Договор аренды грузового авто между физическим лицом и ип

Договор аренды грузового авто между физическим лицом и ип

Договор аренды транспортного средства

Добрый день, уважаемый читатель.

Самым популярным способом передачи права управления транспортным средством в 2020 году является доверенность.

С 2012 года доверенность не нужно предъявлять сотрудникам ГИБДД, поэтому автомобили зачастую передаются просто на основании устного соглашения. У подобных схем есть недостатки, которые и будут рассмотрены сегодня.

Кроме того, Вы узнаете, как заполнить договор аренды автомобиля между физическими лицами, получите бланк и образец данного документа:

Отмечу, что целью составления договора аренды в рамках данной статьи является минимизация возможных рисков владельца автомобиля при передаче транспортного средства.

На практике договор аренды может также применяться и для получения прибыли, т.е. для сдачи автомобиля в аренду незнакомым лицам. В этом случае я советую дополнить договор дополнительными пунктами. Например, об обеспечительных мерах (о сумме залога за автомобиль).

Зачем нужен договор аренды авто?

На практике для передачи автомобиля другому водителю обычно используется доверенность. Этот способ находится на слуху у водителей и получил широкое распространение.

Доверенность выдается собственником автомобиля и подписывается только им. После выдачи доверенности автомобилем может пользоваться как собственник, так и доверенное лицо.

В связи с этим на практике владелец автомобиля может получить следующие проблемы:

  • Штрафы, зафиксированные камерами, работающими в автоматическом режиме, приходят на имя владельца и именно он должен их оплачивать. Существует возможность «переписать» штрафы на доверенное лицо, однако для этого само доверенное лицо должно обратиться в ГИБДД и сообщить, что именно оно было за рулем в момент нарушения. Зачастую доверенное лицо отказывается обращаться в ГИБДД по тем или иным причинам. При накоплении штрафов на сумму более 10 000 рублей действие прав владельца автомобиля может быть приостановлено за долги.
  • Если доверенное лицо скроется с места ДТП, то лишение прав может быть наложено на владельца автомобиля. Стоимость ремонта чужого автомобиля также будет взыскана с владельца. Естественно, на практике есть вероятность, что собственнику автомобиля удастся доказать, что за рулем в момент ДТП был не он. Однако это потребует значительных затрат времени, да и нервы придется потрепать. Особенно, если явных доказательств (алиби) не найдется.
  • Если доверенное лицо сядет за руль в состоянии алкогольного опьянения или не имея водительского удостоверения, то собственник автомобиля может получить наказание за передачу управления лицу в состоянии опьянения или лицу, не имеющему права управления. Штрафы в каждом из случаев довольно крупные — 30 000 рублей. Плюс лишение прав на срок от полутора до двух лет в случае пьяного водителя. При этом можно попытаться доказать невиновность собственника автомобиля, однако придется изрядно потрудиться.
  • Текущий ремонт автомобиля производится за счет его собственника. Доверенное лицо, например, может проехать на автомобиле несколько десятков тысяч километров. За это время успеют выйти из строя детали подвески, потребует обслуживания двигатель.

В общем, у доверенности есть много недостатков. Если подвести итоги сказанному выше, то можно сказать, что не стоит доверять автомобиль непроверенному человеку.

Например, можно без опасений выписать доверенность на имя супруга или супруги. Бюджет у семьи общий, поэтому в любом случае финансировать возможные неприятности придется за общий счет.

С другой стороны, если Вы передаете автомобиль товарищу, которому нужно один раз «сгонять в деревню за картошкой», то лучше заключить договор аренды. Даже если поездка и займет всего несколько часов.

Лучше потратить 20 минут на составление договора аренды, чем впоследствии пытаться доказать собственную невиновность, многократно обращаясь в ГИБДД и в суд.

Составление договора аренды машины

Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.

В договоре важно указать следующую информацию:

1. Стоимость транспортного средства. Сумму можно выбрать по соглашению сторон. Она необходима на тот случай, если за время использования автомобиля арендатор его разобьет или автомобиль будет украден из-за халатности.

2. Срок, на который передается автомобиль. В течение этого срока ответственность за машину будет нести арендатор.

3. Стоимость аренды, а также порядок выплат.

В данной статье речь идет о договоре аренды, как альтернативе для доверенности, поэтому в качестве стоимости аренды можно указать «0 (ноль рублей)».

4. Обязанности арендатора по несению всех расходов, связанных с автомобилем. В данном случае речь идет об оплате штрафов, ущерба при ДТП, ремонте транспортного средства за время аренды. Все это должно производиться за счет Арендатора.

Договор, в отличие от доверенности, подписывается обоими участниками сделки. Кроме того, составляется акт передачи автомобиля в аренду, также подписанный сторонами.

Перечисленные выше условия позволят владельцу автомобиля избежать негативных последствий.

Например, если на имя собственника придет штраф, то он сможет обратиться в ГИБДД со своей копией договора и актом приема-передачи и доказать, что автомобилем в указанное время он не пользовался и не мог пользоваться.

То же самое касается и других неприятных ситуаций, описанных в начале статьи.

Бланк договора аренды автомобиля

Pdf-файл содержит 4 страницы:

1-2. Текст договора аренды.

3. Акт приема-передачи автомобиля от Арендодателя Арендатору.

4. Акт приема-передачи автомобиля, подтверждающий возврат машины Арендодателю.

Образец договора аренды транспортного средства

Чтобы упростить заполнение договора аренды, предлагаю воспользоваться следующим образцом:


Заполнение договора аренды автомобиля

1. В первую очередь следует заключить сам договор аренды. Его нужно заполнить и распечатать на одном листе формата А4 с двух сторон. Договор составляется в двух экземплярах, по одному для каждого из участников сделки.

2. Передачу автомобиля в аренду следует зафиксировать с помощью акта приема-передачи (страница 3). В пункте 2 акта нужно описать все недостатки, которые есть у автомобиля в момент его передачи в аренду. Этот список неисправностей потребуется продавцу впоследствии, при возврате автомобиля.

3. Возврат автомобиля фиксируется с помощью другого акта приема-передачи (страница 4). В этот акт вносятся недостатки, которые есть у автомобиля после завершения срока аренды. Если у автомобиля появились какие-то новые повреждения, то они должны быть устранены за счет арендатора.

Подведем итоги:

  • Для передачи автомобиля другому водителю может использоваться как доверенность, так и договор аренды.
  • Использование доверенности может вызвать определенные проблемы у собственника машины.
  • Заключение договора аренды требует чуть больше времени, зато этот договор защищает автовладельца от возможных претензий со стороны ГИБДД и владельцев других автомобилей.

Договор аренды автомобиля (быстрый договор)

Профессиональный договор

Курение в салоне автомобиля:

Штраф за просрочку оплаты аренды:

Арендатор вносит залог (обеспечительный платеж):

Установлен штраф за порчу салона:

Установлен штраф за просрочку возврата автомобиля:

Расчет между сторонами происходит:

  • В безналичной форме
  • В наличной форме

При совершении ДТП по вине Арендатора:

  • Возмещает все убытки
  • Выплачивает штраф
  • Возмещает только ущерб

Текущий ремонт осуществляет:

Договор аренды транспортного средства

Например, город Москва Место заключения Например, 17.07.2019 г. Дата заключения

Указать ФИО Наименование стороны , именуемый(ая) в дальнейшем «Арендодатель», действующий(ая) как физическое лицо, с одной стороны,

Указать ФИО Наименование Стороны , именуемый(ая) в дальнейшем «Арендатор», действующий(ая) как физическое лицо, с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», а индивидуально – «Сторона», заключили настоящий договор аренды транспортного средства (далее – «Договор») о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. В соответствии с условиями настоящего Договора Арендодатель предоставляет, а Арендатор принимает за плату во временное владение и пользование транспортное средство (далее – «Транспортное средство»). Транспортное средство имеет следующие характеристики:

1.1.1. Государственный номер: Указать гос.номер Государственный номер .

1.1.2. Идентификационный номер (VIN): Указать VIN VIN .

1.1.3. Модель ТС: Модель ТС полностью Модель ТС .

1.1.4. Мощность двигателя: Мощность в л/с Мощность двигателя л/с.

1.1.5. Год выпуска ТС: Указать год выпуска Год выпуска .

1.2. Арендодатель гарантирует, что на момент заключения настоящего Договора Транспортное средство полностью свободно от прав третьих лиц, не состоит в споре, под арестом, не является предметом залога.

2. Срок действия договора

2.1. Договор вступает в силу с даты подписания его Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами обязанностей по настоящему Договору.

2.2. Срок аренды Транспортного средства: с Дата начала аренды Начало аренды по Дата завершения аренды Завершение аренды .

3. Права и обязанности сторон

3.1. Арендодатель вправе:

3.1.1. Получать от Арендатора арендную плату в размере и в сроки, установленные настоящим Договором.

3.1.2. Возвратить право владения и пользования Транспортным средством после прекращения срока аренды или в ином случае, предусмотренном законодательством РФ.

3.1.3. Требовать соблюдения Арендатором назначения Транспортного средства.

3.2. Арендатор вправе:

3.2.1. Осуществлять право пользования и владения Транспортным средством свободно и без обременений от третьих лиц на всем протяжении срока аренды.

3.3. Арендодатель обязуется:

3.3.1. Передать Транспортное средство в состоянии, пригодном для использования в соответствии с предназначением Транспортного средства. Транспортное средство должно отвечать установленным противопожарным, техническим и иным требованиям, которые обычно предъявляются к состоянию Транспортного средства.

3.3.2. Письменно уведомить Арендатора обо всех скрытых недостатках Транспортного средства до передачи Транспортного средства Арендатору.

3.3.3. Надлежащим образом ознакомить Арендатора с правилами эксплуатации Транспортного средства либо выдать Арендатору письменные инструкции о порядке пользования Транспортным средством.

3.4. Арендатор обязуется:

3.4.1. Вернуть Транспортное средство Арендодателю в надлежащем состоянии в соответствии с условиями настоящего Договора.

3.4.2. Обеспечить сохранность Транспортного средства с момента передачи Транспортного средства Арендатору и до возврата Транспортного средства Арендодателю.

3.4.3. Использовать Транспортное средство в соответствии с его назначением.

3.4.4. Вносить арендную плату в размерах, порядке и сроки, установленные настоящим Договором.

4. Порядок передачи недвижимого имущества

4.1. Передача Транспортного средства Арендатору в аренду и возврат Транспортного средства Арендодателю оформляется актом приема-передачи, подписываемым Сторонами, являющимся Приложением (Приложение 1— Акт приема-передачи арендуемого Имущества) к настоящему Договору.

5. Порядок расчетов

5.1. Арендатор обязан вносить арендную плату за пользование Транспортным средством в размере, порядке и в сроки, установленные настоящим Договором.

5.2. Арендатор однократно вносит арендную плату за владение и пользование Транспортным средством в соответствии с условиями настоящего Договора не позднее Указать ДД.ММ.ГГГГ Дата внесения оплаты в размере Указать размер оплаты Размер оплаты аренды рублей.

5.3. Способ оплаты аренды по настоящему Договору: перечисление Арендатором денежных средств в валюте Российской Федерации (рубль) на банковский счет Арендодателя: Номер счета или карты Указать счет Арендодателя . Обязанность Арендатора в части оплаты аренды считается исполненной со дня списания денежных средств с банковского счета Арендатора банком Арендатора.

6. Ответственность сторон

6.1. Стороны несут ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих обязанностей по настоящему Договору в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. Основания расторжения договора

7.1. Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, а также в одностороннем порядке по письменному требованию одной из Сторон по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

8. Разрешение споров

8.5. Споры из настоящего Договора разрешаются в досудебном и судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9. Прочие условия

9.1. Стороны признают, что все права и обязанности по настоящему Договору Стороны устанавливают свободно, не заблуждаются в природе настоящего Договора или фактических обстоятельствах, осознают правовые последствия заключения настоящего Договора.

9.2. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах на русском языке, по одному для каждой из Сторон.

10. Список приложений

11. Реквизиты сторон

Арендодатель

» Указать ФИО полностью ФИО Арендодателя «

Адрес: Указать адрес Адрес регистрации

Паспорт: Указать серию и номер Серия и номер паспорта

Номер банковской карты: Номер карты / телефона Банковская карта

Арендодатель _______________ Фамилия и инициалы Фамилия и инициалы

Арендатор

» Указать ФИО полностью ФИО Арендатор «

Адрес: Указать адрес Адрес регистрации

Паспорт: Указать серию и номер Серия и номер паспорта

Арендатор _______________ Фамилия и инициалы Фамилия и инициалы

Чем отличаются стандартный и уникальный договоры аренды транспортного средства (автомобиля)?

Стандартный договор аренды транспортного средства позволит Вам оформить отношения по аренде автомобиля и защитит ваши интересы. Уникальный (расширенный) договор сделает это еще лучше, поскольку стандартный договор может не учитывать всех запросов сторон и всех возможных разногласий сторон, которые могут привести к спору. Именно Вы знаете, какой договор Вам нужен. Поэтому, используя полную форму договора аренды транспортного средства, Вы можете выбрать из всего перечня условий подходящие именно Вам. На основе анализа множества договоров аренды автомобиля, а также судебной практики по спорам в отношении договоров аренды, мы подготовили в полной версии договора наиболее сильные и важные для сторон договора условия, которые часто включаются в договор. Скомбинировав данные условия, Вы сможете создать уникальный договор, наиболее эффективно защищающий Ваши интересы.

Кроме того, используя расширенную версию, Вы можете проверить автомобиль на юридическую чистоту. Перед заключением договора аренды важно узнать про реальный пробег авто и ДТП, в которых он участвовал, а кроме того стоит проверить его на предмет обременений. И хотя аренда сохраняется и при изменении собственника, тем не менее, важно знать о том, не будет ли обращено взыскание на арендуемый автомобиль.

Регулирование договора аренды автомобиля: различные договорные конструкции и обязательные условия

  • Договор аренды автомобиля может представлять собой одну из трех договорных конструкций: договор аренды транспортного средства без экипажа и договора аренды транспортного средства без экипажа, которые представлены в § 3 гл.34 Гражданского Кодекса РФ, а также общего договора аренды, который представлен в § 1 той же главы ГК РФ. В первых двух случаях договор аренды транспортного средства (автомобиля) заключается в коммерческих целях. В зависимости от того, какая договорная конструкция используется, права и обязанности сторон договора формулируются разным образом, поэтому шаблоны стандартного и уникального договоров содержат в опросном листе необходимые для выбора той или иной конструкции вопросы.
  • Существенным условием договора аренды автомобиля является предмет. Предметом является передаваемый в аренду автомобиль – для его точной идентификации необходимо указать номера кузова и двигателя, марку, модель, VIN номера, а также иные характеристики автомобиля.
  • Хотя срок аренды не является существенным условием, тем не менее, данное условие стоит прописать в договоре – если срок не будет указан, то считается, что договор заключен на неопределенный срок. В таком случае любая из сторон договора может расторгнуть договор, предупредив об этом другую сторону за месяц.
  • В договоре необходимо также указать размер арендной платы — если она не будет установлена, то при возникновении разногласий она будет определяться как равная арендной ставке подобного авто в таком же состоянии (среднерыночная). Кроме того, стоит указать сроки и порядок оплаты — в том числе и реквизиты сторон.
  • Арендная плата в договоре аренды автомобиля, как правило, берется за день пользования. Тем не менее, в случае сдачи автомобиля на долгий срок, стороны обычно прописывают, что за некоторые дни арендная плата не начисляется. Обычно устанавливается, что не оплачивается несколько дней аренды в неделю. Так, арендный график 6/1 или 5/2 часто используется при сдаче автомобиля в аренду для использования в качестве такси.

Права и обязанности сторон договора аренды автомобиля, дополнительные условия

Договор аренды автомобиля зачастую не предусматривает аренду транспортного средства с экипажем – поскольку во множестве случаев используется договор перевозки (такси, транспортные компании, грузоперевозчики и т.д.). Соответственно, наиболее вероятно, что необходимая Вам договорная конструкция включает следующие права и обязанности сторон: арендодатель обязуется передать во владение и пользование предусмотренный договором автомобиль в надлежащем для использования техническом состоянии, арендатор обязуется уплачивать арендную плату и поддерживать автомобиль в исправном состоянии, в том числе на него ложатся обязанности по проведению текущего и капитального ремонта. Используя шаблон уникального договора аренды автомобиля, Вы также можете перераспределить обязанности сторон по содержанию и технической эксплуатации транспортного средства.

В договоре можно прописать цель аренды и назначение транспортного средства – это поможет предотвратить такое его использование, которое ведет к преждевременному износу – так если договором предусмотрено назначение транспортного средства в виде использования для перевозки пассажиров. В таком случае частое использование автомобиля для перевозки крупногабаритного груза являлось бы нарушением договора.

Также стоит упомянуть об обязанности арендодателя передать ПТС другой стороне договора, кроме того, арендодатель должен обеспечить арендатора необходимой для безопасной эксплуатации автомобиля информацией в случае его неисправностей или особых свойств данного авто. Стоит описать в договоре техническое состояние автомобиля и имеющиеся поломки, а кроме того перед заключением договора провести его осмотр и сфотографировать.

Стоит также отметить, что при аренде автомобиля не применяются правила о преимущественном перед иными третьими лицами праве арендатора на заключение договора на новый срок.

Важным аспектом является также то, что передача автомобиля в субаренду допустима даже без согласия арендодателя, если договором стороны не установили условие о необходимости его согласия на субаренду.

Как уже было отмечено ранее, обязательства из договоров аренды автомобилей часто обеспечиваются. Вы можете установить условия об обеспечении исполнения обязательств. В таком договоре можно предусмотреть задаток – денежную сумму, передаваемую арендодателю в подтверждение заключения договора (если арендатор отказывается от договора – задаток остается у арендодателя).

Крайне часто аренда авто обеспечивается таким средством, как обеспечительный платеж. Он представляет собой денежную сумму, передаваемую арендодателю не в счет исполнения обязательств, а для покрытия его возможных убытков в случае нарушения договора арендатором или причинения вреда автомобилю. Также обязательства могут обеспечиваться залогом имущества арендатора – но важно отметить, что не имеет смысла обременять залогом единственное жилье арендатора, поскольку на него нельзя обратить взыскание.

В договоре может быть прописано условие о неустойке. Неустойка, устанавливаемая, в виде пени или штрафа начисляется в случае неисполнения обязательств какой-либо из сторон. В частности, она устанавливается за просрочку оплаты, либо же за просрочку передачи транспортного средства.

Другим немаловажным условием договора аренды автомобиля является условие о страховании автомобиля – в договоре прописывается, кто и в каком объеме страхует автомобиль.

Образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом

Прокат автомобилей в настоящее время стал довольно распространенным способом использования транспорта, не покупая его в собственность. К нему прибегают и юридические лица, беря в аренду у физических лиц транспортное средство по договору. Важно внести в соглашение все необходимые моменты, связанные с эксплуатацией транспортного средства в 2020 году.

Такие договора бывают двух видов: с экипажем и без экипажа. В первом случае необходимо внимательно отнестись к формулировке условий по документу. Это обязательно должны быть услуги по управлению автомобилем. Иначе отношения будут рассмотрены, как трудовые между вами и организацией, нанимающей транспорт с водителем.

Договор аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом: скачать бланк и образец (в договоре прилагается акт приема-передачи)

Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом с экипажем: скачать бланк и образец

Законы, регулирующие арендные отношения

Все моменты, связанные с арендой автомобиля юридическим лицом, рассмотрены в параграфе 3 главы 34 Гражданского кодекса. В ней обозначены обязанности сторон, формы договоров и т.д. в случаях найма транспорта с экипажем или без него.

Наиболее распространенной ситуацией является аренда авто у физического лица вместе с услугами по извозу (экипажем). Тогда арендодатель обязан обеспечить подбор водителя соответствующей квалификации для управления арендуемым транспортом. При этом арендодатель несет ответственность за наличие всех необходимых документов у водителя, достаточных навыков и надлежащего физического состояния (ст. 632 ГК).

Все затраты, которые будут нести стороны в процессе эксплуатации автомобиля, могут быть оговорены в договоре. Арендодатель обязан обеспечить исправность техники, а его работник, осуществляющий извоз, подчиняться распоряжениям арендодателя.

В случае аренды автомобиля без экипажа (ст. 642 ГК) он передается в пользование арендатора без использование услуг управления транспортным средством. Дополнительно арендатор берет на себя решение вопросов, связанных с:

  • заправкой топливом;
  • текущим ремонтом;
  • хранением.

По факту он становится владельцем авто до истечения срока действия договора.

Правила заполнения договора

Договор обязательно составляется в письменной форме с указанием всех существенных условий:

  • точное описание предмета соглашения;
  • параметры использования ТС, которые были оговорены и согласованы обеими сторонами;
  • размер арендной платы и порядок ее внесения;
  • срок действия договора.

Крайне важно уточнить, какая из сторон будет обеспечивать содержание автомобиля, а также производить по необходимости капитальный ремонт. Чаще всего текущий ремонт осуществляется за счет арендатора, а капитальный – владельца машины. По истечении срока действия договора арендатор обязан вернуть транспортное средство в исправном состоянии с учетом степени износа.

Заполнение договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом по шагам

Такой вид соглашения считается довольно сложным в силу того, что следует учитывать достаточно большое количество обстоятельств и условий. Если вы пропишите все моменты максимально точно, то и при возникших проблемах с любой из сторон они могут решиться согласно прописанных в договоре пунктов. Рекомендуется отнестись к составлению документа внимательно.

Форма договора аренды автомобиля не имеет законодательной основы и носит лишь рекомендательный характер. Важно наличие лишь нескольких обязательных условий, которые содержатся в аналогичных соглашениях.

  1. В договоре обязательно указывается дата, место составления и реквизиты сторон. Юридическое лицо прописывает свое полное наименование, руководителя и основание его действий от имени организации – со стороны арендатора. Физическое лицо указывает фамилию, имя и отчество – со стороны арендодателя. Гражданин в преамбуле может указать свои паспортные данные и адрес регистрации.
  2. Основным пунктом договора аренды ТС является его предмет – автомобиль. Здесь следует максимально точно указать технические и иные характеристики машину:
  • марка, модель;
  • гос.номер;
  • VIN-номер;
  • год выпуска;
  • мощность двигателя;
  • иные сведения, подкрепленные паспортом транспортного средства.

Реквизиты ПТС также следует прописать в договоре (его серию, номер, кем и когда выдан). Если имеется дополнительное оборудование, укажите его при описании.

  1. Отдельным пунктом указывается, что ТС принадлежит физическому лицу на основании права собственности и делается отсылка на документ, подтверждающий его.
  2. Играет роль и оценка стоимости предмета договора. Стороны вправе самостоятельно договориться о ней. В случае утраты имущества арендодатель может истребовать сумму причиненного ему ущерба в указанной сумме.
  3. В соглашении указываются цели использования автомобиля.
  4. Определяются права и обязанности арендодателя. К обязанностям можно отнести:
  • предоставить автотранспорт в рамках заключенного договора;
  • осуществлять ремонт по необходимости (стороны могут договориться об объеме ремонтных работ, которые будут осуществляться за тот или иной счет).
  1. Устанавливаются права и обязанности арендатора. При этом он может использовать автомобиль по назначению, установленному в договоре. Допустимо оговорить момент передачи ТС в субаренду.

Арендатор обязан:

  • нести расходы, которые возникают в связи с эксплуатацией автомобиля;
  • оплачивать арендные платежи в срок, установленный в договоре;
  • при окончании срока действия договора вернуть автомобиль в исправном состоянии.

Целесообразно определить состав расходов, которые будут оплачиваться арендатором и арендодателем.

  1. Существенным пунктом является размер арендной платы и порядок расчетов между сторонами. Здесь следует указать периодичность внесения платы, установить дату, не позднее которой она должна быть зачислена арендодателю, и способ расчета: наличный или безналичный.
  2. Дата окончания действия договора.
  3. Завершают документ реквизиты обеих сторон и подписи.

Неотъемлемой частью договора аренды автомобиля является акт приема-передачи. При этом он составляется при переходе имущества от арендодателя к арендатору. После истечения срока действия соглашения обратно автомобиль передается также по акту.

Особенности

При составлении договора аренды авто с экипажем важно учесть момент, чтобы арендные отношения не были признаны трудовыми. Риск такой метаморфозы увеличивается, когда в тексте соглашения имеются некорректные формулировки, содержащие трудовую терминологию. Поэтому рекомендуется избегать таких слов, которые могут быть расценены, как отношения работодателя и работника, например, «заработная плата», «тарифная сетка», «должность» и т.д.

Арендодатель оказывает арендатору услугу по технической эксплуатации автомобиля и управлению им. Но никак не находится с ним в трудовых отношениях.

Второй нюанс связан с уплатой в бюджет НДФЛ с полученного физическим лицом дохода от сдачи авто в аренду. Индивидуальный предприниматель, выступающий в роли арендодателя, производит исчисление и уплату налога самостоятельно.

Если же юридическое лицо арендует ТС у гражданина, не являющегося ИП, то вносит НДФЛ самостоятельно, как налоговый агент. Это обязательно прописывается в тексте договора, поскольку арендодатель будет получать плату за минусом налога.

Договор аренды автомобиля между физическим лицом юридическим лицом

В гл. 34 пар. 3 ТК РФ прописывается основное содержание по требованиям к оформлению договора аренды транспортного средства между физическим лицом и юридическим лицом. Имеются уточнения и правила по формированию сделки по его типам – с экипажем, без экипажа.

При составлении договора аренды необходимо придерживаться его положений, т.е. то, что должно иметься в обязательном порядке.

Одним из первых пунктов в договоре аренды транспортного средства между физическим лицом и организацией должен быть пункт – предмет. Предмет договора являет собой обоснование и уточнение того, какое транспортное средство передается в пользование и на какие цели.

В этом пункте необходимо с максимальной точностью провести описание транспорта, включая такие сведения, как:

  • марка ТС;
  • модель;
  • номер;
  • тип кузова;
  • цвет авто и пр. Сюда можно также внести и технические характеристики ТС.

Пункт об условиях договора аренды должен отображать все моменты, которые будут удовлетворять обе стороны. Этих условий потом они должны придерживаться на всем сроке его действия.
Порядок расчетов

Также немало важный пункт договора аренды. Что предполагает порядок расчетов?

Здесь стоит указывать:

  • Оговоренную заранее сумму арендной платы арендатору.
  • Сроки, в какие необходимо ее предоставить и способы.

Например, средства можно переводить на расчетный счет арендатора в банке или может он хочет получать их иным денежным переводом. Стоимость арендной платы может отображаться как за сутки, так и за месяц. Это уже на усмотрение партнеров.

Срок действия

Не трудно предположить, что в этом пункте договора подразумевается заключение периода его действия. Срок договора определяется обоюдным согласием сторон. Прописывается дата начала его вступления в полную силу и конечная дата, когда договор прекращает свое действие по отношению к его сторонам.

Не лишним будет уточниться в плане времени срока действия. Например, договор аренды начинает свое действие в восемь утра оного дня и года, а прекращает завтра в полдень. Уточнение временных (часовых) промежутков поможет избежать мелких недоразумений.
Ответственность сторон

Ответственность сторон применяется тогда, когда одна из сторон решила по каким-то причинам отступиться от основных условий договора аренды ТС. Пострадавшая сторона вправе применить наложение пени и штрафов на ответную сторону. Например, в случае несвоевременной сдачи ТС арендодателю.

В данном пункте также можно прописать порядок досрочного расторжения сделки в одностороннем порядке.

Другие условия

К пункту «Другие условия» можно отнести и прописать в нем некоторые уточнения относительно договора аренды на транспортное средство. Все то, что изначально не вошло в основную часть документа, можно прописать тут.

Чаще всего сюда стороны переносят такие моменты, как:

  • срок действия договора аренды (уточнения);
  • порядок расторжения сделки досрочно;
  • иные дополнительные моменты на усмотрение сторон документа;
  • также порядок разрешения споров между арендодателем и физическим лицом.

Юридические адреса и реквизиты сторон

После того, как основная часть документа будет уже сформирована и все ее пункты детально обсуждены, стороны пришли к обоюдному согласию, проставляются реквизиты сторон.

Для организации, что является юридическим лицом, обязательно нужно указать такие пункты:

  • полное наименование;
  • банковские реквизиты;
  • юридический адрес местонахождения;
  • контактные номера.

Арендатор, что являет собой физическое лицо, отображает о себе свои ФИО, серия и номер гражданского паспорта, адрес по регистрации в паспорте , контактный номер телефона.

Подписи сторон

В подтверждении о взаимном согласии по договору аренды, стороны проставляют свои подписи на документе. Предприятие или организация может поставить еще свою печать, если имеется.

Видео: Учет и налоги

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Бухгалтерии предприятия нужно весит как бухгалтерский, так и налоговый учет. При аренде транспортного средства – это не исключение.

Расходы, которые были или будут понесены на арендованный ТС вносятся в базу. Но для правильного ведения этого учета бухгалтерии необходимы документальные подтверждения затрат и т.д.

Как можно подтвердить понесенные расходы на ТС:

  • Путевой листок. Содержит сведения о месячной или суточном маршруте, пробег в километрах, расход топлива;
  • Расходы по ГСМ. Тут могут пригодиться чеки, накладные, счета и пр.;
  • Акт приема или договор с топливной компанией на покупку топлива для ТС;
  • Акты на понесенные ремонтные работы и накладные;
  • Чеки о пребывании на автостоянке и пр.

В общем, пригодиться может любой документ. Но самый востребованный документ – это путевой лист. На него нужно обратить особое внимание при оформлении перед очередным выездом.
Налогообложение для физического лица

Тогда получается следующее, организация или предприятие, что к примеру, арендовало данное ТС, должно перечислить 13% от суммы дохода в налоговую инспекция, в качестве НДФЛ. Остальное, 87%, полагается выплатить арендодателю.

Это единственный нюанс в системе аренды ТС и налогообложении. Все иные затраты, которые были понесены физическим лицом на эксплуатацию ТС, не рассматриваются как доход и пр., они не влекут к вычетам по налогам. Эти расходы возмещаются без вычетов в налоговую инспекцию.

Основные требования к документу

Договор аренды на автомобиль формируется тем количеством экземпляров, сколько сторон принимают в нем участие, как правило, это две стороны. Но, в редких случаях, может быть и более. По завершению сделки и подписанию, каждая сторона получает на руки свой экземпляр.

Желательно, договор аренды ТС подкрепить актом приема-передачи, что представляет собой куда более весомый документ, подтверждающий факт передачи авто в пользование.

С водителем

Если в договор аренды входит уточнение наличие экипажа или просто водителя (тоже считается экипажем), то арендодатель обязуется подобрать этот экипаж к сроку и в полном составе. Экипаж должен пройти полную инструктацию и технику безопасности, иметь специальные навыки по спецификации работы с ТС и пр.

На арендодателе лежит ответственность и в том, чтобы экипаж имел полный пакет документов для работы.

Затраты на снабжение ТС и экипажа всем необходимым тоже ложатся на плечи арендатора.

Без экипажа

В данном случае единственным представителем экипажа будет считаться только сам водитель, но на правила эксплуатации авто, что с экипажем, что без него, это не оказывает никакого влияния. Если водителя нет, то это нужно указать в договоре или отобразить каким-то отдельным дополнительным письменным документом.

Но такие обстоятельства не освобождают арендатора от ответственности. Обращаться с транспортом необходимо согласно установленным нормам и правилам технической безопасности. Оплата налога также присутствует.

Транспортное средство можно оформить по договору аренды, при этом по желанию арендодателя, может отмечаться пункт обуславливающий право выкупа авто. Иными словами, этот момент должен обязательно указываться письменно в содержании самого договора аренды.

Образец и бланк для грузового автомобиля между физическим лицом и ИП

Договор аренды ТС между физлицом и ИП можно скачать по ссылке.

Между физическим лицом и юридическим лицом

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией можно просмотреть по ссылке.

Скачать бланк

Скачать бланк договора аренды автомобиля и ознакомиться с его главными пунктами можно по ссылке.

Необходимо учитывать, что обязательное страхование ответственности водителя также должно осуществляться арендатором. Ответственность за вред, который был причинен транспортом третьим лицам в ходе его использования арендатором, возлагается на него соответственно с гл. 59 ГК РФ. Именно он является хозяином автомобиля на протяжении всего периода действия соглашения.

Похожие профессии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close
Close
Adblock detector