Делопроизводитель вешевая служба в воинской части обязанности

Делопроизводитель вешевая служба в воинской части обязанности

Обязоности дело производителя продовольственной службы

Prom-Nadzor.ru

Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению [заведующего канцелярией, начальника отдела документационного обеспечения].1.4. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, должен знать:- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;- структуру предприятия и его подразделений;- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;- основы организации труда;- правила эксплуатации вычислительной техники;- правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда.- [вписать нужное].1.5.

Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, в

Должностные обязанности делопроизводителя вещевой службы в войсковой части

  1. Чем занимается делопроизводитель в воинской части
  2. Кто такой делопроизводитель? обязанности работника
  3. Должностная инструкция делопроизводителя
  4. Делопроизводитель
  5. Должностные обязанности секретаря-делопроизводителя

Обязанности делопроизводителя в воинской части Содержание:

  1. Профессия делопроизводитель
  2. Должностная инструкция делопроизводителя (рус.)
  3. Обязанности делопроизводителя в воинской части
  4. Должностные обязанности делопроизводителя
  5. Глава 15
  6. Должностная инструкция делопроизводителя

Должностная инструкция делопроизводителя Подшивка служебных документов в дело производится по мере поступления исполненных документов так, чтобы сохранилась полная возможность чтения текста, который не должен подходить к линии подшивки ближе 2 см, а листы не выступали за края обложки. Делопроизводство

Должностные обязанности делопроизводителя вещевой службы в войсковой части

Инфо Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.3.3. Порядковый номер регистрации является номером вновь заводимой карточки.

При отправке имущества со склада на каждый ящик (тюк, контейнер) оформляется упаковочный лист (форма 63).

Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.2.4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.2.5.

Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.2.6.

Должностные обязанности делопроизводителя секретаря

От этих факторов зависит внутренний объём документооборота. Поэтому востребованность и степень важности работы секретаря-делопроизводителя достаточно высоки.

На первый взгляд, эта профессия является достаточно скучной и рутинной.

Однако, непосредственные обязанности секретаря делопроизводителя — это занятие не только работой с документами, но и коммуникация с партнёрами, клиентами и сотрудниками. Более того, на крупных фирмах объём документооборота достаточно велик и справиться с ним качественно и быстро сможет только профессионал. Главные его задачи:структурировать, обрабатывать и вести учёт документооборота; совершать и принимать звонки, вести переговоры с клиентами; заниматься входящей и исходящей корреспонденцией;контролировать документацию, оформленную другими сотрудниками;отправлять

Ведение книг делопроизводство в продовольственной службе войсковых частях

Записи, сделанные в книге, подтверждаются подписями этих должностных лиц; б) в службе воинской части (корабля) ежедневно на основа­нии записей в книге учета (форма 53) выписывается накладная (форма 2) в двух экземплярах.

Первый экземпляр накладной остается в службе для оприходования сэкономленных продуктов, а второй экземпляр хранится в столовой (на камбузе) вместе с книгой учета (форма 53).

Глава VII КОНТРОЛЬ ЗА ВЕДЕНИЕМ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ 388. Контроль за ведением учета материальных средств осуще­ствляется с целью обеспечения его своевременности,

Обязанности делопроизводителя в воинской части

Делопроизводитель должен знать: — нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; — основные положения Единой государственной системы делопроизводства; — структуру предприятия и его подразделений; — стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; — порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; — основы организации труда; — правила эксплуатации вычислительной техники; — основы законодательства о труде; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 4. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется: — приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции, — настоящей должностной инструкцией, — Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Обязанности делопроизводителя в воинской части вещевой службы

Раздаточная (сдаточная) ведомость (форма 8) предназначена для оформления: выдачи вещевого имущества подразделениям (военнослужащим ); списания имущества прямым расходом; приёма на склад материальных средств.

Внимание Ведомость выписывается в одном экземпляре, подписывается начальником вещевой службы и писарем, регистрируется в книге (форма 25) и передаётся на исполнение начальнику вещевого склада.

Получить полный текст («8») Аттестат военнослужащего (форма 21) является документом дающим право на зачисление военнослужащего на обеспечение вещевым имуществом и снятия с обеспечения. Должен отражать наличие вещевого имущества по видам и категориям, отражать его приход и расход. Учет вещевого имущества на складе ведется по следующим документам: форма 37 — книга учета материальных средств, выданных во временное пользование; форма 43 — карточка учета категорийных материальных средств; форма

Должностная инструкция делопроизводителя

Делопроизводитель должен знать: — нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; — основные положения Единой государственной системы делопроизводства; — структуру предприятия и его подразделений; — стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; — порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; — основы организации труда; — правила эксплуатации вычислительной техники; — основы законодательства о труде; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется: — законодательством РФ, — Уставом организации, — приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции, — настоящей должностной инструкцией, — Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Делопроизводитель должностные обязанности в воинской части 2020 год

1.4.4. Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов. 1.4.5. Основы научной организации труда в делопроизводстве. 1.4.6. Схему организационного взаимодействия делопроизводства со структурными подразделениями предприятия.

1.4.7. Правила эксплуатации вычислительной техники.

1.4.8. Основы трудового законодательства РФ (в части касающейся).

Обязанности делопроизводителя в воинской части

Обязанности делопроизводителя в воинской части

Должностные обязанности. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет в структурные подразделения.

В соответствии с резолюцией руководителя учреждения, организации, предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

Делопроизводитель, инспектор отдела кадров, специалист отдела кадров 20000 — руб

Ведение качественного и количественного учёта личного состава, подготовка предложений по организационно-штатной структуры подразделений, подготовка предложений по укомплектованию вакантных должностей издание суточных приказов (зачисление, увольнение, убытие в основной и дополнительные отпуска, командировку, на больничный, назначение на должность, выслуга лет, присвоение воинских званий), ведение книг алфавитного учёта военнослужащих, организация и ведение штатно-должностного учёта, организация, ведение и хранение личных дел военнослужащих и лиц гражданского персонала, оформление командировочных удостоверений, расчёт выслуги лет на пенсию военнослужащим.

Обязанности должностных лиц вещевой службы

Для решения задач вещевая служба воинской части в своем составе имеет соответствующие подразделения, укомплектованные материальными средствами, личным составом, оборудованием, инструментом. Общая численность личного состава подразделений вещевой службы может достигать 11 – 25 человек.

Общие обязанности начальника службы воинской части изложены в статьях 107-109 Устава внутренней службы ВС РФ, а в статье 123 они конкретизированы для начальника вещевой службы.

В каждой воинской части организуется несекретное делопроизводство (далее именуется — делопроизводство).

В зависимости от объема служебных документов ведение делопроизводства возлагается на отдельное структурное подразделение, предназначенное только для этих целей, или на строевой, общий, административно-хозяйственный отдел, отделение (часть), а там, где штатами они не предусмотрены, приказом командира (начальника) воинской части назначаются лица, ответственные за ведение делопроизводства.

Должностная инструкция делопроизводителя

2. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 7. На время отсутствия делопроизводителя его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия.

1.2. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе не менее 3 месяцев, без предъявления требований к стажу работы.

1.4. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом организации, настоящей должностной инструкцией, положениями, приказами и распоряжениями вышестоящего руководства организации.

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы,

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции делопроизводителя, образец 2020 года.

На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным профессиональны мобразованием без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция делопроизводителя выдается на руки под расписку.

Курсы продавца-кассира, продавца-консультанта

Делопроизводитель имеет право: 3.1.

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3.3. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 3.4.

Обязанности делопроизводителя в воинской части вещевой службы


Военнослужащие и лица гражданского персонала, работающие со служебными документами и изданиями, обязаны: знать и выполнять требования, установленные Инструкцией; быть бдительными, не допускать нарушений, которые могут привести к разглашению сведений служебного характера или утрате служебных документов и изданий, а также пресекать действия (бездействие) других лиц, могущие привести к таким последствиям; знакомить со служебными документами других лиц и передавать служебные документы другим исполнителям только с разрешения своего непосредственного командира (начальника); передавать служебные документы из одного подразделения воинской части в другое только через делопроизводство; давать справки по служебным документам и сообщать сведения, содержащиеся в них, лицам, не имеющим отношения к этим документам, только с разрешения командира (начальника)

Должностные обязанности делопроизводителя вещевой службы в войсковой части

От правильности и грамотности составления бумаг зависит оперативность получения и обработки информации, а это приводит к своевременному принятию эффективных решений. Соответственно в штате любого хозяйствующего субъекта есть делопроизводитель, обязанности которого и распространяются на ведение документооборота.

Что входит в обязанности делопроизводителя? Характеристика профессии Делопроизводитель, обязанности которого могут варьироваться от оформления бумаг до принятия оперативных решений, востребован на рынке трудовых ресурсов всегда.

Важно Делопроизводитель руководствуется в своей деятельности:- нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и документами по ведению делопроизводства на предприятии;- Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии;- Уставом компании,

Делопроизводитель должностные обязанности в воинской части 2020 год

2.1.5. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

2.1.6. Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. 2.1.7. Обеспечивать сохранность служебной документации.

2.2. Делопроизводитель должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику архивного отдела отчетную и иную служебную документацию. 2.3. Регламент рабочего времени делопроизводителя соответствует нормам федерального законодательства о труде.

Обязанности делопроизводителя в воинской части вещевой службы

Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты инв.

Настоящей должностной инструкцией. Должен знать: 1. Нормативно-правовые акты и другие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии согласно перечню 1 к настоящей Инструкции. Организационную структуру предприятия.

Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.

Чем занимается делопроизводитель в воинской части

Подлинные личные документы военнослужащих и лиц гражданского персонала (свидетельства о рождении, о браке, документы об образовании и т.п.) в дела не подшиваются.

При необходимости в дела подшиваются только заверенные в воинской части копии этих документов. В журналах учета служебных документов (входящих и исходящих) делаются отметки, в какое дело подшит служебный документ, и указываются номера листов подшитого служебного документа. Отличие делопроизводителя от секретаря заключается в том, что секретарь, как правило, отвечает за документацию определенного руководителя, в то время как делопроизводитель занимается бумагами всей компании.

В последнее время набирает обороты тенденция объединения этих двух профессий в одну – секретарь-делопроизводитель. Как правило, это явление наблюдается в небольших организациях, где документооборот небольшой.

Ниже мы рассмотрим пример составления должностной инструкции секретаря и особенностей работы секретаря-делопроизводителя.

Должностные обязанности документовежа в воинской части

Не разрешается подшивать в дела неисполненные служебные документы.

В последнее время набирает обороты тенденция объединения этих двух профессий в одну – секретарь-делопроизводитель. Как правило, это явление наблюдается в небольших организациях, где документооборот небольшой.

Чем занимается делопроизводитель в воинской части

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Делопроизводитель несет ответственность:4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.4.2.

За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.4.3.

За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Признанные недействующими (утратившими силу) и не имеющие практического значения приказы и директивы вышестоящих командиров (начальников), дела, служебные издания, техническая документация, книги и журналы учета, служебные документы с пометкой «Для служебного пользования», бланки строгой отчетности, магнитные носители информации, рабочие тетради и другие материалы инвентарного учета уничтожаются по акту, который составляется в одном экземпляре.

Обязанности делопроизводителя в воинской части

Делопроизводитель подчиняется непосредственно __________ (заведующему канцелярией, директору организации, начальнику отдела, др.) 6. На время отсутствия делопроизводителя (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей. 1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. 3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 6.

Делопроизводитель в военной части обязанности

В практической деятельности некоторых командиров встречаются случаи, когда вместо того, чтобы выполнять свои обязанности согласно требованиям Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации, они запрещают регистрировать или принимать в делопроизводстве (экспедиции) воинской части письменные обращения личного состава (без их личного на это указания), тем самым пытаясь всячески уклониться от решения насущных проблем военнослужащих и гражданского персонала.

Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации устанавливается, что служебные документы вступают в силу с момента их подписания (принятия или утверждения), если в тексте служебного документа или законодательством не предусмотрена другая дата.

Возникает вопрос, как быть в ситуации, когда на документе отсутствует дата его подписания (принятия или утверждения), а в тексте этого документа (или законодательством) не предусмотрена дата его вступления в силу.

Обязанности делопроизводителя в воинской части

Служебные документы, составленные для временного пользования внутри воинской части, не учтенные в книгах, журналах учета и не подлежащие хранению в делах, а также черновые материалы и проекты служебных документов по миновании надобности сдаются в службу делопроизводства для уничтожения. Уничтожение служебных документов, производится путем механической переработки на бумагоперерабатывающих машинах или путем сожжения.

Печи для сожжения документов должны иметь на дымоходах металлические сетки.

Уничтожать служебные документы каким-либо иным способом, а также использовать их для других целей запрещается.

Бесплатная юридическая помощь

учёта рабочих тетрадей ЖУРНАЛ контроля за исполнением служебных документов штамп контроля ПРАВИЛА оформления и выдачи удостоверений, справок и других служебных документов военнослужащим, гражданам, уволенным с военной службы, лицам гражданского персонала Вооруженных Сил и членам их семей Примерные формы справок, выдаваемых воинскими частями УДОСТОВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ о засвидетельствовании верности копии документа УДОСТОВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ о засвидетельствовании верности выписки из документа КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ ПРЕДПИСАНИЕ ОТПУСКНОЙ БИЛЕТ Нормативные акты о порядке совершения некоторых нотариальных действий ИНСТРУКЦИЯ о порядке удостоверения завещаний и доверенностей

Обязанности делопроизводителя в воинской части вещевой службы

В общем, если следовать обывательской логике, если ты не делаешь того же, что и сам рассуждающий, то ты ничего не делаешь. Естественно, все считают, что компьютерщик ничего не делает и живёт, в отличие от своих сотоварищей, припеваючи. Инфо Должностная инструкция делопроизводителя (рус.) Ведь он находится под защитой начальства – раз, два – в нём заинтересованы многие члены коллектива (им от него что-то надо, что-то, что может дать только он как хакер), три – он, как человек коммуникабельный, быстро обрастает друзьями и знакомыми, особенно среди увольняемых (они особенно сильно от него зависят, да и просто истосковались и хотят знать все новости из штаба для хоть какого-то развлечения). Так что компьютерщик – должность особая: её вроде бы официально нет, но реально она играет огромную роль.

Должностная инструкция делопроизводителя

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. 2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. 8.

Должностные обязанности секретаря-делопроизводителя

При этом важно уметь не только пользоваться программным обеспечение и орг.

техникой, но и уметь проводить мелки ремонт и организовывать серьёзный ремонт неполадок и ошибок системы.

Другие существенные навыки:

  1. Владеть основными сведениями из Единой государственной системы делопроизводства.
  2. Знать положения законодательства о труде, а также быть ознакомленным с правилами внутреннего трудового распорядка.
  3. Знать содержание руководящих и нормативных документов, которые касаются ведения делопроизводства в компании, и уметь применять их на практике .
  4. Структуру организации и её подразделения.
  5. Знать стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
  6. Осуществлять контроль за прохождением служебной документации.

Сколько получает делопроизводитель в воинской части

Отбор и уничтожение указанных документов производятся комиссией. Служба делопроизводства осуществляет проверку правильности оформления документа, комплектности документа и соответствия количества экземпляров расчету рассылки, который оформляется на экземпляре, остающемся в деле.

Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю.

Внимание Расчет рассылки подписывается командиром (начальником) подразделения, подготовившего служебный документ.

Каждый исходящий служебный документ, как правило, должен иметь копию, которая изготавливается машинописным способом и заверяется подписью исполнителя (его начальника) или изготавливается на копировально-множительном аппарате. Копия подшивается в дело вместе с исполненным документом.

Должностные обязанности документовежа в воинской части

Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Организует внедрение систем ведения документации.

Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

Что должен знать документовед Чтобы грамотно составлять документы, в которых информация изложена лаконично, четко и понятно, специалист должен знать назначение и формы составления всех видов документов. Чтобы знать, как выглядит имеющий юридическую силу документ, он должен владеть основами права.

Делопроизводство

Данная стадия также является чрезвычайно важной, поскольку правильно организованный контроль исполнения служебных документов напрямую влияет на исполнительскую дисциплину в военной организации, а следовательно, на управляемость войск, их способность выполнять боевые задачи, на высокую боеготовность Вооруженных Сил. В связи с этим Инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации прямо устанавливает, что осуществление контроля является одной из основных обязанностей всех должностных лиц (п.


212). При организации контроля исполнения следует учесть, что он осуществляется за исполнением служебных документов, как поступающих из вышестоящих органов военного управления, так и направляемых в подчиненные воинские части.
При изъятии служебного документа на его место подшивается справка-заместитель, которая подписывается начальником (уполномоченным сотрудником) службы делопроизводства и заверяется мастичной печатью «Для пакетов». По возвращении служебного документа в дело справка-заместитель уничтожается.
Законченные делопроизводством дела, книги и журналы хранятся в делопроизводстве и составляют архивный фонд воинской части. Порядок оформления законченных делопроизводством дел, книг и журналов, подлежащих сдаче в архивы, определен Наставлением по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации.
Изготовление и размножение служебных документов Служебные документы могут изготавливаться и размножаться ПЭВМ, копировально-множительных аппаратах и с помощью других технических средств, рукописным способом, а также издаваться в типографии.

Кто такой делопроизводитель? обязанности работника

В первой ситуации (когда не достает на документе даты или номера) необходимо до применения документа обратиться в строевую часть (канцелярию), где происходят учет и хранение приказов и других актов военного управления, и уточнить соответствующие реквизиты, выяснив причину их отсутствия на документе, а также сличить текст с первоисточником во избежание применения недействующей редакции документа. Во втором случае, если все-таки не удается достичь взаимопонимания между командиром и начальником штаба (что, конечно же, само по себе недопустимо), при определении юридической силы документа следует руководствоваться общими началами организации вооруженных сил, основополагающими принципами строительства и руководства ими, а также принципами, на которых основываются взаимоотношения между военнослужащими.

Делопроизводитель

Одним словом, казалось бы, незначительное нарушение установленного приказом Министра обороны Российской Федерации порядка ведения делопроизводства фактически может привести к совершению существенных нарушений – например, нарушений требований Конституции Российской Федерации. Командиры, совершая подобные действия, допускают нарушение своих прямых обязанностей, установленных Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации: – обязанность проявлять чуткость и внимание к подчиненным, сочетать высокую требовательность и принципиальность с уважением их личного достоинства, принимать меры к решению бытовых вопросов и обеспечению социальной и правовой защиты военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы и членов их семей (ст. 75), – обязанность постоянно поддерживать крепкую воинскую дисциплину и высокое морально-психологичекое состояние личного состава (ст.

Чем занимается делопроизводитель в воинской части

Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации устанавливается, что служебные документы вступают в силу с момента их подписания (принятия или утверждения), если в тексте служебного документа или законодательством не предусмотрена другая дата. Возникает вопрос, как быть в ситуации, когда на документе отсутствует дата его подписания (принятия или утверждения), а в тексте этого документа (или законодательством) не предусмотрена дата его вступления в силу. Считается ли такой служебный документ вступившим в силу (если да, то с какого момента) и как установить в этом случае его юридический статус, можно ли применять этот документ? Аналогичные вопросы могут возникнуть и в случае, когда на приказе или директиве не проставлен номер, т. е.

Все эти обстоятельства в той или иной мере влияют на процесс доведения решений командования до исполнителей и должны учитываться при установлении в воинской части порядка доведения таких решений. Представляется необходимым оформить порядок доведения решения до исполнителей в виде документальной процедуры или подробно закрепить его в должностных инструкциях соответствующих специалистов.

Практика показывает, что надлежащему оформлению должностных инструкций в военной организации не уделяется должного внимания, в результате чего некоторые должностные лица не имеют четкого представления о круге своих обязанностей, за что они несут ответственность.

Обязанности должностных лиц вещевой службы

Для решения задач вещевая служба воинской части в своем составе имеет соответствующие подразделения, укомплектованные материальными средствами, личным составом, оборудованием, инструментом. Общая численность личного состава подразделений вещевой службы может достигать 11 – 25 человек.

Общие обязанности начальника службы воинской части изложены в статьях 107-109 Устава внутренней службы ВС РФ, а в статье 123 они конкретизированы для начальника вещевой службы.

В каждой воинской части организуется несекретное делопроизводство (далее именуется — делопроизводство).

В зависимости от объема служебных документов ведение делопроизводства возлагается на отдельное структурное подразделение, предназначенное только для этих целей, или на строевой, общий, административно-хозяйственный отдел, отделение (часть), а там, где штатами они не предусмотрены, приказом командира (начальника) воинской части назначаются лица, ответственные за ведение делопроизводства.

Учебный вопрос: обязанности начальника вещевой службы

Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.2.1.6. Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.2.1.7.Обеспечивать сохранность служебной документации.2.2.

С другой стороны, на должности делопроизводителей контрактников принимают обычно по блату, причём, не всегда даже на уровне командования частью, чаще – на уровне ещё более высоком. Не редки ситуации, когда делопроизводителями оказываются родственники высокопоставленных офицеров.

Такие «работнички» не расположены хорошо работать, рычагов же давления на блатных у командования частью практически нет. На нижнем поле этого листа (бланка) указываются дата и номер документа, к которому относится резолюция.

В книгах и карточках учета отражаются наличие, движение и качественное состояние материальных средств за определенный период в подразделениях, на складе, в мастерской и в целом за воинскую часть. Вспомогательные документы — это сводные ведомости, доверенности, стеллажные ярлыки, описи материальных средств. Они способствуют выполнению операций, связанных с движением и изменением качественного состояния материальных средств. Основными частями учетного документа является: заголовочная часть, содержательная часть, оформляющая часть. Заголовочная часть должна содержать реквизиты, дающие полное и четкое представление о виде и характере документа. Содержательная часть документа может быть оформлена в виде таблицы или изложена текстом.

Организация учета вещевого имущества

Основой организации учета в воинской части является утвержденный командиром части график документооборота, который разрабатывает начальник финансового органа с участием, в т.ч. начальника вещевой службы воинской части. Под документооборотом понимают путь, который проходит каждый первичный учетный документ от момента его выписки до сдачи на хранение.

В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документа и указывается порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи на хранение. Материально-ответственные и другие должностные лица, включенные в график документооборота, оформляют учетные документы, ведут учет и представляют необходимую отчетность.

Он отвечает за: за обеспечение войсковой части вещевым и санитарно-хозяйственным имуществом по нормам снабжения, за содержание и хранение его в порядке и исправности, за банно-прачечное обслуживание части и индивидуальную подгонку обмундирования и обуви личному составу, за боевую и мобилизационную готовность вещевой службы, за боевую подготовку, воспитание, воинскую дисциплину и морально-психологическое состояние подчиненного личного состава, за состояние учебно-материальной базы, Он подчиняется заместителю командира части по тылу и является прямым начальником личного состава вещевой службы части (Устав внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации ст. 107-109, 123).

Курсы продавца-кассира, продавца-консультанта

Делопроизводитель имеет право: 3.1.

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3.3. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 3.4.

Смотрите видео: Чем опасны бесплатные юридические консультации? (February 2020).

Похожие профессии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close
Close
Adblock detector