Директор стал председателем правления как оформить

Директор стал председателем правления как оформить

Трудовой договор с генеральным директором: 8 наиболее распространенных ошибок

С точки зрения трудового права генеральный директор – обычный сотрудник, с которым, как и с другими, необходимо оформить трудовые отношения. Это надо сделать в полном соответствии с законодательством, ведь именно трудовой договор – главный документ между работником и компанией.

Аудит документов в кадровой службе должен начинаться с этого документа. Почему? ГИТ во время проверки, в первую очередь, запрашивает именно этот договор. По нашей статистике в 99% случаев будет найдена как минимум одна ошибка. Между тем, за каждую из них приходится серьезно расплачиваться: штраф на должностное лицо составляет до 20 тыс. руб., на юридическое лицо – до 100 тыс. руб. (п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Разберем самые распространенные ошибки, которые встречаются в договоре с генеральным директором.

Прежде всего, надо вспомнить само понятие трудового договора и обязательные условия, включаемые в документ. Эту тему регулирует гл. 10 Трудового кодекса, а непосредственно нюансы содержания договора прописаны в ст. 57 ТК РФ. В частности, к обязательным условиям относятся: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, рабочее время и т.д. Факультативно можно добавить информацию об испытательном сроке, обязанности сотрудника отработать определенный срок после обучения, о неразглашении охраняемой законом тайны и т.п.

Место работы

Исправлять обычно приходится уже первые строки договора. Дело в том, что в качестве места работы обычно просто пишется адрес. Следуя же букве закона, необходимо обозначить название юридического лица и место его нахождения. Пункт 2 ст. 54 Гражданского кодекса позволяет озвучить только населенный пункт регистрации, например, ООО «Ромашка», г. Москва. Указание полного адреса не будет ошибкой, даже наоборот, станет «подстраховкой» для компании. Между тем споры о такой необходимости остаются открытыми. Сам ТК РФ четкого ответа не дает, а судебная практика неоднородна. Поэтому придется оценивать возможные риски. С одной стороны, инспекторы порой требуют уточнять адрес работодателя, хотя точное местонахождение требуется лишь при указании филиала в другом регионе, как говорит об этом ст. 57 ТК РФ. С другой, при изменении почтового адреса работодателя придется перезаключать документы с сотрудниками. Поэтому выбор – за каждой компанией.

Должность, указанная в договоре, обязана полностью соответствовать тому, как она прописана в уставе организации. Это важно, ведь руководитель является законным представителем компании, решая определенные задачи и действуя от ее имени.

Начало работы

На основании ТК РФ, информация о начале работы является обязательной. Но, когда руководителем является иностранный гражданин, дата зачастую отсутствует. Если на момент заключения договора вы не знали эту дату, сделайте позднее дополнительное соглашение, указав ее. Это соглашение необходимо оформить в тот же день после получения новой информации. Нарушением это не будет, поскольку, как правило, зависит не от вас, а от объективных условий (разрешение на работу в России, вид на жительство и другие разрешительные документы). Но чтобы исключить риски, в документе также надо указать ссылки на разрешительные документы его работы в нашей стране.

Основание наделения полномочиями

Нередко в документе попросту нет основания, в соответствии с которым лицо, подписывающее договор, имеет такие полномочия. Между тем, ч. 1 ст. 57 ТК РФ указывает, что в трудовом договоре должны быть сведения о представителе работодателя, который его подписывает, и об основании, в силу которого он имеет право это делать. Договор с руководителем – особый случай, ведь его от имени компании подписывает лицо, указанное в Уставе. В соответствии с п.1 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) для ООО это может быть:

  • председатель общего собрания участников общества, на котором был выбран руководитель;
  • участник общества по решению собрания (в протоколе собрания будет указано полномочное лицо);
  • председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества;
  • лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

В акционерных обществах договор от имени компании подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное Советом (наблюдательным советом), на основании п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», далее – Закон об АО).

Оплата труда

Обязательно необходимо обратить внимание на размер зарплаты, указанный в договоре. Если доход генерального директора превышает 25% стоимости имущества (для ООО) или стоимости активов (для ЗАО и ОАО), такой договор должен одобрить высший совещательный орган компании: общее собрание участников или совет директоров. Этого требуют, в частности, ст. 46 Закона об ООО и ст. 78 Закона об АО, а также п.10 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 16 мая 2014 г. № 28. Дело в том, что законодательно подобный договор считается крупной сделкой, которую нельзя заключить единолично.

Условия труда

Не всегда в трудовом договоре описаны условия труда генерального директора на рабочем месте, хотя норма действует с 2014 года. Эту информацию можно взять из карты аттестации рабочих мест или карты спецоценки условий труда. Если эти процедуры еще не проводились, в документе надо указать, что информация об условиях труда будет внесена после проведения спецоценки. И не забыть это сделать в дальнейшем.

Увольнение

Обычно в бессрочные трудовые договоры добавляют условие о том, что директор в случае увольнения должен предупредить об этом за один месяц. Хотя ст. 280 ТК РФ однозначно говорит об этом, но есть и другие позиции. Они основаны на общем подходе, исходя из ст. 80 ТК РФ, когда сотрудник при уходе должен предупредить об этом не менее чем за 2 недели. Эта норма действительна и в отношении к руководителю организации. А ст. 280 ТК РФ говорит о частном случае, который относится к срочным трудовым договорам и призванном дать большую защиту работодателям от скоропалительных решений наемных руководителей. Судебная практика по этому поводу неоднозначна, поэтому стоит этот нюанс согласовать и прописать еще на этапе оформления трудового договора.

Выходное пособие

Одна из самых распространенных ошибок с точки зрения защиты работодателя – указанная сумма выходного пособия генеральному директору при увольнении по инициативе работодателя.

Речь тут, прежде всего, о защите интересов работодателя, поскольку компании порой пытаются уволить руководителя за виновные действия и не платить выходного пособия, но на практике не могут это доказать. И в таком случае отсутствие этого пособия является нарушением закона. Согласно ст. 279 ТК РФ, при расторжении договора с руководителем организации в соответствии с п. 2 ст. 278 ТК РФ, если с его стороны не было виновных действий, ему выплачивается не менее 3 месячных окладов.

Прием и увольнение директора: кадровый учет

Единоличный исполнительный орган в ООО и АО (далее — директор) — это первое лицо компании. Директор без доверенности действует от ее имени, издает приказы о приеме работников, об их переводе, увольнении и т. д. п. 1 ст. 91, п. 3 ст. 103 ГК РФ; п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ (далее — Закон № 14-ФЗ); п. 2 ст. 69 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ (далее — Закон № 208-ФЗ) Одновременно он и сам является работнико м гл. 43 ТК РФ . Причем трудовые отношения с ним возникают у организации и тогда, когда он ее единственный участник (акционер ) Постановления ФАС СЗО от 20.05.2010 № А21-9825/2009, от 10.06.2010 № А21-8374/2009; 13 ААС от 15.07.2010 № А21-35/2010 . Посмотрим, как директор назначается на должность, освобождается от нее и какими документами это оформляется.

Прием на работу

ШАГ 1. Проверка кандидата в директора «на дисквалификацию».

Назначение на должность директора дисквалифицированного лица (то есть лица, лишенного судом права занимать руководящие должности) чревато для организации штрафом в размере до 100 тыс. руб. ч. 2 ст. 14.23 КоАП РФ

Поэтому перед тем, как принять директора на работу, нужно запросить в любой ИФНС сведения о нем из Реестра дисквалифицированных лиц ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ; пп. 2, 3, 5 приложения № 1 к Приказу ФНС от 06.03.2012 № ММВ-7-6/141@ . Запрос может подать организация или участник (акционер). За предоставление сведений из Реестра взимается плата в размере 100 руб. п. 4 Постановления Правительства от 11.11.2002 № 805; п. 11 приложения № 1 к Приказу ФНС от 06.03.2012 № ММВ-7-6/141@

ШАГ 2. Принятие собственниками решения о назначении директора.

Решение об избрании директора принимается общим собранием участников (акционеров) или советом директоров, смотря к чьей компетенции этот вопрос отнесен уставо м п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ .

При этом оформляется протоко л п. 6 ст. 37 Закона № 14-ФЗ ; ст. 61, п. 4 ст. 68 Закона № 208-ФЗ . Вот образец краткого протокола.

ПРОТОКОЛ № 4
внеочередного общего собрания участников ООО «Акварель»

14 августа 2012 г.

Присутствовали:
Антонов Валерий Владимирович — доля в уставном капитале 50%
Колмаков Александр Владимирович — доля в уставном капитале 50%

Решили:

1. Избрать Гражевича Ивана Демьяновича (паспорт серии 7708 № 123456, выдан ОВД Лефортово г. Москвы 15.08.2005) на должность генерального директора с 22.08.2012 сроком на 3 года.

2. Уполномочить Антонова Валерия Владимировича на подписание трудового договора от имени ООО «Акварель» с Гражевичем Иваном Демьяновичем.

3. Возложить на Гражевича Ивана Демьяновича обязанность представить в регистрирующий орган в установленный законодательством срок документы для регистрации изменений сведений в ЕГРЮЛ в связи со сменой генерального директора ООО «Акварель».

А если участник (акционер) всего один, то назначение директора оформляется решение м ст. 39 Закона № 14-ФЗ ; п. 3 ст. 47 Закона № 208-ФЗ . Оно может быть оформлено так.

РЕШЕНИЕ № 3
единственного участника ООО «Акварель»

14 августа 2012 г.

Единственный участник ООО «Акварель» Антонов Валерий Владимирович

РЕШИЛ

В связи с увольнением генерального директора ООО «Акварель» Романова Евгения Алексеевича с 21.08.2012 возложить с 22.08.2012 полномочия генерального директора на себя.

ШАГ 3. Ознакомление директора с локальными нормативными актами.

До приема на работу нужно под роспись ознакомить директора со всеми локальными нормативными актами компании, которые касаются его прав и обязанностей как работника (правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и др. ) ст. 68 ТК РФ . Логично, если это сделает тот участник (акционер), который уполномочен подписать с ним трудовой договор.

ШАГ 4. Заключение трудового договора.

Трудовой договор от имени организации могут заключит ь п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ :

  • директор избран общим собранием участников (акционеров), то председатель собрания или участник (акционер), уполномоченный решением собрания;
  • директор назначен советом директоров, то председатель совета или лицо, уполномоченное решением совета.

Если участник (акционер) всего один и назначил директором себя, он может подписать трудовой договор с обеих сторон:

О том, можно ли директору — единственному участнику (акционеру) не начислять зарплату, читайте: 2011, № 21, с. 77

  • от своего имени как работник;
  • от имени организации как ее законный представитель.

Если директор избран общим собранием участников, трудовой договор с ним подпишет председатель собрания

Трудовой договор с директором должен соответствовать тем же требованиям, что и договоры с рядовыми сотрудникам и ст. 57 ТК РФ . Остановимся на некоторых особенностях такого договора:

  • с директором можно заключить срочный трудовой догово р ст. 59 ТК РФ . При этом если в уставе компании сказано, что директор избирается на определенный срок, то тогда договор заключается на этот сро к п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; пп. 2, 3 ст. 11 Закона № 208-ФЗ . Он может быть любым, даже более 5 лет статьи 58, 275 ТК РФ ;
  • директору можно установить испытательный срок продолжительностью до 6 месяце в ст. 70 ТК РФ . Причем даже если назначению на должность предшествовали предусмотренные уставом процедуры отбора кандидатов, например конкур с статьи 5, 70, 275 ТК РФ ;
  • в трудовой договор не нужно включать условие о полной материальной ответственности, да и отдельный договор о такой ответственности заключать не надо. Поскольку директор и так ее несет в силу занимаемой должности, отвечая за причиненный организации прямой действительный ущер б п. 1 ст. 243, ст. 277 ТК РФ .

Трудовым кодексом предусмотрены специальные основания для увольнения руководств а пп. 9, 10 ст. 81, ст. 278 ТК РФ . Указывать их в трудовом договоре не обязательно. Так, например, участники (акционеры, совет директоров) могут в любое время прекратить трудовой договор с директором даже при отсутствии к тому каких-либо уважительных причин и основани й п. 2 ст. 278 ТК РФ . Правда, в этом случае придется выплатить директору компенсацию в размере не менее 3-крат ­ного среднемесячного заработк а ст. 279 ТК РФ .

ШАГ 5. Издание приказа о вступлении в должность.

Хоть Роструд и считает, что такой приказ можно составить в произвольной форм е Письма Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1, от 19.12.2007 № 5205-6-0 , все-таки лучше его оформить по унифицированной форме № Т-1. Это и удобнее, и правильнее. Ведь приказ по форме № Т-1 должен составляться на всех работников, принимаемых в организацию на основании трудового договор а ст. 68 ТК РФ; п. 2 Постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 (далее — Постановление № 1); Указания, утв. Постановлением № 1 .

При этом директору следует расписаться не только за работодателя, но и за работника в графе об ознакомлении с приказом. Сделать это нужно в 3-днев ­ный срок со дня вступления в должност ь ст. 68 ТК РФ .

ШАГ 6. Внесение записи в трудовую книжку.

В недельный срок со дня, как директор приступил к работе, нужно внести в его трудовую книжку запись о приеме на работ у п. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила) . Основанием для внесения записи будет приказ о прием е п. 3.1 приложения № 1 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69; п. 10 Правил . А если приказ по каким-то причинам не издан, то запись можно сделать на основании решения собственников об избрании директора (протокола общего собрания участников (акционеров) или совета директоров, решения единственного участника ) Письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1 .

(1) Эта запись должна точно соответствовать тексту приказа или протокола (решения), например: «Принят на должность директора», «Избран на должность директора» и др. п. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила) .

ШАГ 7. Возложение на себя функций по ведению бухучета.

Если в компании нет главного бухгалтера, то директор может принять ведение бухгалтерского учета на себя, издав прика з подп. «г» п. 2 ст. 6 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ .

Общество с ограниченной ответственностью «Акварель»

ПРИКАЗ № 14к

22 августа 2012 г.

В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Акварель» должности главного бухгалтера принимаю на себя с 22.08.2012 обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности.

В этом случае вводить должность главного бухгалтера в штатное расписание не нужн о Письмо Роструда от 28.12.2006 № 2263-6-1 .

ШАГ 8. Оформление личной карточки Т-2.

Как и на всех других работников, на директора нужно завести личную карточку по форме № Т-2 Указания, утв. Постановлением № 1; п. 12 Правил .

Не забывайте, что при назначении нового директора нужно переоформить карточку с образцами подписи в вашем банке. А еще — сообщить о новом директоре в регистрирующую ИФНС. Для этого новый директор в 3-днев ­ный срок со дня его назначения должен подать заявление по форме № Р14001 подп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5, п. 2 ст. 17 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ . Если в этот срок не уложиться, то организации будет грозить штраф в размере 5 тыс. руб. ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ А вот в фонды сообщать о смене директора не нужно — за вас это сделает ИФНС.

Увольнение

ШАГ 1. Принятие собственниками решения об увольнении директора.

Если директор увольняется в связи с истечением срока действия его трудового договора либо по собственному желанию, то участникам (акционерам, совету директоров) отдельного решения о прекращении полномочий директора принимать не нужно. В остальных же случаях оно понадобится.

Директор может быть уволен по тем же основаниям, что и другие работник и ст. 77 ТК РФ . Но Трудовой кодекс предусматривает для него и особые основания. Например, директора можно уволить в случае:

  • принятия общим собранием (советом директоров) решения о прекращении с ним трудового договор а п. 2 ст. 278 ТК РФ ;
  • отстранения от должности при банкротстве организации в соответствии с законодательством о несостоятельност и п. 1 ст. 278 ТК РФ ;
  • принятия необоснованного решения, повлекшего ущерб имуществу организаци и п. 9 ст. 81 ТК РФ ;
  • однократного грубого нарушения своих трудовых обязанносте й п. 10 ст. 81 ТК РФ ;
  • дисквалификаци и п. 11 ст. 77, п. 8 ст. 83 ТК РФ .

ШАГ 2. Предупреждение о предстоящем увольнении.

В зависимости от причины прекращения трудового договора для его сторон действуют, в частности, следующие сроки предупреждения:

  • директор увольняется по собственному желанию, то он должен предупредить об этом собственников (совет директоров) не менее чем за 1 меся ц ст. 280 ТК РФ ;
  • трудовой договор срочный, то директора нужно предупредить о предстоящем увольнении за 3 дня до окончания срока трудового договор а ст. 79 ТК РФ . Это должно сделать лицо, уполномоченное уставом или решением общего собрания (например, председатель совета директоров; участник (акционер), созывающий общее собрание). Так же считают и специалисты Роструда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения. Указанное положение не предусматривает каких-либо исключений для руководителей организаций. Таким образом, руководителя следует письменно предупредить об окончании трудового договора. Такое поручение дается, как правило, представителю собственников организации, которому поручалось заключить с руководителем трудовой договор. Если собственник один, он делает это самостоятельн о ” .

Приведем образец предупреждения.

Директору ООО «Акварель»
Е.А. Романову

Предупреждение о расторжении трудового договора

Уважаемый Евгений Алексеевич, уведомляем Вас о предстоящем увольнении 21.08.2012 в связи с истечением срока действия заключенного с Вами трудового договора № 1 от 22.08.2009.

Одновременно обращаем Ваше внимание на то, что на внеочередном общем собрании участников ООО «Акварель», которое состоится 17.08.2012, Ваша кандидатура будет вновь рассматриваться для назначения на должность генерального директора ООО «Акварель». И если Вы будете переизбраны на эту должность, то трудовой договор с Вами будет продлен на новый срок.

Директор благотворительного фонда

  • Может ли депутат быть директором благотворительного фонда?
  • Какой должен быть кворум учредителей при смене директора в благотворительном фонде.
  • Подскажите может ли директор ООО быть еще директором в благотворительном фонде?
  • Может ли глава сельсовета быть директором благотворительного фонда?
  • Увольнение директора благотворительного фонда севастополь.
  • Публикации
  • Зарплата директор фонда
  • Пожертвования благотворительные фонды
  • Единственный учредитель благотворительного фонда
  • Директор фонда
  • Благотворительные фонды

Советы юристов:

6.1. Если речь о работе по совместительству, то есть такое условие:

Статья 276. Работа руководителя организации по совместительству

Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).

Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.

12.1. Максим! Неужели Вы думаете, что на сайте кто-то из опытных юристов будет выдавать профессиональные секреты, как действовать в данной ситуации, чтобы и ответственности избежать, и работать так, как ему удобнее?

Формальный ответ такой: НЕТ, НЕ МОЖЕТ!

15.1. ТК РФ, Статья 140. Сроки расчета при увольнении

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 140 ТК РФ

«»При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
«»В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

16.2. Здравствуйте.
Да, может.
Директор НКО, может являться одновременно и его учредителем.
Статья 123.17 ГК РФ Основные положения о фонде.

1. Фондом в целях настоящего Кодекса признается унитарная некоммерческая организация, не имеющая членства, учрежденная гражданами и (или) юридическими лицами на основе добровольных имущественных взносов и преследующая благотворительные, культурные, образовательные или иные социальные, общественно полезные цели.

2. Устав фонда должен содержать сведения о наименовании фонда, включающем слово «фонд», месте его нахождения, предмете и целях его деятельности, об органах фонда, в том числе о высшем коллегиальном органе и о попечительском совете, осуществляющем надзор за деятельностью фонда, порядке назначения должностных лиц фонда и их освобождения от исполнения обязанностей, судьбе имущества фонда в случае его ликвидации.

3. Реорганизация фонда не допускается, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 настоящей статьи.

4. Правовое положение негосударственных пенсионных фондов, включая случаи и порядок их возможной реорганизации, определяется настоящей статьей и статьями 123.18 — 123.20 настоящего Кодекса с учетом особенностей, предусмотренных «законом» о негосударственных пенсионных фондах.

18.1. Здравствуйте.
Для начала необходимо сменить директора.
Для этого необходимо обратиться в регистрирующий орган (обычно это управление фнс) с заявлением о внесении изменений в сведения о юрлице, не связанное с внесением изменений в учредительные документы.
Для этого необходимо в соответствии с уставом оформить решение о смене исполнительного органа.
С даты принятия решения полномочия бывшего директора прекращаются, но в отношениях с третьими лицами полномочия нового директора возникнут с даты внесения соответствующей записи в реестр.
Параллельно подготовить документы на смену учредителя.
Документы подаются в Минюст.
Заявление участника о выходе из состава учредителей.
Заявление о внесении изменений в учредительные документы.

Мог что-либо и забыть.
Для полной консультации лучше обратиться в минюст.

30.1. Благотворительные организации – это негосударственные некоммерческие организации, не имеющие членства, учрежденные для осуществления предусмотренных законодательством целей путем проведения благотворительной деятельности, представляющие интересы общества в целом или определенных категорий лиц.

Благотворительные фонды учреждают граждане или юридические лица с целью достижения социальных, культурных, благотворительных, образовательных или других общественно-полезных целей. Имущество, которое передается фонду в виде добровольных взносов его учредителями, становится собственностью фонда. Учредители фонда не несут ответственность по его обязательствам.

Благотворительный фонд имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность, и обязан использовать принадлежащее ему имущество для целей, предусмотренных его уставом. Отчеты об использовании имущества должны публиковаться фондом ежегодно. Устав, утвержденный учредителями фонда, предусматривает порядок формирования попечительского совета фонда и определяет основные направления его деятельности.

Как назначается председатель ТСЖ? Процедура выборов, а также образец договора

У товарищества собственников жилья, как у юридического лица, есть органы управления. К таковым отнесены общее собрание и правление. Последний вариант управления ТСЖ предусматривает выбор председателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Основания для выбора нового руководителя правления

Процедура выбора председателя может происходить в добровольном или принудительном порядке:

  • В первом случае назначение является результатом образования ТСЖ. После создания товарищества необходимо выбрать форму управления им. Если это будет правление, то происходит назначение председателя.
  • Принудительный порядок предусматривает смену председателя до истечения срока его полномочий. Чаще всего это касается нарушений обязанностей, например, злоупотребление должностным положением, вымогательство, получение взятки, нецелевое расходование средств, присвоение общего имущества.

Принудительные выборы могут быть связаны и с тяжелыми личными обстоятельствами, например, смерть или заболевание, препятствующее дальнейшему исполнению обязанностей.

Порядок избрания и смены

Процедура избрания или замены руководителя правления состоит из следующих этапов:

  1. Возникновение необходимости проведения собрания или заседания. Это может быть фиксация нарушения или обращение самого руководителя.
  2. Подготовка мероприятия.
  3. Его проведение.
  4. Голосование.
  5. Принятие решения.
  6. Уведомление заинтересованных лиц.

По окончании процедуры новый председатель вступает в свои права с даты, определенной общим собранием или на заседании правления.

Переизбрание при ненадлежащем выполнении работы и оформление протокола

Переизбрать руководителя органа управления может не только правление, но и члены ТСЖ. Чаще всего это происходит по причине нарушения председателем своих обязанностей.

  1. Сначала необходимо зафиксировать документально причины переизбрания руководителя. Это может быть акт ревизии, которая была проведена по инициативе жильцов. В качестве подтверждений могут выступать пояснения других членов правления, а также бухгалтерская и юридическая документация.
  2. После этого необходимо подобрать кандидатуру на замену. Можно выносить на рассмотрение несколько претендентов. Подбором кандидатов занимается правление.
  3. Далее нужно созвать собрание или заседание правления. Для этого необходимо надлежащим образом уведомить собственников или членов. Можно направить каждому письменное уведомление, либо разместить информацию в общедоступном месте. Собрание или заседание будет законным, если на нем присутствовало более половины членов ТСЖ или правления.
  4. В процессе проведения мероприятия изучаются представленные документы и обсуждаются кандидатуры на замену. Каждый из присутствующих вправе высказаться и внеси свои предложения. После обсуждения вопрос о замене руководителя выносится на голосовании. Будет принято то решение, за которое проголосовало больше всего от общего числа присутствовавших.
  5. Результат оформляется протоколом, в котором указываются сведения о присутствовавших, повестка дня и результаты голосования – «всего», «за», «против», «воздержалось». С протоколом должен быть ознакомлен прежний руководитель. С момента подписи документа его полномочия аннулируются, и он обязан передать все материалы приемнику.
  6. Следующим шагом является удостоверение подписи нового руководителя правления. Для этого необходимо обратиться к нотариусу.

Последнему нужно предоставить:

  • Устав ТСЖ;
  • выписку из ЕГРЮЛ о регистрации товарищества в качестве юридического лица;
  • свидетельство ИНН;
  • протокол общего собрания или заседания правления;
  • заявление по форме Р14001, утвержденной Приказом ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@.
  • Завершает процедуру направление сведений в налоговую инспекцию.
  • Трудовой договор

    После избрания на должность необходимо заключить трудовой договор с новым председателем. Такой документ необходим, поскольку обязанности данного руководителя предусматривают выполнение определенных рабочих функций.

    Трудовое соглашение необходимо подписать по следующим причинам:

    • оно регулирует правоотношения между собственниками и председателем;
    • на основании соглашения руководитель вправе получать вознаграждение и другие гарантии;
    • договор может выступать в качестве доказательства в суде или других инстанциях;
    • подписывая соглашение, председатель официально берет на себя обязательства и наделяется правами.

    В случае отсутствия договора у должностного лица нет гарантий в получении вознаграждения, а товарищество не сможет контролировать его деятельность.

    Увольнение по собственному желанию

    Если с председателем заключен трудовой договор, то он обязан проинформировать своего нанимателя (в данном случае – ТСЖ) о своем намерении уйти. Уведомление должно составлено в письменной форме и направлено не позднее двух недель до планируемой даты ухода. Такой срок определен статьей 80 ТК РФ. В течение указанного времени необходимо провести общее собрание и найти замену.

    Отказать инициатору ТСЖ не в праве. После истечения указанного срока с человеком должны рассчитаться и выдать ему на руки трудовую. По письменному заявлению наниматель должен выдать и другие документы, связанные с работой, например, справку о зарплате (особенности расчета и оформления зарплаты председателю ТСЖ вы найдете тут).

    Передача полномочий

    Прежний руководитель должен передать новому все документы, касающиеся деятельности правления и печать. Чаще всего назначается инвентаризация, для выявления и устранения нарушений.

    Уходящий должен будет подготовить отчеты о:

    • суммах средств на счетах товарищества;
    • потраченных (сколько и на какие нужды) в течение последнего года средствах;
    • мероприятиях, запланированных в ближайшее время.

    В завершение оформляется акт приема-передачи дел и должности.

    Регистрация в налоговой инспекции

    Завершающим этапом назначения нового руководителя правления ТСЖ является регистрация в органе ФНС.

    Документы для предоставления в налоговую

    Для регистрации нового должностного лица потребуется представить заявление по форме Р14001, утвержденной Приказом ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@. К нему нужно приложить протокол общего собрания или заседания правления.

    Ошибки в процедуре: как их избежать?

    Наиболее часто встречающими ошибками, при замене председателя, является отсутствие необходимых документов и наличие задолженности по оплате. Для того, чтобы их избежать необходимо назначить и провести внеплановую ревизию. Она выявит возможные недостатки и определит круг виновных. Такие факты необходимо включить в акт проверки, который будет выступать в качестве доказательства.

    Назначение и перевыборы могут быть обусловлены причинами различного характера. Не всегда – это нарушения. Человек вправе отказаться от исполнения обязанностей по собственному желанию. В любом случае нужно провести общее собрание ТСЖ, либо заседание правления, на котором и будет принято решение.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Похожие профессии

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Close
    Close
    Adblock detector