
  • проект штатного расписания организации.

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы.

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • порядковый номер записи;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Последняя актуализация: 15 марта 2017 г.

Документы по теме:

Читайте также:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Как правильно составить уведомление о расторжении трудового договора?

Трудовой кодекс предусматривает не слишком много возможностей работодателю беспрепятственно расторгнуть трудовой договор с сотрудником.

При этом общим элементом практически всех случаев, когда это допустимо без заявления работника, является требование направить работнику уведомление о расторжении трудового договора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Когда нужно уведомлять?

Требование уведомлять сотрудников об увольнении предусмотрено в ТК РФ для четырёх случаев:

    Истёк срок договора.

Это самый частый повод, связанный с уведомлением об увольнении. По ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор завершается, когда наступает определённое время (дата или событие). При этом работник не обязан держать в уме дату своего ухода – работодатель должен напомнит ему об этом письменно. Иначе договор станет бессрочным.

Сотрудник не прошёл испытание.

В соответствии со ст. 71 ТК РФ работодатель может уволить сотрудника, находящегося на испытательном сроке, за плохую работу. При этом работника нужно обязательно уведомить о предстоящем увольнении.

Нашли замену совместителю.

Согласно ст. 288 ТК РФ работника, занятого по совместительству, можно заменить на работника, которому эта должность станет основной.

Сокращение штата и ликвидация организации.

Уведомлять сотрудников о предстоящем сокращении призывает ст. 180 ТК РФ. Особые условия таких уведомлений содержат ст. 292, 296 ТК для временных и сезонных работников.

Срок уведомления об увольнении

Наиболее частый случай уведомления об увольнении – истечение срока срочного трудового договора. Порядок такого уведомления прописан в ст. 79 ТК РФ. Она требует уведомлять работника не менее чем за три календарных дня до этой даты.

Несоблюдение этого срока влечёт незаконность последующего увольнения, а работник автоматически перейдёт из категории временных в постоянные.

Исключение составляют временщики, принятые на замену отсутствующего сотрудника. Даже если работодатель знает, когда тот вернётся, уведомлять об этом сотрудника не обязательно. Он должен быть уволен в день выхода на работу основного работника.

Такой же срок ТК отводит для информирования о прекращении трудовых отношений по причине плохого прохождения испытания. Работодатель может уволить не понравившегося сотрудника, собрав все необходимые свидетельства, в любой момент на этапе испытания, уведомив его за три дня.

Также ст. 71 ТК РФ устанавливает и самому испытуемому трёхдневный срок, чтобы уведомить работодателя, что работа ему не подошла и он не будет её продолжать.

Иной случай представляет ст. 288 ТК РФ. В особом положении находятся совместители, чья работа в меньшей степени защищена законом, чем работа постоянных сотрудников. Если фирма найдёт постоянного работника на должность, занятую совместителем, она может произвести замену состава. Совместителя необходимо уведомить об этом не менее чем за две недели.

Особую сложность представляет уведомление сотрудников о потенциально массовых увольнениях – сокращении штата и при ликвидации организации. Законодатель отнёс эти увольнения к одной категории и в ст. 180 установил общий срок увольнения: не менее чем за 2 месяца.

Работника можно уволить и раньше, приплатив соответствующую компенсацию (ч. 3 ст. 180), но срок в уведомлении будет стоять всё-таки другой.

Эти сроки сокращены для сезонных работников до недели (ч. 2 ст. 296 ТК РФ устанавливает семидневный срок уведомления), а для временщиков со сроком договора менее 2 месяцев – до трёх дней, как и при истечении срока договора.

Типовая форма и правила оформления

Законодательство не устанавливает и не предлагает типовой формы для уведомления о расторжении трудового договора по каким бы то ни было основаниям.

Как правильно составить трудовой договор читайте в нашей статье.

Из требований законодательства и правовой практики понятно, что уведомление помимо очевидных реквизитов (ФИО работника, название организации) должно содержать:

  • Должность увольняемого сотрудника. Это имеет значение для увольнения внутреннего совместителя по ст. 288 ТК РФ.
  • Реквизиты трудового договора (номер, дата). Должно быть предельно ясно, какой именно документ прекращает действие.
  • Дату расторжения договора, соответствующую требованиям к срокам уведомления.
  • Основание для расторжения контракта в виде ссылки на часть и статью ТК РФ, а также прописью, аналогично записи в трудовой книжке.
  • Место для подписи сотрудника, подтверждающей ознакомление.

Уведомление стоит составить в двух экземплярах, чтобы один с отметкой об ознакомлении остался на руках у работодателя. В ином случае работнику выдаётся только копия уведомления, а оригинал с подписью остаётся в кадрах.

Пример образца уведомления о расторжении договора можете скачать здесь.

Как правильно ознакомить с документом сотрудника?

ТК РФ требует ознакомить сотрудника с письменным уведомлением, но как получить подтверждение ознакомления? Есть несколько вариантов развития событий:

  • Сотрудник поставил свою подпись на уведомлении. Это самый простой исход, который устроит всех – и работодателя, и работника, и суд в случае спорной ситуации.
  • Сотрудник не поставил свою подпись и был составлен акт отказа под подписи. Он потребует подписей двух свидетелей, но суды не всегда принимают такие документы как истинные.

  • Уведомление было направлено сотруднику заказным письмом с уведомлением. В этом случае подпись сотрудника не требуется. Это оптимальный вариант для «сложных» сотрудников, однако нужно готовить его заранее.
  • Eсли заказное письмо будет не востребовано и вернётся как неполученное, суд расценит это как злоупотребление работника, а не нарушение со стороны фирмы.

    Общие моменты для составления уведомлений о прекращении действий любых договоров:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


    Это быстро и бесплатно !

    За сколько дней должны предупредить об увольнении

    Процесс сотрудничества между работодателем и сотрудником строго регламентирован действующим ТК. Если право наемного сотрудника или работающего по официальному договору было нарушено, у него есть все основания для инициации искового заявления в судебные инстанции.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    При удовлетворении иска, работодателю придется понести дополнительные расходы на выплату компенсации.

    Общие сведения

    Если на предприятии планируется плановое сокращение или увольнение ряда сотрудников, процесс требует тщательной подготовки и не может быть организован в один день.

    Кадровик должен подготовить всю необходимую документацию для выдачи книжки и справок в последний рабочий день.

    Работодатель обязан заранее предупредить работника об увольнении, чтобы он смог начать поиски нового рабочего места.

    В остальных случаях при увольнении, сотрудник имеет все основания для получения компенсаций, возмещение за неиспользованный отпуск и другие полагающиеся выплаты.

    Также работодатель должен рассчитать положенный размер зарплаты за те дни, которые отработал сотрудник.

    Регуляция процесса увольнения посредством конкретного изданного акта не производится. 180 статья ТК содержит все необходимые положения и порядок расторжения трудовых договоров. В дополнении стоит обратить внимание на статьи 77-81.

    Увольнение может произойти в связи с появившимися обстоятельствами, которые не зависят от сторон. Если имеет место признание предприятия банкротом, то процедура увольнения подразумевает иной порядок, где будет обращение к федеральному закону о банкротстве.

    Если организация будет признана финансово несостоятельной, то регуляция отношений управления и работников осуществляется посредством третьего лица (арбитражного управляющего).

    За сколько дней работодатель должен предупредить об увольнении

    В зависимости от ситуации, законодательство предполагает различные сроки, в течение которого работник должен быть уведомлен о предстоящем увольнении. Так, например, минимальный срок не должен составлять менее трех дней, а максимальный – до трех месяцев.

    На основании 81 статьи ТК, в случае серьезных нарушений работником, работодатель имеет все полномочия незамедлительно отстранить его от рабочего процесса или уволить.

    По сокращению штата

    Данный аспект подразумевает неблагоприятную финансовую ситуацию на предприятии, из-за чего компания больше не имеет возможности выплачивать заработную плату всему штату.

    На основании российского законодательства, работодатель обязан предупредить об увольнении в данном случае минимум за два месяца до прекращения деятельности.

    Как правило, при сокращении штата совершается следующий порядок:

    1. Директором составляется официальный список сотрудников, попадающих под процедуру сокращения
    2. Согласование списка с представителями профсоюза
    3. Если есть возможность, то сотруднику может быть предложена альтернативная должность на предприятии
    4. При ликвидации предприятия, должен быть издан определенный документ, свидетельствующий о прекращении работы компании.

    Далее формируется специальный приказ, с которым должен ознакомиться работник, попадающий по сокращение не менее чем за два месяца.

    В связи с ликвидацией предприятия

    Действует тот же порядок, что и при сокращении штата. Формируется специальный приказ, с которым каждый сотрудник должен ознакомиться не позднее, чем за два месяца.

    На основании действующего законодательства каждый работник имеет право получения двухмесячного выходного пособия.

    Важно отметить, что при признании предприятии банкротом, данный процесс подчиняется иной законодательной базе, а точнее федеральному закону о признании компании банкротом.

    Алиментщика

    На предприятиях нередко можно встретить сотрудников, которые обязаны на основании судебного определения выплачивать алименты. Что касается процесса увольнения, то он производится на обычных условиях, закрепленных действующим законодательством.

    Сроки уведомления об увольнении зависят не от статуса работника, а от конкретной ситуации, в связи с которой работник прекращает свою деятельность.

    Важно принять во внимание, что главный бухгалтер должен в обязательном порядке направить уведомление о прекращении рабочей деятельности судебным приставам.

    В нем должно должна быть прописана следующая информация:

    1. Определение срока, в который осуществлялись постоянные выплаты
    2. Объяснение причин, по которым образовалось задолженность
    3. Документация, подтверждающая все изложенные факты
    4. Информация о новом работодателе (если был совершен перевод)
    5. Фактические место жительства.

    Как только документ будет подписан ответственными лицами на предприятии (директором и главбухом), а также проставлена синяя печать – документ вступает в юридическую силу.

    О чем идет в присяге на гражданство Италии? Ответ в этой статье.

    Госслужащего

    Срок уведомления госслужащего об увольнении зависит от причин, по которым ему придется покинуть свое рабочее место. Если планируется сокращение штата, то работник должен быть проинформирован об этом за четыре месяца и соответственно получить выплаты в размере четырехмесячного оклада.

    Исключением является служба в Северных регионах страны, где данных срок увеличивается до полугода.

    Важно принять во внимание, что для будущего трудоустройства, за месяц он должен обратиться в биржу труда с предоставлением доказательств, что он потерял работу.

    Те же сроки предусмотрены в том случае, когда госслужащему приходиться уйти со службы при ухудшающимся состоянии здоровья.

    Сотрудник может претендовать на получение четырехмесячного оклада при следующих обстоятельствах:

    1. Госслужащий не мог исполнять полный спектр своих обязательств, в виду имеющегося заболевания сроком дольше четырех месяцев
    2. Отсутствие возможности заниматься трудовой деятельностью на прежнем месте работы, в виду болезни.

    Иностранного работника

    Если на предприятии трудиться иностранный гражданин, то действующим законодательством не было установлено специфических особенностей. В данном случае также применяется 77 статья ТК.

    Если гражданин принимает самостоятельное решение об увольнении, то в его обязательства входит уведомление работодателя о своем уходе за две недели посредством письменного заявления.

    Важно принять во внимание, что в случае увольнения, работодатель должен предупредить иностранное лицо минимум за три дня. Для этого заполняется специальный документ в отделении ФМС.

    Конкретное содержание документа зависит от статуса работника. При несоблюдении данного правила, законодательством предусмотрен штраф в размере 1 000 000 для юридических лиц.

    Уведомление

    Уведомление – это оповестительный документ, который получает каждый работник при решении работодателя об увольнении. Формирование уведомления не означает полное соглашение сотрудника, а значит право оспаривания принятого решения сохраняется.

    Для этого должно быть подано соответствующее заявление в трудовую инспекцию в том районе, где расположена организация.

    Сроки предупреждения

    В зависимости от ситуации, предусмотрены различные сроки предупреждения сотрудника:

    1. Трудящихся по заключенному ранее срочному договору. Исполняется общий порядок, прописанный ТК. Работодатель обязан в письменно порядке уведомить работника о том, что не желает заключать договор о сотрудничестве на новый срок. Оформление срочного договора регламентировано статьей 59 ТК
    2. Сокращение численности штата. Минимальный срок уведомления составляет не менее двух месяцев до планируемой процедуры. Важно отметить, что в качестве альтернативы или желании сохранить работника на предприятии, работодатель может предложить ему иную должность, либо место работы (при наличии других офисов)
    3. Увольнение за прогул. Регламентировано статьей 192 ТК. Чтобы уволить сотрудника, для начала необходимо зафиксировать его отсутствие на положенном месте более четырех часов подряд. В данной ситуации увольнение может последовать сразу же после фиксации прогула. Однако если работник докажет весомую причину своего отсутствия, например, исполнение порученного задания работодателем, в судебном порядке приказ об увольнении будет отменен.

    На испытательном сроке

    Минимальный срок уведомления сотрудника, находящегося на испытательном сроке не должен быть менее трех дней. При изъявлении отказа, в обязательном порядке должна быть объяснена мотивация. В противном случае решение может быть обжаловано в суде.

    Если гражданин не выполнил задание, полученное в качестве испытания, то его увольнение не требует уведомления профсоюза.

    Порядок оформления

    Уведомление составляется сотрудником отдела кадров в двух экземплярах. На первом должна присутствовать обязательная виза работника. При отсутствии согласия, кадровик должен зафиксировать данный факт.

    После получения официального уведомления, сотрудник выполняет следующие действия:

    1. В оговоренный день посетить отдел кадров
    2. Забирает свою трудовую
    3. Получает полагающиеся денежные средства (заплату, компенсации).

    Предусмотренного строго порядка к содержанию уведомления не прописано.

    Важно, чтобы в нем была зафиксирована следующая информация:

    1. Полное название юридического лица
    2. Данные о работодателе и работнике
    3. Основной текст
    4. Подписи обеих сторон.

    Если по каким-либо причинам сотрудник не имеет возможности самостоятельно прибыть на место работы, то уведомление может быть отправлено почтой.

    Как выглядит сертификат на гражданство? Подробности здесь.

    Как пройти тест на гражданство? Читайте далее.

    Законодательством установлены различные сроки уведомления сотрудников об увольнении. В каждой конкретной ситуации, работодатель должен заблаговременно предупреждать работника, в противном случае может понести административное наказание в виде штрафа, а работник в такой ситуации имеет все права и основания опротестовать решение в судебном порядке.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Порядок предупреждения об увольнении работодателем

    За сколько дней работодатель должен предупредить сотрудника об ожидаемом увольнении зависит от причин прекращения трудовых правоотношений. Законодатель определяет различные термины, а также выделяет основания, при которых уведомление служащего не требуется. Соблюдение сроков предупреждений является обязательным для констатации законности увольнения, иначе расторжение трудового договора будет считаться неправомерным.

    Алгоритм действий

    Предупреждение об увольнении вручается работникам исключительно при выдаче руководителем приказа о прекращении трудовых правоотношений. Так, подписывая приказ, начальник должен указать основания расторжения контракта, перечень всех работников, которых коснется увольнение, крайний рабочий день каждого из них, а также ответственных лиц, которыми будут направляться уведомления и подготавливаться распорядительные бумаги.

    И пока назначенные работники осуществляют подготовку уведомительных документов, руководитель направляет информацию о предстоящем увольнении граждан в службу занятости. О массовом увольнении нужно сообщить, как минимум за три месяца до даты прекращения трудовых правоотношений, а о единичном случае – за два. Предупреждение об увольнении вручается каждому сотруднику лично под подпись. Если на документе не будет стоять отметка лица об ознакомлении, такое увольнение может быть признано незаконным.

    Нет необходимости

    Также законодательством определен ряд случаев, при которых руководители не должны направлять уведомление о прекращении действия трудового контракта своим работникам. К таким случаям относят:

    • получение работодателем повестки о призыве сотрудника на службу в армии;
    • когда суд принял решение восстановить на занимаемую должность ранее уволенного работника;
    • если в силу реорганизации предприятия, юридическое лицо поменяло свое расположение, и работник не может далее продолжать трудиться;
    • в силу медицинских противопоказаний продолжать работу;
    • применение к работнику наказания в виде лишения свободы за совершение уголовного правонарушения;
    • когда в силу применения норм административного взыскания, сотруднику запрещено занятие определенным видом деятельности, которая входила в его служебные обязанности;
    • наступление юридических фактов, в силу которых предприятие более не может продолжать эффективную работу (стихийные бедствия, военное положение, техногенные катастрофы);
    • биологическая смерть одного из участников трудового соглашения.

    Важно! Чтобы судья не опровергнул законности проведенного увольнения в силу указанных выше причин, к приказу об увольнении руководство фирмы должно прикрепить официальный подтверждающий документ.

    Согласно Трудовому кодексу прекращение трудовых правоотношений возможно:

    • при желании самого сотрудника уволиться;
    • прекращение контракта по инициативе работодателя;
    • в силу обоюдного согласия сторон.

    За какой срок и кто должен уведомить второго участника контракта о предстоящем расторжении соглашения зависит от инициатора увольнения. Так, когда расторжение договора происходит по обоюдному согласию сторон, то никакого уведомлять необязательно. Стороны полюбовно оговаривают период отработки и порядок произведения денежных пособий.

    Руководящий аппарат

    Срок предупреждения об увольнении, когда прекращение трудовых правоотношений происходит по инициативе руководства предприятия, делится на несколько видов в зависимости от обстоятельств прекращения должностных полномочий. Так, законодатель выделяет такие виды терминов предупреждений:

    • 3 дня;
    • 1 месяц;
    • 2 месяца.

    За три дня предупреждают работника об увольнении в случаях, когда соискателю был назначен испытательный срок, и он его не прошел, то есть по истечении время трудовой проверки, было принято решение не продлевать контракт. Также при завершении срока действия срочного контракта, работник должен быть уведомлен об этом, как минимум за три календарных дня до назначенной даты. Если руководство желает продолжать трудовые правоотношения со служащим, то предупреждение выносить не нужно.

    Если предприятие переходит на порядок замещения вакансий на конкурсной основе в силу банкротства фирмы, то основной штат сокращается, о чем выдается уведомление за один месяц.

    Во всех случаях, связанных с прекращением деятельности юридического лица, реорганизацией, сокращением численности работников или ликвидацией конкретных должностей, необходимо оговаривать перспективу расторжения договора как минимум за два месяца. Днем отсчета этого термина будет день получения работником официального предупреждения.

    Кроме того, в отдельных случаях, руководству фирмы следует предупреждать и профсоюз. На общих основаниях два месяца выделяется при планируемом сокращении численности работников и три месяца – при массовом увольнении в силу изменения объема производства фирмы.

    Штатные служащие

    И с другой стороны увольняемому работнику в обязательном порядке требуется предупредить работодателя о желании прекратить договор. На это Закон выделяет также несколько разновидностей сроков. В общем порядке уведомление происходит за две недели до фактического дня прекращения выполнения трудовых обязанностей. Этот срок сокращается до трех календарных дней, если желание прекратить контракт возникает на этапе испытательного срока. Также данное правило действует при прекращении сезонных работ по инициативе трудящегося.

    Законодателем не зря установлены строго очерченные дни, в которые участники контракта должны узнать о его расторжении. Таким образом, работник может быть уверен в своевременном прекращении правоотношений без умышленных продлений срока работы увольняющегося. А у руководства предприятия будет достаточно времени, чтобы подыскать другого соискателя на замещение освободившейся должности.

    Похожие профессии

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Close
    Close
    Adblock detector